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文档简介
质检记录保存管理制度1.引言质检原始记录是企业质量管理的基本依据和证明,也是评估产品质量和企业质量管理水平的重要标志。为了规范质检记录的管理,确保质检数据真实可靠,合理利用质检数据,在产品质量的稳定、经济开发等方面取得更好的经济效益和社会效益,制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有需要进行质检的企业。3.质检记录的保存所有的质检记录均应如实记录,不得造假。所有的质检记录应当分类保存,包括:品质档案、质量标准、质量原始记录、样品留样等。质检记录应当按照规定的时间周期保存,不得任意销毁。质检记录应当保存在封闭的文件柜中,并且制定专人负责管理,确保保存完好。质检记录应当进行备份,备份记录应当保存在不同的地方,以防数据丢失。4.质检记录的查询质检记录的查询应当按照规定的程序进行,查询人员应当填写查询申请表,并且确保查询的目的合理。质检记录的查询应当得到授权,查询人员应当具备相应的资格和权限。质检记录的查询应当保证质检数据的真实性和可靠性,不得随意篡改记录。质检记录的查询应当有相应的记录,记录中应当包括查询时间、查询人员等信息。5.质检记录的定期评审质检记录应当定期进行评审,以确保质检数据的准确性、可靠性以及合理性。定期评审应当由具有相关资质和能力的人员来负责。定期评审的内容应当包括质检记录的完整性、准确性等方面,相关问题应当及时改正。定期评审的结果应当记录在评审报告中,并且列明问题的发现、处理和整改情况。6.质检记录的销毁质检记录应当按照规定的时间周期进行销毁,不能过早或者延迟销毁。质检记录的销毁应当由专人按照规定的程序进行。质检记录销毁前,应当仔细检查记录是否齐全,并且逐一确认销毁。质检记录的销毁应当有相应的记录,并且保存一定的时间,以备不时之需。7.其他本管理制度应当通过教育、培训等方式进行推广和宣传,以确保全体员工掌握相关要求。相关工作人员应当严格执行管理制度,对于发现的问题应当及时上报。对于不遵守本管理制度的行为,应当依据企业规章制度进行相应处理。8.结束语通过本管理制度的制定和实施,可以有效规范质检记录的保存、查询、评审和销毁的相关流程,确保质检数据的真
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