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文档简介

公司软件资产管理制度1.背景与意义随着企业信息化的不断推进，软件已经成为企业的重要资产之一。对于企业而言，合理、规范的软件资产管理是减少软件资产成本、保护企业合法权益的有效方式。因此，制定公司软件资产管理制度显得尤为重要。2.目的制定软件资产管理制度，分清职责，规范操作，旨在保证软件资产的安全性、完整性和可用性，减少企业在软件方面的法律风险和损失，并且合理化企业财务支出。3.范围适用于公司内购买的所有软件、硬件设施和与之相关的操作系统、工具、工具包、相关文档等。4.管理框架4.1.管理流程4.1.1.采购前管理在采购前，必须明确软件的需求、用途、授权使用等相关信息，并编制清单，审查量化分析相关软件的成本、风险等信息，并报告给管理部。4.1.2.采购中管理根据需求清单、采购预算，选择经认可的供应商，制定清晰合理的采购合同，并考虑附加条件，以便及时获取软件的升级和技术支持，确保合法合规的采购程序。4.1.3.采购后管理对于已经采购的软件资产，应该对其进行登记和库存管理。并且对于每一个资产，都要有专人进行跟踪维护、审核、备份和抄送。4.2.管理责任制4.2.1.责任分布公司软件资产管理分成三级：高层管理和顾问、中层/技术层和基层管理。高层管理和顾问制定公司的大方针和政策，并对市场趋势、最新技术等方面的信息进行搜索和处理。中层/技术层部门负责虚拟设备和相关计算机设备的管理，备份数据和操作系统等。基层管理负责基础计算机设备的操作、管理、备份和故障排除。4.2.2.责任描述责任描述在编写管理制度时就要明确，对所有相关方负责。4.2.3.内部审查责任分布不是一个绝对的任务分配，每个责任级别都需要考虑内部审查的存在。内部审查是对软件资产管理人员及其活动的审查、评估和建议，以确定其合法性、必要性和效率。4.3.管理流程控制执行软件资产管理制度需要一个范围广泛的计划，以变革所需的管理流程。为了使流程控制变得透彻，以下标准和规则应该被检查出来：采购流程。购买流程。批准流程。登记报告流程。应用和设备流程。行政监管流程。5.软件管理规则对于软件资产管理制度，需要遵循以下规则：只使用正版软件。根据不同使用场景合理授权。保护与软件相关的信息和资料。仅授权合法许可的人员使用软件。在授权许可结束日之前撤销相关的软件使用许可。6.监督与管理在软件资产管理制度执行过程中，公司需要花费大量的时间来监督、审查和评估结果，保障管理制度的执行效果和最终目标能够达到合理的要求。7.附则制定公司软件资产管理制度的目的是以规范的行为和流程为基础，以保障软件资产的安全性、完整性和可用性的最终目标。星迈

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