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文档简介

公司送货管理制度制度目的为保证公司合理、高效的进行送货管理工作，规范内部的管理流程，提高送货工作的时间性、准确性和效益性，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有部门、全体职工所涉及到的送货管理工作。职责分工1.送货员按公司规定的送货单进行送货。交付货物时须确认货物的配送地址及收货人是否正确。若出现货物损毁、错、漏等现象，须在送货单上填写实情，及时反馈给部门采取相应措施。2.配货员对送货单进行确认配货，清点货物数量，发现问题及时与订货人信息核实。根据送货单的要求对货物进行分类、整理和包装等工作，确保货物运输过程中不受损失。根据公司规定的要求，将货物手动、机器打印标签，进行贴附，提高货物的可追溯性。3.订货人根据需求及时向审批人报送采购申请。本单位订货人获取到临时需求讯息，需要提质相关人员配合，按时上报采购要求，及时反馈给配货员等部门。4.相应部门按照公司内部规定及时处理、办理、审核送货单。严格遵守设施标准，避免出现因设施问题导致的交货延迟问题。适时化地参与公司内部的送货管理培训工作，达到提高流程透明度与协调性等要求。相关流程1.订货流程本单位订货人按需向审批人报送采购申请。相应部门处理采购申请。配货员按照采购申请清点货物，确认配货清单，整理包装货物。送货员配合仓库管理人员进行货物装车，按照送货单要求进行送货。2.发货流程承运公司将托运单交由送货员核对货物信息。送货员确认货物数量、款式、规格、配送地址等，填写相关备注信息，并交予收货人签字。收货人验货后签字，并将相应的托运单、发票等回单资料交还送货员。相关要求送货人员要求熟练掌握公司各类货物的运输特点，严格遵守公司内部的送货管理流程。相关部门要循规蹈矩，配合司机、配货员按规定的路线、途径送达货物。充分发挥内部审批、核对、备案工作的优势，完善内部管理流程，不断改进质量与效率。本制度的修订、合规、发布均由公司总经理审定并落实实施，敬请员工严格遵守各项管理规定，保障公司运转与发展。对于违反公司管理流程的行为，将给予严肃处理，并依据《公司员工行为准则》的相关规定给予相应的处罚。制度宣传公司通过内部的邮件、公告、会议等方式，对本制度进行充分宣传，并要求各部门自查自纠，确保各项制度措施落到实处。制度

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