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文档简介
料场管理部管理制度一、引言为规范料场管理部门的工作,保证各项工作的顺利进行,制定本管理制度。二、部门职责料场管理部是一个负责原材料采购、仓储、配送和资料管理的部门。它的主要职责包括以下几个方面:原材料的采购:料场管理部需要负责原材料的采购,并负责审批原材料的采购计划和订单。仓储管理:料场管理部根据公司的原材料使用计划,合理规划仓库的布局,并确保各类原材料按照标准存放、管理、检验。配送管理:料场管理部需要负责原材料的配送,并根据生产计划的需要,及时准确地将原材料输送到生产车间。资料管理:料场管理部需要管理原材料的进出库记录、销售记录以及库存等各项资料。三、主要职责1.原材料采购领导审批:的采购计划和采购订单需要获得领导审批。寻求供应商:料场管理部需要寻找可信赖的原材料供应商,并进行可行性分析,确定最佳的采购方案。价格看管:料场管理部需要监控原材料价格波动,努力寻求最适宜的原材料采购机会。采购合同:料场管理部需要制定与供应商签订的采购合同,确保原材料采购的合法性、有效性和共识性。2.仓储管理原材料管理:料场管理部要依据原材料使用计划,合理布局仓库,并确保各种原材料按规定存放。货物更新:料场管理部需进行周期性货物更新,确保货物在有效期限内。库存管理:料场管理部需做好原材料库存管理,及时进行库存调整和清点。3.配送管理发货单的制定:料场管理部发货前需制定发货单,确认采购物品和数量,确保发货的准确性和及时性。发货程序的监管:料场管理部需监管发货程序,确保发货程序符合公司规定并且预计交货时间得到保证。发货质量检验:料场管理部发货前需进行商品质量检验,并重点检查标签、包装、有效期限等项目,以保障公司客户的权益。4.资料管理记录维护:料场管理部需妥善维护与原材料有关的各种资料,包括采购订单、进仓单、配送记录等。资料更新:料场管理部需进行资料的更新,以确保资料完备、及时、准确。资料保密:料场管理部需妥善保管好各种资料,并可根据公司相关规定随时呈现给上级领导。四、处罚和奖励违反公司规定者将受到相应的纪律处分和经济处罚。符合公司要求并超过标准者将获得相应的表扬和奖金。五、附则此管理制度自颁布之日起执行。有关部门、职能人员应严格按照此管理制度的要求执行各项工作,确保公司原材料的采购、储存、配送、资料管理等工作的正常顺利进行。对此管理制度的修改、解释等事项由公司相关领导
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