公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度一、离职类型分类及处理流程1.1主动离职1.1.1申请离职流程员工应在与其直接上级或HR部门协商后，提交离职申请书，上级或HR审核无误后方可办理离职手续。离职申请书应注明如下内容：预计的离职日期；离职原因；已办理的工作交接事项。1.1.2离职手续处理在办理离职手续之前，员工应先完成工作交接，清除个人物品，归还公司财物，结清欠款等。之后，员工可以向HR提交以下离职手续：提交辞职通知书或申请离职书；交还员工卡或停车卡；领取离职证明书；结算工资和补偿。1.2被动离职1.2.1解雇公司会根据员工表现和业绩考核情况，以及公司政策和规章制度来考虑是否要解雇一名员工。员工应知晓以下两种解雇方式：立即解雇，即公司立即终止雇佣关系，无需通知员工。这种情况发生时，公司会给员工支付经济补偿。预告解雇，即公司提前通知员工将要结束雇佣关系。员工应努力改善自己的表现，避免此类情况发生。1.2.2解除合同公司与员工签订合同后，在合同期内，只有在以下情况下，公司才会解除合同：员工严重违反公司政策和规章制度，给公司造成重大损失；员工因个人原因未能按时履行合同义务；公司因需求变化，不再需要员工的某些岗位。员工应知晓解除合同的后果，并准备好相应的档案和工资结算事项。解除合同前，公司会与员工协商，提前告知员工并双方签署协议。二、离职人员后续处理2.1离职人员档案公司会将离职员工的个人档案保存一个月。员工应定期查询个人档案中的信息是否准确，以保障自身权益。2.2离职人员评价为了建立健康的主管和员工关系，公司会对离职员工进行评价，评价内容主要包括：工作态度；工作能力；与同事、上级的关系；工作业绩等。2.3离职人员就业咨询和帮助为了保障离职员工的权益和利益，公司会提供以下服务：工作推荐：公司会根据员工的相关工作经验和能力，向员工推荐适合其发展方向的职位信息；咨询服务：离职员工可以咨询公司关于就业流程、求职技巧、薪资谈判等方面的问题；培训服务：离职员工可以参加公司组织的相关培训活动，提升自己的技能和知识水平。三、离职人员保密协议公司通过提供保密协议，确保离职员工不会向外泄露关于公司商业秘密的信息。该保密协议涵盖以下内容：离职员工承诺将不会将公司商业秘密披露于任何第三方；离职员工承认公司掌握了他们对公司商业秘密的知识；离职员工必须在离职后随即将与公司相关的所有文件、资料和设备交还给公司。四、离职人员权益和利益保障公司会按照以下规定对离职员工的权益和利益进行保障：工资结算：公司会按照离职员工实际工作天数结算工资，并在离职当天向离职员工支付所有的劳动报酬；绩效与奖金：离职人员如有绩效考核未结算的，公司会在离职后继续结算，保障离职员工的利益；退休金和保险金：如果离职员工符合退休或保险的条件，公司会为其提供相应的退休金和保险金；户口迁移和工作证明：公司会协助离职员工进行户口迁移，颁发工作证明等相关手续。五、离职人员管理制度执行和调整公司将根据国家法律法规的变化、公司内部制度的调整以及社会经济环境的变化情况，不断完善和更新公司的离职员工管理制度，以达到更好地保障员工权益和利益的目的。公司将以透明