工程材料管理制度范本

第页共页工程材料管理制度范本第一章总则第一条为统一规范工程材料管理，提高工程管理水平，保证材料质量和工程进度的必要，制定本制度。第二条本制度适用于我单位的所有工程项目，在施工期间实施。第三条本制度的主要内容包括工程材料采购、验收与入库、库存管理、领用与使用、报废与清理、台账管理等方面的规定。第二章工程材料采购第四条工程材料采购根据工程项目实际需要，由项目部门根据招投标结果进行采购，并需经过相关部门的审核和批准。第五条工程材料采购应符合以下要求：（一）材料供应商资质齐全，具备相应的生产能力和技术能力，并能提供合格的材料产品；（二）采购合同应明确规定材料的品种、型号、数量、质量标准、交货日期等详细内容；（三）采购合同应具备法律效力，合同的签订应经过法律、合同等相关部门的审核和批准。第六条工程材料采购应按照合同规定的价格进行，采购采取公开招标、询价比较、竞争性谈判等方式进行。第七条工程材料采购需签订采购合同，并应加盖单位公章和负责人签字确认。第八条工程材料采购需与财务部门对账，保证采购款项的及时支付。第三章验收与入库第九条工程材料验收应由项目部门负责，验收标准按照国家相关标准和本单位的技术要求执行。第十条工程材料验收应包括以下内容：（一）检查材料外观是否完好，无破损、变形、腐蚀等情况；（二）检查材料规格、尺寸是否符合要求；（三）检查材料的质量标志和合格证书等是否完备；（四）抽样进行物理性能测试，确认材料的质量是否符合要求。第十一条工程材料验收合格后，由验收人员在验收单上签字确认，并交财务部门进行入库登记。第十二条工程材料入库时需按照材料类别、规格型号、批号等信息进行分类存放，并记录入库日期、数量、价值等信息。第四章库存管理第十三条工程材料库存管理应建立系统化的库存管理系统，并实行定期清点和盘点。第十四条定期清点应每月进行一次，确认库存材料的数量与实际情况是否一致。第十五条盘点应每年进行一次，对所有库存材料进行全面清点核对，确认库存内容的准确性和完整性。第十六条库存材料应进行分类存放，并按照先进先出原则进行使用，避免材料过期或损坏。第十七条库存材料应定期检查，对可能变质、过期的材料进行及时处理。第五章领用与使用第十八条领用工程材料应填写领用单，并经过项目负责人或相关部门的审批。第十九条领用工程材料应按照实际需要进行，不得超出预算数量。第二十条领用工程材料应及时上交领用部门，并经过验收确认。第二十一条领用部门在使用工程材料时应按照使用说明和操作规范进行，保证材料的安全和质量。第六章报废与清理第二十二条工程材料报废应经过项目负责人或相关部门的审批，并填写报废单。第二十三条工程材料报废原因应明确，并经过相关部门的确认和记录。第二十四条工程材料报废后应进行清理，必要时可以委托专业机构进行处理。第七章台账管理第二十五条工程材料台账应建立，并及时记录工程材料的采购、验收、入库、领用、报废等情况。第二十六条工程材料台账应保密，并妥善保存，定期进行备份和归档。第二十七条工程材料台账应由专人负责管理和更新，并定期向上级报告工程材料的使用情况。第八章法律责任第二十八条对于违反本制度的行为，按照相关法律法规进行处理，涉及刑事责任的，移交司法机关处理。第二十九条对于材料质量问题造成的工程质量事故，相关责任人应依法承担相应的法律责任。第九章附则第三十条本制度自颁布之日起施行，并由工程部门负责解释和修订。