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文档简介

面料采购管理制度1.背景随着时代的发展，人们对服装的要求也越来越高。面料的质量决定了服装的品质，而面料采购成为了一个重要的环节。为了确保面料采购的质量和效率，本公司特制定了本制度。2.适用范围本制度适用于本公司的面料采购工作。3.采购流程3.1需求确认根据公司生产计划，生产部门向采购部门提出面料采购的需求，并填写采购申请单。3.2供应商筛选采购部门根据面料种类、质量、价格等因素，选择合适的供应商，并与其联系。供应商需要提供相关证明文件，例如工商营业执照等。3.3报价与谈判采购部门收集到供应商的报价单后，评估其价格是否合理，并与供应商进行谈判，以达成双方能够接受的价格和交货条件。3.4供应商评估采购部门对供应商进行综合评估，包括供货质量、交期、售后服务等方面。根据评估结果，采购部门确认是否与供应商签订合同。3.5合同签署签订采购合同。合同内容应包含面料种类、质量、数量、价格、交货期限、支付方式、质量要求等内容。3.6付款根据采购合同的约定，采购部门及时付款给供应商，确保供应商按照合同要求及时交货。3.7验收采购部门对进货面料进行严格的质量把关，对于不符合要求的面料及时予以退货。同时，做好进货记录和统计工作。4.管理措施4.1采购管理人员公司应该设立专门的采购管理部门，由专业人员负责采购工作，建立采购档案，及时更新供应商的信息。4.2合同管理公司应该制定合同管理制度，确保采购合同的签署、执行、终止等各个环节都得到有效管理。4.3发票管理公司应该建立进货发票制度，确保每次采购都有相应的发票记录，便于会计处理。4.4公平竞争采购部门应该以公平、公正、公开的原则，对所有供应商进行评估和比较，确保选择的供应商具有竞争力。4.5风险管理采购部门应该建立采购风险管理制度，识别并管理采购过程中的各种风险，及时采取应对措施。5.审核和修改本制度应经公司领导审批后正式生效。公司应该定期对采购管理制度进行审核和修改，以适应市场变化和公司自身的发展需求。6.结论面料采购

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