物资采购知识及技巧培训课件

跳望远方展望未来鄂能国际~ENGJ~

放飞梦想,挑战自我年轻，激情，梦想，成功，共筑美好未来！~ENGJ~鄂能国际物资采购知识及技巧采编鄂能国际~ENGJ~目录一、什么叫采购二、采购的五大因素三、采购的根本原那么四、采购的流程五、采购价格构成六、什么是适宜的价格七、怎样判断采购价格是否合理八、怎样合理降低采购本钱九、采购数量计算十、采购商品本钱购成鄂能国际

~ENGJ~十一、采购员必备能力十二、什么样才是好的采购员十三、采购员必须承担的责任十四、采购员的工作职责十五、采购主管的工作职责十六、采购工程师的职责十七、怎样找供给商十八、供给商分类十九、合格供给商的标准二十、怎样对供给商进行分析一、什么叫采购采购，是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或效劳作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两局部。鄂能国际~ENGJ~〔一〕战略采购战略性采购战略采购管理是基于与供给商建立这种"战略合作模式"的采购管理，是以企业最低总本钱建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重开展与供给商长期战略合作关系，是新经济形势下的采购管理新范式。鄂能国际~ENGJ~〔二〕日常采购日常采购是采购人员根据确定的供给协议和条款，以及企业的物料需求时间方案，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。鄂能国际~ENGJ~综上所述：1、所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程能够提供这些资源的供给商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的根本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程采购的根本作用，就是将资源从资源市场的供给者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供给商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

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3、采购是一种经济活动在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购本钱。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购本钱，以最少的本钱去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的根本利润源泉。鄂能国际~ENGJ~二、采购因素1.品质采购品质控制的内容包括三个方面，如下表鄂能国际~ENGJ~二、采购因素〔承上〕2.价格采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。影响采购价格的因素包括5个方面：物料本钱、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。3.交期4.效劳5.配合度鄂能国际~ENGJ~三、采购的根本原那么

鄂能国际成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则~ENGJ~四、采购流程采购前：收集信息→询价→比价→议价→评估→索样采购中〔签订合同〕：决定→请购→订购→协调与沟通〔签订合同〕采购后〔验收付款〕：催交→进货检收→整理付款。鄂能国际齿轮验收付款签订合同采购前~ENGJ~五、采购价格构成鄂能国际1、供应商成本的高低2、规格与品质3、采购物料的供需关系4、生产季节和采购时机5、交货条件6、付款条件采购价格构成~ENGJ~六、什么是适宜的价格采购价格应以到达适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购置。〔不影响质量的前提下，以最低的本钱创造最大的利润的价格〕鄂能国际~ENGJ~七、怎么样判断采购价格是否合理

进行本钱分析价格分析市场调研多家厂商报价鄂能国际~ENGJ~八、怎样合理降低采购本钱事先制定合理的采购方案，查询当前市场行情，掌握影响本钱的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。鄂能国际~ENGJ~九、采购数量计算本期应采购数量

=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量鄂能国际~ENGJ~十、采购商品本钱构成工程或制造的方法所需的特殊工具、设备直接及间接材料本钱直接及间接人工本钱制造费用或外包费用营销费及税捐、利润鄂能国际~ENGJ~〔一〕什么叫“外包〞外包〔Outsourcing〕是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他〔专门〕公司完成。外包的范围按工作性质可分为“蓝领外包〞和“白领外包〞。“蓝领外包〞指产品制造过程外包；“白领外包〞亦称“效劳外包〞，指技术开发与支持〔如软件开发、产品设计等〕和其他效劳活动〔如客户关系管理、企业各类资源管理、仓储运输物流管理、企业运营流程管理、效劳管理等〕的外包。其中，技术开发与支持的外包一般采取一次性工程合同的方式寻求第三方专业公司的效劳，称为“合同外包〞；其他效劳活动的外包多通过签订长期合同的方式交由专业外包提供商进行，称为“职能外包〞。~ENGJ~十一、采购员必备能力

1、本钱意识与价值分析能力2、预测能力、3、表达能力、4、良好的人际沟通与协调能力、5、专业知识。鄂能国际~ENGJ~十二、什么样才是好的采购员

采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购方案，遵守5R原那么，选择适宜的供给商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购本钱。采购5R原那么，即适宜的供给商、适宜的品质、适宜的时间、适宜的价格、适宜的数量鄂能国际~ENGJ~十三、采购员须承担的责任

采购方案与需求确认供给商选择与管理采购数量控制采购品质控制采购价格控制交货期控制采购本钱控制采购合同管理采购记录管理鄂能国际~ENGJ~十四、采购员的工作职责主要有1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供给商有关交期、交量等方面的沟通协调。鄂能国际~ENGJ~十五、采购主管的工作职责主要有1．新产品、新材料供给商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供给商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证，以保证供给商的优良性。3．与供给商的比价、议价谈判工作。4．对旧供给商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供给商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，定期提升产品品质及降低采购本钱。6．采购方案编排．物料之订购及交期控制。7．部门员工的管理培训工作。8．与供给商以及其他部门的沟通协调等。鄂能国际~ENGJ~1．主要原材料的估价2．供给商材料样板的品质初步确认3．材料样板的初期制作与更改4．替代材料的搜寻5．采购部门有关技术、品质文件的拟制6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调7．与供给商有关技术、品质问题的沟通与协调十六、采购工程师的职责主要有鄂能国际~ENGJ~十七、怎样找供给商利用有关资料，公开征求的方式通过同业介绍阅读专业刊物协会或采购专业参谋公司参加产品展示会鄂能国际~ENGJ~十八、供给商分类原材料供给商小额效劳性供给商临时性供给商。鄂能国际~ENGJ~十九、合格供给商的标准优秀的企业领导人高素质的管理人员稳定的员工群体良好的机器设备良好的技术良好的管理制度。鄂能国际~ENGJ~二十、怎样对供给商进行分析价格品质效劳位置存货政策柔性〔其柔性表现在不同