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文档简介

办公楼门禁管理制度1.前言随着科技的不断进步，现代化办公楼开始普遍采用门禁系统来实现安全管理。门禁系统能够控制人员出入管理，确保办公环境的安全性，提高管理效率，是现代化办公管理的必备工具。为了保证办公楼门禁系统的稳定性和安全性，制定门禁管理制度，对于办公楼的门禁管理起到了至关重要的作用。2.制度目的本制度旨在规范和管理办公楼门禁系统的使用，提高进入办公楼的安全性、保障用户隐私和保密信息，维护办公楼的正常秩序以及提升工作效率。凡涉及办公楼门禁系统的事宜，应严格遵守本制度。3.负责部门办公楼的门禁管理工作由保安、物业与信息管理部门共同负责。保安部门与物业部门共同维护门禁系统硬件设施，信息管理部门负责门禁系统的软件设置与管理。4.办公楼门禁管理原则所有进入办公楼的人员、车辆和物品都必须注册并经过身份验证后才能进入办公楼。办公楼门禁系统具有防盗功能，严禁擅自暴力闯入。进出办公楼的人员必须凭有效工作证和身份证件进行身份验证，确保身份真实可靠，特殊情况下可经保安部门审核同意后准许通过。携带可疑物品、易燃、易爆物品、枪支、弹药等物品禁止进入，外卖、垃圾、废品等非本单位进出物品仅可经过集中管理安排进出，办公楼保安有权拦截。办公楼门禁系统所有权限管理由信息管理部门进行设置和分配，包括人员、时间、区域、权限等的设置和修改。其他人员严禁修改或盗用系统权限。门禁系统使用过程中严禁将任何信息泄露给外部人员，遇有特殊情况其泄露必须得到办公楼的同意。如果进出办公楼出现紧急情况，如火灾、爆炸、断水、断电等情况，保安部门及时向信息管理部门汇报，由信息管理部门及时处理解决。办公楼闭馆后门禁系统应停止运行，确保办公楼内部安全。5.员工门禁使用方法员工进出办公楼必须用单位规定的门禁卡。进办公楼应亮出门禁卡，让保安扫描身份证进行身份验证。离开办公楼时，应将门禁卡放到门禁读卡器上进行验证。丢失门禁卡应及时报告保安部门和信息管理部门，挂失后新的卡由信息管理部门统一发放。如果忘记带门禁卡，应凭有效身份证件向保安人员证明身份并经过审核同意后方可进入。6.门禁系统操作方法门禁系统管理应设定相应的操作权限，对不同管理人员赋予不同管理权限。门禁系统的操作必须得到信息管理部门的授权。门禁系统管理员应严格控制门禁系统密码。密码应通过特定方式进行保存。按照操作流程执行，如有疑问，应及时向信息管理部门进行询问。门禁系统必须具备安全备份机制，情况下恢复门禁系统运行主要由信息管理部门负责。7.系统维护门禁系统应每年进行1-2次的系统维护，包括硬件设备和软件系统。硬件设备的日常管理和维护工作由保安部门负责，信息管理部门负责门禁系统的软件维护和更新工作。8.系统违规处理门禁系统的违规操作将视情况进行相应的处理。对于严重违规行为将向公安部门进行汇报及追究责任和法律责任。9.结束语门禁系统是办公室安全管理的重要组成部分，制定并执行

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