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文档简介
油库换票管理制度1.引言为了规范油库日常换票管理工作,确保换票过程顺畅和准确,特制定本管理制度。2.换票管理流程2.1换票申请每个部门根据实际情况制定换票计划,并提交给油库管理员。油库管理员负责审核并确认计划,并开具油票。2.2换票领取领取油票时,用户需提供计划单和工卡,并签名确认。2.3换票归还用户在完成工作后需要将油票归还给油库管理员,并签名确认。2.4油票记录油库管理员需定期对油票进行记录和归档,确保可以追溯历史信息。3.换票管理制度3.1换票计划每个部门需提前制定好自己的换票计划,并交给油库管理员审核确认。计划内容应包括油品种类、换票日期、用量数量、使用部门等。计划需要提前至少一天提交。3.2油票开具油库管理员负责对计划进行审核,确认无误后即可开具油票。油票应包含油品名称、规格、数量、使用部门、换票日期等信息。油票必须盖有油库公章。3.3换票领取用户领取油票时,需提供计划单和工卡,并签名确认。油库管理员需核对相关信息后发放油票。3.4换票归还用户完成工作后,需将油票归还给油库管理员,管理员需核对油票信息和确认签名后进行归档记录。3.5油票记录油库管理员需对所有油票进行记录和归档,以备查证需求。4.换票管理规定4.1换票数量限制每个部门的换票数量需按照实际需要进行申请,不得超出油库管理部门规定的总量限制。4.2换票申请方式部门需要提前向油库管理部门提交换票申请计划,每次计划需要提前至少一天提交审核确认。4.3换票使用规定油票仅限于使用部门进行换票使用,不得转交他人,更不得用于非法和违规用途。4.4换票归还规定用户完成工作后,需及时将油票归还给油库管理员,未归还或者无法归还视为盗用,需要承担相关法律责任。5.结论本油库换票管理制度规范和规范了油库换票管理流程和管理规定,保证了油库正常运转和安
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