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文档简介

第页共页档案鉴定销毁制度模板范本第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，确保档案管理工作的规范化和信息安全，根据《档案法》及相关法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有具备鉴定销毁资格的档案文件。第三条档案鉴定销毁应遵守法律法规和有关规定，经过严格的程序，严格实行登记管理，确保档案信息的保密性。第二章鉴定销毁程序第四条档案鉴定销毁应符合以下程序：（一）鉴定提交：鉴定单位应提交鉴定意见，注明档案鉴定销毁的依据、范围和方式。（二）鉴定审批：鉴定机构应对鉴定提交材料进行审批，确认鉴定意见的合法性和合规性。（三）鉴定通知：鉴定机构将鉴定结果通知档案管理部门，并提出鉴定销毁方案。（四）鉴定销毁：档案管理部门按照鉴定销毁方案进行销毁工作，确保销毁过程的安全性和可追溯性。（五）销毁记录：销毁完成后，档案管理部门应对销毁情况进行记录，并保存相关销毁材料。第三章档案鉴定销毁范围第五条档案鉴定销毁范围包括以下情况：（一）档案已达到规定的保存期限。（二）档案已被鉴定为不需保存的非重要档案。（三）档案涉及的人员已离职或离世，与本单位已无职务关系。（四）档案已被鉴定为具备销毁条件的陈旧档案。（五）其他根据法律法规规定可销毁的档案。第四章档案鉴定销毁方式第六条档案鉴定销毁方式主要分为以下几种：（一）纸质档案销毁方式：采用碎纸机进行碎纸处理，确保档案信息彻底无法恢复。（二）电子档案销毁方式：采用专业的数据销毁软件对电子档案进行彻底和可追溯的销毁处理。（三）光盘、磁带等介质的销毁方式：采用专业的销毁设备对介质进行破坏或烧毁处理，确保信息无法恢复。（四）其他档案销毁方式：根据具体情况，可采用其他安全可靠的销毁方式进行处理。第五章档案鉴定销毁登记管理第七条档案鉴定销毁必须进行登记管理，确保销毁工作的可追溯性和规范性。第八条档案鉴定销毁登记管理应包括以下内容：（一）档案鉴定销毁部门。（二）鉴定销毁的档案文件名称、编号、数量及所属单位。（三）鉴定销毁的日期。（四）档案鉴定销毁方式。（五）销毁过程中的工作人员和负责人。第六章档案鉴定销毁监督与责任第九条档案管理部门对档案鉴定销毁工作进行监督，确保工作的合规性和安全性。第十条档案管理部门应负责对档案鉴定销毁的过程进行定期或不定期的检查，并将检查结果上报上级主管部门。第十一条档案鉴定销毁工作中发现的问题和隐患应及时报告上级主管部门，并采取合理有效的措施进行纠正和整改。第十二条在档案鉴定销毁工作中发现档案有重要价值或具备修复可能的情况，应立即停止销毁，并报告上级主管部门进行鉴定处理。第七章附则第十三条本制度的解释权归本单位档案

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