大数据背景下集团企业财务管理转型若干思考

从理论建设上来看，我国关于智能型财务和大数据相关的理论研究等基本成型，但是具体领域尚未细分，对集团企业的指导作用较差。本文对相关内容的分析，能够进一步丰富相关理论，形成更完全的指导体系。从实践研究上来看，财务管理转型发展十分迅速，一些大型企业的成功应用也为诸多企业树立了榜样，能够从实务中对财务管理转型总结经验，发挥一定表率作用，更好地引导其他企业应用，最终形成社会面的智能财务，推动整个经济市场的进步。一、大数据及财务管理转型相关概念界定所谓大数据，是IT行业的一种术语，指无法在规定时间内利用常规软件工具捕捉且进行处理运用的数据集合，需要专业的数据处理模式才能够提取出有用信息的海量、多样化信息资产。而今，大数据已经成为新一代信息技术融合应用的关键节点，是现代信息产业持续增长的新引擎，作为提高核心竞争力的关键因素，它帮助企业从“业务驱动”走进了“数据驱动”[1]。财务管理转型，就是企业在复杂多变的经济环境下，为了更好地适应社会和市场发展的需要，以战略财务为指导，在现有财务管理工作的基础上，前置财务内容，全面参与到企业的战略管理、日常管理以及市场销售上，形成全过程的价值管控体系。目前，企业财务管理转型是一项长期且持续性的工作，并非一蹴而就。因此财务管理转型的主要方向包括如下几种：战略财务模式、共享财务模式以及精益业务管理财务。二、大数据背景下集团企业财务管理转型动因（一）集团内外数据交换的需求财务管理转型的一个表现就是财务的共享服务，一般以财务共享服务中心呈现，旨在将企业的信息数据收集整理，通过加工筛选后形成对企业有价值的数据体系。大数据背景下，集团企业的数据来源更广泛，复杂度也有所提高，企业对数据信息的质量要求也直线上升。这种情况下，集团企业必须进行财务管理转型，以满足集团企业内外利益相关者的数据需求。财务管理转型意味着集团企业需要将大数据、云计算、人工智能等互联网产物应用到财务领域上，以此达到重塑企业结构、更新财务管理框架、提升财务工作质量的目的，从而实现最终的企业战略。虽然集团企业进入了初期的财务共享服务阶段，但是与财务管理转型要求还存在较大差距。集团企业需以此为跳板，在未来发展中实现财务智能化转型，将数据集合转换成数据集成处理中心，这也是财务管理转型的大前提，但是目前集团企业财务管理现状显然不满足其业务发展的实际需要[2]。（二）新技术的推动作用信息化产物日新月异，也带着整个社会不断进步。如果集团企业一味地故步自封，很容易落后于社会发展的潮流中。与企业自身经营项目而言，可能与信息科技关联性不大。但是在其日常经营活动，会与上下端多个企业进行连接。在他们都应用了智能新兴技术的情况下，尤其是自动化和智能化部署下，企业要想与之建立联合关系，就必须积极接纳大数据下的产物，改变原有的管理模式，使自身融入社会变革中。于整个经济市场而言，这也是一种“内卷”。新技术的推动和使用，集团企业要想始终与时代发展潮流保持一致，就必须在积极吸纳应用，不断更新管理理念的同时，也要提升内部管理效率。（三）财务系统的不成熟就集团企业内部的纵向管理链条来看，其管理层级复杂，规模宏大，在财务系统应用时需要克服地域性问题。虽然财务共享服务中心在一定程度上实现了集团企业的跨时间、跨空间数据信息共享，但因为各成员单位之间的分布问题、当地经济的影响等因素导致信息化程度存在差异，财务共享服务中心关联的紧密程度无法达到预期状态，也存在一定的信息壁垒，这对企业整体来说是十分不利的。目前，集团企业对会计信息系统应用已经趋于成熟，但是与之相关联的上下端系统仍未到达完全协同状态。包括银企直连的监督系统、结算系统、财务管理系统等，这些并未与会计信息系统形成深度对接，系统彼此间的数据标准、规格等也未统一，难以支撑集团企业的财务管理转型[3]。（四）社会经济环境的客观要求集团企业的财务管理转型，除了企业自身发展的需求以外，也是社会经济环境变化对其提出的客观要求，跟新技术出现的推动作用一样。例如现在蓬勃发展的建筑市场，内部竞争十分激烈。在宏观经济政策的不断调控下，建筑企业也必须从自身管理出发，结合国家出具的规范性管理政策，改善自身管理，以此形成规范化、标准化管理，这样才能够满足社会经济的需求，引导建筑市场良性发展，使得建筑企业可长治久安。三、大数据背景下集团企业财务管理转型若干思考大数据背景下，集团企业的财务管理转型工作势在必行。它需要集团企业间各部门和各职员间的通力配合，将企业的战略目标作为财务管理转型的指导，保证财务管理转型目标始终与企业发展需求保持一致，全面整合企业的财务管理系统、资金管理系统、结算系统等，加速集团企业业财融合步伐。此外，还需要集团企业的组织结构进行调整、业务流程再造等配合财务转型，最终助力集团企业形成智能化、自动化财务处理模式。（一）推动集团企业数据关联建设财务共享服务中心作为集团企业财务管理转型中的一种重要表现形式，一定程度上克服了企业数据分散、规格不统一等问题。但是数据的传递不仅仅是交换，更是要挖掘数据背后的作用，实现数据的联动处理。第一，加强集团企业内部与上游供应商之间的数字化连接。即在企业的信息系统中，必须列明供应商的性质。包括其经营范围、与集团企业间的业务联系（采购）、其产品创新能力等，便于集团企业综合评估确定合作方；第二，加强集团企业与下游客户端的数字化连接。若集团企业与客户端的信息交互不及时，很难了解客户的实际需求，也无法精准定位市场范围，难以挖掘潜在客户端，及时的信息交互，能够帮助集团企业了解客户对产品的满意度、产品存在何种弊端等，帮助企业自检自查。在此过程中，还要做好集团企业项目的到货管理，启用条码式管理模式，实现扫码入库、扫码出库，一键将项目信息传递至财务系统，继而整合后传输给信息需求者；第三，加强集团企业与银行、政府等第三方主体的数字化连接。在此过程中，集团企业必须做好会计信息公开披露作用，让信息需求者全面了解企业发展状况，获得银行、政府以及投资者的信任，让集团企业获得良好积极的社会信用。对集团企业来说，可帮助其实现产业链中的共赢。（二）积极运用大数据下的新智能技术在“大智移云”的综合作用下，智能化和自动化是集团企业当下和未来致力于研究的方面。越来越多的现代科技被应用在集团企业的日常工作中，既解放了企业职员，又极大地提高了工作效率，更好地发挥了企业职员其他价值。但就财务管理方面内容来看，集团企业必须积极应用大数据下的新智能技术。如RPA（机器人流程自动化）、OCR（光学字符识别）等，RPA可以代替财务人员完成重复性高、机械化的工作，OCR能够有效识别财务票据等。如在报销流程中，应用OCR能够自动识别票据，并根据票据内容按照提前设置的规则对票据进行自动审核，实现集成化管理，最终实现智能审计。诸如此类的新智能技术十分多，集团企业必须根据自身的实际需求积极应用，以此实现企业产业链智能化、自动化管理，这也是现代科技进步的表现。通过集团企业的不断深化应用，使得企业数据不断聚拢，推动企业运营模式的变革，突破原有经营瓶颈，实现技术创新、数字生命化、灵活化流动，帮助集团企业跻身现代一流企业，这也是提升集团企业智能化含量和实现财务管理数字化转型的重要基础[4]。（三）提高企业财务管理水平财务管理转型的工作重心最终还是要落实到财务管理上，其数字化建设是转型中的重要基石，提高企业财务管理水平，就必须将财务的数字化和集团企业现有的财务信息系统深度结合，并与财务共享服务中心进行嵌套。一方面，集团企业必须构建集中管理平台，统一财务管理模块，形成数据统一规格和标准，深入挖掘数据背后的价值，并根据财务共享服务中心的建设和实际企业对财务的需求，成立预算管理、资金管理、成本管理等子模块，对整个集团企业的资金进行筹划、运营，最终实现企业业务管理、财务管理以及人事管理的融合，例如项目现场人员识别打卡、薪资发放等，在实现了业务、财务以及人事管理的系统融合下，可以直接将人员业务上的表现转换成财务上的资金表现；另一方面，保证各模块在财务共享服务中心平台上的安全性与保密性，意味着集团企业必须构建与此相配套的信息安全系统，对财务共享服务中心定期检查，一是审查其数据的安全性，二是审查其深度嵌套和交融作用的表现，不断提高企业数字化水平，帮助其尽早形成智能型财务，紧跟企业战略目标，以系统、模块等的各种交融形式，促进企业部门间的沟通，打破信息壁垒，为财务管理转型提供畅通无阻的环境氛围，同时也更好地防范了上游供应商、下游客户端以及班组间的经营风险[5]。（四）实现企业流程再造财务管理转型作为集团企业的一种新管理理念，其毕竟是在集团企业发展中途加入的，原有固定的组织结构和工作模式必须得到改变，以接纳财务管理转型的需求。从集团企业的组织结构流程再造上来看，其可通过阶段性模式，逐步调整，以满足财务管理转型的需求。在该过程中，尤其注重始终与企业战略目标契合。首先，营造集团企业基本的变革氛围，包括确定企业流程再造的目标、流程再造的阶段性方案、参与该过程中的人才需求等，明确个人核心任务；其次，对集团企业现有的组织结构作深度解读，发现组织结构中存在的不合理地方，并结合财务管理转型的要求，设计一套既满足企业战略目标，又能够实际操作的组织流程。主要工作任务包括：分析组织结构、诊断企业宏微观环境、积极参考优秀先进企业、设计新组织结构方案、评估方案可行性、重组现有组织结构人员等；再次，测试再造后的组织结构实用性，可先在小范围内试点运行，明确参与到试点企业中的供应商、客户端以及测试方，并做好测试结果记录等工作，积极听取实际践行人员的反馈意见；最后，对实现再造后的组织流程进行持续性更新，主要包括评价再造后的流程价值创造能力。一般情况下，集团企业的流程再造基本上都包括以上五方面。纳入财务管理管理转型的组织流程需要不断测试，以此帮助集团企业更快更好地落实财务管理转型工作。四、结束语综上所述，财务管理转型不仅是集团企业提升内部管理质量、保证资金安全的重要做法，更是其适应现代经济市场的关键步骤，也是未来财务管理的大趋势。通过本文对相关内容的介绍，得出了如下结论：第一，大数据背景下，集团企业的财务管理转型是集团企业进行内外数据交换的必然；第二，新技术的出现和应用催促了集团企业财务管理转型；第三，集团企业现有财务管理系统的不成熟应用也催促了企业的财务管理转型；第四，财务管理转型是社会进步、时代发展下的必然产物。通过对集团企业财务管理转型现状的分析，也从如下方面提出了助力财务管理转型的策略：一是加强集团企业对现有财务管理系统的应用，打开其前后端的连接渠道，以财务共享服务中心平台为跳板，实