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文档简介
橡皮障管理制度一、前言为了更好地管理公司的橡皮障使用和保管,维护公司的财产安全,特制定本橡皮障管理制度。本制度适用于公司所有相关人员。所有人员必须认真遵守,未经批准不得私自使用和调拨橡皮障。二、管理内容1.橡皮障使用原则1.1橡皮障是公司的公共财产,必须按照规定使用,禁止私自使用和调拨。1.2橡皮障必须在必要的场合使用,如会议、考试、文件等。1.3使用橡皮障时,必须妥善保管,防止遗失或损坏。2.橡皮障保管原则2.1公司应当建立健全的橡皮障保管制度,明确规定责任人和使用范围。2.2员工在必要情况下可以向管理员借用橡皮障,但必须当场登记记录。2.3各部门在工作结束后要检查橡皮障数量,如发现损坏或丢失,应当及时报告管理员。3.橡皮障管理制度3.1公司应当对所有橡皮障进行标识、编码、分类、存放、领用、退还等管理。3.2各部门应当建立橡皮障使用登记制度,及时记录橡皮障的领取、归还等情况。3.3管理员应当对橡皮障进行定期点验,发现损坏或丢失的橡皮障要及时进行更新和补充。4.橡皮障盘点原则4.1公司应当定期进行橡皮障盘点,核实实际库存和理论库存是否相符。4.2盘点时需认真核实每种类型的橡皮障,包括数量、品种、规格、型号等。4.3盘点结束后应当对盘点结果进行清册记录,并及时处理盘盈、盘亏、损失等问题。三、责任人和制度执行3.1公司财务部门应当制定相关橡皮障专项管理制度,明确管理流程和责任划分。3.2各部门主管应当负责本部门内的橡皮障管理,认真执行管理制度和流程。3.3橡皮障管理员负责橡皮障日常管理和维护,及时处理问题和更新库存记录。3.4对于未经批准私自调拨或损坏公司橡皮障的行为,管理人员要及时进行处理和追责。四、总结公司橡皮障管理制度是公司资产管理的重要一环,为了更好地管理公司橡皮障的使用和保管,制度要求所有人员必须遵守,并严格执行相关管理流
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