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文档简介
物业专项组管理制度一、组建背景为了进一步提高物业管理服务质量,把服务工作做到位、做到心,根据公司管理部署,成立专项组,提高物业服务水平,促进业主对物业管理的满意度和信任度,增强公司的服务竞争力。二、组织机构物业专项组下设组长一名,副组长两名,成员八名。其中,成员由各居民小区业主、家庭主妇等群众自荐、征聘,经过专项组组长审核后定增。三、职责分工1.组长负责全组日常管理工作,主持组内工作会议,并指导下级成员完成各项服务任务;负责上下级之间的沟通协调,做好与公司领导之间的日常沟通联系;参与组织和实施各项业务培训、维修工作,并对工作细节进行督促和检查;配合监察人员对各项业务进行质量检查,定期对服务质量状况进行总结和分析。2.副组长协助组长进行日常的组织管理工作;配合组长对各居民小区开展物业服务宣传活动,提高群众参与度;配合组长对物业相关资料进行收集、整理,并及时归档;配合组长对维修问题进行跟进,妥善解决居民反映的问题。3.成员负责现场勘察、收集、整理、登记、核实入户资料,形成业主户表,并做好技术统计工作;协助组长组织各类活动,如义务保安巡查、营区文化活动等;按时进行小区巡查、管道检查、设备检修和保养等工作;负责及时处理业主投诉,督促维修设备、设施以及环境卫生问题;参与值班工作,定期巡查小区监控设备和防盗报警装置,保证物业安全。四、服务对象物业专项组的服务对象为公司所管理的居民小区。五、工作机制物业专项组每月召开一次组员会议,通过会议对上月的工作目标和完成情况进行总结和回顾,确定下个月的工作计划和任务分工,并对工作中存在的问题和不足进行分析和探讨,提出解决措施和改进意见。成员之间应加强协作,做好信息共享,互相学习,提高全组工作效率。六、工作要求1.服务标准化物业专项组的服务流程规范化,工作标准化,确保各项工作按照标准化流程进行。2.工作细致化上门服务必须亲自到户,确定用户需求和解决问题,并记录成本人工作单据。3.工作质量化提高服务质量可以直接提高业主满意度,从检查维护各类服务事项中反思提高服务质量,满足业主需求。4.工作硬化工作站和社区服务点必须配备必要的设备设施,确保工作环境和思路完善。总之,物业专项组组建之后,必须要明确其职责分
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