第6章-审计证据与审计工作底稿

第七章审计证据与审计工作底稿1第一节审计证据

一、审计证据的含义二、审计证据的特征三、获取审计证据的审计程序四、信息生成和储存方式对审计程序的影响2

一、审计证据的含义（一）审计证据的定义审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息，包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。注册会计师应当获取充分、适当的审计证据，以得出合理的审计结论，作为形成审计意见的基础。3一、审计证据的含义

（二）审计证据的内容审计证据的内容包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。依据会计记录编制财务报表是被审计单位管理层的责任，注册会计师应当测试会计记录以获取审计证据。会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础，注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。4一、审计证据的含义其他信息包括：（1）注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息；（2）注册会计师通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息；（3）注册会计师自身编制或获取的可以合理推断得出结论的信息。5一、审计证据的含义财务报表依据的会计记录中包含的信息和其他信息共同构成了审计证据，两者缺一不可。如果没有前者，审计工作将无法进行；如果没有后者，可能无法识别重大错报风险。只有将两者结合在一起，才能将审计风险降至可接受的低水平，为注册会计师发表审计意见提供合理基础。6一、审计证据的含义（三）审计证据的种类按证据外在形式分类⑴实物证据⑵书面证据①会议记录②被审计单位管理层声明书③其他书面文件7一、审计证据的含义⑶口头证据⑷环境证据①有关行业和宏观经济的运行情况②有关内部控制情况③被审计单位管理人员的素质④各种管理条件和管理水平8一、审计证据的含义按证据支持审计结论程度分类⑴直接证据⑵间接证据按照证据的来源分类⑴内部证据⑵外部证据⑶亲知证据9一、审计证据的含义按照证据的逻辑分类⑴正面证据⑵反面证据按照证据的证明力分类⑴充分证明力⑵部分证明力⑶无证明力10二、审计证据的特性（一）审计证据的充分性审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量，是指审计证据的数量足以支持注册会计师的审计意见。注册会计师判断审计证据是否充分、适当应考虑的因素：⑴审计风险；⑵具体审计项目的重要性；⑶注册会计师及业务助理人员的审计经验；⑷审计过程中是否发现错误或舞弊；⑸审计证据的质量。11二、审计证据的特性审计风险审计风险由重大错报风险和检查两部分组成。重大错报风险的影响因素：⑴项目的性质。⑵内部控制的性质和强弱。⑶业务经营性质。⑷管理层的可信赖程度。⑸财务状况。⑹时常更换会计师事务所。12二、审计证据的特性具体审计项目的重要性注册会计师及业务助理人员的审计经验审计过程中是否发现错误或舞弊审计证据的质量。13二、审计证据的特性应当指出的是，尽管审计证据的充分和适当性相关，但如果审计证据的质量存在缺陷，注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。在判断证据充分性还应考虑：⑴成本因素⑵总体规模与特征14二、审计证据的特性（二）审计证据的适当性审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量，即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相关认定，或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性。前者是指审计证据应与审计目标相关联；后者是指审计证据应能如实地反映客观事实。15二、审计证据的特性审计证据的充分性与适当性密切相关。相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容，只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。16二、审计证据的特性审计证据的相关性。审计证据是否相关必须结合具体审计目标来考虑。在确定审计证据的相关性时，注册会计师应当考虑：（1）特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关。（2）针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。（3）只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。17二、审计证据的特性审计证据的可靠性。审计证据的可靠性是指证据的可信程度。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响，并取决于获取审计证据的具体环境。18二、审计证据的特性⑴影响审计证据可靠性的因素①疏远度②来源③客观程度④证据提供者的素质⑤相互印证⑥风险水平19二、审计证据的特性⑵不同来源的审计证据可靠程度的判断标准

①从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。

②内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。

③直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。20二、审计证据的特性

④以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。

⑤从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。注册会计师在按照上述原则评价审计证据的可靠性时，还应当注意可能出现的重要例外情况。P11721二、审计证据的特性证据相互矛盾时的考虑如果针对某项认定从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据能够相互印证，与该项认定相关的这计证据则具有更强的说服力。如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致，表明某项审计证据可能不可靠，注册会计师应当追加必要的审计程序。22二、审计证据的特性对文件记录可靠性的考虑审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪，注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家，但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性，并考虑与这些信息生成与维护相关控制的有效性。如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件记录可能是伪造的，或文件记录中的某些条款已发生变动，注册会计师应当做出进一步调查，包括直接向第三方询证，或考虑利用专家的工作以评价文件记录的真伪。23例题：注册会计师在对F公司2005年度会计报表进行审计时，收集到以下六组审计证据：

(1)收料单与购货发票

(2)销货发票副本与产品出库单

(3)领料单与材料成本计算表

(4)工资计算单与工资发放单24例题：

(5)存货盘点表与存货监盘记录

(6)银行询证函回函与银行对账单要求：请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠，并简要说明理由。25答案：（1）购货发票较为可靠。购货发票是注册会计师从被审计单位以外的单位获取的审计证据较被审计单位提供收料单的更可靠。（2）销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单位在外部流转的证据，这会比仅在被审计单位内部流转的产品出库单更可靠。26答案：（3）领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是收料单，因此，收料单较材料成本计算表更可靠。（4）工资发放单较为可靠。工资发放单上有受领人的签字，所以，工资发放单较工资计算表更可靠。27答案：（5）存货监盘记录较为可靠。存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记录，而存货监盘记录是注册会计师实施存货的监盘程序的记录。所以，存货监盘记录较存货盘点表更可靠。（6）银行询证函回函较为可靠。注册会计师直接获取的银行存款函证的回函较被审计单位提供的银行对账单更可靠。28三、获取审计证据的审计程序（一）检查记录或文件。检查记录或文件是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的，以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。检查记录或文件的目的是对财务报表所包含或应包含的信息进行验证。29三、获取审计证据的审计程序检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据，审计证据的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。外部记录或文件通常被认为比内部记录或文件可靠。应注意事项：P117－118⑴－⑶30三、获取审计证据的审计程序（二）检查有形资产。检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查。检查有形资产程序主要适用于存货和现金，也适用于有价证券、应收票据和固定资产等。检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计证据，但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。检查存货项目前，可先对客户实施的存货盘点进行观察。31三、获取审计证据的审计程序（三）观察。观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点，并且在相关人员已知被观察时，相关人员从事活动或执行程序可能与日常的做法不同，从而会影响注册会计师对真实情况的了解。因此，注册会计师有必要获取其他类型的佐证证据。32三、获取审计证据的审计程序（四）询问。询问是指注册会计师以书面或口头方式，向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息，并对答复进行评价的过程。询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报，也不足以测试内部控制运行的有效性，注册会计师还应当实施其他审计程序以获取充分、适当的审计证据。33三、获取审计证据的审计程序（五）函证。函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的志明，获取和评价审计证据的过程。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。34三、获取审计证据的审计程序函证常用于对银行存款、应收账款等项目的审计过程。P119⑴－⑿函证方式分为积极的函证方式和消极的函证方式。可考虑消极的函证方式的情况：P119⑴－⑷35三、获取审计证据的审计程序（六）重新计算。重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术，对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。重新计算通常包括计算销售发票和存货的总金额、加总日记账和明细账、检查折旧费用和预付费用的计算、检查应纳税额的计算等。36三、获取审计证据的审计程序（七）重新执行。重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术，重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。37三、获取审计证据的审计程序

（八）分析程序。分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息做出评价。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。38三、获取审计证据的审计程序分析程序的种类：趋势分析法运用形式P120比率分析法涉及内容合理性测试法三个基本步骤回归分析法39四、信息生成和储存方式对审计程序的影响审计程序的性质和时间可能受会计数据和其他相关信息的生成和储存方式的影响，注册会计师应当提请被审计单位保存某些信息以供查阅，或在可获得该信息的期间执行审计程序。40四、信息生成和储存方式对审计程序的影响某些会计数据和其他信息只能以电子形式存在，或只能在某一时点或某一期间得到，注册会计师应当考虑这些特点对审计程序的性质和时间的影响。当信息以电子形式存在时，注册会计师可以通过使用计算机辅助审计技术实施某些审计程序。41第二节审计工作底稿一、编制审计工作底稿的目的二、审计工作底稿的性质三、审计工作底稿的格式、内容和范围四、审计工作底稿的归档五、审计报告日后对审计工作底稿的变动42一、编制审计工作底稿的目的（一）审计工作底稿的定义审计工作底稿，是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，以及得出的审计结论做出的记录。审计工作底稿是审计证据的载体，是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。它形成于审计过程，也反映整个审计过程。43一、编制审计工作底稿的目的（二）编制审计工作底稿的目的注册会计师应当及时编制审计工作底稿，以实现下列目的：(1)提供充分、适当的记录，作为审计报告的基础；(2)提供证据，证明其按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。44一、编制审计工作底稿的目的及时编制审计工作底稿有助于提高审计工作的质量，便于在出具审计报告之前，对取得的审计证据和得出的审计结论进行有效复核和评价。一般情况下，在审计工作执行过程中编制的审计工作底稿比事后编制的审计工作底稿更准确。（三）编制工作底稿使用的文字（四）审计工作底稿的控制程序45二、审计工作底稿的性质（一）审计工作底稿的存在形式。审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在。46二、审计工作底稿的性质无论审计工作底稿以哪种形式存在，会计师事务所都应当针对审计工作底稿设计和实施适当的控制，以实现下列目的：

(1)使审计工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员；

(2)在审计业务的所有阶段，尤其是在项目组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他人员时，保护信息的完整陛和安全性；47二、审计工作底稿的性质

(3)防止未经授权改动审计工作底稿；

(4)允许项目组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触审计工作底稿。在实务中，为便于复核，注册会计师可以将以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式，转换成纸质形式的审计工作底稿，并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档，同时，单独保存这些以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿。48二、审计工作底稿的性质（二）审计工作底稿通常包括的内容。审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)，以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。49二、审计工作底稿的性质此外，审计工作底稿通常还包括业务约定书、管理建议书、项目组内部或项目组与被审计单位举行的会议记录、与其他人士(如其他注册会计师、律师、专家等)的沟通文件及错报汇总表等。50二、审计工作底稿的性质

审计工作底稿通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本，以及重复的文件记录等。51三、审计工作底稿的格式、内容和范围

(一)总体要求注册会计师编制的审计工作底稿，应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚地了解：

(1)按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围；

(2)实施审计程序的结果和获取的审计证据；

(3)就重大事项得出的结论。有经验的专业人士…P12452三、审计工作底稿的格式、内容和范围（二）确定审计工作底稿的格式、内容和范围时考虑的因素。在确定审计工作底稿的格式、内容和范围时，注册会计师应当考虑下列因素：实施审计程序的性质。已识别的重大错报风险。在执行审计工作和评价审计结果时需要做出判断的范围。53三、审计工作底稿的格式、内容和范围已获取审计证据的重要程度。已识别的例外事项的性质和范围。当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时，记录结论或结论基础的必要性。使用的审计方法和工具。54三、审计工作底稿的格式、内容和范围

(三)

审计工作底稿的要素。

(1)被审计单位名称；

(2)审计项目名称；

(3)审计项目时点或期间；

(4)审计过程记录（实施的审计程序的性质、时间和范围）；

(5)实施审计程序的结果和获取的审计证据；55三、审计工作底稿的格式、内容和范围

(6)就重大事项得出的结论；

(7)

特定项目或事项的识别特征；

(8)索引号及页次；

(9)编制者姓名及编制日期；

(10)复核者姓名及复核日期

(11)其他应说明事项。56三、审计工作底稿的格式、内容和范围

(四)审计过程记录

1．记录特定项目或事项的识别特征。识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象或标志。识别特征因审计程序的性质和所测试的项目或事项不同而不同。对某一个具体项目或事项而言，其识别特征通常具有惟一性，这种特性可以使其他人员根据识别特征在总体中识别该项目或事项并重新执行该测试。57三、审计工作底稿的格式、内容和范围为帮助理解，以下列举部分审计程序中所测试的样本的识别特征：（1）如在对被审计单位生成的订购单进行细节测试时，注册会计师可能以订购单的日期或编号作为测试订购单的识别特征。P127（2）对于需要选取或复核既定总体内一定金额以上的所有项目的审计程序，注册会计师可能会以实施审计程序的范围作为识别特征，例如，总账中一定金额以上的所有会计分录；58三、审计工作底稿的格式、内容和范围

（3）对于需要系统化抽样的审计程序，注册会计师可能会通过记录样本的来源、抽样的起点及抽样间隔来识别已选取的样本。（4）对于需要询问被审计单位中特定人员的审计程序，注册会计师可能会以询问的时间、被询问人的姓名及职位作为识别特征；（5）对于观察程序，注册会计师可能会以观察的对象或观察过程、观察的地点和时间作为识别特征。59三、审计工作底稿的格式、内容和范围

2．记录重大事项。

(1)引起特别风险的事项；

(2)实施审计程序的结果，该结果表明财务信息可能存在重大错报，或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施；

(3)导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形；

(4)导致出具非标准审计报告的事项。60三、审计工作底稿的格式、内容和范围注册会计师应当考虑编制重大事项概要，将其作为审计工作底稿的组成部分，以有效地复核和检查审计工作底稿，并评价重大事项的影响。重大事项概要包括审计过程中识别的重大事项及其如何得到解决，或对其他支持性审计工作底稿的交叉索引。注册会计师应当及时记录与管理层、治理层和其他人员对重大事项的讨论，包括讨论的内容、时间、地点和参加人员。61三、审计工作底稿的格式、内容和范围如果识别出的信息与针对某重大事项得出的最终结论相矛盾或不一致，注册会计师应当记录形成最终结论时如何处理该矛盾或不一致的情况。62三、审计工作底稿的格式、内容和范围⒊审计结论注册会计师恰当地记录审计结论非常重要。在记录审计结论时需注意，在审计工作底稿中记录的审计程序和审计证据是否足以支持所得出的审计结论。63三、审计工作底稿的格式、内容和范围⒋审计标识及其说明审计工作底稿中可使用各种审计标识，但应说明其含义，并保持前后一致。P12864三、审计工作底稿的格式、内容和范围

⒌索引号及编号通常，审计工作底稿需要注明索引号及顺序编号，相关审计工作底稿之间需要保持清晰的勾稽关系。在实务中，注册会计师可以按照所记录的审计工作的内容层次进行编号。65三、审计工作底稿的格式、内容和范围

⒍编制人员和复核人员及日期在记录实施审计程序的性质、时间和范围时，注册会计师应当记录：

1．审计工作的执行人员及完成该项审计工作的日期；

2．审计工作的复核人员及复核的日期和范围。66三、审计工作底稿的格式、内容和范围

在需要项目质量控制复核的情况下，还需要注明项目质量控制复核人员及复核的日期。通常，需要在每一张审计工作底稿上注明执行审计工作的人员和复核人员、完成该项审计工作的日期以及完成复核的日期。在实务中，如果若干页的审计工作底稿记录同一性质的具体审计程序或事项，并且编制在同一个索引号中，此时可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员并注明日期。67四、审计工作底稿的归档

(一)审计工作底稿归档的期限（已讲）审计工作底稿的归档期限为审计报告日后60天内。如果注册会计师未能完成审计业务，审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的60天内。如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，会计师事务所应当将其视为不同的业务，根据会计师事务所内部制定的政策和程序，在规定的归档期限内分别将审计工作底稿归整为最终审计档案。68四、审计工作底稿的归档

(二)审计工作底稿归档是一项事务性的工作

在出具审计报告前，注册会计师应完成所有必要的审计程序，取得充分、适当的审计证据并得出适当的审计结论。由此，在审计报告日后将审计工作底稿归整为最终审计档案是一项事务性的工作，不涉及实施新的审计程序或得出新的结论。69四、审计工作底稿的归档如果在归档期间对审计工作底稿做出的变动属于事务性的，注册会计师可以做出变动，主要包括：1．删除或废弃被取代的审计工作底稿；2．对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引；3．对审计档案归整工作的完成核对表签字认可；4．记录在审计报告日前获取的、与审计项目组相关成员进行讨论并取得一致意见的审计证据。70四、审计工作底稿的归档（三）审计工作底稿归档后的变动1．修改或增加审计工作底稿时的记录要求。在完成最终审计档案的归整工作后，如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿，无论修改或增加的性质如何，注册会计师均应当记录下列事项：（1）修改或增加审计工作底稿的时间和人员，以及复核的时间和人员；（2）修改或增加审计工作底稿的具体理由；（3）修改或增加审计工作底稿对审计结论产生的影响。71四、审计工作底稿的归档修改现有审计工作底稿主要是指在保持原审计工作底稿中所记录的信息，即对原记录信息不