用友T3财务业务一体化整体介绍课件

推动管理一起飞翔

用友公司全称“用友软件股份有限公司”，成立于1988年，2001年5月上市。总部在北京海淀上地信息产业基地，用友集团全国有36家子公司，3600多家合作伙伴，授权合作伙伴中，其中普通授权合作伙伴3000家，金牌级别合作伙伴580家，钻石级别授权合作伙伴20家。用友软件1988年通过财政部的评审。在全国有24个省、自治区为指定会计电算化考试软件。全国使用用友软件产品用户（包含企业、行政事业单位）118万家。2006年全国市场占有率54.8%，北京市场占有率67.2%(信息产业部CCID统计)。2006年，用友通产品全国市场销售额为5.6亿元人民币。公司全年销售额20.86亿元人民币.2007年3月，用友集团入住“用友软件园”，用友软件园规划面积678亩，建筑面积40万平方米，是一个高科技、花园式、环保型的国际一流水平软件产业园,是目前亚太地区最大的管理软件产业基地。用友财务软件在中国管理软件市场占有率第一；用友财务软件在中国ERP软件市场占有率第一；用友财务软件在亚洲软件市场占有率第二；2010年，用友软件要进入全世界软件行业50强！用友公司及用友软件的基本情况亚太本土最大管理软件供应商全球ERP软件供应商年均复合增长率排名第二数据来源：国际权威机构全球市场调查数据中国最大独立软件供应商数据来源：CCID2005-2006年度市场调查数据中国最大管理软件供应商持续保持市场份额第一，营业收入超过市场第二、第三位的总和20.4%中国最大ERP软件供应商连续4年保持中国市场第一，营业收入相当于市场第二、第三位的总和23.7%中国最大财务软件供商连续15年保持中国市场第一28.6%亚洲50万家企业运行着用友管理软件500,000每年有4万家企业选择用友ERP40,000每天至少有200万人使用着用友软件2,000,000用友软件永久产业基地

配合产业发展目标，专注于软件业世界级、花园式软件园。全部建成后可容纳1.2万人同时办公。一期工程建设面积近10万平方米，2006年年底建设完成。股份公司总部、控股及参股公司等近10000人入住。组织年轻成熟完整集成的信息化解决方案协同商务集中管理整合业务驾驭变化精细管理卓越理财做好生意理清货精细核算卓越理财组织规模小大完整集成的信息化解决方案商贸通用友T3财务业务一体化用友家族体系NCU8财务通总账流程图填制凭证出纳签字凭证审核记账自动转账账表查询试算并对账月末结账总账—凭证管理及财务流程总账—凭证管理及财务流程填制凭证：凭证填制/修改总账—查询明细帐-凭证总账—出纳管理（1）账簿查询（1）现金管理流程图现金日记账银行日记账资金日报表银行对账单录入支票领用登记银行对账期初执行银行对账余额调节表银行对账业务票据管理业务日记账查询业务报销支票总账中填制凭证现金管理中进行银行账的查询、支票和银行对账单的录入总账—出纳管理（5）银行日记账、现金日记账、资金日报的查询：选择相关科目、月份等→确认。现金科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中预先指定。财务通--项目管理以项目为中心，提供项目成本/费用/收入等汇总查询客户/供应商查询：科目/部门/项目/分类/地区/业务员财务通--往来管理往来管理：定制化的往来账龄分析，协助往来账款清理财务通–损益结转提供自动结转丰富函数及取数公式财务通--财务报表内置多行业常用财务报表报表系统提供了丰富的报表报表系统提供了丰富的报表报表系统提供了丰富的报表报表系统提供了丰富的报表业务通流程－－采购

业务通流程—采购退货采购订单采购到货采购入库采购发票采购结算应付确认采购主管财务主管会计业务员供应商采购数量和时间采购价格审核要点…仓库管理员付款核销供应商往来

成长型企业之“痛”，如何通采购时现存量到底如何？销售订单越来越急，存货出入库频繁，仓库又不在一起，在途的多少？已占用的多少？现存的多少？可用的多少？？？

现存量？在途\已占用\可用进货价格控制控制最高进价，降低采购成本最高进价控制库存量控制避免库存积压，减少资金占用控制最高库存量

成长型企业之“痛”，如何通进了一批货，统一发生的运费，要单项检查每种存货的进货情况，需要可以分开查询采购成本、运费成本、混合成本。

成长型企业之“痛”，如何通业务发生经常是复杂的多种情况并存，如票货同行、票到货未到、货到票未到，业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。。。

货到票未到，可以暂估入库

票到货未到，可以压单处理或输入发票做在途货物处理采购管理－在途材料管理及时催货，保证到货时间采购账表—采购明细表账表名称对应单据功能采购明细表采购发票列出发票中各货物的采购情况入库明细表采购入库单列出采购入库单中各货物的采购入库情况采购结算明细采购结算单列出结算单中各货物的结算情况费用明细表发票中的费用项和运输发票列出发票中各费用的详细情况货到票未到明细表没有结算的入库单列出暂估入库单中各货物的入库情况票到货未到明细表没有结算的发票列出在途发票中各货物的采购情况增值税抵扣明细表已报账的采购发票反映某月份各种增值税发票的增值税额低扣情况采购账表—采购统计表账表名称对应单据功能订单执行统计表采购订单(主)采购入库单、采购发票列出订单各货物的执行情况采购订货统计表采购订单(主)采购入库单、采购发票列出订单的各货物的执行情况(供应商订单)采购统计表采购发票汇总列出发票中各货物的采购情况入库统计表采购入库单汇总列出采购入库单中各货物的采购入库情况采购结算统计表采购结算单汇总列出结算单中各货物的结算情况货到票未到统计表没有结算的入库单汇总列出暂估入库单中各货物的入库情况票到货未到统计表没有结算的发票汇总列出在途发票中各货物的采购情况采购综合统计表采购定单，到货入库、收票结算等某供应商采购各种货物的入库结算情况等供应商催货函采购订单采购订单在规定的到货日期货物没有收到时，就可以向供货单位发出催货函采购账表—采购账薄账表名称对应单据功能在途货物余额一览表采购发票采购结算反映每月各个供货单位的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况暂估入库余额一览表采购入库单采购结算反映每月各个供货单位的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况采购账表—供应商往来账表账表名称对应单据功能供应商往来总账采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况供应商往来余额表采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况供应商往来明细账采购发票(记应付)付款单查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及明细情况供应商往来对账单采购发票(记应付)付款单查看一定期间内各供应商、供应商分类、供应商总公司、部门、主管部门、业务员、主管业务员的对账单。

业务通流程－－销售

业务通流程－－销售销售订单销售发货单销售发票应收确认业务员仓库管理员开票员销售主管财务主管应收会计客户信用销售价格可用量审核要点…收款核销客户往来

成长型企业之“痛”，如何通市场瞬息万变，为什么销售总比对手反映程度慢？销售价格也不理想？

最低售价控制参照毛利，合理报价最低售价控制合理报价亏损报价客户信用管理及控制实现销售最大化和快速收款能力信用期间控制信用额度控制应收款账龄分析1、应收账龄分析2、打印催款单防止坏账发生，减少损失销售分析－销售毛利分析找到营利产品与优质客户销售分析－绩效考核公平、公正、公开

成长型企业之“痛”，如何通销售是企业成长的动力，客户是销售的增长的来源，如何了解、服务真正优质客源呢？

成长型企业之“痛”，如何通业务发生经常是复杂的多种情况并存，先发货后开票、先开票直接发货模式业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。。。

销售账表—销售明细表账表名称对应单据功能订货明细表销售订单按单据/客户/部门/业务员/货物分析销售订货的明细受订情况销售明细表销售发票按货物/部门/业务员/仓库/客户输出销售的明细情况发货明细表发货单按货物/部门/业务员/仓库/客户输出发货的明细情况退货明细表退货单按发货/发票输出发货退回的明细情况现收款明细表销售现结按/部门/业务员/客户/输出现收款的明细情况增值税（专用/普通）发票使用明细表销售发票反映专用/普通发票的使用情况，进而计算销项税额合计代垫费用明细表代垫费用单输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内代垫费用的明细发生情况销售费用明细表支出费用单输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的明细发生情况销售账表—销售统计表（1）账表名称对应单据功能销售统计表销售发票、销售出库单提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等劳务收入统计表属性为“劳务费用”商品对应的销售发票按劳务/部门/业务员汇总输出某时间范围内的劳务销售收入情况发货统计表销售发货单、销售发票根据设定的分组条件，按用户录入的过滤条件汇总输出某时间范围之内的货物发出情况、开票情况及发货未开票的余额发货单开票收款勾对表销售发货单、销售发票、收款单按过滤条件汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款金额、未回款金额等销售日报订单、发货单、发票按货物按日全面反映企业的各种销售的主要业务：销售订货、退货、发货、开票。发票日报发票、收款单发票日报反映一定日期范围内开具的销售发票及其收款情况销售账表—销售统计表（2）账表名称对应单据功能销售订货汇总表订单按单据/客户/部门/业务员/货物输出销售订货的汇总情况销售订货执行汇总表订单、发货单按单据/客户/部门/业务员/货物/预发货日期汇总销售订货的发货执行情况代垫费用统计表代垫费用单按代垫费用项目/部门/业务员汇总输出代垫费用的发生金额销售费用统计表支出费用单按部门/业务员汇总销售费用的发生金额

业务通流程－－库存

成长型企业之“痛”，如何通存货能否按最高、最低库存量管制？且能自动提示出来？

成长型企业之“痛”，如何通有些存货特殊需要不同的计量单位管理？

食品、药品企业的存货必须能按批次、保质期管理系统可以吗？

业务通流程－－核算

业务通流程－－核算入库调整单出库调整单特殊单据记账暂估处理正常单据记账购销业务制单存货会计期末处理成本计算结账库管员供应商往来制单客户往来制单账表查询财务主管财务、业务不一致特殊业务存货成本…解决难点

成长型企业之“痛”，如何通暂估处理可以自动完成，采用方法如何？

成长型企业之“痛”，如何通存货成本计算精确实在太麻烦了，计算机系统管理如何解决，可以采用哪些计价方法？

成长型企业之“痛”，如何通现在开单子都是手工，一式四联，传递到财务、库房等部门，业务量大的时候，手工再录入一遍，经常会出错，最后财务业务对不上账，真头痛！

用友通工业企业管理形态产品结构材料出库单生产加工单限额领料单销售订单产成品入库单成本计算采购建议备料缺料单配比出库备料缺料表查询通过销售订单-生产加工单-材料出库-产成品入库-成本核算，将企业的生产主线串联起来。以销定产模式或面向库存生产模式都能轻松实现。通过生产加工单-备料缺料单-采购订单，将企业的生产与采购环节联系起来，实现以产定购，避免采购环节的浪费和时间延误。在实现流程化管理的过程中，有效利用原有产品结构、限额领料单、材料出库单、产成品入库单、缺料单的功能，不做大的单据调整。原有零散加工形态，可以不纳入生产加工单的统一管理，保留用户一定的使用灵活性。采购订单用友通工业企业管理形态第一步：填写销售订单企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）用友通工业企业管理形态第二步：根据客户订单要求设定产品结构企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）面向库存生产的企业产品结构可以相对固定用友通工业企业管理形态第三步：根据销售订单生成生产加工单（在限额领料单上进行改造）企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）根据销售订单的明细记录（有产品结构）可参照生成生产加工单，也可以直接填写生产加工单。委外加工支持：不做单独单据，在生产加工单上可区分是委外加工单还是内部加工单，如果是委外加工，能输入加工商信息，便于查询。用友通工业企业管理形态第四步：根据生产加工单形成采购建议和采购订单企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）根据本张生产加工单材料需求、现存量、采购订单在途、销售订单需求情况、安全库存、其它生产加工单需求情况，自动生成采购建议，可根据建议生成采购订单，订单自动按照默认供应商进行汇总，用户可以修改。采购订单可以建立与本生产加工单的关联关系（即为本生产加工单所实现的专项采购），也可以不建立（即通用采购）。针对多张生产加工单的采购建议暂不提供。用友通工业企业管理形态第五步：在生产加工单中进行领料，保留原限额领料单的领料、分单、领料签收、领料审核等功能企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）用友通工业企业管理形态第六步：根据产品完成情况，在生产加工单中进行产成品入库企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）用友通工业企业管理形态第七步：进行成本计算企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）（1）查询、选择产成品入库单，可以按照生产加工单合并（合并时去掉入库单号和自由项），也可以是明细（2）直接材料的计算（3）费用分摊的计算方法：可选择手工输入、按产品数量分摊、按直接材料分摊三种方式。（4）总成本及单位成本的计算方法：总成本=直接材料+直接人工+制造费用+辅助生产成本+自定义成本项目单位成本=总成本/入库数量"如果选择按加工单汇总，则此处不列示产成品入库单号和自由项

用友通10.3工业企业管理形态生产进度统计表可查看所有未完成的生产加工单进度情况，也能查询所有生产加工单的统计情况用友通10.3工业企业管理形态生产加工单明细表

业务中心

销售信息中心

客户往来中心待处理销售业务/待处理采购业务经营分析

销售毛利分析销售目标完成率分析绩效考核实时银行预警信息老板通—为企业老总设计的最好管理平台业务中心销售信息中心查看日常的销售统计数据；挖掘有价值的客户/类别、有价值的货品/类别、有价值的区域，并监督公司内各部门、业务员的销售情况查看各种销售指标的历史对比情况，便于及时了解企业发展趋势，避免企业风险。客户往来中心以客户为分析对象，全方位的了解和监控客户与企业的一切往来行为通过客户销售信息，了解客户为企业带来的效益，明确客户价值通过客户应收结算信息，了解客户给企业带来的风险;待处理销售/采购业务老板通过此功能来查看企业正在进行中的销售和采购业务情况，便