唐代文书档案制度对行政工作的现实意义

唐代文书档案制度对行政工作的现实意义

唐朝规定政府各部门都要定期向史馆送交档案材料，这样就保证了史料的来源。大量的档案得以在史馆中统一保存，史馆也成为了唐朝时期国家最大的档案保管机构。最终，地方也要将行使效用后的重要文书保存在各官府中。县级治理机构中，长官为县令，下设主簿、录事的官吏简单文书、档案工作。镇、关也都设有特地负责文书、档案方面治理事务的官吏。

档案治理制度与行政工作

唐朝档案治理机构设置非常成熟，档案种类也相当完备。根据性质和作用，档案的主要种类有政务档案、起居注、时政记、天文档案、甲历档案、户籍档案、记账档案、地图档案八大类。这些不同种类的档案是国家行政治理的重要工具，其严格的档案治理制度保障了国家治理的有序进展。

1.为建立健全国家的法律体系供应了借鉴。对于新建立的国家，统治者需要尽快制定国家的律法，为建立健全的国家统治制度奠定根底。唐朝的统治者在政治变动的时期，就特别注意搜集和整理前朝的档案，以满意完善本朝统治制度的需要。如唐朝的《武德律》就是以《开皇律》为蓝本制定的。

2.为政务处理利用供应便利。唐代的档案治理制度将具有参考价值的资料都保存起来，这样，统治者在处理一些政务时就可以作为参考。如，在审理案件时，假如律法的规定不是很明确，就可以翻阅前判案档案查阅相像案例作为参考。中书舍人在起草文书时，也要参照存档制敕旧本。处理公务过程中形成的公务文书，是对历史真实的记录，还具有凭证的作用。若公务处理事后发生争吵，或发生纰漏官员推诿责任时，可以将以前有关文书档案拿来查证权责。

3.提高了唐王朝政府工作的效率。唐王朝在当时文治武功卓著，经济兴旺，是世界上最富强的国家之一，这与严格的勾检制度有严密的联系。首先唐朝的勾检官必需依照律法的规定以律令格式为依据进展勾检制度，而并非以自己的意志为参照行事。勾检工作的准绳客观而统一。其次，唐朝定下了严格的“程限”制度，以律法的形式规定了官员的办事程限，还设置勾检官催促付诸实现，这样就保证了行政效率，避开了拖延现象。在勾检制度和律令的约束下，唐王朝国家机关行政治理非常高效。

为唐王朝国家治理供应积极的保障

1.人事档案与行政治理。唐王朝是我国封建社会的鼎盛时期，君主贤明，人才济济。这与唐朝的甲历档案治理制度有非常重大的关系。唐王朝以官员的人事档案甲历作为量才授官的重要依据。为了保证甲历的真实性，每届铨选前，都要由门下、中书、上书三省的官员与本部门的甲库令共同核验甲历，三省甲库中的甲历资料完全相符的人才能报请吏部授官。三省甲库互不隶属，相互牵制，这样的人事档案治理为铨选作弊起到肯定的制约功能。

2.地图档案与行政治理。统治者要完成对国家的治理，对内就必需对国家的地域分布和风土人情有肯定的了解，对外就要了解他国的区域分布和风土人情，这些都要依靠地图来完成。统治者历来重视对地图资料的收集。如隋在统一战斗中，就非常重视收集这些图集。统一后，隋朝将州郡重新划分，为了说明这些州郡的地理位置、隶属关系以及重要的河流道路关口等状况，需要编制并借助大量的地图档案。地图档案的存在除了以上作用外，还为统治者各项政令的实施供应了依据。如唐王朝时划分全国行政区域的《十道图》、《海内华夷图》等，这使得唐王朝在治理天下时更有针对性。

3.户籍档案与行政治理。封建社会，人口的数量直接关系到国家的财政。建立完善的户籍制度，据此征收赋税是国家的重要治理方式。唐朝在人口盘查和登记上非常严格，以便获得国家人口的真实数据。若消失瞒报或错误的状况，相关人员还会受到严峻的惩处。唐朝对户籍的治理也非常完备，户籍的编制、呈报、保存都有具体的规定。户主依据政府的规定对自己家里的人口及受田亩数状况照实登记到登记簿。这个登记簿在当时称为“手实”，乡里将“手实”交给县里作为编造户籍的依据。为了防止隐匿农业户口现象，唐代的僧人也有固定的户籍。严格的户籍制度使得国家直接掌握的人口数量大大增加，为推行以人丁为标准计税的“租庸调”制奠定了根底。唐中期以后，政治混乱，户籍紊乱不堪，无法再推行“租庸调”制度，改为实行以资产为宗的“两税法”，其实，这种征收税赋的方式还是以户籍为依据的，也需要借助户籍档案来实行。

4.对唐朝修史事业进展起到促进作用。唐朝完善的档案治理为修史事业的兴起供应了可能。唐王朝特别重视对档案的收集和整理，并将各部门定期移交资料作为规定，大量的档案资料集中起来，成为修史的原始材料。在唐统治者的提倡与支持下，唐代史学特别富强，诞生了“二十四史”经典史学名著系列。

唐代档案治理制度的问题与局限

1.唐代将档案工作的有关规章提升到法律的高度，对我国古代档案治理工作作出了极大的奉献。但是，对档案的立法律令具有依附性，在《唐律疏议》与《唐六典》中可以看到是作为国家法典的附属局部存在的。另外，档案的立法，是出于维护统治者封建专制的需要，为了维护统治阶级的利益，其约束对象只能是那些被统治者，即那些社会底层的广阔人民，对统治者和治理者是不起作用的。

2.唐朝时期，将甲历作为选官的重要依据。这就成了一些人钻营的目标。在治理严格的状况下，营私舞弊的消失几率要小些。一旦治理松懈，甲历选官的制度将会快速滋生腐败。唐中期，政局动乱，甲库治理也受到冲击。利用甲历营私舞弊的局面快速滋生并扩散，铨选混乱，甚至有官吏操纵铨选大权的现象产生，给唐王朝的治理埋下了隐患。武太后临朝时期，不再重视甲历选官的制度，而“委令史句直，以为腹心”，造成官员补授失序，铨选混乱。有冒名顶替的，有花钱买的，还有“试判之日求人代”。天宝十一年（752），右相杨国忠在自己家里就进展选官。一些人为了获得高官厚禄，贿赂档案治理官员。档案治理官员便利用自己的职务之便，涂改、伪造甲历。从唐中期开头，极端混乱的甲库治理状态，给铨选工作带来了极大的影响。

档案是对社会实践的最原始的记录，对社会治理具有重要的参考价值。唐王朝在借鉴前朝档案治理阅历的根底上，参加自己的实践阅历对文书档案治理进展了完善，开启了档案治理的制度化和系统化的先河，为后世留下了珍贵的档案治理阅历，提升了档案治理在行政治理中的影响力和地位。虽然档案治理还存在着诸多的问题，但是，它独具的优越性是不容抹杀的。如独具特色的甲历档案铨选制度，在唐朝前期起着举荐优秀人才的良好作用，