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文档简介
XX餐厅区域管理教材
本章学习内容:
•生产区管理
•服务区管理
目录
简介
生产区管理
一更流程
人手安排
生产跟进
T+T执行
员工跟进
仪器跟进
清洁与食品安全
服务区管理
一更流程
服务细节跟进
清洁跟进
安全
第一节简介
区域组长的职责就是协助区域经理负责管理一个区
域,区域组长督促一组员工工作,使他们能够以有效,快
速一致的方式达到区域的工作目标。此外,区域组长亦负
责员工的训练。
区域管理的定义是统筹人手、产品、仪器,在品质、
服务、清洁方面达至至高水准,使营运稳定、顺利及有利
可图。
如何达到这一目标呢?可分为三个阶段进行:
更前计划:
根据区域经理定下的区域目标进行计划,检查及分配
所属区域的人手、产品、仪器,令到你工作的一更能在品
质、服务、清洁各方面表现优良。可与你的区域经理进行
讨论如何去实现所在区域的目标。对你的目标制定可行性
的方案。如:今天的目标是控制排骨在本更中差异小于
0.5KG,具体的方案有哪些?如何执行呢?你应该向你的
区域经理提出你的建议和意见。
更内执行:
将更前计划在更中付诸行动,运用积极的、修正性
的跟进技巧,保证任务及各项工作按计划进行,出现问题
都能得到及时解决,以一丝不苟的态度去完成。在执行的
过程中你会碰到各种不同的变化和偏差,你要根据实际情
况对这些变化和偏差进行逐一的纠正,保证你的计划如期
进行,将计划中的行动方案落到实处。如:控制排骨差异
方案之一,每次下水后亲自检查火力大小以免排骨汁过少
而影响总体份量。
更后分析:
更后对问题进行详细分析,找出改善方法,防止类
似问题发生,并将有普遍意义的问题及改进方案与区域经
理及其他区域组长进行沟通。我们不责备一个区域组长犯
错误,但绝不容许同样的错误连续由一个人多次发生。如:
昨天当更时忘记泡米粉,今天再次忘记,像这样的错误体
现出你工作的责任心。不仅像这样简单的错误,还包括一
些复杂的事务你可能还不得不去分析为什么会这样?下
次你又会如何去处理?如一个员工上班时与你顶嘴,你要
去分析是什么原因造成的,再遇到这样的事你是当场和员
工吵闹?还是采取什么更有效的方法让你和员工的冲突
得到更好的解决?只有在不断的分析总结中才能让自己
每天进步!
第二节生产区管理
作为一名生产区组长,在当更期间就是负责协调生产
区的人手、仪器、产品,使区域内的品质和清洁达至高标
准,这就需要运用良好的人际关系技巧和区域管理技巧来
达至以下目标:
*及时供应新鲜热辣的食品
*保证员工百分之百遵循标准步骤
*确保T+T的有效执行
*保证区域内仪器正常运作
*保证区域内成员之间有好的工作气氛
*保证区域内清洁干燥
一、一更流程
更前巡视f开铺一第一次解冻一泡米粉米线一加鸡
汤f早餐高峰期一第一批生产f第二次解冻一转更f清
洁(含餐具清洁)一第二批生产一第三批生产一高峰期一
安排员工膳食f轮替一第三批解冻一第四批生产一交更
一更后总结
下面以07:00营业的餐厅为例(仅为参考):
6:20630(更前巡视)
1、开始检查煤气房(煤气充足、接口有无接好、有无
漏气,打开抽风电源,报警器是否开启等);
2、按步骤开启蒸汽炉(关闭排污阀和输汽阀,再开煤
气管道阀,开蒸汽炉电源和进水阀,待黄灯亮时,
关闭排气阀等);
3、进雪房后按从左到右,从前到后的顺序检查中雪房
轮替物品摆放整齐,晚更为早更准备的肉类解冻是
否充分且数量是否足够;
4、查看冷藏货日期有无过期或后到的货有无被先用
(如抽查第一桶豆浆的日期与周围几桶豆浆的日期
进行对比)。
6:30-6:55(开铺)
与员工一起开铺。
1、留意:在准备生滚位时,员工是否按生鸡生肉存量表
煮制;准备肠粉位时,是否将蒸屉预热好,肠浆是否搅拌
均匀,白粥加热是否温度达到80度以上,蒸汽压力是否
符合标准;
2、在带训新手开铺时,你去开生滚和肠粉岗位,让该员
工自己去蒸包点及糯米鸡(按早餐生产指引表),同时要
求新手完成一项工作后立即与你沟通,以便你安排他的下
一项工作。
6:55-7:00(开铺)
在所有早餐产品均生产完毕后与经理沟通检查产品;
检查7:00来上班的区域员工精神面貌(如着装是否整齐,
指甲、胡须是否过长,是否面带笑容,还是无精打彩)。
7:00-8:00(第一批解冻、泡米粉米线、加鸡汤)
向区域经理了解本更区域目标。
安排一名员工解冻第一批物料同时另安排一名员工
加鸡汤并泡米粉、米线。员工做完工作后与你沟通,你要
花3-5分钟进行跟进:1、解冻物品是否按解冻表的数量
拿取,有无遗漏;2、泡米粉的温度、水量是否符合标准;
同时安排部分员工及自己膳食。
8:00-9:00(早餐高峰期)
训练生滚位及肠粉位员工,留意员工操作标准及方
法,将你的经验与方法教授给员工,激励员工士气,与员
工并肩工作(可参与品管位、生滚位或打包位的岗位操
作),安排部分员工膳食(具体时间可与值班经理协调)
及沟通员工岗位职责。
9:00-1():0()(第一批生产、第二批解冻)
在确保营运稳定情况下:
1、安排一名员工加汤、加饭,一名员工配菜。(如果生产
量太大,可多安排相应人手进行生产);
2、提醒员工各种配料需准备充足,跟进员工在加汤时有
无打散、汤水足够、加饭时米量、水量标准,配菜岗位份
量是否标准,一有不标准操作需立即指正;
3、花10-15分钟训练员工的操作流程及操作方法;
4、安排员工将第一批解冻收回中雪房并清洗解冻机;
5、9:30安排员工拿第二批解冻;
6、9:45安排员工炒排骨,并指正;
10:00-11:00(第一批生产、转更、清洁)。
1、安排员工按清洁程序表做清洁工作,留意员工做清洁
时的安全,做完清洁后立即与经理一起检查;协调汤饭在
哪个蒸柜中蒸制;查看煤气压力及蒸汽炉压力是否足够。
2、安排员工加蒸蛋和卤肉;
3、协调一名员工专职进行厨房转更:
1)、蒸制丸仔、香辣汁、鳗鱼汁等各类汁,蒸制糯
米械并煮制杂豆;
2)、将各岗位的加汁勺等用具及餐具和配料加齐,
调配各类用油(如生菜食油等),准备椰丝;
3)、10:30安排一名员工进行蒸炖鸡生产;
4),10:4()开始蒸制位蒸菜;
5)、检查第一批生产的完成情况,是否已全部完成,
确保无遗漏。
4、10:45-11:00,按从左到右的顺序将厨房巡视一遍
1)、各岗位的用具、用料、人手是否都齐全到位;
2)、清洁肠粉位及刷地;
3)、与值班经理沟通早餐产品剩余及午餐准备情况;
4)、激励员工士气。
11:00-11:30(第二批生产)
1、将生产区人手重新定岗位,再次确保午餐能及时
售卖;
2、生产员工继续做第二批生产;
3、与经理沟通是否丢弃早餐剩余产品并记录;
4、11:10制作第二批蒸炖鸡;
5、花5分钟检查第二批生产制作并指正员工操作;
花10分钟按从左到右的顺序巡视整个厨房区域,确认各
员工都在岗位上。
U:30-13:00(高峰期、第三批生产)
1、与员工并肩工作;
2、激励员工士气并提醒员工做好边做边清洁;
3、蒸制位和品管位按标准存量保存产品;
4、12:00收回第二批解冻并安排人手做第三批生产。
13:00-14:00(安排员工交更、膳食、洗碗)
1、协调一名员工进行转柜并笼、添加油料及配料并
清洁岗位、工作台和地板;
2、协调员工膳食及洗碗。
14:00-14:40(安排员工轮替、洗碗)
确保营运人手足够前提下,制作第四批生产,并安排
一名员工进行雪房、干货仓的轮替工作。
14:40-15:00(检查轮替情况)
与经理一起检查雪房、干货仓的轮替情况。
15:00-15:20(更后总结)
检查早更餐具清洁,对早更进行更后分析(着重分析
经理给予的目标完成情况及更中发现的问题);沟通早更
事项及需由晚更完成的事项。
二、人手安排
I.熟记本更员工班次;
2.根据经理在班表上安排的员工岗位进行协调,让员
工清楚主要职责与附带职责;
员工的岗位安排主要以前线及后勤两个大块去安排:将肠
粉、生滚、品管、打包、蒸制、生菜、西兰花划分为一大
块,即前线块;将加汤、加饭、蒸蛋、排骨、泡米粉/线、
解冻、轮替、清洁、加包点、补餐具配料、转更及各岗位
的辅助人员划分为一大块,即后勤块。
3.前线的核心岗位为1-2名员工(在做午餐生产时),
以解决出品速度,满足顾客需求优先。后勤岗位可进
行部分合并由一个员工操作(如加汤、加饭、蒸蛋可
由一个员工操作,配菜、炒排骨由另一个员工操作),
后勤的工作主要是支持前线岗位的员工能更好地为
顾客服务。在人手安排上,优先安排前线的人手,再
安排后勤的人手);
4.在高峰期前应及时协调好人手确保前线岗位人手充
足,岗位流畅,如有人员调动,应及时安排后备人员
补位;
5.安排员工的原则是:将员工安排到最合适的岗位(训
练除外)。要注意偶尔的岗位轮替,确保员工对工作
的新鲜感。
三、生产跟进
以11:00售卖午餐的餐厅为例:
计划供应时最早下单最早出品最迟出品时
批次产品品种
段时间时间间
汤、白饭、排
第一批11:00-13:009:0010:4010:50
骨、肉菜
第二批13:00-14:0011:0012:3012:45同上
第三批14:00-16:0012:0013:3013:45同上
第四批16:00-18:0014:0015:3015:45同上
第五批18:00-20:0016:0017:3017:45同上
第六批20:00-22:0018:0019:3019:45同上
竹丝鸡、白
第七批22:00-收铺20:0021:5022:00银、排骨、肉
菜
做为区域组长应非常清楚计划供应时段,根据表格中
最早出品时间来安排生产,并熟记最早下单时间,以便跟
进员工进行生产操作,并提醒区域经理下单。
因部分产品蒸好后须保温10分钟再进行售卖,尤其
是汤饭类,但又要保证其新鲜热辣度,也就要求我们在制
作时不能太早也不能太晚。
以第一批生产为例,确定每种产品的跟进时间:(第一批汤数在130个的餐
厅为例)
产品生产时间最早入柜蒸制时间最迟入柜蒸制时间
汤9:0010:0510:15
饭9:0010:1510:25
蒸蛋10:0510:3010:40
卤肉10:1510:2410:34
丸仔及汁、糯米
10:0010:2810:38
粮、鳗鱼汁
排骨9:3010:5011:00
完成生产时间9:
肉菜9:0040入锅蒸制时间9:50/10:45
10:40
各种产品的蒸制时间:汤35分钟、白饭24分钟、
蒸蛋9分钟、卤肉16分钟、丸仔及汁、鳗鱼汁12分钟、
排骨20分钟可制作一锅。
其他批次生产以此类推即可获得跟进的最佳时间,
以保证生产的及时性。
除了正常的生产制作外,还会有一些特殊的补生产,
如更中部份产品卖偏的情况下。另外就是部份产品卖得极
少的情况还需要与柜台进行沟通建议销售。要让产品做到
不多不少也就要求在更中要每半小时检查一次库存量,并
及时与区域经理进行沟通,由区域经理进行调整。
四、T+T执行(T+T执行会令我们的产品品质更有保
障)
1、早餐生产指引表(表格略)
1)此表为补齐式存量,如8-9点存量为10份,此时是7
点50分,库存为3份,则需加7份。但需留意特殊
情况的补齐方式,如现在是8点半,更论上8-9点存
量为10份,9-10点存量为6份,则添加数量为
(10/2+6/2)-3=5份,如果按照8-9点存量加7份则
会导致过多,特别是10-11点时尤其注意此原则;
2)早餐产品存量只可少不可多。
2、解冻表(表格略)
1)熟记每批解冻的时间及供应时段,做到实际拿取解冻
时间与理论时间一致;
2)根据表格指示拿取数量,要求必须准确,并留意是否
须减库存;
3)解冻时间:夏天(5-10月)肉类解冻时间为90分钟,
冬天(11-4月)肉类解冻时间为120分钟,解冻机设
定为夏天每15分钟,冬天每20分钟报警一次,每次
报警区域组长应检查解冻情况,如果解冻好了,第一
时间拿回中雪房保存,如果晚更为第二天解冻货品,
解冻时间需缩短为夏天60分钟,冬天90分钟。
3、蒸制位存量表(表格略)
1)蒸制位产品理论上可以保存2小时,但实际上产品保
留达2小时时质量大为受损,因此我们将保存时间确
定为半小时;
2)应熟记本餐厅的高峰时段即不用控制时段与控制时
段的时间,以便跟进员工操作;
3)蒸制位存量为补齐式,只可少不可多;
4)控制时段转非控制时段或非控制时段转控制时段应
提前15分钟为下一时段准备,特别留意存量的合理
性,避免多产品或供应不及时,此时组长应提前15分
钟以上亲自去检查员工操作情况并与员工沟通操作
方式。
4、品管位存量表(表格略)
5、交接更存量表(表格略)
6、生鸡生肉存量表(表格略)
7、米粉米线紫菜存量表(表格略)
8、丸仔生产指引表(表格略)
五、员工跟进
在更中,跟进员工操作应遵循百分之百标准,须注意
以下要点:
1、跟进员工操作应该有重点,怎样确定重点呢?这就要
参照你在更前区域经理交给的本更目标,并且还要将
训练例会中的决议落实到位;
2、确定本更的1-2个重点后,便可以把更多的注意力放
在这个目标上,你的目标是通过一更的努力将目标保
持在最佳状态。如本更控制生菜差异,你就要去一个
一个的确认每个生菜都是标准的;
3、对员工操作进行跟进的方法是一次再一次地纠正他、
训练他,直至他完全掌握,否则不要停止对他的纠正。
如果每一更都能保持这种跟进方式,那么餐厅的员工
在这样的训练下一定会快速成长;
4、跟进员工时注意运用技巧,切忌用指责与谩骂的语气
与员工沟通,否则,员工不但不会改正,还会有恶意
的破坏与报复行为。我们要给员工感觉到是在帮助他
而不是在指责。在跟进员工时也许你会碰到员工与你
顶撞或不服气的情况,千万不要泄气,因为适当的冲
突会让你和员工更加相互了解,员工也能更肯定你的
威信。但是,要注意处理冲突的技巧,一定要令员工
对你的工作与行为信服。
六、仪器跟进
带着这几个问题去巡视你的区域,确保一切正常。
1、仪器是否运作正常?如:蒸柜是否漏气、是否积水?
气阀是否设置合理等
2、仪器的时间和温度设定是否正确?如蒸饭时是否设
为24分钟,是否100度等
3、仪器是否经过清洁和消毒?如解冻机是否及时清洁
与消毒等。
七、清洁与食品安全
1、清洁
1)清洁程序表
根据清洁程序表清洁项目安排在上午10:00、晚更
21:00或收铺时完成,完成后检查好签名确认并与
值班经理沟通检查。
2)更中岗位清洁
按照双喜的清洁标准:看上去和摸上去都是一尘不
染。要求员工岗位做到随手清洁,毛巾随脏随换。
尤其是高峰期后的整理工作要及时。
3)地板清洁
要求做到干燥无水并无杂物。
4)餐具清洁
按餐具清洁程序表指定的餐具每更一项清洁,完成
后亲自检查签名确认与值班经理沟通检查。
5)安排员工做好转/交更、轮替、收铺工作及早晚更清
洁,尽量方便一更。
6)员工30分钟轮替洗手一次
2、食品安全
1)生熟分开:食物加盖;
2)任何食物需用容器盛放,不可直接接触台面,
(包括有袋的汤);
3)过期产品与值班经理沟通后一律丢弃。
•以下情况需跟进员工洗手:
*员工使用洗手间后
*进入生产区和接触食品之前
*膳食休息之后
*处理过垃圾、拖地或做完清洁工作之后
*拾起地上的东西之后
*咳嗽、打喷涕之后
*触摸了脸、衣服或头发之后
第三节服务区管理
作为一名服务区组长,在当更期间就是负责协调服务
区员工能以最恰当的方式、最高的效率提供给顾客以高品
质食物,双喜的服务就是让顾客得到他们认为最满意的服
务,一切在于服务团队的努力,你的目标就是率领服务团
队全体人员达至以下目标:
*向顾客提供快捷、周到、满意的服务;
*确保柜台七步曲和大堂五项原则有效执行;
*激励员工,营造良好的服务氛围;
*能及时发现员工不标准操作,并能给予正确指引;
*仪器使用正常、设置正确。
一、一更流程
6:20630
待经理开铺进入餐厅上班后:1、开启柜台仪器电源;
2、查看冷藏货日期有无过期或后到的货有无被先用等检
查工作。
6:30-6:55
与员工一起开铺,并检查服务区开铺的质量。(如:留
意员工开启沙沙机需试机等)。
6:55-7:00
与厨房负责人沟通并确认早餐产品能售卖并与经理
沟通;检查7:00来上班的区域员工精神面貌(如着装是
否整齐,指甲、胡须是否过长,是否面带笑容,还是无精
打彩)。
7:00-9:00
向区域经理了解本更区域目标并沟通员工岗位职责;
训练并激励员工士气,与员工并肩工作;安排部分员工膳
食(具体时间可与区域经理协调)。
9:00-10:00
在安排好各收银机人手,确保营运稳定情况下:
1、安排一名员工进行辅助:
2、提醒辅助员工各种配料需准备充足(如筷子、饭更、
托盘等);
3、花10-15分钟训练收银员工的操作流程及操作方法;
4、提醒大堂员工执行大堂五项原则,并留意大堂有无窃
贼;
5、检查洗手间清洁。
10:00-10:45
分别协调一名员工进行柜台及大堂转更:
1、添加各收银岗位的纸巾、筷子、牙签、饭更以及冰块
和饮料;
2、清洁消毒筷子及饭更;
3、更换柜台及大堂毛巾消毒水和地拖水;
4、员工清洁大堂台凳、地板及洗手间;
5、跟进员工完成大堂及柜台的早更清洁并进行跟进。
10:45-11:00
按从外围到大堂、到洗手间、到地拖房、到柜台的顺
序将服务区巡视一遍:
1、各岗位的毛巾、用具是否都齐全到位;
2、各类清洁水、消毒水是否已全部更换好;
4、激励员工士气;
5、安排服务区清洁工作。
H:00-11:30
1、安排部分员工进行早餐餐具及用具的清洗;
2、提前协调好高峰期人手;
3、跟进柜台、大堂转更完成情况。
11:30-13:00
1、与员工并肩工作;确保顾客在80秒内得到食物;
2、激励员工士气并提醒员工做好边做边清洁;
3、提醒品管位按标准存量保存产品并提醒员工做到边做
边清洁;
4、每15分钟巡视洗手间一次。
13:00-14:00
协调员工膳食及洗碗,安排员工更换清洁水、毛巾水、
地拖水。
14:()0-15:()0
大堂、柜台各安排一名员工做好交更工作。
15:00-15:20
对早更进行更后分析(着重分析经理给予的目标完成
情况及更中发现的问题);沟通早更事项及需由晚更完成
的事项
二、服务细节跟进
服务是一种态度,这种态度代表“我非常重视顾客
的感受,非常尊重他们并愿意尽快为其提供服务。"我们
希望达成顾客满意,顾客满意是指顾客的期望得到满足。
切记,顾客之所以选择到双喜就餐并不仅仅是因为我
们的食物。他们是来享受双喜的就餐经历的,他们希望每
次都能感受到令人印象深刻的QSCo顾客再次光顾双喜
的原因是他们认为双喜食品营养美味、服务快捷、环境清
洁。
为了让顾客获得更大程度的满意,我们应将服务细节
做到更好,如以下几个方面:
1.等候牌的使用
1)、产品等候超过1分钟时,须让顾客落座,并使用等候牌,
告诉顾客要等待的具体时间,记住所欠产品;
2)、顾客落座时应留意其方向,以便送餐;
3)、产品送给顾客后,应将等候牌收回。
2、主动帮助顾客
1)、以下几种情况需要我们主动为顾客端盘;
A、顾客打电话时;
B、抱婴者;
C、顾客有较多行李时;
D、老人与小孩及行动不便者。
2)、当有顾客满头大汗的或淋雨的顾客来到柜台时可以主动
递一张纸巾;
3)、当顾客洗手间出来而手没有干时可以主动递上一张纸巾;
4)、当产品不能马上配齐而等候时间少于1分钟时,可以让
顾客在柜台稍等一下,当顾客等打包时请顾客就近落座。
3、购买区打翻食品处理细节
1)、与柜台负责人沟通;
2)、由柜台负责人给顾客免费更换同样的食品;
3)、记录丢弃。
4、等候时间过长的处理细节
1)、如果顾客不愿意等候,征得顾客同意的情况下与顾客更
换同类食品,并与柜台负责人沟通;
2)、如果顾客愿意等候,与顾客说明需要等待的时间;
3)、以上情况都要向顾客道歉,以免引起顾客不满。
5、特殊点膳
1)、要求减少部分配料时可予以满足,如斋肠(肠粉),米粉
不加葱,冷饮料不加冰,青菜不加油。要求增加部分配料时,
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