关于毕业生派遣、档案的说明

关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明就业派遣1、报到证的作用《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。（1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。（2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。（3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。（4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。（5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对）2、对于在6月5号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间暂时未定、另行通知；毕业之后需要办理报到证的同学，由本人自己办理，程序为凭就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、毕业证书、身份证来学院开具介绍信、然后凭学院签字盖章的介绍信去学校就业指导与服务中心开介绍信、然后凭学校的介绍信去省就业办自己办理。3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型（1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。(2)已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。(3)已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。（回原籍的情况在下面再讲解）。这类同学如果需要将报到证开到人才市场除了需要在6月5号之前提供协议书或劳动合同复印件外，还需要提供相关材料，如人事代理合同复印件、接收函等；直接开公司只需要提供协议书或劳动合同复印件。人才市场的选择：第一选择是与自己工作单位最近而且相关服务项目符合自己要求的人才市场。另外省内的同学可以选择湖南省人才流动服务中心或长沙市人才服务中心，去珠三角的可以选择广东正策人力资源服务公司、南方人才市场、广东省人才市场等，其他省份的大家自己联系。目前与学校有联系的主要有三家人才中心：广东正策人力资源服务有限公司公司地址：广州市越秀区广州大道北197号新达城广场北塔6楼（510075）服务对象：大学本科以上学历并能取得学士学位，在珠三角地区工作，但工作单位不管理档案和户口，想把档案和户口留在广州的；还没找到工作，想去广东珠三角地区发展的。主要优势：办理广州户口，同等享受买房、子女入学、社会保障等优惠、价格相对较便宜，980元/三年、集体户可以登记结婚、广州市内一年上门服务等。提交材料：身份证复印件一份、《就业协议书》原件一式三份在校集中办理时间地点：本周五至下周一，图书馆二楼招聘教室湖南省人才交流服务中心优势：可以办理报到证，毕业后另外签订了单位可以要求改派，不再收取改派费用等。提交材料：身份证复印件一份及人事代理登记表（附件一）在校集中办理时间地点：下周一至周五，图书馆二楼招聘教室（具体时间暂未定，请关注群通知）长沙市人才服务中心：服务质量较好，但是如果需要办理报到证需要申请回原籍，来校时间未定。（4）申请回原籍就业的同学。已经签了就业协议书或劳动合同，或有签约意向并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》（附件二），并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在申请事由中填入自己的事由以及签约单位或意向单位名称、电话，并提供已签约的就业协议书或劳动合同复印件，否则不予办理。暂时没有就业并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》，并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在落实了就业单位之后，请第一时间将你的就业单位及电话告诉学工办。（5）没有就业但是与可以开具报到证的人才市场办理了人事代理的同学。如广东正策人力资源服务有限公司、湖南省人才交流服务中心、长沙市人才服务中心（还需申请回原籍，才能开回原籍的报到证）。如果需要开具报到证，请在6月5号之前提供相关证明如材料人事代理合同复印件、接收函。毕业生档案管理和转递今年学校原则上不管理已就业或已办理报到证毕业生的档案。1、档案管理：毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表（三张）、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励﹨处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。（1）已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案。（2）未就业的毕业生，其档案转递采取自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请，经学院同意后方可办理。湖南省生源转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；②暂由学校保管。保管期限为两年，由毕业生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定后，方可代其保管。两年后仍未调档者，档案转至生源地（湖南生源转至市教育局毕业生就业办公室，外省生源转至各省教育厅或省人事厅指定的就业工作部门）；③人事代理。通过办理人事代理协议将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心等（档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等）。2、档案转递。（1）档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才服务中心等；无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。（2）邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。毕业生可及时到所填单位查询档案是否收到，各学院或校园网：/可查询档案去向。注：“收档单位地址及单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏请按照以下样表填写。“收档单位地址及单位全称”栏按以下样表填写：XX省XX市XX路(街)XX号及收档单位全称学院代码学号姓名专业收档单位地址及单位全称收档部门收档邮编备注010701010101采矿工程广东省广州市天河区高唐软件基地高普路1039号：天河科技管委会人事中心人事代理部(档案室)510000010701010102采矿工程广东省广州市五山：华南理工大学机械与汽车工程学院研究生工作办510000010701010103采矿工程湖南省湘潭市岳塘建设南路1号：湖南湘钢紧固件有限公司人事处(人力资源部)411100030703010101机械设计广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州造纸股份有限公司人力资源部510000020702010121建筑工程湖北省武汉市武昌珞珈山：武汉大学土木建筑工程学院学工处焦丽430072湖南科技大学商学院学工办2010年5月26日

附件二：湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主择业申请表学校名称：湖南科技大学隶属部门：湖南省协议书编号姓名性别学制学历培养方式毕业时间专业名称生源所在地省市申请派遣单位名称申请事由（由本人填写）：申请人签名：年月日学院学工办意见：负责人签名：（公章）年月日注：1、本表中的“生源所在地”应与毕业生资格审查数据中的生源地一致。2、申请派遣单位名称请按以下要求填写：①省内生源毕业生，其接收单位应是“地级市、州”一级的毕业生就业主管部门，如湘潭市所辖县、市、区的