公文交换管理制度_第1页
公文交换管理制度_第2页
公文交换管理制度_第3页
公文交换管理制度_第4页
公文交换管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公文交换管理制度一、总则为规范公文的管理，加强信息沟通和协调，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位内各个部门间、部门内部及外事专项处理公文的交换。三、公文形式公文分正文、附件及其他附属文件。3.1正文除特殊情况外，正文采用A4纸张，一律用“公文信封”发送。3.2附件附件应与正文紧密结合，内文应注明附件名称、数量、主要内容等。3.3其他附属文件如会议记录、专题报告等文件，应分类管理，设立档案。四、公文的起草及签发4.1起草公文起草应符合国家及单位格式规定，内容应具有明确性和条理性。起草人应根据需要注明拟稿日期和编号、正文格式、附件、处理办法等。4.2审核公文审核应采取审批制，应有责任的领导对公文发出前的审核。4.3签发公文签发采取领导签字制，签字人应签署名称、名称编号、部门及日期等。五、公文的印制及使用5.1印制要求公文须注明编号、日期、报送处、处理人员等，并加盖印章。5.2发布公文签发后，在限期内到报送处、抄送处或处理处。5.3保管公文存放应采用分类管理，不宜存放过多。六、公文的查询及使用6.1查询公文的查询应采用分类管理。6.2使用公文的使用应遵守工作要求及相关规定。七、公文电传7.1电传内容公文电传应根据实际需要明确电传内容。7.2电传方式公文电传可采用传真、电子邮件、手机短信等方式。八、公文的保密8.1保密等级公文的保密应符合安全级别要求。8.2保密措施公文保密措施应执行相关安全制度，确保信息安全。九、公文的流转9.1公文的流转原则公文的流转应采用内部通讯方式，按领导签发后的流转环节依次处理。9.2外发公文外发公文应在原文上注明外事专项、接收单位、发件人及日期等。十、公文的处理10.1收文收文应在收到时把收文登记簿填好。10.2答复答复公文应在规定时间内给予答复。10.3转发公文的转发应尽快处理。十一、公文的归档公文归档分为永久保存和限期保管两种方式。十二、制度的解释本制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论