ERP项目效益分析报告

xxxSAPERP工程效益分析报告

2021年11月SAP业务咨询：©SAP2021/Page2声明 报告中所做的结论是基于对xxxERP运用现状、业务数据以及xxx相关业务部门、下属基层单位员工的访谈与讨论所得出的分析与评价 我们假设xxx所提供的信息真实地反映了公司ERP运用的现状，我们不对xxx所提供的信息的有效性作保证©SAP2021/Page3议题xxxERP效益分析工程简介1xxxERP工程总体效益2xxxERP工程各模块详细效益表达3=Activities义务=Milestone里程碑工程预备沟通会议预备启动大会工程启动召开启动大会工程范围确定

数据搜集和分析访谈分析完成初稿交流和修正初稿交流完成演示文稿汇报和文档完成向客户汇报完成最终报告工程预备10.14-10.1810.19-10.3011.02-11.06最终文稿完成xxx公司ERP系统效益分析工程简介－工程方案分析文档初稿完成演示文档及最终报告启动大会和确定访谈安排企业资源方案ERP服装鞋帽处理方案〔AFS〕零售行业处理方案〔AFS〕营销系统科传系统〔pos〕客户关系管理〔CRM〕人力资源管理〔HR/EL〕电子商务SSLVPNOA系统WORKFLOW动态认证(RSA)SAPBWSAPBO/BJSAPPORTALxxx公司ERP系统效益分析工程简介－工程范围©SAP2021/Page6xxx公司ERP系统效益分析工程简介——访谈所涉及的部门物资管理：物流部、采购部消费管理：商务部零售管理：运营管理部财务管理：总部财务部、深圳分公司财务部©SAP2021/Page7议题xxxERP效益分析工程简介1xxxERP工程总体效益2xxxERP工程各模块详细效益表达32.2xxxERP工程总体经济效益2.1xxxERP工程总体管理效益©SAP2021/Page8xxxERP工程特征建立企业集成一致的系统运用平台优化、规范企业业务管理流程及规范随企业开展推行并扩展系统运用范围及功能影响、传播企业文化，改动、提升管理理念全面培育企业复合型人才队伍国内家纺行业首家实施SAPAFS及Retail系统的家纺用品企业以先进的企业管理理念、管理手段及方式推进国内家纺行业开展©SAP2021/Page9xxxERP工程总体管理效益

——建立企业集成一致的系统运用平台建立了企业集成一致的系统运用平台业务部门1业务部门2业务部门N

业务流程1业务流程2业务流程N

多维度报表统计分析集中的数据信息共享集成的信息系统平台流程导向、横向一体化业务集成系统集成信息集成流程优化统计分析决策支持©SAP2021/Page10xxxERP工程总体管理效益

——优化、规范企业业务管理流程及规范优化、规范了企业业务管理流程及规范1业务流程程序1采购需求确定业务流程程序5采购订单追踪5234678业务流程程序2采购供应源确定业务流程程序3选择供应商业务流程程序4采购订单处置业务流程程序6收货业务流程程序7发票校验业务流程程序8结算业务流程规范化固化、细化业务流程各环节和程序明确各单位、各担任人职责范围构成企业业务流程规范和规范范例©SAP2021/Page11xxxERP工程总体管理效益

——随企业开展推行并扩展系统运用范围及功能随企业开展推行扩展系统运用范围及功能，提升管理程度企业开展需求企业处于不同的开展阶段，将拥有不同的管理需求；企业的业务规模和范围将随企业的开展不断扩展；企业系统建立需求满足企业现阶段业务需求；企业系统建立更需求为未来业务扩展或管理需求提升奠定根底。ERP系统丰富的功能模块供企业运用；系统背后蕴含的先进管理理念供企业参考、自创；ERP系统的可扩展性将可以跟随企业未来的开展不断扩展系统运用范围和功能；ERP系统的运用使企业以往，以及未来的管理思想成为能够。xxxERP工程总体管理效益

——影响、传播企业文化，改动、提升管理理念影响、传播企业文化，改动、提升管理理念多部门沟通协作企业内部各单位共同协作、严密沟通；部门间、专业间通力协作业务流程为导向业务横向集成一体化，突破了以往各业务部门纵向职能化的管理方式企业文化管理理念行业先进的管理理念逐渐运用行业先进的管理思绪和理念，提高企业整体运营效能，为实现企业精细化管理奠定根底。培育全局认识业务人员放宽视野，纵观企业业务流程整体链条，从企业整体角度思索问题、开展任务©SAP2021/Page13xxxERP工程总体管理效益

——全面培育企业复合型人才队伍企业复合型人才队伍培育深化了解管理思绪和理念，拓宽视野、提高业务才干在任务中学习企业业务流程管理规范和规范参考、自创系统背后蕴含的国内外先进管理理念和阅历从业务人员转变为掌握行业知识、懂得系统运用、了解行业先进管理理念的复合型人才企业人才队伍建立是实现企业一流现代化管理的中坚力量提高企业人才队伍建立程度有助于提高企业的创新才干全面培育企业复合型人才队伍©SAP2021/Page14议题xxxERP效益分析工程简介1xxxERP工程总体效益2xxxERP工程各模块详细效益表达32.2xxxERP工程总体经济效益2.1xxxERP工程总体管理效益投资报答〔ROI)计算假定和根底驱动源假定计算基础和定义数据来源折现率5.94%银行中长期贷款利率财务部员工年综合收入一线员工，人民币28800元中层管理人员，人民币72000元IT部门新增人员，人民币108000元xxx有限公司员工税前年薪＋企业承担的社会保险部分及福利电脑信息部每天工作小时数8小时xxx有限公司员工年平均日工作小时数人力资源部每年员工工作天数264天12月x22工作日

(xxx有限公司员工工作天数为1星期5天工作日）人力资源部效益起初阶段6个月我们假定所有模块在实施完成后的6个月，是学习系统和业务磨合阶段，没有任何收益。电脑信息部每年ERP系统IT维护成本人民币86.34万从2008年始，每年的系统维护成本为86.34万元,包括付给SAP公司的维护费及新增IT人员的人工成本电脑信息部ROI分析的周期8年以后台的SAPERP系统的生命周期保持一致，从2007年至2014年SAP收益开始时间一期项目于2008年3月上线，全公司推广上线是在2008年10月，公司的所有收益从2009年开始计算，所有当年的收益按60%计算，从2010年开始按100%计算。SAPxxxERP工程投资总本钱构成金额：万元总金额：2171万元xxxERP工程每年投资本钱总额xxxERP工程每年投资本钱构成xxxERP工程投资总收益构成金额：万元总金额：6443万元xxxERP工程每年收益总额xxxERP工程每年投资收益构成©SAP2021/Page22投资和继续的本钱净现值(8年): 2929万元动态计算归还期 4.21年〔包含工程建立期〕内部报答率 39%

总本钱 2771万元总收益 6443万元投资报答：净现值、内部报答率、归还期

总年度收益xxxERP工程的投资报答2007年作为ERP工程投资报答分析的根底年收益是从2021年到2021年这个区间。银行贷款折现率为5.94%.单位：万元单位：万元计算公式

投资本钱＝各本钱之和投资收益＝各项收益之和净现值计算公式：内部收益率〔记作IRR〕的计算公式：投资报答期＝总投资本钱/年收益©SAP2021/Page24ERP工程所产生的收益在公司财务上的表达业务收益财务影响

(RMB)影响值降低运营成本业务流程运作效率提高带来的改进营运成本降低带来的改进人工成本降低带来的改进107.4万250万15.8万9.34%21.73%1.38%改进资本运作资金利用率提高所带来的改进利润增加所带来的改进+549.4万

＋227.8万47.76%

19.8%©SAP2021/Page25议题xxxERP效益分析工程简介1xxxERP工程总体效益2xxxERP工程各模块详细效益表达3©SAP2021/Page26xxx物料管理〔MM)管理效益分析——概览〔1/9〕物料管理业务流程规范化、作业程序规范化推进公司业务流程规范化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。系统管控的采购业务管理有助于企业降低采购本钱、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，同时也为合理评价供应商提供了根据；有助于企业各层管理者制定科学、正确的决策集成的系统运用平台各业务部门运用一致的系统集成平台；协助企业实现数据的一致维护与共享，以及各个业务流程间的延续性与一致性；实现从数据管理、采购管理、工程管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理方式。便于追踪的系统管理系统协助记录业务流程各环节的操作和处置；便于日后查询和追踪。业务与财务集成的外协加工流程协助企业处理了委外加工费用及资料费用分摊分别的财务操作，将业务与财务无缝地集成在一同，提高了实时性及准确性。精准透明、实时可控的库存管理企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物挪动、清点等业务操作在SAP系统中按照业务流程规范进展，一方面信息准确性得到了保证，另一方面数据的实时更新和共享也防止了以往“信息孤岛〞的景象发生实时、准确的报表统计与分析数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高；及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策根据©SAP2021/Page27xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔2/9〕企业业务流程规范化、规范化程度较低；业务处置过程中的例外处置、人为干涉等非规范操作呵斥后续业务流程的复杂性将业务流程以系统的方式固化、从而实现了企业业务流程规范化，管理线条更为明晰；管理流程和各个环节更为明晰透明、权责清楚。业务流程规范化、作业程序规范化ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题系统刚性管控业务流程梳理与优化©SAP2021/Page28xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔3/9〕财务、消费、物流、营销各单位部门采用不同的系统进展分散管理；由于多系统的存在和各自孤立，业务流程无法实现全面集成数据管理、采购业务、消费管理、仓库物流管理业务、财务等数据及业务流程在ERP的一致平台上集成和共享，提高了业务部门间的信息透明度和共享程度，防止了“信息孤岛〞及“阅历依赖〞的情况；SAP系统的运用实现了企业级别的数据共享以及业务流程的高度集成，在很大程度上协助企业提高了采购效率，降低了库存，提高了企业整体供应链管理程度，同时为企业管理者提供了决策根据。集成的系统运用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page29xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔4/9〕物料管理分散在企业各个不同的信息系统中，编码分散，未实现企业级集中的物料数据管理经过SAPAFS系统与Retail系统的运用和衔接，企业实现了消费性物料、废品等物料数据的集中管理和维护，一方面整合了企业以往分散在各个系统中的物料信息，大量减少了企业冗余数据；另一方面也为企业各个部门单位提供了一致的数据源，提高了信息共享程度和透明度。集中式物料管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用©SAP2021/Page30xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔5/9〕采购价钱历史记录难以追踪。采购订单形状依托手工统计总部向各子公司、门店配货时手工创建调拨单采购价钱在系统中保管，便于查询，以便指点采购时点，降低采购本钱。采购订单在系统中维护，并可实时查询统计采购订单形状，同时经过与收货操作的衔接，保证了收货数量、金额的准确性；采购订单的执行由系统记录、跟踪、交货及时和准确性在系统中表达。总部利用SAP分配表进展采购及分销，调拨单自动生成，协助企业提高了分销效率与处置速度。系统管控的采购业务管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page31xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔6/9〕SAP系统上线前，以手工的方式管理外协订单的发料、退换和残损等情况，难以及时查询发料及订单情况，呵斥订单混乱，带来损失；外协加工采购订单在追加资料的情况下管理模糊，不易查看数量与金额，财务后续操作复杂。外协加工的发料量、加工费在系统中明确、明晰地确定，可准确反映加工供应商、发料量、加工费，同时及时准确地更新财务凭证和信息；物料管理、采购管理、消费管理与财务管理无缝集成，实现了物流、采购、消费与财务的实时联动和更新，提高了外协加工业务流程的规范化程度和业务处置效率，同时也便于追踪和查询；向供应商的发料及扣料情况在系统中得以表达，减少了人为手工记录的任务量。业务与财务集成的外协加工流程ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page32xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔7/9〕收货流程缺乏规范性；物料调拨在系统中的管控缺乏准确性和实时性；退货后续处置不完善；SAP上线前库存出库采取手工单据的方式记录；本钱中心领用及展销借料凭仗手工方式记录；系统中库存数据不准确，呵斥清点数据、清点结果无法准确统计经过系统管控，提高了企业仓库管理、收货入库的规范化；物流业务与财务处置实时联动，仓库收货效率得到显著提高；便于实时掌握库存调拨情况与形状，有助于企业按照库存情况作出及时的呼应和调整，提高了库存管理程度；实现了自开发条码扫描软件与SAPERP系统的衔接，在极大程度上提升了企业仓库管理才干和效率；领用、借用在系统中记录领用单位、借用单位、数量及相关人员，实现了库存的精准化管理；提高了清点的精准程度、处置效率，降低了损耗率，协助企业实现了明晰、透明、可控的库存管理精准透明、实时可控的库存管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page33xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔8/9〕SAP系统上线前，报表统计以手工操作为主，依托子公司店铺员工进展手工统计，总部人员进展手工汇总，一方面报表统计时间上滞后，另一方面报表准确性难以保证。SAP系统的数据集成与共享为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计根据，相比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高；系统报表统计功能在极大程度上降低了以往手工统计汇总信息的宏大任务量，节省了人力本钱；为企业各级管理人员的决策制定提供了灵敏可靠的根据。实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page34xxx物料管理〔MM)管理效益分析——详细〔9/9〕业务流程没有得以固化和规范化，例外处置、人为干涉的情况经常发生，缺乏规范性且难以追踪。业务流程在系统中固化、规范化，业务流程相关操作记录、单据在系统中保管可查，一方面提高了任务的规范性，另一方面也便于后续查询和追踪。便于追踪的系统管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page35xxx物料管理〔MM〕经济效益分析〔1/5)ERP实施后，数据信息共享，物流部完成库存积压报表任务效率提高，由此产生的本钱节省为3.5万元每年ERP实施后，数据信息共享,清点表等报表完成任务效率提高，由此产生的本钱节省为0.3万元每年绩效面量化效益数据共享，报表统计效率提高物流部需要每月做一次库存积压报表，在实施ERP之前，仓库需要35个工作人员平均工化6个小时去盘点，然后由一个工作人员平均花2.5小时统计相关数据，然后形成报表。SAP实施之后，所有数据有统一的平台，数据信息共享，统计报表工效率提高，完成这个报表平均需要一个人工作0.5小时。此报表每个月统计一次。由此带来的节省为34619元每年。数据共享，报表统计效率提高物流部每月需要进行盘点，在实施ERP之前，盘点之后，需要一个人平均花1.5小时进行汇总，盘点表才能生成。库存周转表、出库记录表、退货记录表每张报表需要平均2人，花4小时完成。在实施ERP之后，由于数据有统一的平台，数据信息共享统计报表效率提高，盘点表需要1个人平均花1.5小时完成。库存周转表、出库记录表、退货记录表每张报表平均需要1个人花1.5小时完成。这些报表每个月统计一次。由此带来的节省为2945元每年。©SAP2021/Page36xxx物料管理〔MM〕经济效益分析〔2/5)ERP实施后，出库扫描系统与ERP集成，任务效率提高，人工本钱降低，由此产生的本钱节省为8.6万元每年ERP实施后，退货业务记录在系统中完好、准确，退货损失减少，由此产生的本钱节省为80万元每年绩效面量化效益业务流程优化，工作效率提高人工成本降低ERP实施前，仓库出货业务中，捡货业务完全靠人工完成。ERP实施后，扫描系统与ERP的集成，让出货业务工作效率提高，并因此减少了3个复核人员。由此带来的成本节省为86400元每年。业务流程优化，运营成本降低ERP实施前，由于加盟商及公司在退货业务中，主要以手工记录为主，由于人员更替、业务熟练程度不同，以及第三方物流等原因，常有加盟商与公司对某些退货业务的款项等发生争议，保守估计退货差错率为20％，ERP实施后，梳理退货业务流程，并且每一笔退货业务在系统中都有详细记录，退货业务几乎没有差错。年平均退货金额为400万元。由此带来的运营成本降低为80万元。©SAP2021/Page37xxx物料管理〔MM〕经济效益分析〔3/5)ERP实施后，调拨业务在ERP系统中记录完好准确，调拨损失减少，由此产生的本钱节省为150万元每年ERP实施后，委外加工业务的物料数据记录完好准确，统计报表效率提高，由此产生的本钱节省为4.6万元每年绩效面量化效益业务流程优化，运营成本降低ERP实施前，由于调拨业务不能在系统中做到完全对应，因此会出现同一笔调拨业务双方记录不一致的情况，因此给公司带来损失。ERP实施后，调拨业务在系统中记录完整，信息可追溯，很少发生错误，即使发生错误，也比较容易发现并纠正，因而减少由此带来的损失。年平均调拨金额为1000万元，调拨错误由20％下降到约5％。由此带来的运营成本节省为150万元每年。数据共享，报表统计效率提高ERP实施前，每周完成一次物料在途统计表，需要4个小时，共有7个采购员。ERP实施以后，由于数据集中统一，收集整理便捷，完成这张报表需要20分钟。由此带来的成本节省为45500元每年。©SAP2021/Page38xxx物料管理〔MM〕经济效益分析〔4/5)ERP实施后，采购员完成清点报表等各类报表任务效率提高，由此产生的本钱节省为0.6万元每年ERP实施后，部分采购员核对发票与收货票的任务效率提高，由此产生的本钱节省为0.2万元每年绩效面量化效益数据共享，报表统计效率提高ERP实施前，采购员每月完成一次坯布盘点表，每个人各平均需要2.5个小时，共有7个采购员。ERP实施后，由于数据集中统一，收集整理便捷，报表统计效率提高，每个采购员完成这张报表每个人平均需要20分钟。由此带来的成本节省为6205元每年。工作效率提高ERP实施前，每个采购员需要核对发票与收货票，负责辅料采购业务和委外加工业务的工作人员，平均每个人花在这方面的工作时间由每天的3小时，ERP实施以后，信息在系统中有较完整的记录，查询更方便快捷，帮助工作人员提高工作效率，核票的时间减少到1.5时，共有4个相关业务人员，由此带来的成本节省为2455元每年。©SAP2021/Page39xxx物料管理〔MM〕经济效益分析〔5/5)ERP实施后，委外加工业务中手工记录任务不需求再做，任务效率提高，由此产生的本钱节省为0.7万元每年绩效面量化效益委外加工原材料信息手工记录委外加工业务中可多次向供应商发料，在ERP实施前，采购员每次发料时，都需要手工记录向供应商发放的物料数量，再次发料时，手工计算需要发料的数量，这些工作的工作量为每个人每个月平均8个小时。ERP实施以后，系统可以直接中数据记录完善，可以直接显示总共应发物料总量、已经发的物料数量、还剩多少物料没有发等信息，采购员以前手工记录及计算的工作就不需要再做了，共有2个相关业务人员。由此带来的成本节省为6545元每年。©SAP2021/Page40xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——概览〔1/8)消费管理业务流程规范化、规范化推进公司业务流程规范化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。集中细化的根底数据管理SAP系统的运用改动了企业以往的根底数据管理和维护方式，实现了有效数据在企业内各个相关部门间的实时传送和共享，保证了信息的及时性和准确性，协助企业防止了消费偏向，躲避了风险和损失，保证了企业消费管理的质量和程度集成的系统运用平台SAP系统协助企业实现了BOM及工艺道路设定、消费管理、物料管理、采购管理、财务管理、销售管理等业务流程在一致的平台上进展，改动了以往消费、物流、财务独立分别管理的方式，提高了企业内部的数据信息的一致维护及共享程度便于追踪的系统管理系统协助记录业务流程各环节的操作和处置；便于日后查询和追踪。精益化的消费管理与监控SAP系统的运用为企业提供了从BOM创建、工艺道路设计、消费本钱估算、消费期间报工，到消费终了废品入库、消费本钱归集这一衔接消费业务链条的整体交融与高度集成消费进度实时可控的报工管理SAP系统上线后，企业消费部门可以在各工序消费终了后，经过系统录入实践产量，便于相关部门担任人及时了解此消费订单在各工序上的进度和完成情况，提高了消费进度的信息共享程度和透明度，同时也有助于监控消费过程，做出及时的呼应和调整。实时、准确的报表统计与分析SAP系统的运用在很大程度上提高了企业制定方案、执行方案、期间监控、快速调整等企业综合业务才干。©SAP2021/Page41xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔2/8)企业业务流程规范化、规范化程度较低；业务处置过程中员工需求凭仗阅历开展任务，做出相应处置。将企业消费方案及消费流程以系统的方式进展固化，一方面防止了依托阅历开展任务的局限性，另一方面也推进了企业业务流程的规范化、规范化进程；经过流程的整合，明确了各业务部门之间的管理职责划分，确保监控任务的有效性。业务流程规范化、规范化ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题系统刚性管控业务流程梳理与优化©SAP2021/Page42xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔3/8)SAP系统上线前，消费系统采用Eone，物料管理系统采用NC，系统间相互独立、分散，短少集成的系统运用平台。SAP系统的高度集成性实现了BOM及工艺道路设定、消费管理、物料管理、采购管理、财务管理等业务流程在一致的平台上进展，业务数据在企业各个职能部门间实时共享和传送，提高了企业内部的信息透明度和共享程度，防止了“信息孤岛〞的情况；一致的系统运用平台为企业各级人员提供了准确、实时的数据与信息，便于企业各级人员作出快速呼应、制定决策。ERP系统建立与运用集成的系统运用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page43xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔4/8)SAP系统上线前，企业的根底数据分散在多个独立的系统中分散管理，容易呵斥物料运用错误的情况发生；以手工的方式记录BOM及工艺道路；工艺道路以的方式发布，时间上滞后，且难以控制版本更新，容易呵斥工艺偏向，给企业带来损失。对物料进展了细化管理，从风格、特征、档次等多角度对物料进展维护，为企业产品规划提供了根底数据支持；工艺道路及BOM清单经过系统上传，可查看文字描画、表格及图片，且经过系统在多部门间实时传送和共享，提高了信息的及时性和准确性；版本的有效期控制保证了工艺道路运用的有效性，系统中的过期版本自动失效，这协助企业防止了消费偏向，躲避了风险和损失；工艺道路变卦在系统中可查询变卦记录，便于后续追踪

ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化集中细化的根底数据管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题©SAP2021/Page44xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔5/8)SAP系统上线前，消费订单的工序安排、工时方案依托阅历设定；SAP系统上线前，消费管理与物料管理、采购管理尚未实现集成；SAP系统上线前，以手工的方式，凭仗阅历对消费本钱进展估算。SAP系统上线后，以固定提早期〔周期〕计算开工、完工时间；另一方面协助企业建立了规范化的消费流程和工序，防止了对于阅历的依赖，提高了企业消费管理程度；经过消费订单的执行，集成了资料、工时本钱的搜集，为本钱核算提供数据根底；各工序工价在SAP系统中维护，经过IE工程数据库与SAP系统的接口，在SAP系统中自动计算消费本钱，减少了人为的手工计算，同时也提高了消费本钱估算的准确性。ERP系统建立与运用精益化的消费管理与监控ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page45xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔6/8)SAP系统上线前，消费系统不支持消费过程中的报工管理，只需在完成时进展废品入库操作，经过线下或excel表的方式分享消费过程信息。SAP系统上线后，各工序消费终了后将实践产量录入系统，可供相关部门及时查询到特定时点的消费情况，了解此消费订单在各工序上的进度，提高了企业对于消费过程的监控才干，有助于企业及时发现问题，作出调整，以保证消费正常、高效的进展。ERP系统建立与运用消费进度实时可控的报工管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page46xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔7/8)SAP系统上线前，消费系统与物料管理系统各自独立，需求人工导出数据进展编码转换和统计分析；POS销售数据需求经过手工汇总获得，任务量繁重；报表统计时间上滞后，较难支持决策制定。SAP系统的数据集成与共享为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计根据，相比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高；实现了企业对于复杂报表及统计分析的需求，表达了报表在市场分析、库存调整、战略调整方面的价值，从而指点采购及消费活动，间接地缩短了采购周期、降低了采购本钱、消费本钱、提高了资金周转率；而且为企业方案管理人员的决策制定提供了灵敏可靠的根据，提高了方案准确率。ERP系统建立与运用实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page47xxx消费管理〔PP〕管理效益分析——详细〔8/8)业务流程例外处置、信息修正缺乏规范性和有效的控制，例如工艺道路的改动，不便于追踪。规范了业务流程规范、信息修正在系统中记录、可控，提高了任务规范性，便于后续查询和追踪。系统刚性管控便于追踪的系统管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page48xxx消费管理〔PP〕经济效益分析〔1/2)ERP实施后，可以对资料库存数据进展分析，减少积压库存，由此带来的投资收益为83.8万元每年ERP实施后，工艺道路在系统中固化，方案任务人员效率提高，由此产生的本钱节省为7.2万元每年绩效面量化效益业务流程优化，库存结构合理，资金利用率提高ERP实施前，由于无法对提供准确的库存数据，也无法对材料的库存结构进行分析，ERP上线后，系统可以提供准确的库存数据，因此也可以进行一些有针对性的分析。就材料的积压库存占比，由于没有上线前的数据，假设2009年1月分的数据为上线前的数据，积压库存占比为23.2%，到2009年10月，库存积压占比降低到15.8%，年平均库存金额为5661.4万元，年平均周转2次，净利润率为10％。由此带来的投资收益为838287元每年。业务流程优化，工作效率提高,人工成本降低ERP实施后，工艺路线在系统中固化，计划人员可以在系统中了解更多数据，手工操作大大减少，由此也提高了计划人员的工作效率，产品计划人员由4人减少到3人，由此带来的成本节省为72000元每年。©SAP2021/Page49xxx消费管理〔PP〕经济效益分析〔2/2)ERP实施后，数据信息共享且全面，消费线完成各类报表任务效率提高，由此产生的本钱节省为3.2万元每年ERP实施后，数据信息共享且全面，方案部门完成各类报表任务效率提高，由此产生的本钱节省为2.7万元每年绩效面量化效益数据共享，报表统计效率提高完成生产线的报表如生产订单BOM变更统计表等约30张报表，现在只需要1个人花1小时的时间，保守估计以前至少每个月需要1个人花10天的时间，由此带来的成本节省为32318元每年。数据共享，报表统计效率提高计划部门统计完成下列报表的工作效率提高：1.计划部门每天需要完成的库存报表，由以前的1.5小时缩短到15分钟。2.每周需要完成的计划准确率等2张报表，由以前的1个人工作2小时缩短到1个人工作15分钟。3.每月需要完成的出库分析表等6张报表，由原来的1个人工作2天时间缩短到1个人工作2小时。4.每季度需要完成的各类报表，也分别由原来的1个人平均工作2天时间缩短到1个人工作2小时。5.每年度需要完成的各类报表，由原来的1个人平均工作2天时间缩短到1个人工作2小时。由此带来的成本节省为26966元每年。©SAP2021/Page50xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——概览〔1/7)销售与分销管理集成的系统运用平台SAPERP系统将数据管理、分销管理、采购管理、物流管理、财务管理等企业各个业务流程集成在一致的系统运用平台上，同时实现了POS系统与SAP系统的衔接，在极大程度上提高了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用程度。集中、细化的根底数据管理SAP系统的运用改善了企业级根底数据管理程度，实现了按照商品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进展细分，可以协助企业各层管理者进展多层次、多维度的分析与统计，从而协助企业优化了品类规划战略及管理程度。实时、准确的报表统计与分析SAP系统的运用使企业各个业务部门获得了一致的、真实的、及时的销售数据及信息；销售期间的数据及时反响在SAP系统中，使企业相关担任人及时调整销售战略、库存构造以顺应市场变化成为了能够，并为企业销售方案管理人员及各层管理者的决策制定提供了灵敏、可靠的根据，提高了方案准确率和可靠性。精准的销售分析及库存构造调整SAP系统的运用从根本上改动了以往总部及子公司难以获得各店铺实时库存信息及销售、促销数据的情况；xxx实现了经过销售数据分析，从而快速识别畅销品和滞销品，并为畅销品提早安排贮藏及消费任务，为滞销品制定销售战略，最终实现销售利润的最大化，提高了企业的市场反映才干。

系统记录、管控的销售合同〔销售订单〕管理SAP系统的运用为企业提供了系统化的销售合同管理方式，各加盟商的订货情况直接在系统中以销售合同，即销售订单，的方式一致记录，系统自动统计各新花的需求情况，这在根本上替代了以往员工手工统计汇总的任务量，缩短了新花上市的预备时间。©SAP2021/Page51xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔2/7)POS与分销系统缺乏有效的接口，POS销售数据需求进展手工统计清点。SAP系统的运用实现了数据管理、分销管理、采购业务、物流管理、财务管理等数据及业务流程在ERP的一致平台上集成和共享，同时实现了POS系统与SAP系统的接口，销售数据直接上传反映在SAP系统中，提高了信息共享的速度与程度，是企业管理者制定正确、有效决策的根底。ERP系统建立与运用集成的系统运用平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page52xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔3/7)商品数据的属性、特点等信息维护不全面；商品价钱维护层级单一，无法同时维护渠道价与门店价；客户主数据的相关信息维护不全。细化了对于商品的分类以及对商品特点、属性的划分；经过维护商品生命周期所处阶段的标识，协助企业进展多层次、多维度的深化分析，从而制定出有针对性的战略，提高了企业的商品品类规划和管理程度；对客户进展了更为细致的划分，识别出了企业的重点客户；SAP规范协作同伴功能为客户及相关订单管理提供了灵敏性，例如送达方可在系统中维护，自动带入送货单，而无需手工记录，提高了任务的严谨性和准确性，同时也有助于提升客户效力程度。业务流程梳理与优化集中、细化的根底数据管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用©SAP2021/Page53xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔4/7)无法查询和控制加盟商退货的数量与形状，时常发生实物退回，但物料帐没有更新等情况，为退货管理带来了不便。退货单据在系统中维护和记录，经过客户确认后，按照打印的系统单据在物流公司提货，可及时查看退货单与退货实物能否相符，防止公司损失；退回货品形状明晰可查，便于企业库存管理者和运用者实时了解可用库存、质检库存的准确信息，为进一步库存利用和调整提供了决策根据。ERP系统建立与运用明晰透明、便于追踪的退货管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page54xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔5/7)SAP系统上线前，公司商务部需求对加盟商在订货会上确定的订货清单进展手工统计汇总，以确定各个新品的需求数量和情况，耗费大量人员和任务时间；销售折扣手工计算。SAP系统上线后，公司商务部将各个加盟商的订货情况以销售合同〔销售订单〕的方式在系统中一致记录，由此，系统自动统计对于各个新品的需求数量和情况，在很大程度上降低了员工的手工任务量和任务时间，同时也提高了准确性和任务效率，缩短了新品上市的预备时间；销售折扣在系统中维护，录入销售合同〔销售订单〕的同时系统自动带出销售折扣，简化了销售订单管理的处置流程，提升了管理程度以及可追踪性。ERP系统建立与运用系统记录、管控的销售合同〔销售订单〕管理 ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page55xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔6/7)SAP系统上线前，企业缺乏有效的信息技术支持，无法准确的获得各店铺的实时库存信息及销售、促销信息；促销期间无法进展监控与分析；难以识别畅销品及滞销品，无法做出相应对策。SAP系统上线后，库存信息在系统中及时反映，方便查询与报表统计；店铺的销售数据也经过POS与SAP系统的接口及时获得，实现了企业针对销售数据和库存信息，在促销期间对毛利进展监控，从而及时调整销售战略与库存构造；可经过销售数据快速识别畅销品和滞销品，并为畅销品提早安排贮藏及消费任务，为滞销品制定销售战略，最终实现销售利润的最大化。ERP系统建立与运用精准的销售分析及库存构造调整ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page56xxx销售与分销(SD)

管理效益分析——详细〔7/7)SAP系统上线前，报表统计以手工操作为主，依托子公司店铺员工进展手工统计，总部人员进展手工汇总，一方面报表统计时间上滞后，准确性难以保证，另一方面报表统计的维度和深度也有较大的局限性。SAP系统的上线为企业报表统计提供了一致的数据源与先进的技术手段，使企业复杂报表统计需求成为了能够；SAP系统的数据集成与共享为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计根据，相比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高；为企业销售方案管理人员的决策制定提供了灵敏、可靠的根据，提高了方案准确率和可靠性。ERP系统建立与运用实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化©SAP2021/Page57xxx分销管理〔SD〕经济效益分析〔1/3)ERP实施后，可以对废品库存数据进展分析，减少积压库存，由此带来的投资收益为465.6万元每年ERP实施后，消费部门经过分析报表，消费更加合理，商品缺货率降低，由此带来的投资收益为22.8万元每年绩效面量化效益业务流程优化，库存结构合理，资金利用率提高ERP实施前，由于无法对提供准确的库存数据，也无法对成品的库存结构进行分析，ERP上线后，系统可以提供准确的库存数据，因此也可以进行一些有针对性的分析。就成品的积压库存占比，由于没有上线前的数据，假设2009年2月份的数据为上线前的数据，积压库存占比为32.51%，到2009年10月，库存积压占比降低到7.02%，成品年平均库存金额为9133万元，年平均库存金额为9133万元，年平均周转2次。由此带来的成本节省为4656003元每年。业务流程优化，销售机会增加，利润增加ERP实施前，旺季缺货率平均1850万，ERP实施后，由于可以实现对商品的库存进行分析，生产部门可以对畅销商品提前安排生产，商品的缺货率大大降低，变为现在的平均711万。如果净利润率按10％，一年周转2次计算，由此带来的新增利润为2278000元每年。©SAP2021/Page58xxx分销管理〔SD〕经济效益分析〔2/3)ERP实施后，录入订货合同时，可以在ERP系统查询相关信息，任务效率提高，带来的本钱节省为0.9万元每年ERP实施后，数据信息共享且完好，毛利率报表统计效率提高，由此带来的本钱节省为2.6万元每年绩效面量化效益业务流程优化，工作效率提高订货会结束后，在系统中录入订购合同，ERP实施前，需要工作人员查询每一份订单后，再录入，平均每张订单耗时30分钟，现在录入时，可以在ERP系统中直接查询商品信息，录入每一张订单平均需要10分钟，加盟商约400家,一年两次订货会。由此带来的成本节省为9091元每年。数据共享，报表统计效率提高现在的业务是半个月查询所有门店的毛利率，一般需要30分钟的时间。以前如果要查询毛利率，需要到财务部门了解，财务部门统计每个店的毛利率需要1个人花30分钟统计完成，共有77家门店。由此带来的成本节省为26250元每年。©SAP2021/Page59xxx分销管理〔SD〕经济效益分析〔3/3)ERP实施后，数据信息共享且完好，促销毛利率的统计效率提高，由此带来的本钱节省为2.4万元每年绩效面量化效益数据共享，报表统计效率提高促销毛利率的查询，ERP实施前，如果想查询到当天营业结束后每个店的促销毛利率，需要请IT部门的人进行统计，统计一家店的毛利率需要一个人花30分钟时间，现在只需要花5分钟时间就可以查询到所有门店的毛利率了。一般每年每个门店平均进行2次促销，每次促销的时间平均为11天，由此带来的成本节省为24063元每年。©SAP2021/Page60xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——概览〔1/8〕财务管理规范化、规范化的业务管理流程SAPERP系统的上线在很大程度上，协助企业推进了业务管理流程的规范化和规范化进程，经过系统的支持，业务过程中的各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门以及部门内各单位的担任范围和相关担任人的职责范围与业务系统高度集成的会计核算管控SAP系统的上线胜利推进了企业整体系统化会计核算及控制体系的建立；有效的协助企业降低了消费及营运本钱，使总部核算的规范性和严谨性得以加强，加大了监控力度。集成、一致的业务流程信息平台SAPERP系统的运用从根本上突破了企业以往各部门、子公司、加盟商在业务流程管理及信息系统运用上相互独立、割裂的情况；经过业务、财务流程的一体化，加强了财务管理部门与其他业务部门，包括物料管理、采购管理、消费管理、销售与分销管理等在内的多个部门间的业务信息横向联络和实时共享。明晰明确的消费本钱归集ERP系统上线后，消费本钱及费用在消费订单中自动表达和归集，财务部门经过系统查询和汇总，对消费本钱进展管控，减少了企业财务管理人员大量的手工操作；将任务重心转向对消费本钱的控制、对本钱差别的分析以及超凡本钱分析等管理方面上。系统管控的销售收入管理POS销售收入经过规范接口上传SAP系统，提高了销售收入及时反映的速度和及时性，为销售期间的快速市场反映提供了根据，另一方面，也协助减轻了财务人员的任务量，提高了任务效率，同时也使财务管理人员将任务关注重点转移至销售收入的回款监控上，提升了企业的财务管理程度。实时、准确的报表统计与分析业务操作处置实时更新财务凭证，实现了企业各个业务流程与财务处置的高度集成，为企业财务管理人员提供了及时、全面、准确的信息查询与统计根据，©SAP2021/Page61xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔2/8〕企业业务流程缺乏规范化管理；企业子公司、加盟商众多，且地理分布较为广泛，由于缺乏有效的信息系统支持，网络控制力度较弱。将企业各个业务流程以系统的方式固化、细化；各子公司、加盟商遵照规范流程开展业务，信息在系统中实时共享，实现了总部对企业各个业务环节的监控与管理，加强了控制力度；会计科目的运用更为规范、规范，在系统记录凭证中发现问题可及时处理；企业财务会计任务的规范性得以加强。规范化、规范化的业务管理流程ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page62xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔3/8〕财务管理与消费管理、采购管理、物流管理、营销管理等业务流程没有系统化关联；信息管理系统相互独立、割裂。业务、财务流程在一致的信息平台上实现一体化；财务管理与物料管理、消费管理、采购管理、销售管理等多个部门的业务流程信息横向联络并实时共享；提高了数据的准确性与及时性，为实现企业未来管理程度规范化、规范化、集约化、精细化的开展方向奠定了根底。集成、一致的业务流程信息平台ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page63xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔4/8〕业务系统与财务系统各自独立；总部对子公司的会计凭证审核通常在系统外进展，耗费大量人力及差旅时间与精神，管控时间上滞后。SAP系统的上线胜利推进了企业整体本钱费用控制体系的建立，有效的协助企业降低了消费及营运本钱，明确了各业务部门之间的管理职责划分，确保了监控任务的有效性；总部财务管理人员在系统中可及时查询、审核各子公司会计凭证信息，使总部核算的规范性和严谨性得以加强，加大了监控力度。与业务系统高度集成的会计核算管控 ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题ERP系统建立与运用业务流程梳理与优化©SAP2021/Page64xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔5/8〕消费管理采用Eone系统，财务管理在金蝶系统中完成，消费过程的制造费用、加工费等需求财务部门手工加工。产品消费过程中发生的本钱及时反映在消费订单中，消费本钱自动归集，不但节省了财务部门核对处置的手工任务量，缩短了本钱核算时间，也为企业提供了明晰、及时的消费本钱报表，有助于企业做出科学、正确的后续决策。明晰明确的消费本钱归集ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化ERP系统建立与运用©SAP2021/Page65xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔6/8〕SAP系统上线前，对外协供应商的发料及废品收货缺乏有效的信息支持，主要以手工地方式记录管理，发现了过失难以知晓。SAP系统上线后，外协加工的发料情况与数量，以及废品的收货入库与库存更新在系统中明晰、明确的及时表达，实现了对加工供应商及库存扣料、废品收货的实时监控，为公司躲避了风险，提高了企业对外协加工的控制力度。透明可控的外协加工管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化ERP系统建立与运用©SAP2021/Page66xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔7/8〕SAP系统上线前，销售收入经过手工的方式再加工，并手工导入财务系统。SAP系统上线后，POS销售收入经过规范接口上传SAP系统，减轻了财务人员的任务量，提高了任务效率，同时也使财务管理人员将任务关注重点转移至销售收入的回款监控上，提升了企业的财务管理程度。系统管控的销售收入管理ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化ERP系统建立与运用©SAP2021/Page67xxx财务管理〔FI/CO)管理效益分析——详细〔8/8〕SAP系统上线前，由于业务系统与财务系统不集成，财务报表所需数据手工合并汇总、导入财务系统的任务量较大，报表在时间上滞后。SAP系统在一致的运用平台上实时反映业务与财务数据，实现了企业业务操作与财务处置的集成与共享，为企业用户提供了及时、全面、准确的信息查询与统计根据，相比系统上线前，数据准确性、透明度及及时性有了很大提高，同时也将财务管理人员的任务关注点从凭证核对转移到了方案监控及流程管理，提高了企业的运营管理程度。实时、准确的报表统计与分析ERP系统上线后的改善与提高ERP系统上线前存在的问题业务流程梳理与优化ERP系统建立与运用©SAP2021/Page68xxx财务管理〔FI/CO〕经济效益分析〔1/2)ERP实施后，数据信息共享且完好，财务人员完成报表效率提高，由此带来的本钱节省为49.1万元每年ERP实施后，数据信息共享且完好，本钱核算任务效率提高，由此带来的本钱节省为34.0万元每年绩效面量化效益业务流程优化，工作效率提高ERP实施后，信息集中储存，财务人员完成报表的时间，由原来的每月15号，提前到10号。包括总部、分公司、常熟生产基地负责报表的人员共30人，由此带来的成本节省为490909元每年。业务流程优化，工作效率提高ERP实施后，信息集中储存，财务成本核算人员完成成本核算工作的时间，由原来的每月8号，提前到4号。包括总部、分公司、常熟生产基地负责成本核算的人员共26人，由此带来的成本节省为340364元每年。©SAP2021/Page69xxx财务管理〔FI/CO〕经济效益分析〔2/2)ERP实施后，往来账记录明晰完好，核对效率大大提高，由此带来的本钱节省为2.6万元每年ERP实施后,委外加工业务记录完好准确，防止由于记录混乱呵斥的损失，由此产生的本钱节省为20万元每年绩效面量化效益业务流程优化，工作效率提高往来账的核对。ERP实施前，总部与分公司进行往来账的核对，保守估计需要一个人工作一天，而且不一定能对得清楚。ERP上线以后，系统中记录信息全面，核对往来账目快速便捷，现在只需要5分钟就可以核对完成，每月需要核对一次往来账目。由此带来的成本节省为26148元每年。降低运作成本委外加工业务中可多次向供应商发料，在ERP实施前，每次发料时，都需要手工记录向供应商发放的物料数量，再次发料时，手工计算需要发料的数量，没有严格的双方都认可的记账工具，物料数量记录混乱，由此造成的损失每年保守估计为20万元。ERP实施以后，系统可以直接中数据记录完善，可以直接显示总共应发物料总量、已经发的物料数量、还剩多少物料没有发等信息，物料信息完整、精确，双方认可，不会再有因记账混乱造成的损失，由此带来的运作成本降低为20万元每年。©SAP2021/Page70©SAP2021/Page70谢谢!©SAP2021/Page71Copyright2021SAPAG

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