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文档简介
合同管理资金使用控制制度一、背景为了加强对于合同管理资金使用的控制,保证资金的合理使用和安全性,制定本合同管理资金使用控制制度。二、目的本制度的主要目的是规范合同管理资金的使用流程,确保资金的合理分配和使用,并加强对于资金使用的监督和控制,提高合同管理资金的利用效率。三、适用范围本制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作人员,在签订、执行和结算合同过程中的资金使用控制。四、主要内容4.1资金使用流程合同管理资金使用流程如下:4.1.1预算编制:在合同签订前,需编制合同管理资金使用预算,明确资金来源和用途。4.1.2资金拨付:根据合同管理资金使用预算,申请相关部门拨付资金。4.1.3资金使用:通过内部资金转账、支票支付等方式,使用合同管理资金。4.1.4资金结算:在合同履行完毕后,进行资金结算,列明资金的收入和支出情况。4.2资金使用授权4.2.1合同经办人:合同的经办人有权根据预算和实际需要,使用合同管理资金。4.2.2资金审批人:对于超过合同管理资金使用预算的支出,需经过资金审批人批准后方可使用。4.3资金管理与监督4.3.1资金监督部门:公司设立资金监督部门,负责对合同管理资金的使用情况进行监督和审查。4.3.2内部控制制度:建立内部控制制度,对合同管理资金的使用流程和授权程序进行规范和管理。4.3.3资金报告和审计:定期向公司管理层提交资金使用报告,并接受内部审计部门的审计。五、责任与违纪处理5.1主管领导主管领导负责监督和指导合同管理资金使用的各个环节,并对其有效性负责。5.2合同经办人合同经办人有义务确保资金使用的合法性和合规性,并配合资金监督部门的工作。5.3资金审批人资金审批人对每一项超支的支出负有责任,并承担违规使用资金的相应后果。5.4违纪处理对于违反本制度的行为,公司将依法依规给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。六、附则6.1本制度自发布之日起生效。6.2如若本制度与国家相关法
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