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文档简介
项目部员工考勤管理制度一、目的
为确保项目部各项工作有序开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于项目部全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.项目部执行标准工时制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况下,根据工作需要,经项目部负责人批准,可适当调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
4.员工应充分利用工作时间,提高工作效率,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等,确保各项工作任务的顺利完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由项目部根据实际情况确定,可采用物理签到机、电子打卡、移动APP等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知考勤管理员进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为18:00至18:15。
-员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回后第一时间完成签到。
-员工应提供相应的出差或外出证明材料,由直接上级审核确认后,考勤管理员进行考勤记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,可申请考勤补签,经项目部负责人审批通过后,由考勤管理员进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责日常的考勤记录、汇总、统计和异常情况处理工作。
-各级主管应负责监督和检查本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-项目部负责人对整个项目部的考勤管理工作负总责,对考勤制度的执行情况进行监督和指导。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应包含请假类型(事假、病假、婚假、丧假、产假等),并附上相关证明材料。
-请假申请需经直接上级、项目部负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批;超过3天的,需报项目部负责人审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,由项目部负责人审批,并按公司规定报人力资源部门备案。
-请假审批权限不得越级,特殊情况需上报公司领导层。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回工作岗位,并立即向直接上级销假。
-销假时,员工需提交销假申请,注明实际请假天数和返回工作时间。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能及时提交请假申请的,应在返回岗位后第一时间补交请假申请,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、起止时间、请假天数等。
b.经直接上级、项目部负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如婚假、丧假、产假等)需附上相关证明材料,并按公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医疗机构的诊断证明,按公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假期限按照国家及公司规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限按照国家及公司规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假期限按照国家及公司规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
-年假根据员工工作年限及公司规定执行,员工可按照公司规定的年假天数申请年假。
-年假需提前申请,经审批同意后,员工在规定时间内享受年假待遇。
-年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,产假期限按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假期限按照公司规定执行,期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公众假期包括国家法定节假日及公司规定的其他休息日。
-项目部应按照国家及公司规定安排公众假期,确保员工享受相应假期。
-如公众假期与工作计划冲突,项目部可根据实际情况调整工作安排,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗工作,且未履行请假手续,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-迟到处理:员工每次迟到,将在当月绩效考核中予以记录,累计迟到次数将影响年终绩效评估。
-旷工处理:对旷工行为,将根据旷工天数进行相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,按日工资的2倍扣除工资,并视情况给予警告。
-连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为旷工。
-如因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告并说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应确保员工按时签到、签退,对异常考勤情况及时处理并报告。
-主管应公正、公平地处理员工的请假、休假申请,不得滥用职权
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