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文档简介

财务费用管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司财务费用的管理，加强财务管理工作的规范化和系统化，防范和减少因不合理财务费用支出而带来的损失。本制度适用于公司的所有财务费用支出。二、范围和定义财务费用范围：包括财务费用、财务成本和财务支出等，且适用于公司所有部门和人员。定义：本制度所定义的财务费用是指与公司财务管理工作密切相关的、为实现公司财务目标而发生的费用支出，例如审计费用、税务咨询费用等。三、管理职责1.总经理总经理是公司的负责人，在财务费用管理中应当：建立健全财务费用管理制度；组织公司财务管理工作，并对其进行监督、调度；调配公司财务资源，提高财务管理效率；审批公司各项财务费用支出的申请、支付和报销，对费用的必要性和合理性进行审查。2.财务主管财务主管应当：实施总经理的决策，协调各部门的财务管理工作；负责建立公司财务管理制度、流程和制度文件；进行财务核算分析，控制公司财务成本；审查报销单据，对费用的必要性和合理性进行判断，并及时向总经理反馈。3.财务人员财务人员是公司财务管理的实施者，应当：实施财务主管的各项决策、规定和制度；记账、报账、支付等相关事务的处理；按照财务主管的要求，认真处理公司各项财务业务；完成财务主管临时交给的其他与财务相关的工作。四、费用管理流程1.费用申请各部门需要发生财务费用的，应当在发生之前填写《财务费用申请表》，并经过部门负责人审批；2.费用批准部门负责人对费用申请进行审批，审批合格后提交总经理审批；3.费用报销费用批准后，经费用承担人员填写《财务费用报销表》和提供发票等相关凭证，提交给财务人员进行审核，并交由总经理审批后，进行相关费用支付。五、财务费用审计公司每年进行一次财务费用审计，对公司各项财务费用的合理性和准确性进行评估，将评估结果向总经理报告并咨询相关意见。六、制度保密本制度是公司内部的管理制度文件，如需对外公开相关信息，应当经过总经理审批。公司相关人员应当保守文件内容和实施细节的保密要求。七、制度修改本制度的修改应当经过总经理审批，并在制度生效前，通过内部宣传和培训，确保公司所有相关人员都了解并掌握新的制度规定。八、其他条款本管理制度自发布之日起执行，如本管理制度与现行法律法规不符，

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