员工岗位异动管理办法

员工岗位异动管理办法（讨论稿）1范围本标准规定了本公司岗位异动的原则与要求、异动的形式与适用范围、异动的程序以及争议与投诉的处理。本标准所规定的员工岗位调整程序适用本公司（不包括公司领导、中层干部岗位在内）所有员工岗位。2规范性引用文件无规范性引用文件。保留此条款的目的是保持标准的一致性，以便于以后的修改。3定义和术语下列术语和定义适用于本标准。3.1岗位异动是指因本公司自然减员、人员调动、工作职责变化以及人员配置不合理等情况而进行的员工岗位调整。主要包括行政调配、竞争上岗、考核异动三种形式。3.2行政调配是指人力资源部根据本公司人力资源规划及人员配置的需求，或达到岗位轮换条件后，对员工岗位在本公司范围内进行调配的一种岗位异动形式。岗位轮换条件是指在人、财、物等特定岗位上连续工作达到岗位任职轮岗规定年限的，或经上级单位确定的特殊情况的。根据岗位轮岗的范围可分为部门内部轮岗和部门间轮岗。3.3竞争上岗是指员工通过参与各类测评后，择优录用上岗的岗位异动形式。3.4考核异动是指在设备维修和操作或质量检验岗位中，根据人员配置需求，经过考核考评，员工在部门内部进行调配的岗位异动形式。3.5虚拟岗位是指在本公司发布的岗位编制目录以外虚拟设置的岗位，虚拟岗位的设置主要是便于确定员工岗位缺失情况下的管理。3.6员工待岗是指岗前培训期满后或医疗期满痊愈后仍不能上岗履职的进入待岗管理。3.7考察程序考察程序是指由人力资源部、工会、办公室等部门组成考察小组，对竞争上岗拟录人员组织考察。4职责4.1人力资源部职责4.1.1负责员工岗位异动的归口管理。4.1.2负责行政调配的组织与实施。4.1.3负责全公司性竞争上岗的组织与实施。4.1.4负责员工考核异动的审核与报批。4.1.5负责员工岗前培训的审核与报批。4.1.6负责员工待岗的审核与报批。4.1.7负责公派进修的审核与报批。4.1.8负责竞争上岗考察程序实施的组织和参与。4.1.9负责监督和考核各部门对本标准的执行情况。4.1.10负责协助工会、审计监察部做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.2工会职责4.2.1负责竞争上岗的监督。4.2.2负责参与竞争上岗的考察程序。4.2.3负责组织因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.3审计监察部职责4.3.1负责竞争上岗的监督。4.3.2负责参与竞争上岗的考察程序。4.3.3负责协助工会做好因执行本标准产生争议而引起员工投诉的调查处理。4.3部门通用职责4.3.1负责本部门员工考核考评的具体执行。4.3.2负责本部门员工考核异动的组织与实施。4.3.3负责本部门岗位需求、岗位异动的申报。4.3.4负责本部门公派进修员工的日常管理。4.3.5负责本部门岗前培训员工的日常管理。5.3.4公派进修5.3.4.1根据本公司发展需要，由部门申报公派（学历）进修的需求，人力资源部进行考察甄选后报分管人力资源公司领导批准。5.3.4.2人力资源部办理员工公派离岗进修手续，并与员工签订《公派进修服务协议》，实施岗位异动。5.3.4.3公派进修员工的日常管理由所在部门负责。5.3.4.4进修结束后，按本标准相关规定办理员工的岗位异动。5.3.5员工待岗5.3.5.1待岗的产生5.3.5.2员工岗前培训期满后，经部门考核证明不能上岗的；5.3.5.3员工医疗期满痊愈后，经部门考核证明不能上岗的；5.3.5.4根据《绩效管理制度》和《薪酬管理规定》相关内容，绩效评价连续三次排序结果均处于末位水平范围内的或出现第二次薪酬降级的。5.3.6.2员工待岗的管理5.3.6.3待岗期限最长为两年，员工需填写《员工待岗管理记录表》（见附录B），员工待岗期内需按部门要求完成相应工作，并积极争取上岗，企业应在待岗期内为其提供竞岗机会。若待岗人员连续两次竞岗均落聘，企业则根据《劳动合同法》的相关条款，与其解除劳动合同。5.3.6.4进入待岗的员工不得违反相关劳动法规与其他单位建立劳动关系，如经查实企业将根据《劳动合同法》的相关条款，与其解除劳动合同。5.4岗位异动的实施5.4.1岗位异动审批完成后，由人力资源部实施岗位异动。人力资源部下达《员工调动通知单》（见附录C）。部门内调整的由人力资源部下达《员工岗位调整通知单》（见附录D）。5.4.2所在部门填写《岗位考核异动审批表》（见附录E），生产部、品质部或设备动力部、人力资源部签署意见，报分管人力资源公司领导审批。5.4.3人力资源部根据审批结果调整员工岗位及薪酬待遇。5.5争议与投诉本标准在执行过程中产生争议时，员工可向公司工会投诉，由工会办公室会同人力资源部、企管部、审计监察部等相关部门进行调查处理。5.6检查与考核5.6.1各部门应根据内部建立的《员工考核考评实施细则》作为员工岗位异动的依据。发生岗位考核异动时应有详细的文字记录，人力资源部应对相关记录进行检查，对无记录的部门进行考核。5.6.2员工岗位异动应严格按照本标准的程序执行，人力资源部应根据本标准对员工岗位异动进行检查，并要求违反本标准的责任部门进行整改且对责任部门进行考核。5.6.3审计监察部和工会应对竞争上岗的全过程予以监督，对违反公平、公正、公开和择优录用原则的情况予以制止，并对相应部门和责任人进行考核。6报告与记录本标准的记录见表1。表1记录明细记录编号记录名称保存处保存期限——公派进修服务协议人力资源部长期XXXXX试用期员工考核表人力资源部长期XXXXX员工待岗管理记录表人力资源部长期XXXXX员工调动通知单人力资源部2年XXXXX员工岗位调整通知单人力资源部2年XXXXX岗位考核异动审批表人力资源部2年

附录A（规范性附录）试用期员工考核表表A.1试用期员工考核表记录编号：XXXXXXXXX员工编号姓名性别出生年月参加工作时间进入本企业时间学历毕业院校所学专业所属部门试用期起止时间年月日至年月日试用期小结入职教育（拓展）培训鉴定培训机构（公章）：车间轮训鉴定部门负责人（公章）：人力资源部意见部门负责人（公章）：

附录B（规范性附录）员工待岗管理记录表表B.1员工待岗管理记录表记录编号：XXXXXXXXX员工编号姓名性别所属部门申请与审批待岗开始时间年月日待岗原因：所在部门意见员工签名人力资源部审批待岗期提供上岗机会记录时间提供岗位是否上岗员工签名待岗期结束记录待岗结束时间年月日待岗期小结：部门意见：人力资源部意见：

附录C（规范性附录）员工调动通知单表C.1员工调动通知单记录编号：XXXXXXXXX主送部门：抄送部门：根据工作需要，经公司研究决定，将同志由调动至工作，请接到通知后办理好各项工作交接手续，于月日到报到，并请做好相应的工作安排。人力资源部（日期）员工编号姓名原部门及岗位原岗级现部门及岗位现岗级经办人：部门负责人：分管领导：

附录D（规范性附录）员工岗位调整通知单表D.1员工岗位调整通知单记录编号：XXXXXXXXX主送部门：抄送部门：根据工作的需要，经公司研究决定，将同志的岗位、岗级进行调整，请接到通知后办理好各项工作交接手续，并请做好相应的工作安排。人力资源部（日期）员工编号姓名原岗位原岗级现岗位现岗级经办人：部门负责人：分管领导：

附录E（规范性附录）岗位考核异动审批表表E.1岗位考核异动审批表记录编号：XXXXXXXXX员工基本资料姓名性别入职时间现部门现岗位现岗级拟异动岗位拟调岗级异动类别（可多选）升岗□降岗□平调□所附材料□个人