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文档简介

投标文件保密管理制度一、前言为了保障投标过程中的信息安全及相关企业的合法权益，制定该投标文件保密管理制度。本制度适用于所有拟参与投标活动的相关企业及其工作人员。二、基本原则完善的保密体系：建立健全保密管理体系，完善保密制度，确保信息安全。严格的保密管理：对参与投标活动的相关企业及其工作人员实行严格的保密管理，防止信息泄露。法律合规：遵循有关投标法律法规，并避免任何违法违规行为。三、保密责任所有参与投标活动人员均应明确保密责任，严格执行保密制度，确保投标文件的机密性和完整性。参与投标活动的法人、组织应当配备专职保密工作人员，对投标文件和参与投标的工作进行全程保密管理。所有参与投标活动人员需签署保密协议，并承诺不泄露投标文件及相关保密信息。四、保密措施保密室：所参与投标活动的企业应在其办公室内设立独立的保密室，对涉及投标活动的文件和信息实行全程保密管理。保密码：对涉及投标活动的文件和信息进行加密储存，并设置有限的访问权限。电脑保密：工作人员需对参与投标活动的电子文件进行加密存储，在使用时进行身份验证和访问控制等全方位保密措施。五、保密审计投标文件保密管理部门应当每年对参与投标活动的准入企业以及相关工作人员进行保密审计，确保所有工作人员和资料都符合保密要求，并及时发现和纠正保密漏洞。六、保密违规处理任何违反本保密管理制度的行为都将按照相应法律法规处理，同时所造成的一切损失均由违规者承担。七、保密教育为了保持工作人员的保密意识和法律法规的正确理解，参与投标活动的企业应当加强保密教育，提高员工保密意识和保密技能。企业应当定期开展保密培训工作，加强内部保密制度的宣传等。八、制度修订本制度由投标文件保密管理部门负责修订和解释，并在全公司范围内进行宣传和推广。企业应当在保密故障发生或保密制度修订时及时修订本制

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