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文档简介

外出车辆管理制度1.适用范围本制度适用于本公司所有外出用车之管理和使用。确保车辆使用的规范性和安全性。2.用车申请2.1员工应在事先根据安排填写外出车辆申请表，同时保证申请信息真实有效，车辆使用的合理性。2.2填好外出车辆申请表后，应直接向公司秘书处反映，经批准后，公司秘书处方可以安排相应车辆，并将车辆使用情况上报公司值班经理。3.用车安排3.1公司内部车辆调动应优先向车辆管理部门申请，申请车辆后由车辆管理员核实车辆的使用状况。如需使用外部服务单位车辆，应向公司财务部申请。3.2车辆管理员会根据需求，为员工提供所需车辆。同时，车辆管理员还会对车辆提供相关技术服务，增加车辆使用的效率，保证车辆安全。4.用车准备4.1员工须在出发前，检查车辆是否符合要求，包括检查车辆是否有足够的油、水、电等，并检查车轮是否结实，避免出现紧急事故。4.2在用车过程中，员工必须遵守所有国家和当地交通规则，保证交通安全。4.3员工在用车过程中，应当及时向车辆管理部门上报车况，以保证车辆的正常使用。5.用车归还5.1员工应当根据约定的时间，把用车归还至车辆管理部门。5.2用车部门应核查车辆状况，如发现破损或异常情况，及时反馈并安排必要的维修工作。5.3由于非正常损坏造成的修理费用，应由承租人支付，详细标准见公司财务部所制度的相关规定。6.管理制度6.1车辆管理部门应做好与公司各部门的协调交流，及时了解车辆使用情况，及时解决可能出现的问题。6.2车辆管理部门应建立健全的车辆维修保养制度，对车辆进行定期维护，确保车辆的安全性和正常使用率。6.3车辆管理部门应建立车辆使用管理信息系统，定期对车辆在使用过程中人员、用车时间、用车地点、用途等进行统计分析，以制定相关车辆使用改进和效率提升方案。同时，对用车过程中出现的问题，进行适时处理，减少用车中的安全隐患。7.管理措施7.1车辆管理部门应对保管车辆的工作人员进行培训，提高车辆使用和管理的能力。7.2车辆管理部门要按照制度要求，对车辆使用情况进行检查，对涉嫌违规使用车辆的人进行责任追究。7.3对车辆管理不规范和出现交通事故的员工，需要进行工作纪律和道德教育，提高用车安全和管理规范的意识。8.附则8.1本制度自发布之日起生效

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