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文档简介

XX餐厅区域管理教材

本章学习内容:

•生产区管理

•服务区管理

目录

简介

生产区管理

一更流程

人手安排

生产跟进

T+T执行

员工跟进

仪器跟进

清洁与食品安全

服务区管理

一更流程

服务细节跟进

清洁跟进

安全

第一节简介

区域组长的职责就是协助区域经理负责管理一个区

域,区域组长督促一组员工工作,使他们能够以有效,快

速一致的方式达到区域的工作目标。此外,区域组长亦负

责员工的训练。

区域管理的定义是统筹人手、产品、仪器,在品质、

服务、清洁方面达至至高水准,使营运稳定、顺利及有利

可图。

如何达到这一目标呢?可分为三个阶段进行:

更前计划:

根据区域经理定下的区域目标进行计划,检查及分配

所属区域的人手、产品、仪器,令到你工作的一更能在品

质、服务、清洁各方面表现优良。可与你的区域经理进行

讨论如何去实现所在区域的目标。对你的目标制定可行性

的方案。如:今天的目标是控制排骨在本更中差异小于

0.5KG,具体的方案有哪些?如何执行呢?你应该向你的

区域经理提出你的建议和意见。

更内执行:

将更前计划在更中付诸行动,运用积极的、修正性

的跟进技巧,保证任务及各项工作按计划进行,出现问题

都能得到及时解决,以一丝不苟的态度去完成。在执行的

过程中你会碰到各种不同的变化和偏差,你要根据实际情

况对这些变化和偏差进行逐一的纠正,保证你的计划如期

进行,将计划中的行动方案落到实处。如:控制排骨差异

方案之一,每次下水后亲自检查火力大小以免排骨汁过少

而影响总体份量。

更后分析:

更后对问题进行详细分析,找出改善方法,防止类

似问题发生,并将有普遍意义的问题及改进方案与区域经

理及其他区域组长进行沟通。我们不责备一个区域组长犯

错误,但绝不容许同样的错误连续由一个人多次发生。如:

昨天当更时忘记泡米粉,今天再次忘记,像这样的错误体

现出你工作的责任心。不仅像这样简单的错误,还包括一

些复杂的事务你可能还不得不去分析为什么会这样?下

次你又会如何去处理?如一个员工上班时与你顶嘴,你要

去分析是什么原因造成的,再遇到这样的事你是当场和员

工吵闹?还是采取什么更有效的方法让你和员工的冲突

得到更好的解决?只有在不断的分析总结中才能让自己

每天进步!

第二节生产区管理

作为一名生产区组长,在当更期间就是负责协调生产

区的人手、仪器、产品,使区域内的品质和清洁达至高标

准,这就需要运用良好的人际关系技巧和区域管理技巧来

达至以下目标:

*及时供应新鲜热辣的食品

*保证员工百分之百遵循标准步骤

*确保T+T的有效执行

*保证区域内仪器正常运作

*保证区域内成员之间有好的工作气氛

*保证区域内清洁干燥

一、一更流程

更前巡视f开铺一第一次解冻一泡米粉米线一加鸡

汤f早餐高峰期一第一批生产f第二次解冻一转更f清

洁(含餐具清洁)一第二批生产一第三批生产一高峰期一

安排员工膳食f轮替一第三批解冻一第四批生产一交更

一更后总结

下面以07:00营业的餐厅为例(仅为参考):

6:20630(更前巡视)

1、开始检查煤气房(煤气充足、接口有无接好、有无

漏气,打开抽风电源,报警器是否开启等);

2、按步骤开启蒸汽炉(关闭排污阀和输汽阀,再开煤

气管道阀,开蒸汽炉电源和进水阀,待黄灯亮时,

关闭排气阀等);

3、进雪房后按从左到右,从前到后的顺序检查中雪房

轮替物品摆放整齐,晚更为早更准备的肉类解冻是

否充分且数量是否足够;

4、查看冷藏货日期有无过期或后到的货有无被先用

(如抽查第一桶豆浆的日期与周围几桶豆浆的日期

进行对比)。

6:30-6:55(开铺)

与员工一起开铺。

1、留意:在准备生滚位时,员工是否按生鸡生肉存量表

煮制;准备肠粉位时,是否将蒸屉预热好,肠浆是否搅拌

均匀,白粥加热是否温度达到80度以上,蒸汽压力是否

符合标准;

2、在带训新手开铺时,你去开生滚和肠粉岗位,让该员

工自己去蒸包点及糯米鸡(按早餐生产指引表),同时要

求新手完成一项工作后立即与你沟通,以便你安排他的下

一项工作。

6:55-7:00(开铺)

在所有早餐产品均生产完毕后与经理沟通检查产品;

检查7:00来上班的区域员工精神面貌(如着装是否整齐,

指甲、胡须是否过长,是否面带笑容,还是无精打彩)。

7:00-8:00(第一批解冻、泡米粉米线、加鸡汤)

向区域经理了解本更区域目标。

安排一名员工解冻第一批物料同时另安排一名员工

加鸡汤并泡米粉、米线。员工做完工作后与你沟通,你要

花3-5分钟进行跟进:1、解冻物品是否按解冻表的数量

拿取,有无遗漏;2、泡米粉的温度、水量是否符合标准;

同时安排部分员工及自己膳食。

8:00-9:00(早餐高峰期)

训练生滚位及肠粉位员工,留意员工操作标准及方

法,将你的经验与方法教授给员工,激励员工士气,与员

工并肩工作(可参与品管位、生滚位或打包位的岗位操

作),安排部分员工膳食(具体时间可与值班经理协调)

及沟通员工岗位职责。

9:00-1():0()(第一批生产、第二批解冻)

在确保营运稳定情况下:

1、安排一名员工加汤、加饭,一名员工配菜。(如果生产

量太大,可多安排相应人手进行生产);

2、提醒员工各种配料需准备充足,跟进员工在加汤时有

无打散、汤水足够、加饭时米量、水量标准,配菜岗位份

量是否标准,一有不标准操作需立即指正;

3、花10-15分钟训练员工的操作流程及操作方法;

4、安排员工将第一批解冻收回中雪房并清洗解冻机;

5、9:30安排员工拿第二批解冻;

6、9:45安排员工炒排骨,并指正;

10:00-11:00(第一批生产、转更、清洁)。

1、安排员工按清洁程序表做清洁工作,留意员工做清洁

时的安全,做完清洁后立即与经理一起检查;协调汤饭在

哪个蒸柜中蒸制;查看煤气压力及蒸汽炉压力是否足够。

2、安排员工加蒸蛋和卤肉;

3、协调一名员工专职进行厨房转更:

1)、蒸制丸仔、香辣汁、鳗鱼汁等各类汁,蒸制糯

米械并煮制杂豆;

2)、将各岗位的加汁勺等用具及餐具和配料加齐,

调配各类用油(如生菜食油等),准备椰丝;

3)、10:30安排一名员工进行蒸炖鸡生产;

4),10:4()开始蒸制位蒸菜;

5)、检查第一批生产的完成情况,是否已全部完成,

确保无遗漏。

4、10:45-11:00,按从左到右的顺序将厨房巡视一遍

1)、各岗位的用具、用料、人手是否都齐全到位;

2)、清洁肠粉位及刷地;

3)、与值班经理沟通早餐产品剩余及午餐准备情况;

4)、激励员工士气。

11:00-11:30(第二批生产)

1、将生产区人手重新定岗位,再次确保午餐能及时

售卖;

2、生产员工继续做第二批生产;

3、与经理沟通是否丢弃早餐剩余产品并记录;

4、11:10制作第二批蒸炖鸡;

5、花5分钟检查第二批生产制作并指正员工操作;

花10分钟按从左到右的顺序巡视整个厨房区域,确认各

员工都在岗位上。

U:30-13:00(高峰期、第三批生产)

1、与员工并肩工作;

2、激励员工士气并提醒员工做好边做边清洁;

3、蒸制位和品管位按标准存量保存产品;

4、12:00收回第二批解冻并安排人手做第三批生产。

13:00-14:00(安排员工交更、膳食、洗碗)

1、协调一名员工进行转柜并笼、添加油料及配料并

清洁岗位、工作台和地板;

2、协调员工膳食及洗碗。

14:00-14:40(安排员工轮替、洗碗)

确保营运人手足够前提下,制作第四批生产,并安排

一名员工进行雪房、干货仓的轮替工作。

14:40-15:00(检查轮替情况)

与经理一起检查雪房、干货仓的轮替情况。

15:00-15:20(更后总结)

检查早更餐具清洁,对早更进行更后分析(着重分析

经理给予的目标完成情况及更中发现的问题);沟通早更

事项及需由晚更完成的事项。

二、人手安排

I.熟记本更员工班次;

2.根据经理在班表上安排的员工岗位进行协调,让员

工清楚主要职责与附带职责;

员工的岗位安排主要以前线及后勤两个大块去安排:将肠

粉、生滚、品管、打包、蒸制、生菜、西兰花划分为一大

块,即前线块;将加汤、加饭、蒸蛋、排骨、泡米粉/线、

解冻、轮替、清洁、加包点、补餐具配料、转更及各岗位

的辅助人员划分为一大块,即后勤块。

3.前线的核心岗位为1-2名员工(在做午餐生产时),

以解决出品速度,满足顾客需求优先。后勤岗位可进

行部分合并由一个员工操作(如加汤、加饭、蒸蛋可

由一个员工操作,配菜、炒排骨由另一个员工操作),

后勤的工作主要是支持前线岗位的员工能更好地为

顾客服务。在人手安排上,优先安排前线的人手,再

安排后勤的人手);

4.在高峰期前应及时协调好人手确保前线岗位人手充

足,岗位流畅,如有人员调动,应及时安排后备人员

补位;

5.安排员工的原则是:将员工安排到最合适的岗位(训

练除外)。要注意偶尔的岗位轮替,确保员工对工作

的新鲜感。

三、生产跟进

以11:00售卖午餐的餐厅为例:

计划供应时最早下单最早出品最迟出品时

批次产品品种

段时间时间间

汤、白饭、排

第一批11:00-13:009:0010:4010:50

骨、肉菜

第二批13:00-14:0011:0012:3012:45同上

第三批14:00-16:0012:0013:3013:45同上

第四批16:00-18:0014:0015:3015:45同上

第五批18:00-20:0016:0017:3017:45同上

第六批20:00-22:0018:0019:3019:45同上

竹丝鸡、白

第七批22:00-收铺20:0021:5022:00银、排骨、肉

做为区域组长应非常清楚计划供应时段,根据表格中

最早出品时间来安排生产,并熟记最早下单时间,以便跟

进员工进行生产操作,并提醒区域经理下单。

因部分产品蒸好后须保温10分钟再进行售卖,尤其

是汤饭类,但又要保证其新鲜热辣度,也就要求我们在制

作时不能太早也不能太晚。

以第一批生产为例,确定每种产品的跟进时间:(第一批汤数在130个的餐

厅为例)

产品生产时间最早入柜蒸制时间最迟入柜蒸制时间

汤9:0010:0510:15

饭9:0010:1510:25

蒸蛋10:0510:3010:40

卤肉10:1510:2410:34

丸仔及汁、糯米

10:0010:2810:38

粮、鳗鱼汁

排骨9:3010:5011:00

完成生产时间9:

肉菜9:0040入锅蒸制时间9:50/10:45

10:40

各种产品的蒸制时间:汤35分钟、白饭24分钟、

蒸蛋9分钟、卤肉16分钟、丸仔及汁、鳗鱼汁12分钟、

排骨20分钟可制作一锅。

其他批次生产以此类推即可获得跟进的最佳时间,

以保证生产的及时性。

除了正常的生产制作外,还会有一些特殊的补生产,

如更中部份产品卖偏的情况下。另外就是部份产品卖得极

少的情况还需要与柜台进行沟通建议销售。要让产品做到

不多不少也就要求在更中要每半小时检查一次库存量,并

及时与区域经理进行沟通,由区域经理进行调整。

四、T+T执行(T+T执行会令我们的产品品质更有保

障)

1、早餐生产指引表(表格略)

1)此表为补齐式存量,如8-9点存量为10份,此时是7

点50分,库存为3份,则需加7份。但需留意特殊

情况的补齐方式,如现在是8点半,更论上8-9点存

量为10份,9-10点存量为6份,则添加数量为

(10/2+6/2)-3=5份,如果按照8-9点存量加7份则

会导致过多,特别是10-11点时尤其注意此原则;

2)早餐产品存量只可少不可多。

2、解冻表(表格略)

1)熟记每批解冻的时间及供应时段,做到实际拿取解冻

时间与理论时间一致;

2)根据表格指示拿取数量,要求必须准确,并留意是否

须减库存;

3)解冻时间:夏天(5-10月)肉类解冻时间为90分钟,

冬天(11-4月)肉类解冻时间为120分钟,解冻机设

定为夏天每15分钟,冬天每20分钟报警一次,每次

报警区域组长应检查解冻情况,如果解冻好了,第一

时间拿回中雪房保存,如果晚更为第二天解冻货品,

解冻时间需缩短为夏天60分钟,冬天90分钟。

3、蒸制位存量表(表格略)

1)蒸制位产品理论上可以保存2小时,但实际上产品保

留达2小时时质量大为受损,因此我们将保存时间确

定为半小时;

2)应熟记本餐厅的高峰时段即不用控制时段与控制时

段的时间,以便跟进员工操作;

3)蒸制位存量为补齐式,只可少不可多;

4)控制时段转非控制时段或非控制时段转控制时段应

提前15分钟为下一时段准备,特别留意存量的合理

性,避免多产品或供应不及时,此时组长应提前15分

钟以上亲自去检查员工操作情况并与员工沟通操作

方式。

4、品管位存量表(表格略)

5、交接更存量表(表格略)

6、生鸡生肉存量表(表格略)

7、米粉米线紫菜存量表(表格略)

8、丸仔生产指引表(表格略)

五、员工跟进

在更中,跟进员工操作应遵循百分之百标准,须注意

以下要点:

1、跟进员工操作应该有重点,怎样确定重点呢?这就要

参照你在更前区域经理交给的本更目标,并且还要将

训练例会中的决议落实到位;

2、确定本更的1-2个重点后,便可以把更多的注意力放

在这个目标上,你的目标是通过一更的努力将目标保

持在最佳状态。如本更控制生菜差异,你就要去一个

一个的确认每个生菜都是标准的;

3、对员工操作进行跟进的方法是一次再一次地纠正他、

训练他,直至他完全掌握,否则不要停止对他的纠正。

如果每一更都能保持这种跟进方式,那么餐厅的员工

在这样的训练下一定会快速成长;

4、跟进员工时注意运用技巧,切忌用指责与谩骂的语气

与员工沟通,否则,员工不但不会改正,还会有恶意

的破坏与报复行为。我们要给员工感觉到是在帮助他

而不是在指责。在跟进员工时也许你会碰到员工与你

顶撞或不服气的情况,千万不要泄气,因为适当的冲

突会让你和员工更加相互了解,员工也能更肯定你的

威信。但是,要注意处理冲突的技巧,一定要令员工

对你的工作与行为信服。

六、仪器跟进

带着这几个问题去巡视你的区域,确保一切正常。

1、仪器是否运作正常?如:蒸柜是否漏气、是否积水?

气阀是否设置合理等

2、仪器的时间和温度设定是否正确?如蒸饭时是否设

为24分钟,是否100度等

3、仪器是否经过清洁和消毒?如解冻机是否及时清洁

与消毒等。

七、清洁与食品安全

1、清洁

1)清洁程序表

根据清洁程序表清洁项目安排在上午10:00、晚更

21:00或收铺时完成,完成后检查好签名确认并与

值班经理沟通检查。

2)更中岗位清洁

按照双喜的清洁标准:看上去和摸上去都是一尘不

染。要求员工岗位做到随手清洁,毛巾随脏随换。

尤其是高峰期后的整理工作要及时。

3)地板清洁

要求做到干燥无水并无杂物。

4)餐具清洁

按餐具清洁程序表指定的餐具每更一项清洁,完成

后亲自检查签名确认与值班经理沟通检查。

5)安排员工做好转/交更、轮替、收铺工作及早晚更清

洁,尽量方便一更。

6)员工30分钟轮替洗手一次

2、食品安全

1)生熟分开:食物加盖;

2)任何食物需用容器盛放,不可直接接触台面,

(包括有袋的汤);

3)过期产品与值班经理沟通后一律丢弃。

•以下情况需跟进员工洗手:

*员工使用洗手间后

*进入生产区和接触食品之前

*膳食休息之后

*处理过垃圾、拖地或做完清洁工作之后

*拾起地上的东西之后

*咳嗽、打喷涕之后

*触摸了脸、衣服或头发之后

第三节服务区管理

作为一名服务区组长,在当更期间就是负责协调服务

区员工能以最恰当的方式、最高的效率提供给顾客以高品

质食物,双喜的服务就是让顾客得到他们认为最满意的服

务,一切在于服务团队的努力,你的目标就是率领服务团

队全体人员达至以下目标:

*向顾客提供快捷、周到、满意的服务;

*确保柜台七步曲和大堂五项原则有效执行;

*激励员工,营造良好的服务氛围;

*能及时发现员工不标准操作,并能给予正确指引;

*仪器使用正常、设置正确。

一、一更流程

6:20630

待经理开铺进入餐厅上班后:1、开启柜台仪器电源;

2、查看冷藏货日期有无过期或后到的货有无被先用等检

查工作。

6:30-6:55

与员工一起开铺,并检查服务区开铺的质量。(如:留

意员工开启沙沙机需试机等)。

6:55-7:00

与厨房负责人沟通并确认早餐产品能售卖并与经理

沟通;检查7:00来上班的区域员工精神面貌(如着装是

否整齐,指甲、胡须是否过长,是否面带笑容,还是无精

打彩)。

7:00-9:00

向区域经理了解本更区域目标并沟通员工岗位职责;

训练并激励员工士气,与员工并肩工作;安排部分员工膳

食(具体时间可与区域经理协调)。

9:00-10:00

在安排好各收银机人手,确保营运稳定情况下:

1、安排一名员工进行辅助:

2、提醒辅助员工各种配料需准备充足(如筷子、饭更、

托盘等);

3、花10-15分钟训练收银员工的操作流程及操作方法;

4、提醒大堂员工执行大堂五项原则,并留意大堂有无窃

贼;

5、检查洗手间清洁。

10:00-10:45

分别协调一名员工进行柜台及大堂转更:

1、添加各收银岗位的纸巾、筷子、牙签、饭更以及冰块

和饮料;

2、清洁消毒筷子及饭更;

3、更换柜台及大堂毛巾消毒水和地拖水;

4、员工清洁大堂台凳、地板及洗手间;

5、跟进员工完成大堂及柜台的早更清洁并进行跟进。

10:45-11:00

按从外围到大堂、到洗手间、到地拖房、到柜台的顺

序将服务区巡视一遍:

1、各岗位的毛巾、用具是否都齐全到位;

2、各类清洁水、消毒水是否已全部更换好;

4、激励员工士气;

5、安排服务区清洁工作。

H:00-11:30

1、安排部分员工进行早餐餐具及用具的清洗;

2、提前协调好高峰期人手;

3、跟进柜台、大堂转更完成情况。

11:30-13:00

1、与员工并肩工作;确保顾客在80秒内得到食物;

2、激励员工士气并提醒员工做好边做边清洁;

3、提醒品管位按标准存量保存产品并提醒员工做到边做

边清洁;

4、每15分钟巡视洗手间一次。

13:00-14:00

协调员工膳食及洗碗,安排员工更换清洁水、毛巾水、

地拖水。

14:()0-15:()0

大堂、柜台各安排一名员工做好交更工作。

15:00-15:20

对早更进行更后分析(着重分析经理给予的目标完成

情况及更中发现的问题);沟通早更事项及需由晚更完成

的事项

二、服务细节跟进

服务是一种态度,这种态度代表“我非常重视顾客

的感受,非常尊重他们并愿意尽快为其提供服务。"我们

希望达成顾客满意,顾客满意是指顾客的期望得到满足。

切记,顾客之所以选择到双喜就餐并不仅仅是因为我

们的食物。他们是来享受双喜的就餐经历的,他们希望每

次都能感受到令人印象深刻的QSCo顾客再次光顾双喜

的原因是他们认为双喜食品营养美味、服务快捷、环境清

洁。

为了让顾客获得更大程度的满意,我们应将服务细节

做到更好,如以下几个方面:

1.等候牌的使用

1)、产品等候超过1分钟时,须让顾客落座,并使用等候牌,

告诉顾客要等待的具体时间,记住所欠产品;

2)、顾客落座时应留意其方向,以便送餐;

3)、产品送给顾客后,应将等候牌收回。

2、主动帮助顾客

1)、以下几种情况需要我们主动为顾客端盘;

A、顾客打电话时;

B、抱婴者;

C、顾客有较多行李时;

D、老人与小孩及行动不便者。

2)、当有顾客满头大汗的或淋雨的顾客来到柜台时可以主动

递一张纸巾;

3)、当顾客洗手间出来而手没有干时可以主动递上一张纸巾;

4)、当产品不能马上配齐而等候时间少于1分钟时,可以让

顾客在柜台稍等一下,当顾客等打包时请顾客就近落座。

3、购买区打翻食品处理细节

1)、与柜台负责人沟通;

2)、由柜台负责人给顾客免费更换同样的食品;

3)、记录丢弃。

4、等候时间过长的处理细节

1)、如果顾客不愿意等候,征得顾客同意的情况下与顾客更

换同类食品,并与柜台负责人沟通;

2)、如果顾客愿意等候,与顾客说明需要等待的时间;

3)、以上情况都要向顾客道歉,以免引起顾客不满。

5、特殊点膳

1)、要求减少部分配料时可予以满足,如斋肠(肠粉),米粉

不加葱,冷饮料不加冰,青菜不加油。要求增加部分配料时,

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