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文档简介

档案部门管理制度1.引言档案是组织机构或个人在活动中产生、收集、使用并具有重要价值的各种文字、图形、磁性和光盘等载体上信息的有机整体。档案工作是保护、管理、利用这些信息资源，是为了对各种活动进行科学决策和对社会历史、文化发展进行科学研究提供可靠的依据。本制度是为了规范档案部门的管理工作，保障档案工作的顺利进行，营造优秀的档案管理文化，提高档案管理的质量。2.管理职责档案工作负责人是档案部门的领导，主要职责是负责档案工作的组织、领导、协调和监督；制定、组织实施各项档案工作计划和规划；负责档案保管、利用、服务和宣传工作的组织与实施。档案管理员是档案工作实施的具体负责人，主要职责是负责档案的采集、整理、编制、保管、利用以及档案服务工作，保证档案管理的规范化和工作的高效性。3.档案管理流程档案的采集（1）收集和筛选有价值的文件、记录和资料，将其编入档案。（2）收到档案资料时，进行登记，并按次序编排。（3）在档案文件中标示文件的类别、名称、编制日期、编制者、机关、单位、责任人等事项，编制档案目录，并编制保存时间表，每三年对公文档案进行一次鉴定分类整理。档案的整理（1）档案采集后需要进行整理，包括按时间顺序、按形式分类、按制度管理、按重要性分类、按主题整理等多个方面的工作。（2）档案工作人员应当按时制作档案出库单，进行定期出库检查。档案的保管（1）档案需要分类存储，防止过期档案占用宝贵的存储空间。（2）定期检查档案，发现档案遗失、破损和损毁等情况要及时补救，保境2010年4月13日下放的国资013号和督办事项。(略)档案的利用（1）档案利用应当依据规定，保护档案信息的完整和安全。（2）档案利用要从法律、政策等各个角度审核。对目的、范围不符合规定的利用要进行拒绝，保持档案的完整和安全。档案服务（1）对来馆查阅档案的人员应当向他们了解情况、了解所需档案资料的详细情况和目的，以便为他们提供更加专业、准确的档案服务。（2）进入档案室的人员必须佩戴袖章或证件，禁止携带相机等设备，以免损毁、丢失或泄露机密资料。4.安全保障档案部门要加强档案信息安全管理，注意防范信息泄露，避免档案资料流失或在未获得相关许可的情况下被人员非法获取。档案工作场所要加强通风，保持室内干燥。防火门要保持常闭状态，不得在防火门口放置任何物品。档案工作人员要尊重档案信息的机密性和保密性，严格遵守相关法律、法规和规章。5.总结本制度的出台，全面规范档案管理行为，促进档案管理行为的规范化和科学化，保障档案资料的完整性、安全性和利用价值，统筹兼顾营

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