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文档简介
威海市晋大技工学校管理制度汇编第一局部岗位责任制度第一章行政系统岗位职责第一节领导干部的一般职责和要求1、坚持四项根本原那么,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表〞的思想,树立全心全意为人民效劳的思想,以身作那么,严于律已。2、认真自觉地贯彻执行党和国家的方针、政策和学校各项规章制度,并组织本部门教职员工学习讨论,切实提高他们的思想政治素质和业务素质。3、主持本部门的日常工作。要抓好方案、组织、检查、总结等管理工作,经常催促本部门人员履行岗位职责,深入实际,开展调查研究,提出改良工作的意见和措施。4、协调好本部门各项工作之间的关系,调动本部门人员的积极性。要密切联系群众,关心群众生活,自觉接受群众的监督和批评,虚心听取群众的意见和建议。5、自觉维护学校工作的集中统一,团结协作,积极参加几个部门共同承办或其他部门要求合作配合的工作,不推诿、不扯皮。6、副职要服从正职的领导,并认真完成正职委托交办的工作。正、副职之间要密切合作,互相尊重,互相信任,互相支持,加强联系,加强团结。7、严格遵守党纪国法,廉洁奉公,坚决抵抗各种不正之风,同不良风气作斗争。积极抓好本部门的两个文明建设。8、认真阅处上级下达的文件,及时完成领导交办的其他工作任务。第二节学校行政领导1、校长岗位职责校长是学校最高行政负责人。对外代表学校,对内全面领导学校教育教学、行政、后勤等各项工作。主要职责是:〔1〕贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及上级行政部门的指示、决定。〔2〕主持校务委员会、校长办公会,对学校重大问题进行研究、决策。〔3〕根据国家方案和社会需要,确定学校的办学方针和管理目标。组织制订学校长远开展规划和年度工作方案,完成上级下达的人才培养、科研等任务。〔4〕领导全校教职工,围绕学校教育工作,深入进行教学改革,开展学术研究和学术交流活动。〔5〕组织制订学校各项规章制度,提高学校管理水平和办学效益,逐步实现学校管理科学化、规划化、制度化。〔6〕主持学校年度预算和决算审核工作,审批学校重大工程的经费开支和留成基金的使用和分配方案。〔7〕负责签批以学校名义发出的各类文件、报表;批办上级来文;处理重大涉外事宜。〔8〕接受教职工代表大会的监督,加强民主管理。关心群众生活,改善和提高教职工的生活福利待遇。〔9〕加强教职工队伍建设,不断提高他们的政治、业务素质。全面领导学校精神文明建设,组织领导“教书育人、管理育人、效劳育人〞活动;加强对学生的思想政治工作,创立优良校风,促进学生全面开展。〔10〕负责同上级部门、用人单位和社会各界的联系,提高学校知名度,争取社会各界的支持。〔11〕努力钻研教育、管理理论和有关专业知识,不断提高政治理论水平、领导艺术水平和管理水平。2、教学工作副校长岗位职责教学工作副校长负责全校教学方面的工作。主要职责是:〔1〕贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定,执行上级指示和学校决议。〔2〕协助校长分管教务科、实习科及教学督导组的工作,审查两科及督导组的工作方案,检查和催促两科及督导组工作方案的落实。〔3〕组织制订和实施教学方案、教学大纲、教学方面的规章制度、教学工作方案,审批分管科室的工作方案和工作总结。〔4〕组织开展教学改革活动和评课教学活动;组织教学检查和总结评比工作;协调各教学部门之间的关系,保证教学工作的政党开展。〔5〕主持召开教学部门工作会议,决定教学工作中的重大问题,布置、检查并不断改良教学工作。〔6〕负责师资队伍建设,组织教学人员“教书育人〞;负责教师队伍考核工作,不断提高教师队伍的业务素质和思想素质。3、学生工作副校长岗位职责学生工作副校长负责全校学生的教育和管理工作。主要职责是:〔1〕贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定,执行上级指示和学校决议。〔2〕协助校长分管学生科、招生就业办公室的工作,审查两科的工作方案,检查和催促学校各处工作方案的落实。〔3〕深入调查研究学生思想实际,探索学生思想教育规律,做好学生思想教育工作。〔4〕组织制订和实施学生管理工作规划、方案;组织制订学生管理方面的规章制度;审批分管部门的工作方案和工作总结。〔5〕负责主持召开学生工作会议,布置和检查学生科的学生管理工作,研究改良措施,抓好班主任队伍建设和“教书育人〞工作。〔6〕组织学生参加各种文体活动,丰富校园文化生活,促进学生全面开展。抓好学生生活管理工作,保障学生身心健康。〔7〕加强班级两个文明建设的考核评比,搞好校风、校纪、校貌建设。〔8〕负责新生入学教育和军训工作;指导毕业生跟踪调查和信息反应工作;根据社会需求改良学生管理工作。4、行政工作副校长岗位职责行政工作副校长负责全校行政工作、后勤工作及教职工队伍的管理工作。主要职责是:〔1〕全面贯彻党的教育方针,认真执行上级教育行政部门的指示就行政工作对校长负责。〔2〕协助校长分管办公室、总务科的工作,审查两处的工作方案,检查和催促学校各处工作方案的落实。〔3〕协助校长开好校务会议,讨论、制定好周工作方案,作好周工作总结,处理好日常行政事务工作。〔4〕注重教育、教学实践,加强教育规律的研究,更新观念,注重改革,协助校长推进学校的科学化管理。〔5〕协调学校教职工与管理人员的关系,积极进行校园文化建设,努力实现环境育人。〔6〕催促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾来访工作、办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内外一些重要学校联系和交往的工作。〔7〕协助校长抓好学校资金的使用和管理工作,定期向校长及行政会,教代会汇报学校资金使用情况坚持勤俭办学原那么,改善办学条件,办好集体福利。〔8〕负责建立临时工岗位责任制和相应的奖惩制度,严格要求,科学管理。〔9〕每学期召开学生座谈会和教职工座谈会,以直接听取学生对学校教职工的意见和建议。第三节学校办公室1、学校办公室职责范围办公室负责学校行政和人事管理等工作,其职责范围如下:〔1〕在校长领导下,负责全校性的主要文件的起草,印发工作,并检查部门对各项工作的执行情况。〔2〕负责学校公文收发、拟办传阅、经办、归档工作。〔3〕掌握学校公章、印鉴、校长名章、负责介绍信、证明等函的使用管理。〔4〕负责会议筹备、召开与记录工作。并负责检查会议决议的贯彻执行情况。〔5〕根据校长指示,组织各部门制订学年〔学期〕工作方案、总结,并检查各部门对方案的执行情况。〔6〕负责协调和沟通学校各部门工作。〔7〕负责全校性文件,资料的打印工作。〔8〕协助有关部门搞好技工学校审表,综合统计表的填写报送工作。〔9〕负责全校通讯设备和管理工作。〔10〕负责信访、接待与招待工作。〔11〕办理教职员工的聘任、调配的行政手续。〔12〕办理教职员工的转正、定级、晋升的审核评定工作。〔13〕办理临时工的录用和工资审核工作。〔14〕办理教职员工的考勤与奖惩资料的汇总工作。〔15〕协同教务科制订师资进修培训方案,共同搞好师资队伍建设与职工的继续教育工作。〔16〕负责教职员工的人事档案管理工作。2、主任岗位职责办公室主任在校长领导下,履行办公室职责,处理学校的日常行政工作。〔1〕、协助校长召集全校师生大会、校务会议等。负责催促检查会议决议的执行情况。〔2〕、负责并组织学校学年〔学期〕工作方案、总结、规章制度和各种请示、报告等文件的起草工作:负责并组织各部门的工作方案、总结、报告等材料的聚集工作。〔3〕、负责学校公文、函电、报表的初批和文件拟办,催促承办部门如期办理工作。〔4〕、负责学校介绍信、证明信的签发和全校教职工大会,校长办公会议、行政会议的记录工作。〔5〕、按规定负责保管、使用学校公章、校长印章。〔6〕、负责协调和沟通学校各部门工作。〔7〕、负责学校通讯工作。〔8〕、负责以学校名义印发和各科室材料的审核和文字把关工作。〔9〕、接待来客,处理来信来访工作。〔10〕、完成领导交办的其它工作。3、干事岗位职责办公室干事在办公室主任领导下,负责学校的文书工作与档案保管及学校人事管理方面的工作,协助主任处理办公室的日常行政工作。〔1〕、负责起草领导指定的学校文字材料和学校文字材料复写、校对、分发工作。〔2〕、负责学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、摧办,归档工作;负责保管学校对外行文、报表等的档案材料的底稿。〔3〕、负责学校打印材料的校对。〔4〕、协助主任召集学校师生大会、行政会议并负责发布通知。〔5〕、负责学校会议室、接待室的管理工作。〔6〕、办理教职员工转正、定级、培训、晋升等具体工作。〔7〕、办理教职员工的聘任、调转等手续。〔8〕、按时办理教工的考勤、奖金、加班费的汇总、选册和呈批工作。〔9〕、负责人事档案的管理。〔10〕、负责学校的各种行政报表有关工作。〔11〕、会同教务科编制教师进修培训方案与实施方案。〔12〕、完成学校和本科室交办的其他工作。〔13〕、协助主任搞好本室的内务管理工作。〔14〕、完全领导交办的其他工作。第四节教务科1、职责范围教务科是管理教学的职能部门,其主要职责是:〔1〕认真贯彻党的教育方针、政策。根据社会经济开展状况和企业对专业人才的需求,有方案、有步骤地进行教学改革和专业设置,拟定全校的教学工作方案和各专业实施性教学方案。修订教学管理规章制度,经校务会通过后组织实施。指导、协调各教研室的工作。〔2〕根据教学方案,编制校历、教学进度表、课程表、下达教学任务、确定教材、拟定教学大纲,协调各教研室之间的调课、代课,组织课程考核,组织检查教学秩序。〔3〕掌握教学进度,检查、总结教学工作进展情况,定期开展教学质量评比,组织教学观摩和经验交流,组织参加校际间教研学术活动。〔4〕协同实习科安排好学生专业实习工作。〔5〕管理和供给教材。组织校内自编教材及教学参考资料的编写、审定、印制。储藏全校各学科的试题组建各学科试题库。〔6〕负责学校教学设备的充实、更新,逐步实现教学手段的现代化。〔7〕负责教师工作量及课时的统计审核和教师外出任课的安排,根据教学工作需要提出聘请校外教师的意见。〔8〕负责教师业务考核,负责教师业务档案的管理,对教师职务的申报、评审提出参考意见。〔9〕负责学生学业考核及成绩登记,提出学生毕业、结业意见。〔10〕配合招生办、学生科做好招生、编班和毕业分配的具体工作。〔11〕负责校内短期培训和校外培训的教学组织工作。〔12〕收集整理教学统计资料,经常向主管校长汇报教学情况,提出改良教学的措施和意见。〔13〕学期末写出教学工作总结及下学期工作方案。2、科长岗位职责〔1〕在校长领导下,组织教学工作方案和有关规章制度的制定,协调平衡各教学部门的工作。〔2〕主持教务科工作,制定和组织实施教务科工作方案,会同各专业部制定和组织实施专业教学方案,并检查执行情况。〔3〕主管日常教务行政工作,定期召开教学工作会议,检查并考核教务科人员岗位职责完成情况,及时对科员的工作提出指导性的意见。〔4〕参与对教师业务能力的考核。审核教师工作量及各种教学津贴,提出聘用校外教师的意见,并确定教学任务。〔5〕参与拟定全校教师资格培训方案,提出教师进修、送培、晋级、辞退的意见。〔6〕参与做好教师的业务考核工作。〔7〕组织与实施全校性的教学管理改革活动,对教学改革等方面给校长提供意见。〔8〕审批需打印的资料。〔9〕负责安排好每学期的考试〔考查〕补考考试的考务工作。〔10〕负责使用教材的审定工作。〔11〕负责学生毕业资格的审查等一系列工作。〔12〕完成领导交办的其他工作。3、干事岗位职责教务科干事在教务科长领导下,负责教学管理的行政事务工作。〔1〕执行学生学籍管理制度,会同学生科办理学生休、复、退、转学等手续。〔2〕汇总计算教师工作量,报科长审定。〔3〕负责办理调课、代课、补课手续,负责将调课通知单提前送达有关任课教师和班级。〔4〕负责安排性观摩课、公开课和课外活动。〔5〕协助科长召集各种会议,并做好记录。〔6〕负责学生成绩总表的管理,期末布置班主任填报学生成绩汇总表。及时汇总各学科期中、期末考试学生考核成绩及质量分析;汇总补考学生名单和学科,并组织补考工作。提供结业生名单交领导审批后,通知有关部门,并存入档案。〔7〕负责教学方案、大纲、各类实习、实验指导书、教学任务书及教师的学期授课方案等教学档案管理工作,做到布置、收缴、整理、汇总、统计、上报有条不紊。〔8〕负责教学用表格的设计、报批、印刷、保管和发放工作。〔9〕做好教材征订和发放、考试考务安排等工作。4、教研组长岗位职责教研组长在教务科和教研督导组的领导下,负责本组的行政管理和教学业务研究工作。其职责是:〔1〕组织好本组教师的政治业务学习,贯彻教师职业道德标准、教师教学工作标准和教研组工作标准,调动教师的积极性,团结一致,保证教学质量,完成教学任务。〔2〕根据党的教学方针、政策以及上级有关指示和学校对教学工作的要求,负责制定本组工作方案并加以落实,每学期进行工作总结。〔3〕组织教师按时制定学期授课方案,协助有关部门审批方案和检查教案,协助安排任课教师的课职务。〔4〕学期中对全组进行教学检查,并向有关部门汇报。〔5〕组织全组教师学习心理学、教育学、教育方法等现代教学理论,开展学术交流和教学研究活动,组织开展教学实践课活动、教学法改革交流活动和集体备课活动。〔6〕组织好备课、上课、作业批改、课外辅导、复习、命题、考试,质量分析和总结等教学常规工作。〔7〕协助有关部门编制本组教学用品〔或体育器材〕方案,协助管理好教具、教学资料〔或各种体育器材和运动服装〕。〔8〕关心教师业务进修和培训,关心和培养新教师。第五节学生科1、职责范围学生科是学校管理和教育学生的职能部门,主要职责范围是:〔1〕宣传贯彻党和国家的方针、政策。认真执行上级指示、学校决议。结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有方案地针对性地开展多种形式的思想道德教育活动。〔2〕指导班主任工作,开展有益于学生身心健康的各种活动,培养良好的学风、班风,指导并帮助班级形成良好的班集体。〔3〕教育学生严格遵守“技工学校学生守那么〞和学校的规章制度,树立起一个良好的校风。〔4〕会同招生办、教务科,共同做好招生、编班、军训、入学教育、毕业教育和毕业生的分配工作。〔5〕负责学生的学籍和档案管理工作,办理学生的入学注册、休学、退学、转学和奖惩事宜。〔6〕负责学生操行评定、纪律考核工作,管理学生考勤、卫生、值日、文体等工作。组织开展创立“文明教室〞、“文明宿舍〞等活动。〔7〕配合学校做好学校平安保卫、消防、学生保险工作。〔8〕会同团委指导学生会、班委会、团支部工作。组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。〔9〕做好学生会干部的选拔、补充、及换届工作,指导班主任做好班级干部的选拔、任用工作。〔10〕密切与学生家长的联系,积极听取家长意见。〔11〕学期末写出工作总结及下学期工作方案2、科长岗位职责〔1〕制定本部门工作方案,指导各班级德育工作方案的制定。〔2〕组织召开学生思想政治工作和班主任工作经验交流会,总结、推广班主任工作先进经验。〔3〕安排、指导和检查学生军训和各项课外文体活动。〔4〕主管学生奖惩工作,审查学生奖学金和困难补助,对违纪学生提出处分意见。〔5〕指导班主任工作,审核评定班主任津贴和班主任奖励。〔6〕做好本部门总结工作及工作方案。3、干事岗位职责〔1〕全面负责学生思想政治工作及学生日常管理工作。草拟德育工作方案和总结。〔2〕负责审查学生的学籍档案、发放学生证、住宿证、胸卡等证件,管理学生的有关档案资料。〔3〕办理学生的嘉奖、处分决定和布告。〔4〕负责学生工作的各种统计、报表工作,做好科室各种文书处理工作。〔5〕负责与班主任和学生家长的联络工作。参加招生工作,会同有关部门办理新生的接待、编班、食宿安排等有关事宜。〔6〕定期主持召开班主任例会,协助召开学生大会。〔7〕组织学生开展各项课外活动,丰富学生课余生活。〔8〕做好学生卫生工作,定期开展检查评比活动。第六节招生办公室1、职责范围招生办公室是负责学校各项招生工作的部门,其主要职责是:〔1〕根据省市开展改革委员会、省劳动和社会保障厅、市劳动和社会保障局的有关精神,组织研究、论证、负责编制、报批学校招生规模和年度招生方案。〔2〕制定学校的招生章程和招生简章及其他宣传材料。〔3〕按照实事求是的原那么,做好学校招生的宣传工作。〔4〕根据学校年度工作方案,制定年招生实施方案,组织教师进行招生工作。〔5〕协同学生科、教务科做好新生入学、编班和毕业分配的具体工作。〔6〕做好新生学籍信息上报工作及国家助学金申请材料的收交工作,初步审核新生国家助学金资格。〔7〕负责招生教职工招生补助的发放工作。〔8〕学期末写出招生工作总结及下学期工作方案。2、科长岗位职责〔1〕全面负责招办工作,统筹协调招办各岗位工作。〔2〕根据国家有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作的管理与实施方法。制定招生管理工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。〔3〕组织编制分专业招生方案。〔4〕负责制定学校年度招生章程。〔5〕组织做好招生宣传筹划工作。〔6〕配合有关部门做好迎接新生工作。〔7〕负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。〔8〕负责处理招生中的问题,组织开展招生调研工作。〔9〕完成学校(或领导)交办的其它工作。第七节实习科1、职责范围实习科是学校负责学生实践教学工作管理与协调的职能部门。其主要职责是:〔1〕认真贯彻党的教育方针和学校工作条例,制订和完善个专业实习教学方案和教学大纲,严格执行各项规章制度,组织实习教师完成实习教学任务和生产任务。〔2〕根据各专业的需要,提出设备购置方案,报校长办公会讨论研究。〔3〕组织实习教师开展教研活动,总结与交流实习教学经验,做好实习教学工作检查与考核,保证生产实习教学质量。〔4〕加强实习学生的思想政治教育工作,搞好学生的思想、品德、纪律教育管理工作。〔5〕认真协助学生科做好学生实习前的平安教育工作;负责协调、管理学生实行过程中的各种事务。〔6〕负责学生校内外的实习工作,在校外建立长期的实习基地。〔7〕负责组织、检查和分析实习产品质量,检查催促学生遵守工艺规程和工艺规律,不断提高产品质量。〔8〕负责学生实习成绩的考试,考查工作。〔9〕积极协助市职业技能鉴定中心开展学生毕业技能鉴定工作。〔10〕学期末写出工作总结及下学期工作方案2、科长岗位职责〔1〕认真贯彻党的教育方针,执行技工学校工作条例和学校规章制度,在分管校长的指导下,对本科各教研室负行政领导责任,全权管理实习科的教学及其它工作。〔2〕根据各专业教学方案和各专业教学大纲的要求,会同教务科编制学期教学实施方案,教学进程表和教学任务书。〔3〕审查实习教学经费开支,逐月上报开支方案做到经费的合理开支。〔4〕经常深入实际,调查、研究,组织教研室开展教研活动,组织实习教学检查工作。〔5〕组织学期实习考试及评卷工作,负责审查考试成绩,负责校外实习的联系和检查工作。〔6〕积极组织本科人员的政治、文化和专业技术学习,提高教师队伍整体素质,组织技术交流和技能竞赛,进行平安文明生产教育。〔7〕积极开展实习教学改革,不断提高实习管理水平和教学水平。〔8〕主动关心教师,积极为教师排忧解难。〔9〕负责处理实习科日常事务,完成领导交办的其他工作。3、实习指导教师岗位职责〔1〕根据学期实习教学工作方案,做好实习各项准备工作。〔2〕负责实习期间的现场教学工作,负责对学生根本操作技能的讲解、示范和指导工作,并作好实习成绩的考核。〔3〕承当实习教学文件、实习指导书的编写任务。〔4〕负责对学生进行职业道德、文明生产和平安生产的教育工作。〔5〕负责实习期间的教学组织管理工作。第八节总务科1、职责范围总务科是负责学校的后勤保障工作的职能部门。其主要职责是:〔1〕牢固树立为招生、教学、学生管理、就业安置、校园管理效劳的思想,为全校师生效劳,为学校中心工作效劳。〔2〕负责教室、学生公寓设施的配置、安装和管理工作;并做好学校固定资产的登记统计工作。〔3〕加强对水、电、暖的管理,做好节约用水、用电工作以及搞好水电费的核实工作。〔4〕做好校舍、水电暖等设施和教室、宿舍的桌椅、床铺的管理和维修工作。〔5〕做好新生生活用品的采购供给工作,保证及时供给。〔6〕加强学校食堂餐厅的管理,保证饭菜质量、卫生合格、价格公平,保证师生饮食卫生和身体健康。〔7〕贯彻勤俭办校方针,采购物品尽力做到了解行情,货比三家,物美价廉,物尽其用,节省开支,并严格执行财务制度,做到帐物一致;购置的物资及时做好登记、造册、入账,并做好物品的管理、发放工作。〔8〕负责搞好校园的环境绿化、卫生管理工作及室内楼道的卫生检查工作。〔9〕学期末写出工作总结及下学期工作方案2、科长岗位职责(1)按照总务科的职责范围,主持全科工作,提出全科的学期工作方案.处理科内的日常工作。(2)努力学习政治、业务和理认知识,不断提高自己的政治业务素质和管理水平,遵纪守法,廉洁奉公。(3)负责对科内人员进行行政管理、思想和平安教育、技术培训工作,认真贯彻执行学校的各项政策和学校的各项规章制度,对违反总务管理制度的部门和个人,按规定追究责任。(4)按期召开科务会议,讨论研究全科工作方案,总结工作经验与教训,提高工作水平。(5)管理好师生食堂,办好伙食,提供优质的膳食效劳,解决师生后顾之忧。(7)在分管校长领导下,审批各部门的文具、低值易耗品等办公用品方案,同学生科及学生会一起,抓好学校的环境卫生。(8)对学校的绿化环卫面貌、房屋修缮等要统盘考虑,长远规划,分期落实。(9)主动接受领导和群众监督,经常听取各部门对后勤工作的批评和建议,努力改良工作。(10)负责水电畅通,做好全校水电的正常供给工作,平安使用和维修保养工作。(11)完成领导交办的其他工作。3、助理岗位职责〔1〕遵守学校的各项规章制度。〔2〕热爱学校,注重自身形象,维护集体荣誉,参加学校、科室的各项活动。〔3〕协助科长做好总务科的日常效劳工作,树立效劳育人的指导思想。〔4〕协助科长,管好食堂,办好食堂,逐步提高菜肴质量和效劳水平。〔5〕遵守财经纪律,坚持勤俭节约的原那么。〔6〕协同主办会计做好学校年鉴工作,管理好学校资产,防止浪费和流失。〔7〕协助科长,做好学校各类用房的管理,调整和使用工作,会同仓库管理员做好有关物品供给的管理工作。〔8〕关心学校的校容、校貌、校园绿化和日常卫生管理工作。〔9〕负责全校校产、物资、设备的管理工作.对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标,并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理,并备好备忘录。〔10〕负责全校固定资产的调拨、回收、变更、报废报损等工作,妥善收集保管有关设备的技术资料。〔11〕负责制定全校家具类、课堂桌椅类及其他生活用具添置维修、更新方案,并合理调配。〔12〕负责执行公共财物赔偿例度,所赔偿财产款额以财务开票为准。〔13〕做好教职员工调离学校时公物交接手续,以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配收缴工作。第九节财务科1、职责范围财务科是学校财务工作的职能部门,主要职责范围是:〔1〕统一管理学校教育经费、基建经费、学校基金以及其它代管经费的收支、核算。〔2〕编制学校财务方案、预算和决算,按期完成各类财务统计报表。〔3〕按规定设置和使用会计帐簿,统一会计科目,做好报帐、对帐工作,管理会计原始记录和原始凭证。保管财务档案,按期上交学校档案室。〔4〕监督有关部门及人员正确办理各种物资的计量、检验、领退、调拨和报废等手续,协同校产管理部门做好固定资产的清查工作。〔5〕办理工资和各种经费的核算与发放工作;办理银行存款的收付、结算和现金出纳业务;监督经济合同的执行;执行债权、债务清理制度。〔6〕定期向学校提供财务方案执行情况,准确、全面、及时地反映情况。〔7〕严格执行《会计法》所规定的财务制度和各项财经纪律,监督、指导学校其它部门的财务工作。〔8〕严格执行物价局规定的收费标准、范围和工程。挂牌收费,坚决取缔不合理和无工程的收费。〔9〕监督校内各部门的收费情况,统一学校一本帐,不设小金库,不做假帐。〔10〕对全校各科室的经济活动、财务开支情况进行分析、核算,并向学校上报有关资料。2、科长岗位职责〔1〕监督和指导全校各项财会制度的执行,主持财务科的日常工作。〔2〕组织编制年度财务预、决算,检查执行情况,提出修改、调整预算意见。〔3〕组织科内人员搞好预算资金、根本建设投资、学校基金及有关单位委托代收、代付资金的收付、核算工作。〔4〕审核学校年度预算以及根本建设、工资、社会集团购置、公费医疗等资金使用情况和月、季度报表,掌握资金使用情况,及时处理发现的问题。〔5〕遵守国家财经制度,维护财经纪律,抵抗不合理开支。〔6〕适当承当具体财会业务工作。3、会计岗位职责〔1〕执行国家财经制度和学校财务制度,审核原始凭证、报销凭证,控制方案外和收支工程的开支。〔2〕正确运用会计科目和明细科目,保管各种会计凭证、帐簿、报表。〔3〕调整预算内、外资金保证资金平衡。催报、清理暂借款。〔4〕审核固定资产、低值易耗品及材料的明细分类、验收、入库、报废等手续和帐目,参加有关设备验收工作。〔5〕检查财务执行情况,核算和分析各科室经济活动情况,编写财务情况说明书和财务会计报表。〔6〕审核办公室签发的临时工工资单和学校各部门的资金名单及金额,并汇总制单。办理汇款、托收手续。4、出纳岗位职责〔1〕办理全校现金收付工作。〔2〕执行国家现金管理制度,按时核对库存现金和银行存款,编报现金出纳报表。〔3〕审核收付款凭证、转帐凭证,填制各种付款凭证,办理收支付款手续。〔4〕开具转帐支票、现金支票及收据发票,管理支票,收据和各种银行票据,做好发放登记。第二局部 工作管理制度第一章行政工作管理制度第一节教职工守那么1、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表〞的思想,坚持四项根本原那么。在政治上同党中央保持一致,在工作中自学贯彻执行党的方针和政策。2、严格遵守党纪国法和学校各项规章制度,严格履行工作职责,廉洁奉公,办事公正,不谋私利,反对各种不正之风。3、讲究文明礼貌,谦虚谨慎,遵守职业道德标准,艰苦奋斗,保护公物,开展批评与自我批评,接受群众监督。4、团结友爱,互相支持,互相帮助,顾全大局,服从学校的统一安排和领导。5、服从分配,刻苦钻研业务,掌握业务知识和技能,教书育人,不断提高工作质量和效率。6、严守党和国家和秘密,树立平安第一的思想,杜绝各种工作责任事故的发生。7、为保证守那么的贯彻实施,各科室负责人每年度组织本部门全体职工对照本守那么进行一次检查、总结。对模范执行者予以表扬;对严重违反者,予以批评;对尚有较大差距者,予以切实的帮助。8、学校办公室负责检查各科室执行本守那么情况。第二节目标管理制度1、每学期开学前,校长应组织力量,根据学校的开展规划和上级主管部门的要求,结合学校实际,认真制订学期工作目标和措施。做到所确定的目标有科学依据,符合客观规律,并切实可行。2、各科室应认真做好学校总目标的分解,将科室工作落实到人。每学期开学准备期间,广泛发动教职工认真讨论,制订本科室的工作目标,并具体落实工作内容、要求、完成时间、责任人,将工作目标于第一周交学校办公室。3、各科室工作目标经主管校长审批后,由校办保存归档,同时上校园网。科室负责人还可绘制目标管理图,张贴在办公室。4、校办应按照学校工作目标和各科室的工作目标,认真检查工作实施情况,加强催促,并将反应信息及时报告有关领导。5、各分管领导和各科室负责人,应采取有效措施,认真组织部门人员,努力实现各自的目标,以保证科室和学校总目标的实现。6、每学期路中途,学校要分行政、教学和后勤系统,对工作目标的执行情况进行一次全面检查,并及时通报师生员工。7、认真做好总结工作。每学期末各科室都要对照工作方案做好学期工作总结。并认真总结经验,为制定下一学期工作目标、方案提供依据。8、办公室要会同有关校领导认真考核工作绩效,严格实施奖惩方法,负责将工作绩效考核结果记入个人业务档案,将有关资料整理、立卷归档。第三节教职工考勤及各种假期待遇的规定为了加强人事管理,完善我校教职工考勤制度,保证学校各项工作的正常运行,标准合理地解决教职工病、事、产、婚、丧等假期的有关待遇问题,根据有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。一、请假审批手续第一条教职工请假,应按规定程序办理请假手续:〔一〕教职工请假须填写《教职工请假审批表》〔可在学校网站网页上下载〕,经批准后生效。〔二〕因病、工伤、产假等须另持相关证明,经部门领导批准后,方能离开工作岗位。因急病、急事来不及事先请假者,应委托他人代为请假,经批准后生效。因特殊情况事先未办理手续,返校后三日内补办,否那么按旷工处理。〔三〕请假人员准假后均要到学校办公室登记,假期满后应及时以口头或书面形式向批准部门和办公室销假。如因特殊原因需延期,必须取得有关证明,并提前向准假部门和办公室报告,经批准后,方能续假。〔四〕凡未经请假或请假未准而离开工作岗位、续假未准而逾期不归者均按旷工处理。〔五〕教职工请假一经批准,须及时将请假审批表交办公室,否那么以旷工论处。二、事假及其有关待遇第二条教职工一天以内的事假由所在部门正职领导批准;一天以上、三天以内的事假由分管校领导批准;三天以上的事假由校长批准。第三条部门负责人两天以内的事假〔含公差〕由分管校领导批准;两天以上的事假由校长批准。第四条教职工请事假〔不含公休假日和法定节假日〕一月内累计最多不得超过2天,其中工作年限不到三年的,假期不得超过1天;工作年限满三年的,假期不得超过2天。第五条事假期间的工资、津贴等待遇按照以下规定执行:〔一〕事假在上述规定的假期期限内的,根本工资照发;超过规定假期的要扣发根本工资,按每月21天除月根本工资的日工资进行扣发。三、病假及其有关待遇第六条教职工因病假和非因公负伤,需治疗或休息者,须持有市医疗保险定点医院出具的病假证明方为有效;因故到非定点医院治疗,须持有市医疗保险中心同意转院的病假证明方为有效。第七条病假证明必须在开具的当日或休假的前一日递交部门负责人及办公室。因特殊情况不能按时递交假条的,必须事先向所在部门负责人和办公室联系并征得同意,否那么迟交、补交的假条视为无效,按旷工处理。第八条连续病休超过一个月还需要继续病休者,需由办公室派人与患病教职工一同到定点医院复查取得有效病假证明,否那么假条视为无效,按旷工处理。第九条计算病假假期时包括公休日、法定节假日和寒暑假在内。第十条病假期间的工资待遇按照以下规定执行:〔一〕病假在一个月以内的,根本工资全额发给。〔二〕病假超过一个月不满三个月的,从第二个月起,工作年限不满十年的,发给本人根本工资的50%;工作年限满十年的,根本工资全额发给。〔三〕病假超过三个月的,从第四个月起,不予计发工资。上述〔一〕〔二〕〔三〕项教职工中,获得市级以上先进工作者、连续三年以上学校先进工作者,仍保持荣誉称号的,病伤假期间工资待遇提高5%,但最高不超过100%。〔四〕教职工身患绝症者,在住院医疗期间根本工资全额发给。第十一条教职工在休病假期间不得从事有经济收入的第二职业活动,否那么,应停止享受病假期间的一切工资福利待遇。第十二条教职工未经准假而自行休病假的,按旷工处理。第十三条教职工病愈恢复工作后,坚持正常工作两个月以上再休病假的,其病假时间可以重新计算。两个月内不能坚持正常工作又请病假的,其复工前后的病假时间连续计算。第十四条大、中专毕业生在见习〔试用〕期间休病假的,待遇按本规定执行,其见习〔试用〕期相应延长。第十五条因病完全丧失工作能力的,由学校按照有关规定及时办理病退手续。四、产假及其有关待遇第十六条女职工产假期间的休假天数视以下不同情况而定:〔一〕女职工产假为90天,其中产前休假15天,产后休假75天;难产的,增加产假15天;〔二〕多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;晚育〔已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子〕的,增加产假30天,并给予其配偶10天护理假。〔三〕女职工怀孕不满4个月流产时,根据医务部门的意见,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。〔四〕产前假不得放在产后使用。假设提前生产可将缺乏的天数与产后假合并使用;假设推迟生产,超出的天数按病假处理;假设产假正值寒暑假期间,其寒暑假休假时间可以顺延。第十七条产假期间的工资、津贴等待遇按照以下规定执行:〔一〕女职工在规定的产假期间,生育津贴由市医保机构按照上年度个人职工劳动保险基数平均数由生育保险基金支付。〔二〕产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过指定医院证明后,其超出天数的工资待遇按病假处理。第十八条教职工违反国家有关方案生育规定的,应当按照方案生育规定处理,不适用本规定。五、婚、丧假及其有关待遇第十九条教职工结婚给予婚假3天,晚婚〔男25周岁以上,女23周岁以上〕者,增加婚假15天。第二十条教职工的直系亲属〔父母、配偶、岳父母、公婆和子女〕死亡时,给予3天的丧假。第二十一条教职工在外地的直系亲属死亡时,需要职工本人去料理丧事的,可根据路程远近,另给予3-5天路程假。第二十二条在批准的婚、丧假和路程假期间,根本工资、岗位工资等按照有关规定发放。超过规定假期的,其其根本工资按照事假待遇进行扣减。六、工伤假及其有关待遇第二十三条教职工因工负伤需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期制度,工伤医疗期按照伤情程度确定:一般为1-24个月,严重工伤或职业病需要延长治疗期的,最长不超过36个月。确定工伤医疗期由指定工伤治疗的医院提出意见,经鉴定机构确认后执行。第二十四条工伤职工在工伤医疗期内的根本工资、岗位工资照发。七、教职工考勤第二十五条学校教职工实行签到签退制度,签到时间早晨7:30——7:50,签退时间为下午下班后20分钟内。第二十六条签到签退不得代签、补签,一经发现按旷工处理。第二十七条如有出差、请假等情况,必须告知办公室,并将请假条送交办公室,否那么以旷工计。第二十八条教职工考勤情况纳入年度评优。八、其它相关规定第二十九条凡有以下情况之一,按旷工处理:〔一〕未请假、或请假未获准而擅自不上班者;〔二〕请假期限已满,未续假或续假未获准而逾期不归者;〔三〕不服从组织调动和工作分配,逾期不到工作岗位报到者;〔四〕弄虚作假,编造病、事假理由,脱离学校工作岗位者;〔五〕本人要求调动期间未经允许借故不上班者;〔六〕在休假期间从事第二职业或从事个体经营者;第三十条教职工应严格按照学校规定的作息时间表,进行上、下班,对于迟到、早退或中途溜号(按迟到、早退考勤)每月三次,按旷工一天处理;超过三次者按旷工两天处理。第三十一条教职工旷工两天〔教师旷课8节〕以内的,除扣发相应根本工资〔按每月21天除月根本工资的日工资进行扣发〕外,并扣发相应的岗位工资。第三十二条连续旷工时间超过三天或一年内累计旷工时间超过七天的人员,除按照规定扣发相应根本工资和岗位工资外,年度考核为不合格;连续旷工时间超过十五天或一年累计旷工时间超过三十天的人员,按国家规定将予以辞退,其中,人事代理人员解除聘用合同,合同制人员解除劳动合同。第三十三条学校考勤实行办公室负责制。办公室对各部门的考勤和请假制度执行情况进行监督、检查。第三十四条每月4号前,办公室汇总上月考勤情况,连同请假审批表,经领导签字后交财务科。第三十五条本规定自发布之日起实施,以前的相关规定同时废止。上级假设有新规定出台时,遵照上级规定执行。第三十六条本规定由办公室负责解释。第四节档案管理方法一、总那么1、为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施方法》,加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、标准化、科学化,为学校教育教学及各项工作效劳,特制定本方法。2、学校档案是学校工作和教学活动的真实记录,是党和国家的珍贵财富,学校各部门在教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。3、档案管理是整个学校管理工作的组成局部,各部门应把档案工作提到议事日程上,学校要认真考核,将档案管理作为评选先进单位和个人的重要内容之一。二、机构与任务学校档案室是学校办公室的内设机构,日常工作由校办主任领导,档案室负责统一管理全校的文书档案、财务档案和科学技术档案。业务上受上级档案管理机关的指导、监督和检查。档案室的根本任务是:1、认真贯彻《档案法》,广泛宣传档案的重要性,结合学校实际,建立和健全学校档案管理制度。2、收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编制检查工具,并积极提供利用,为学校各项工作效劳3、负责对全校各科室的档案管理工作进行指导、监督、检查。4、按规定向上级档案部门移交永久保存的档案,并及时报送档案统计材料。5、维护档案的完整与平安,严格遵守档案保密制度,坚持做好“六防〞工作。三、立卷归档范围但凡反映本校重大工作与活动,具有考查利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围。〔—〕文书类。1、上级机关颁发的属于本校主管业务并要求执行的文件,以及普发的、非本校主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;2、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;3、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;4、代上级机关草拟并被采用的文件草稿和印本。5、本校党、政、工、团召开代表大会、工作会议的全套会议文件、以及各种声像材料〔由召开部门收集归档〕;6、学校党支部、行政会议文件材料,学校召开的各种工作会议,专业会议材料;7、学校颁发的〔包括转发〕及与其他机关联合颁发的各种正式文件的答复稿、印刷稿、重要文件的修改稿。8、学校的请示与上级机关的批复文件;各科室的请示与学校的批复文件。9、学校及其各科室在各项工作活动中形成的工作方案、总结、报告。10、学校检查各科室工作,调查研究形成的重要文件材料;11、学校的各种统计报表和统计分析资料〔包括计算机盘片等〕。12、学校党支部、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。13、内容重要的人民来信、来访材料及领导的批示;本校处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等。14、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、记录,从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料;15、本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织原那么、人员编制等文件材料;16、学校制订的工作条例、章程、制度等文件材料;17、本校的历史改革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料。18、本校的干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料;19、学校办理的干部、工人的工资转移,行政、党、团、工会组织介绍信及存根;20、本校财产、物资、档案等的交接凭证、清册;21、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本;编辑出版物的定稿、样本;22、学校与有关单位及个人签订的各种合同,协议书等文件材料;23、学校在外事活动中形成的请示、报告、方案、条约、议定书、协定、合同、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;24、各种普查工作中形成的文字材料。〔二〕根本建设类。1、有关本校区域变化、解决地界、征用土地等的文件材料〔含红线图、批准书、契约、合同等〕。2、本校各专业对外技术效劳及本校的土木建筑〔含教学用户、住宅、库房等〕及抗震加固工程形成的技术文件材料。〔三〕会计类。本校〔包含各科室应上报学校的〕会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料〔具体内容请见会计档案保管期限表〕。〔四〕教学、科研类。1、学校制定的各种教学制度、方法、规章、条例;有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结;2、学籍管理材料〔学籍卡、新生登记表、成绩册〕;学籍变更材料〔升级、留级、休学、复学和退学材料〕;学生奖惩材料、招生、分配工作材料〔招生方案、招生简章、专业介绍、代培方案与合同;招生工作总结、新生名册、毕业分配〔就业推荐〕方案、分配方案、分配工作总结、毕业生分配名册、毕业班合影照、毕业证书存根〕;3、课程安排表和教学进程表,教学年历;4、专业教学方案,教学大纲各课程学期授课方案,教师任课安排,典型讲义;各课程考试题、成绩单,成绩统计表及试卷分析,教学质量调查材料;教学实习方案、总结、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定材料,有代表性的实习报告;优秀的毕业论文和毕业设计以及评审意见,生产实习中的优异成果;有价值的课程建设的全套材料〔教学方案、教学大纲、教案、题库、试卷、优秀学生习题本、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习方案、实习讲义、实习指导书、教学总结〕;5、本校编制的电化教学录音、录像带等;6、有关教学经验的总结,教学方法的研究,教学手段的改良,教学效果的反应,教学改革,课题研究,学术论文,专题发言等原始资料;7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章,在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件;校、科教育研究课题的成果、报告及其审查鉴定文件;8、教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等;9、师资培训方案、考核、总结、出国进修工作等有关材料;10、兄弟学校有参考价值的教学资料、图纸;11、本校学生军训、入学教育等重要材料。〔五〕设备、仪器类。1、各种大、中型〔千元以上的〕机具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、各种车辆设备、文印设备等全套图纸、照片、计算书、说明书、合格证、验收记录、测定数据,性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料。2、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。四、归档要求1、凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图象清楚,书写工整,禁止用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。2、立卷单位应负责将材料收集齐全,核对准确,按文件的自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。3、根据档案的保存价值和档案保管期限的规定,准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和根本历史面貌,有长期利用价值的档案,列为永久保管;但凡反映学校一般工作活动,在较长时间内有参考利用价值的文件,列为长期保管;但凡在短时间内对本校有参考利用价值的,列为短期保存。五、档案的管理、保管与利用1、档案室的库房应巩固平安,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。2、案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。3、建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证检查记录等材料。4、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题及时向分管领导汇报。5、建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续。并严格履行查阅、借用手续。6、借阅档案,必须填写“借阅档案证明单〞,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损、违反规定者,按有关规定予以处理。六、鉴定、销毁和移交1、档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。2、鉴定工作结束后,鉴定小组应写“档案鉴定工作报告〞。3、在学校形成的种类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录〞〔一式三份〕和有关检索工具一并向上级档案部门移交。七、档案管理方法的执行1、学校档案管理由校长全面负责,学校办公室具体管理,校办主任负责检查、催促各科室档案管理和上交工作。2、各科室领导负责本科室档案工作,每个科室必须由负责人指定专兼职档案管理员〔档案管理网络员〕,按要求做好档案管理工作并按时向学校移交应该移交的档案。3、每一学年由校长牵头,对全校档案管理进行一次检查评比,表彰先进,纠正存在的问题。第五节公文管理制度公文是传达党和国家以及上级主管部门方针、政策、布置学校重要工作,发布学校规章制度的一种重要工具,必须认真做好公文的管理工作。一、行文原那么和范围。1、向上级机关或业务主管部门的请示、报告;工作联系;转发上级机关的重要文件;全校工作方案,总结,任免校内干部;颁发、修改、废止学校规章制度;对师生员工奖惩决定;全校性重大问题的通报等,均以学校名义行正式文。2、各科室不得越级行文请示问题。3、向上级机关的请示,在未得到批复前,一般不抄送下属单位。4、向上级行文,一般应用组织名义,不要报送上级领导个人。5、学校党政工团应分开行文。6、学校正式文件、函、便函、情况简报,均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词,由校办主任审核。凡应确定密级而又未确定或应标引主题词而未标引的公文,办公室不安排打印、不编号、不盖章。二、公文拟稿、审批程序。1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文,下发校内各科室的公文,根据其业务内容,由相关科室拟稿。2、科室草拟的文件,一律送校办复核;并由校办呈送有关校领导审批签发。假设需有关科室会签的,应先会签,然后送校办复核,再送校领导审批签发。3、凡已向全校部署了的工作一般不另行文;会议文件一般不重发;可发可不发的文件,坚决不发。4、经领导签发的公文,原那么上不得改动,如须删改,须经原签发人同意。三、公文的处理。1、凡收到的一般公文,登记编号后由校办主任批办,重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后,按照职责分工送有关科室办理。2、各科室对来往文件要有专人负责,进行登记、编号并妥善保管。3、需要答复和急办的公文要力求迅速处理,校办要单独登记,注明承办科室,要求完成日期等内容。校办主任要负责检查、催办,防止漏办和延误。办理完毕,校办应填写完成情况和日期。4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。四、贯彻执行。公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行,并定期检查全校各科室执行情况,将检查结果向主管校领导汇报。第六节学校印章管理规定1、凡以学校名义发出的正式公文,送校长签发前方可打印盖章。2、以学校名义发出的一般便函,由各科室负责人签字后,送校办盖章。重要的便函,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校领导批准签字后,方可送校办加盖校章或换取校函。3、各科室因公出差的教职工,需持科室负责人签署的便函并加盖科室印章后,到校办换取学校的对外介绍信。4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经科室负责人签注意见〔学生由学生科长签字〕,校办主任审核后,方可加盖校章或出具证明。5、因工作证、学生证遗失而又需取款或包裹者,需经主管科室〔学生经学生科长〕签注后,方可送校办盖章。第七节保密制度为认真贯彻国家保密法,切实做好学校保密工作,结合学校实际,制定如下保密制度。全校干部和师生员工应自觉遵守,确保党和国家机密的平安。一、文件、资料保密。1、凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件、资料、刊物,一律由学校机要员负责签收、登记、编号。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。2、文件必须严格按照规定的范围阅读的传达,严格办理阅文手续,不得自行传阅。机密和绝密文件要按规定及时清退。3、密级文件不得摘抄、复制、翻印,如因工作需要,必须经校领导批准。复制的文件要同正文一样进行登记,并履行借还手续。4、领导阅批处理文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室。办公桌上不得随意放置密级文件和资料。5、凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经校领导批准。并进行登记。调开工作的干部、职工,在调出前必须将个人使用的各种密级文件、资料全部如数交回有关部门。6、密级文件一定要存放在利于保密的地方,并做到定期检查。如有丧失,必须及时查找并报失。7、严格执行文件归档制度。销毁密级文件、资料,必须登记造册,经领导审批后送指定地点销毁,销毁时要有机要干部监督。8、文秘人员,必须政治上可靠,忠于职守。文秘人员要严格履行保密职责,确保党和国家的机密平安。二、会议保密。1、召开各种涉密会议,须明确规定参会人员的范围及条件。2、涉密会议前,主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律。3、注意涉密会议的隔音装置,防止泄密和窃密现象发生。4、涉密会议会前应宣布可否记录,重要秘密会议一般不作记录。三、通讯、印信、宣传保密。1、不得在普通、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送有密级的文件、资料。2、对公章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信平安。3、任何人不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。4、公章启用和作废均应登记留存印模,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。5、对于党和国家秘密事项,不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经领导或有关部门审查。四、档案保密。1、严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以防止密级混淆。2、具有密级的档案材料一般只能在阅档查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘。确因需要借用的,必须经领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。3、查阅人事档案应经校长或书记批准,必须有两名共产党员同时在场。非党群众不得查阅人事档案。人事档案不外借。4、档案管理员要加强档案室的平安防护,保管好档案室的钥匙,随时锁好门窗和档案柜。五、贯彻执行。保密工作制度由学校办公室负责贯彻执行。第八节复印管理制度1、各部门复印的资料、表格等,须经各部门负责人签字,校办主任审核,原那么上能安排打印的尽量不复印。总印数在30页以上的不复印,交文印室打印。印数分别由校办和教务科登记、记账。2、复印底稿事前必须校核准确,字迹清楚,书写工整,版面清晰。3、私人或校外单位复印资料,先在校办开票,财务室交费,校办凭交费收据进行复印。4、上级机关下发的保密文件,未经主管保密工作的校领导签字,不得复印。5、校办应保存好复印登记表,认真记载复印情况。每月初将上月的复印情况予以统计并在校园网公布,年底交财务科结算。6、工作人员必须认真执行本制度,不得接受私活以及未经批准或审批手续不全的公用资料。第九节来客来访接待制度随着学校事业开展和社会影响的不断扩大,来客来访单位和人员与日俱增。为了做好接待工作,特制定如下接待制度。1、接待工作应本着热情、真诚、简朴的原那么,为来客在工作、食宿、行车等方面提供方便,让来客快乐而来,满意而归。2、客人来访接待由校办统筹安排。属专业性的工作联系,由有关科室负责;属党群系统工作洽谈,分别由党支部、工会、团委具体负责。3、来客在10人以下者,根据需要可安排1--2名校科领导陪同;10人以上者,可安排2--3名校科领导陪同,假设临时需要工作人员,那么由校办视情况从有关科室抽调安排。陪同人员的安排实行对等陪同的原那么。4、客人的吃住生活问题,由校办和有关科室与总务科、食堂联系,并由总务科、食堂具体负责办理;假设需车辆,那么由校办负责安排。客人进餐应严格按照上级关于“严禁用公款宴请〞的规定办理。5、在来客来访的接待活动中,不搞迎送,不得用公款游山玩水,不得接受和馈赠礼品。6、接待来客来访应以不影响学校教育教学、师生生活秩序为前提,向客人介绍有关情况应符合保密原那么和学校有关规定,假设来访者提出不合理要求,应婉言谢绝。第十节车辆管理制度1、使用大、小客货车辆,必须坚持综合利用的原那么,在安排调度车辆时应根据用车需要,充分利用车辆的额定吨〔座〕位,采用各科室综合利用,以减少浪费。2、科室用车,须提前2—3天向校办申报用车方案并填写出车单。校办根据科室申报方案统筹安排。提倡乘公交车,以减少学校开支。3、无论校内或校外用车,都必须实行统一管理和调度,任何人不得假公济私滥用车辆,不准避开调度与驾驶员私下协商用车,驾驶员不得私自承运。一经发现,扣发当月考核奖;发生事故的,还应承当相应责任。4、学校办公室负责学校领导和各科室公务活动所需的小车、旅行车和大客车的调度,任何领导和个人不得未经办公室同意而动用车辆。5、全校所有车辆和驾驶员统一由校办管理,全部车辆都必须认真填写行车记录和用油记录。6、学校车辆原那么上不对私人效劳,教职工确因特殊情况用车,由主管校领导批准后按规定交费。第十一节收发制度1、收发工作是学校信息传输的重要渠道,收发人员必须严格遵守规章制度,认真履行工作职责,为全校师生员工效劳。2、认真做好校内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作,重要信函和电报要及时送达有关人员。3、负责全校范围内报刊、杂志的订阅工作。4、熟悉本职工作,定期和邮局联系,不断改良工作。5、树立保密观念,切实保证学校进出的机要信函,文件的平安,严防事故发生。第十二节门卫管理制度1、学校校门实行门卫制度,学校师生员工进出校门一律凭学校相关证件,家属、临时工等一律凭出入证。2、门卫和传达人员对校外来校办事保同要热情接待,问明来意,查阅证件,并填写会客登记单,否那么不准进入。上班时间一般不会私客,政治学习、全校性大会一律不会客。3、上课、自习时间,学生一律不得外出,确有要事,需持班主任批准的假条,因病治疗须凭校医诊断书方可出校。4、校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿,确因特殊情况须经分管领导批准登记,否那么,造成后果概由当事人承当责任。5、携带大件包裹物品出校时,应出示本人证件,门卫有权检查并进行登记,携带公物〔包括材料、设备〕要有校内有关部门加盖公章的出入证明,否那么门卫有权扣物、扣车,并交学校处理。6、外单位大小汽车入校,须经门卫允许,方能进入,并在指定地点停入,不准在校内鸣放喇叭,不准在校内停放过夜,载物机动车辆出门,应接受门卫检查,自行车经过大门应自动下车推行,违反者予以批评教育。第十三节教师值班制度一、根据学校两级管理的实际,教师值班由学校行政人员和教师共同负责。具体安排如下:周一至周五:行政人员1名,各专业部教师2名。双休日:行政人员1名,晚上各专业部教师1名。二、平时值班要求。1、值班时间:周一:8:00至次日8:00。2、主要任务和工作:〔1〕总值班全面负责督察教师值日情况,安排值日教师食堂内的分布,协调处理学生偶发事件,关心校门口情况,填写好总值班记录,离校时交传达室,并将当天值日情况及时向全校师生反应。〔2〕各值日教师主要负责学生执行一日常规情况,班主任到岗等情况,协助处理学生偶发事件,填写好专业部的值班记录,第二天移交至值班教师。〔3〕催促、检查学生早锻炼、早自修、课间操、三餐、午休、夜自修、就寝等情况,巡视校园时处理偶发事件,表彰好人好事,批评教育违纪学生,并作好记录。〔4〕教育学生遵守用膳纪律,严禁在宿舍、教室用膳,不乱倒剩饭菜,制止提前用膳现象,除作好记录外,及时向有关科室人员反映。〔5〕值日教师,在夜自修开始后每节课到班级点名,记载缺席者姓名,查明原因。对衣着不文明者〔如穿背心、拖鞋〕令其回宿舍更换。夜自修结束后先巡视教室,检查各班关窗、关灯、锁门情况,然后协助宿舍管理人员检查就寝情况。〔6〕值日教师在第一节夜自修点名后,将当天值班情况向总值日汇报。〔7〕值班人员要认真负责,经常巡视校园,中午尤其应加强巡视,不可擅离职守,到岗不尽责,假设有特殊情况不能到岗者,应自行落实代班人员并事前通知有关领导。〔8〕值班组长应及时提醒本组人员准时到岗。三、双休日行政人员值班要求。1、值班时间:8:00至次日8:00。2、主要工作:〔1〕校园巡视、处理偶发事件。〔2〕接待来访、来电,及时处理有关事宜。〔3〕夜自修期间与值班老师及宿舍值班人员取得联系,了解住宿生在校情况。〔4〕认真填写值班记录,离校时将记录薄交门卫。四、双休日值日教师要求。1、值班时间:8:00至次日8:00。2、主要工作:〔1〕把当天住宿学生集中于指定教室。〔2〕根据学生科提供的当天住宿生名单点名。〔3〕点名时如发现有多余或缺席的学生,应及时与宿舍管理人员联系。〔4〕检查各班关窗、关灯、锁门、学生就寝等情况。〔5〕处理偶发事件。〔6〕作好值班记录、并将当晚值班情况及时向行政人员汇报。〔7〕将双休日住宿生登记本归还至门卫。〔8〕宿舍管理人员分布及联系。3、如有特殊情况不能值班时,请自行调动,提前落实代班人员并告知值班组长。第二章教学工作管理制度第一节教学工作标准为深化学校教学改革,充分调动教师的积极性和创造性,有效地开展各类教学活动,以提高教学质量,为此,对教师的教学工作,需明确工作标准,并在此根底上进行“质〞和“量〞的考核,尤其要注重“质〞的考核,以充分表达“多劳多得、优劳优酬〞的分配原那么,特制定本标准。第一条教师应有良好的教师职业道德。热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,执行党的教育方针,严谨治学,认真负责;热爱学生,管教教导,教书育人,诲人不倦;热爱学校,团结协作;严于律己,为人师表。第二条教师的根本任务是教书育人,管教管导,保质保量完成教学任务,并服从安排,积极承当学生德育工作,关心学生课外生活,主动承当选修课程的开发和教学任务。第三条教师应积极开展教科研活动和技术效劳工作;教师无教学任务或教学任务缺乏时应服从所在部门或学校的统一安排。第四条教师接受教学任务后应依据教学大纲,在结合学生实际和分析教材内容的根底上,按统一要求编制学期授课方案,并经有关部门审核认定后,严格执行。第五条教师应认真备好每一节课,在钻研大纲、熟悉教材、了解学生的根底上,根据学期授课方案按规定认真写好教案,并应有至少一周的提前量。第六条任课教师应根据教案组织好每堂课的教学,按授课方案规定的内容和进度完成教学任务,准时上、下课,不得无故缺课和放课。教师讲课应注重加强根底知识、根本理论和根本技能的教学,贯彻理论与实践相结合的原那么,注重改革教学方法,因材施教。第七条教师在教学过程中应表达以学生开展为本的思想,强调开展,注重学生内存变化,引导学生学会学习;强调师生互动,教学相长,注重学生学习的过程;强调知识的质,注重学生的思维训练。第八条教师在教学过程中应重视学科教学中的德育渗透,重视健康教育和科学精神的培养。第九条教师要注重教学手段的革新,积极采用现代化教学手段和直观教学,提高教学时效。第十条教师在教学中应实行教学民主,注意听取学生的意见和要求,加强反应和调控,做好阶段性测验及质量分析工作,发现问题,及时调整,改良教学。第十一条教师应主动深入到学生中去,了解学生各方面情况,开展必要的心理咨询,进行指导和答疑,对缺课学生要及时为其补课,在面向全体的前提下,对后进学生要加强个别辅导,要做到经常性,并追求实效性。一般地,进行个别辅导的学生应占班级总人数的20%。第十二条教师应按要求认真布置和及时、认真地批改作业,发现错误要催促学生及时订正,教师对学生的作业都应做出评定或写出评语,作为评定学生平时成绩的依据之一。一般地,授课时间与完成作业时间之比为2:1。第十三条教师应积极参加实验室建设,力争开出全部实验。和实验员一起按要求认真做好实验课的准备、讲课、指导和实验报告批改等工作。实验中,力求使学生受到严格训练,培养独立工作的能力和严肃认真、实事求是的科学作风。第十四条任课教师,特别是专业课和专业根底课教师都应带着和指导学生参加各类实习、实训和社会调查。在此期间,教师应坚守岗位,检查和催促学生遵守纪律,执行平安制度,严格执行实习、实训和社会调查方案。指导教师应做好小结报告,报有关部门。第十五条任课教师,特别是专业课和专业根底课教师都应指导学生完成毕业论文或毕业实践报告,并指导修改和做出评价。第十六条教师在每学期期中应对照授课方案进行检查,分析教学情况和教学质量,发现问题提出改良措施,采取一切有效的方法和措施,使学生的知识和能力水平至期末时有一明显提高。在每学期末,教师须按要求对一学期的教学工作认真做出书面总结,在教研组内交流,经有关部门审核后存入教师业务档案。第十七条在教务科安排下,任课教师应根据要求在考试前两周拟出二份含答案和评分标准的试卷交教务科备用〔统考试卷由教研组指定教师完成〕。期中、期末考试前,教师应组织好考前复习或辅导答疑。教师对试卷内容应严格保密。第十八条教师应在规定时间内上报和送交有关材料,如学期授课方案、教案、学生作业联系手册、成绩单、试卷及其质量分析、课程总结及补考学生名单等。第十九条教师应认真参加教研活动,努力学习教育科学理论,熟悉和掌握职业教育规律,积极参加与承当公开课教学任务,积极投入教育教学改革,定期撰写论文心得。第二十条教师应关心学校的专业建设和课程建设,认真学习、努力钻研,献计献策,积极参与学校课程改革和学分制管理制度改革,并努力实践,参与编制与之配套的综合化课程和选、编相应教材。第二十一条各专业部〔教研组〕要根据以上内容,建立教师业务档案,随查随记,并组织力量客观公正地对每位任课教师进行考核。有关部门要进行广泛调查研究和检查,对考核结束要加强审核。考核结果经有关部门审核后张榜公布。第二十二条对教师的教学工作每学期考核一次,考核工作由教务科长、专业部主任、教研组长组成的领导小组负责,考核标准见“教师教学工作考核评价表〞,考核结果分优、良、中、差四个等级,分别对应于A级、B级、C级和D级教师,不同级别的教师享受不同的奖金和福利待遇,A、B、C、D四级分别享受各类奖金及福利费的150%、100%、70%、40%,直至下一次考核结果产生为至。但教师享受的奖金和福利待遇的总额不能超过原有水平。第二十三条对于考核为D级的教师,应停课一学期,用于加强学习,提高思想认识和业务水平。作待岗处理。一学期结束后,教师提出申请,由有关部门进行评价考核,合格的,可继续任课。连续两次考核为D级的教师,应调岗。第二十四条对于考核为C级以下〔含C级〕的教师在评优、晋级等方面不予考虑。第二十五条不按要求,违反规定的行为一律视为责任事故,对责任事故者,应酌情扣除当月结构工资中的岗位责任奖。评价考核时应定位C级以下。第二十六条对在各类统一命题统一阅卷的考试和技能鉴定考核中,学生成绩有明显提高或及格律名列前茅的任课教师,实行奖励。分设一、二、三等奖,奖金额分别150元、120元、70元。第二十七条对于技能鉴定和社会考试工程,及格率为100%的为一等奖,及格律为95%至99%的为二等奖,及格律为85%至94%的为三等奖。第二十八条辅导学生在区级以上体育比赛、艺术、科技和学科竞赛等方面获得前6名名次或三等奖以上的指导教师给予奖励。1、2名为一等奖、3、4名为二等奖,5、6名为三等奖。区级获奖的奖金额与校级同,市级获奖的奖金额为校级的1.5倍。第二十九条此条例的解释权属教务科。附:威海市晋大技工学校教师教学工作学期考核评价表威海市晋大技工学校教师教学工作学期考核评价表工号:姓名:专业部:教研组:序1一级指标序2二级指标优良中差考核部门上下上中下上中差上下10987654321一政治态度1热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,办公室执行党的教育方针2严谨治学,认真负责师德修养3热爱学生,管教管导4教书育人,诲人不倦5热爱学校,团结协作6严于律己,为人师表二教学工作7编制学期授课方案教务科8钻研大纲、熟悉教材,备好每一节课,写好教案9组织好每堂课的教学,按规定完成教学任务10准时上、下课,不无故缺课和放课任教班级11注重改革教学方法,因材施教教务科12认真学习,教学思想先进13重视德育渗透,健康教育和科研精神的培养14采用现代化教学手段和直观教学15教学民主,注意听取学生的意见和要求任教班级16深入学生,加强反应,做好质量分析,问题解决及时17补缺补差,对后进学生加强个别辅导18布置和及时、认真地批改作业及做出评价19参加实验室建设,力争开出全部实验20指导学生参加各类实习、实训和社会调查21指导学生完成毕业论文或毕业实践报告22按要求对一学期的教学工作认真做出书面总结23组织好考前复习或辅导答疑任教班级24按时出好考试试卷并做好保密工作教务科25在规定时间内上报和送交有关材料26认真参加教研活动27学习教育科学理论,熟悉和掌握职业教育规律28参加与承当公开课教学任务29积极开展教科研活动,定期撰写论文心得30关心和参与学校的专业建设和课程建设31关心和参与学校课程改革和学分制管理制度改革32参与编制综合化课程和选、编相应教材33无责任事故〔含出勤情况〕学生科三教学实绩34学生成绩有明显提高或及格律名列前茅教务科35辅导学生在体育、艺术、科技和学科竞赛中获奖36开设任意选修课37教学法改革和教学技能比武中获奖38区级以上刊物上发表论文39工作数量40学生心目中有良好的教师形象任教班级平均总计〔总分/4.0〕注:90—100分为优,80—89分为良,60—79为中,60分为差。威海市晋大技工学校教务科制第二节教学秩序与教学质量管理方法为保证正常教学秩序和良好的教学质量,学校教学程序应按以下规定执行:1、各专业部应在每年11月底前,根据专业教学方案,把下一学年的课程方案和教材征订目录上报教务科。2、各专业部应于学期结束前一个月着手落实下一学期教师任课职务,并通知有关教师。3、各专业部应在学期结束前一个月,指导学生完成下一学期的选课工作。4、教务科应根据各专
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