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动漫展会议承包合同动漫展会议承包合同动漫展会议承包合同动漫展会议承包合同1.合同背景2.合同条款2.1会议概述委托方承包商承办的动漫展会议具体内容如下：会议名称：动漫展会议会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议中心会议规模：预计参会人数XXX人2.2承包商责任策划制订会议议程、活动安排，并报委托方审核通过后执行；租赁会议场地，并保证场地设施、硬件和软件设备等符合会议需求；协调会议相关供应商合作，在包括但不限于保安、餐饮、翻译等方面提供服务；安排会议的现场布置、灯光音响等设备，并提供技术支持；协助委托方邀请并确认演讲嘉宾、主持人等相关人员；安排会议期间的住宿、交通等相关事务；提供会议期间的物料制作、礼品准备等配套服务；监督会议现场秩序，及时解决突发问题。2.2.2承包商需提前制定详细的项目计划表，并在会议筹备期间与委托方保持密切沟通，及时报告工作进展和问题解决方案。2.2.3承包商应确保会议期间的设备设施的正常运行及高质量服务的提供。如有设备故障或服务不到位导致会议无法正常进行，承包商应及时处理并承担相关责任。2.3委托方责任2.3.1委托方应提供与会议相关的必要信息和文件，并确保提供的信息准确、完整。2.3.2委托方应配合承包商的工作，对承包商提出的问题和方案提供及时回复，并参与会议筹备过程中的关键决策。2.3.3委托方应按时支付合同约定的费用和预付款项。2.4费用和支付方式2.4.1委托方应按照约定支付承包商相应的费用。2.4.2费用包括但不限于会议策划费、场地租赁费、设备设施费、翻译费、餐饮费、礼品费等。具体费用及支付方式明细详见附件《费用清单》。2.5合同违约和解除2.5.1如一方未能履行本合同的任何条款和约定，对方有权通知违约方限期解决；逾期无法解决的，则有权解除本合同，并追究违约方的法律责任。2.5.2如出现不可抗力等不可预测的情况，导致会议无法正常进行，双方可协商解除本合同，但应提前通知对方并尽力减少损失。3.合同生效和终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XXXX年XX月XX日。4.争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地的仲裁机构进行仲裁。5.其他事宜5.1本合同一式两份，承包商和委托方各保留一份。5.2本合同的修改和补充事项，应经双方协商一致，并以书面形式作出。5.3本合同自双方签字盖章之日起生效，与双方之前的口头约定、函件、短信等一切相关约定具有同等法律效力。5.4未尽事宜，双方可另行协商确定。承包商：_________________________委

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