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第页共页间接采购岗位职责范文一、岗位概述间接采购岗位是指负责组织和执行公司非生产物资的采购工作,包括办公用品、设备设施维修、IT服务、培训等方面。岗位职责主要包括供应商管理、采购计划编制、招标采购、合同管理等工作。二、岗位职责1.供应商管理(1)寻找和评估供应商:对潜在供应商进行市场调查和评估,建立和维护供应商数据库,确保有稳定可靠的供应商资源。(2)供应商筛选和审核:根据公司的采购需求,对供应商进行筛选和审核,确保供应商符合公司的质量和服务要求。(3)供应商谈判和合作:与供应商进行谈判和合作,达成合理的供应合同和协议,确保采购成本的控制和供应质量的保证。(4)供应商绩效评估:根据供应商的交货、质量和服务等方面的表现,进行供应商绩效评估,并提出改进建议。2.采购计划编制(1)根据公司部门的需求和预算,编制年度和季度的采购计划,确保各部门的采购需求得到满足。(2)与各部门进行沟通和协商,了解他们的采购需求和时间节点,及时调整采购计划。3.招标采购(1)编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括需求说明、技术规格、采购条件和标书格式等。(2)发布招标公告:将招标公告发布到相关媒体和采购网站上,进行供应商的招标,确保公开、公正、透明的招标过程。(3)招标文件评审:对递交的招标文件进行评审,根据公司的采购标准和要求,选择合格供应商。(4)谈判和合同签订:与中标供应商进行谈判,达成合理的价格和合同条件,进行合同的签订和审核。4.合同管理(1)合同的签订与执行:对采购合同进行签订和审核,确保合同的执行和履行。(2)合同变更管理:处理合同变更事项,确保变更的合法性和合规性。(3)合同执行监督:对供应商的履约情况进行监督和检查,确保供应商按合同约定履行义务。(4)合同终止与结算:处理合同终止和付款事宜,进行结算工作,确保供应商与公司的合作关系顺利结束。5.采购数据分析和报告根据采购过程中所产生的数据,进行数据分析和报告,为公司的决策提供支持和参考。6.其他工作根据公司的要求,完成其他与采购工作相关的任务。三、岗位要求1.本科及以上学历,物流管理、采购管理或相关专业优先;2.具备3年以上非生产物资采购工作经验,熟悉供应链管理流程;3.具备良好的沟通和协调能力,能够与各方进行有效的沟通和协调;4.具备良好的商务谈判技巧和供应商管理经验;5.具备较强的数据分析和报告编制能力;6.熟练掌握办公自动化软件和采购管理软件,能够熟练使用Excel、Word等办公软件;7.具备良好的团队合作精神和时间管理能力,能够按时、高效地完成工作任务;8.具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持积极的态度和良
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