Ecel 数据处理与分析实例教程（微课版 第3版）-课后习题答案 第1-13章

Excel数据处理与分析实例教程（微课版第3版）

课后习题答案

第1章Excel基础

一、选择题

12345678910

DDDBADDCCA

二、填空题

1.功能相关

2.[Ctrl]+[F1]

3.单元格地址或名称

4.用密码进行加密

5.结构

三、问答题

1.Excel操作界面由哪几部分构成？

Excel的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表

区域和状态栏等几个部分组成。

2.什么是工作簿？如何保护工作簿？

工作簿是一个Excel文件,Excel2016文件扩展名为.xIsx,主要用于计算和存储数据。

为了防止他人随意使用或更改工作簿的结构和内容，可以对其进行保护，以确保工作簿

的安全。保护工作簿包括两个方面：一是保护工作簿中的结构和窗口；二是保护工作簿文件

不被查看和更改。具体方法见教材。

3.新建工作薄中默认的工作表数是多少？如何增加工作表数？

默认的工作表数是1个。增加工作表数的具体操作步骤见教材。

4.如何将最近打开的工作簿文件固定在“最近使用的工作簿”文档列表中？

具体操作步骤见教材。

5.多人协作建立工作簿的优势是什么？如何协作完成？

多人协作建立工作簿的优势是：发挥各自优势，实现团队协作，共同处理工作簿，提高

工作效率。

可以通过Excel提供的共享工作簿功能，实现创建工作簿的操作。具体思路是：

（1）创建共享工作簿。在多人同时编辑同一个工作簿之前，首先需要在已连接在网上

的某台计算机的特定文件夹下创建一个共享工作簿。这个文件夹应该是多人均可访问的共享

文件夹。

（2）编辑共享工作簿。创建后将共享工作簿打开，然后可以像使用常规工作簿一样，

在其中输入和编辑数据。

（3）停止共享工作簿。完成协同输入或编辑操作后，停止工作簿的共享。

第2章建立工作表

一、选择题

12345678910

CBCABDBDBD

二、填空题

1.1

2.自定义

3

4.[Ctrl]

5.'

三、问答题

1.在Excel中，数据类型有几种？各自的特点是什么？

基本类型有4种，分别是数值、日期、文本和逻辑等。

（1）数值是指所有代表数量的数据形式，通常由数字。〜9及正号（+）、负号（-）、小

数点（.）、百分号（%）、千位分隔符（，）、货币符号（$、¥）、指数符号（E或e）、分数符

号（/）等组成。数值型数据可以进行加、减、乘、除以及乘幕等各种数学运算。

（2）在Excel中，日期是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式称为“序列值”。

序列值的数值范围为1—2958465的整数，分别对应1900年1月1日~9999年12月31日。

例如，2008年8月8日对应的序列值是39668o

(3)文本是指一些非数值的文字、符号等，通常由字母、汉字、空格、数字及其他字

符组成。

(4)在Excel中，逻辑型数据只有2个，一个为“TRUE”，即为真;另一个为“FALSE”,

即为假。

2.怎样判断输入的数据是哪种类型？

可以通过数据的对齐方式进行判断。数值型输入后自动右对齐；日期是一种特殊的数值

型数据，输入后自动右对齐；文本型数据自动左对齐；逻辑型数据自动居中对齐。

3.快速输入数据的方法有几种？各自的特点是什么？

有自动填充数据、从下拉列表中选择数据、使用数据有效性输入数据、自动更正数据、

查找替换数据等5种。

(1)自动填充数据。输入一些相同或者有规律的数据。可以在连续的单元格中输入相

同数据，也可以在单元格区域中填充等差序列数据，还可以填充一些特殊数据，可以根据实

际需要填充自己定义的序列。

(2)从下拉列表中选择数据。可以输入在同一列单元格中已经输入过的数据，适用于

文本型数据的输入。

(3)使用数据有效性输入数据。可以输入在一个自定义的范围内，或取自某一组固定

值的数据。数据有效性是为一个特定的单元格或单元格区域定义可以接收数据的范围的工

具，这些数据可以是数字序列、日期、时间、文本长度等；也可以是自定义的数据序列。设

置数据有效性，可以限制数据的输入范围、输入内容以及输入个数，以保证数据的正确性和

有效性。

(4)自动更正数据。不仅可以识别输入错误，而且能够在输入时自动更正错误。

(5)查找替换数据。输入重复、相同的数据。

4.现有一张工作表，如图2-32所示，其中已经输入了部分数据。假设部门名都为“计算中

心”，输入部门所有数据最快捷、简单的方法是什么？叙述所用方法的操作步骤。

最快捷、简单的方法是使用鼠标自动填充数据。具体方法是在第1个单元格中输入数据

后，双击第1个单元格填充柄。

5.保证输入数据的正确应从哪几方面入手？

为保证数据的正确和有效，要设置数据的输入范围、输入内容以及输入个数；为使输入

时更加明确输入内容和输入的准确性，应该设置出错警告提示信息和设置输入提示信息。

第3章编辑工作表

一、选择题

12345678910

DBDCBADADC

二、填空题

1.上

2.工作组

3.工作表保护

4.移动工作表

5.设置单元格格式、保护

三、问答题

1.为什么要编辑工作表？

随着时间的推移，工作表中的数据可能会发生变化，此时就需要对数据进行编辑、移动、

清除等操作。用户可以根据需要随时插入、删除、移动和重命名工作表来重新组织工作建。

2.Excel的主要处理对象有哪些，如何选定它们？

Excel的主要处理对象有单元格、单元格区域、行、列及工作表。

如需选定某个单元格，鼠标对其单击即可。如需选择连续的单元格区域，首先选定待选

区域左上角的单元格，然后拖动鼠标至待选区域右下角的单元格即可。如需选择非连续的单

元格或单元格区域，先选定一个区域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他区域。

如需选定一行或一列，单击某一行的行号，可以选择整行；单击某一列的列标，可以选

择整列。如需选定连续的行或列，将鼠标指针指向起始行的行号，拖动鼠标到结束行的行号，

释放鼠标即可选定鼠标扫过的若干行；同样在列标中拖动鼠标即可选定连续的若干列。如需

选定不连续的行或列，先选定第1个行或列，然后按住【Ctrl】键，再逐个单击要选定的其

他行号或列标。如需选定整表所有单元格，单击工作表左上角行号和列标的交叉处的“全选”

按钮或按【Ctrl［+［A］组合键即可。

如需选定某个工组表，直接单击其标签即可。如需选定多张连续工作表，单击第1张工

作表标签后，按住［Shift］键，再单击所要选择的最后一张工作表标签。如需选定多张不

连续工作表，单击第1张工作表的标签后，按住【Ctrl】键，再分别单击其他工作表标签。

如需选定工作簿中的所有工作表，用鼠标右键单击某工作表标签，弹出工作表快捷菜单，在

快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选定工作簿中所有的工作表。

3.删除单元格与清除单元格有何不同？

删除操作和清除操作不同。删除单元格是将单元格从工作表中删掉，包括单元格中的全

部信息；清除单元格只是去除单元格中存储的数据、格式或批注等内容，而单元格的位置仍

然保留。

4.如何隐藏Excel工作表？

操作步骤见教材。

5.什么时候需要对工作表进行保护？

为了防止他人对工作表中内容进行删除、清除、移动、编辑和格式化等操作，可以使用

Excel的保护工作表功能。

第4章美化工作表

一、选择题

12345678910

BBCABAAAAB

二、填空题

1.单元格宽度不够

2.条件格式

3.双击

4.条件格式规则管理器

5.[Shift]

三、问答题

1.调整表格行高的方法有几种？各自的特点是什么？

(1)使用鼠标。方便灵活。

(2)自动调整。可以根据单元格中的数据内容自动设置最佳的行高。

(3)使用命令。可以精确调整行高、列宽。

2.怎样隐藏工作表中的行与列？

选取欲隐藏列(行)或列中(行中)的任意单元格，然后在“开始”选项卡的''单元格"

命令组中，单击“格式”T“隐藏和取消隐藏”“T“隐藏列”(“隐藏行

3.现有一张“技术职级”工作表，如图4-15所示。要将表中“总额”在100000以上的数

据用“绿旗"标注，100000到80000之间的数据用“黄旗”标注,80000以下的数据用“红

旗”标注，标注结果如图4-16所示。应使用何种方法？请说明具体的操作思路和步骤。

4金i:能ieiD,i:E।F

技术职圾H薪年固定工研业绩奖金年工资♦奖金总莱技术职级“方？年固定工费业懂奖合年工资+奖金总需

T16.00072.00072.000144.000144.0002l\T16.00072,00072.000144.000「14%000

T25.00060.00060,000120.000120.0003T25,00060.00060.000120.000^120,000

T34.00048.00048.00096.00096.000T34,00048,0004S.OOO96,000f96.000

T43.00036.00036,00072.00072.0005T43.00036.00036.00072.000r72,000

T52,00024,00024,00048,00048,0006T52,00024,00024.00048,000产4$,000

图4-15“技术职级”工作表图4-16标注结果

使用条件格式的方法。

具体的操作思路和步骤是：

步骤1:选定G列。

步骤2：在“开始”选项卡的“样式”命令组中，单击“条件格式”-“图标集”命令，

在弹出的列表中选定“标记”区中的“三色旗

步骤3：在“开始”选项卡的“样式”命令组中，单击“条件格式”-“管理规则”命

令，系统弹出“条件格式规则管理器”对话框。

步骤4：单击“编辑规则”按钮，在弹出“编辑格式规则”对话框中，单击下方第一个

“值”右侧“类型”下拉箭头，从弹出的下拉列表中选定“数字”，在“值”文本框中输入

100000:使用相同方法设置第二个值和类型。

步骤5:单击“确定”按钮回到“条件格式规则管理器”对话框，再次单击“确定”按

钮。

4.现有一张更新前、更新后数据表，如图4-17所示。要求选择一种方法，通过一次操作完

成对序号值的更改。叙述所用的方法和操作步骤。

图4-17更新前、更新后数据表

使用自定义数字格式。

操作步躲如下：

步骤1:选定序号列

步骤2:打开“设置单元格格式”对话框

步骤3：选“数字”选项卡“分类”中的自定义。在右侧类型文本框中输入“A000”

5.格式刷的作用是什么？应如何使用？

使用“格式刷”，可以将一个单元格或单元格区域中的格式信息快速复制到其他单元格

或单元格区域中，以使它们具有相同的格式。使用格式刷进行格式复制的操作步骤见教材。

如果需要将选定单元格或单元格区域中的格式复制到多个位置，可双击“格式刷”按钮，

使其保持持续使用状态。当完成格式复制后，可再次单击“格式刷”按钮或按“Esc”键，

使鼠标指针还原到正常状态O

第5章打印工作表

一、选择题

12345678910

AACDACDBCA

二、填空题

1.[Ctrl]+[A]

2.打印标题或顶端标题行

3.“拆分”窗口

4.“同步滚动“功能

5.[Ctrl]+[F2]

三、问答题

1.使用Excel提供的拆分窗口功能和冻结窗格功能的目的是什么？

拆分窗口功能：同时显示工作表中不同部分的数据。

冻结窗格功能：冻结指定的标题行或标题列，以便通过滚动条来显示工作表其他部分的

内容。

2.打印预览时，分页预览的作用是什么？

可以按照不同的分组显示数据，即将每个分组显示在不同页面上。

3.如何将某一工作表的页面设置复制到其他一张或多张工作表中？

具体操作步躲如下。

步骤1:先选定进行过页面设置的工作表，然后按住【Ctrl】键，逐个单击需要进行页

面设置的工作表标签，以选定所有目标工作表。

步骤2:单击''页面布局”选项卡''页面设置”命令组右下角的对话框启动按钮，系统

弹出“页面设置”对话框，然后直接单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。

4.怎样控制打印输出的比例？

步骤1:单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组的对话框启动按钮，系统弹出“页

面设置”对话框。

步骤2：单击“页面”选项卡，根据需要设置“缩放比例”，然后单击“确定”按钮。

5.图5-12所示是使用Excel制作的绩效奖金表，在“页面设置”对话框中设置了打印区域

为A1:G6,在不清除打印区域的情况下，如何将A1:C6和G1:G6打印出来？

步骤1:按住【Ctrl】选择G1:G6区域。

步骤2:执行“页面布局”分“打印区域”玲“设置打印区域

第6章使用公式计算数据

一、选择题

12345678910

CBCABBBCDA

二、填空题

1.公式审核

2.双引号

3.$B$3

4.目标区域

5.合并分类依据

三、问答题

1,单元格引用有哪些？各有什么特点？

相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用与公式所在单元格位置有关。当公式所在单元格的位置发生了改变，那么公式

中引用的单元格的位置也将随之发生变化。

绝对引用与公式所在单元格位置无关，即使公式所在单元格位置发生了变化，引用的公

式不会改变，引用的内容也不会发生任何变化。

混合引用有两种形式：一是行号使用相对引用，列标使用绝对引用；二是行号使用绝对

引用，列标使用相对引用。如果公式所在单元格位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不

改变。

2.在公式中如何引用其他工作簿中的单元格？

引用格式为：［工作簿名称］工作表引用！单元格引用

3.按位置合并计算与按分类合并计算有什么不同？

(1)按位置合并工作表时，要求合并的各工作表格式必须相同。

(2)按分类合并时，必须包括合并分类的依据所对应的单元格区域。

4.追踪引用单元格和从属单元格的目的是什么？

追踪引用单元格可以清楚地看到该单元格公式引用了哪些其它的单元格。

追踪从属单元格可以清楚地看到哪个单元格的公式引用了此单元格。

5.当单元格出现错误值时，如何判断错误产生的原因？

根据错误值(见教材表67)分析产生错误的原因。

第7章应用函数计算数据

一、选择题

12345678910

AAACDDBCBA

二、填空题

1.精确

2.COUNTIF

3.数值和(或和，或总和)

4.=(YEAR(T0DAY())-YEAR(A2))或

=ROUND((TODAY()-A2)/365,0)或

5.#VALUE!

三、问答题

1.什么是函数？函数的作用是什么？

函数由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务

的功能模块，也被称为“特殊公式二

2.在输入函数时，如果不了解函数参数的含义及用法，应该如何做？

使用“插入函数”对话框，通过导航引导进行输入

3.不允许在图7-40所示的报销清单表中输入相同的姓名，应该如何做？请简单说明操作

思路。

使用数据有效性进行输入验证，并通过函数计算设置验证条件，基本操作思路是：

步骤1:选定要设置数据有效性的单元格区域A2：A10。

步骤2：在“数据”选项卡的“数据工具”命令组中，单击“数据有效性”-“数据有

效性”命令，系统弹出“数据有效性”对话框。

步骤3:单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”文本

框中输入=C0UNTIF($A$2：$A$10,A2)<2。公式“=C0UNTIF($A$2：$A$10,A2)<2”的含义是,

计算$A$2：$A$10区域中与A2单元格值相同的个数是否小于2。如果小于2说明无重复数据,

否则说明有重复数据。

步骤4:单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。

完成上述设置后，如果在A2：A10单元格区域任一单元格中输入了已有的姓名，Excel会

弹出错误提示框，禁止输入重复内容。很多时候，可以通过巧用函数，满足所需的处理要求。

4.假设每年年末存入银行30000元，存款的年利率为1.98%,按年计算复利，到第5年年

末时全部存款的本利和是多少？

AB

1年利率1.98%

2年末存款额30,000

3存款年限5

4本利和¥-156,058.78

公式为：=FV(B1,B3,B2,0,0)

5.某企业年贷款1000万元，贷款年利率为6乳从一年后开始分5年还清，问平均每年还

款额应该是多少？

AB

1贫款额10,000,000

2年利率6.00%

3年限5

4年偿还额¥-2,373,964.00

公式为：=PMT(B2,B3,B1)

第8章利用图表显示数据

一、选择题

12345678910

ACDCDBBADA

二、填空题

1.嵌入式图表

2.格式

3.单元格内

4.图例项

5.变化趋势

三、问答题

1.嵌入式图表与图表工作表的区别是什么？

嵌入式图表与原始数据所在的表在同一工作表中；而图表工作表是一个独立的工作表,

与原始数据所在的表不在一个工作表中。

2.总结图表及各组成部分格式的设置要点。

(1)右击图表或所要设置格式的元素或对象。

(2)从快捷菜单中选择相关的设置命令。

3.假设有一个学生成绩表，其中包含每名学生的各科成绩以及总成绩，若希望了解学生成

绩的波动情况，应选择何种图表类型？为什么？

如果了解每名学生成绩的波动情况，应选择迷你图中的拆线图。因为迷你图可以直观地

反映该生数据系列的变化趋势。

4.趋势线的作用是什么？如何添加趋势线？

趋势线以图表的方式显示了数据的变化趋势，同时还可以用来进行预测分析，也称回归

分析。利用回归分析，可以在图表中延伸趋势线。该线可根据实际数据向前或向后模拟数据

的走势：还可以生成移动平均，消除数据的波动，更清晰地显示图案和趋势。

添加趋势线的具体操作步躲见教材。

5.假设某公司已经制作了“满意度调查”表，如图8-54所示。简单说明根据图8-54所示

表格制作图8-55所示图表的基本思路。

满意度调查恬况

图8-54满意度调查表图8-55条形图

(1)选定数据源，并创建条形图

(2)设置垂直轴“标签位置”为“低”

(3)0以下数据系列设置如下图

设置数据系列格式

系列选项▼

合Qill

,系列选项

系列绘制在

•理斓(E)

(4)其他设置参照图表

第9章管理数据

一、选择题

12345678910

BBAAAADCBD

二、填空题

1.开始

2.自定义

3.与，或

4.分类字段

5.数据工具，删除重复项

三、问答题

1.数据清单基本约定包括哪几部分？

数据清单通常约定每一列为一个字段，存放相同类型的数据；每一行为一个记录，存放

相关的一组数据；数据的最上方一行作为字段名，存放各字段的名称信息；而且要求数据中

间应避免出现空行或空列。

2.简单排序有几种排序方式？

简单排序有升序和降序两种排序方式。

3.高级筛选的条件区域不同行列条件的关系为何？

高级筛选的条件区域中同一行各列条件的关系为“与“，不同行条件的关系为“或

4.图9-38所示为公司绩效奖金表的部分数据。若在K2单元格中输入了公式=I2<AVERAGE（I2：

125）,则此公式的含义是什么？是否可以使用该单元格作为条件区域中的单元格来进行高级

筛选操作。

K2-t!X✓fi=I2<AVERAG£(I2:I25)

/ABCDEFGH1JKL

11：号姓名岗位卜级评分1浮动分评分评定结果系数绩效奖金

20001孙家龙版事长67-364合格0.53050TRUE

30002张卫华总经理87087良好16100

40003王叶主任92395优秀1.59150

50004梁勇职员64064合格0.53050

60005朱恩华文秘88088良好16100

70006陈关敏主任61061合格0.53050

80007陈博生出纳59059需要改进0100

90008陈桂兰会计66066合格0.53050

100009彭庆华主任75277较好0.84830

110010王成祥业务主管88088良好16100

图9-38公司绩效奖金表（部分）

此公式的含义是：小于平均绩效奖金

是否可以使用此单元格作为条件区域进行高级筛选操作。可以

注意：使用高级筛选，条件区域应选N2：N3

5.分类汇总操作对工作表有什么要求？

分类汇总操作要求工作表时规范的数据清单，且工作表的数据按分类汇总排序。

第10章透视数据

一、选择题

12345678910

DBAACACDDA

二、填空题

1.插入

2.选择多项

3.切片器

4.交互性

5.分析

三、问答题

1.数据透视表具有什么特性？

数据透视表主要具有“透视”和“只读”特性。“透视”特性是指数据透视表通常是根

据多个工作表或是一个较长的数据列表经过重新组织得到的。其中的基本数据可能是根据某

个工作表的一行或一列数据计算得出的。所以可以认为它是一个三维表格。而且数据透视表

可以方便地调整计算的方法和范围，因而可以从不同的角度，更清楚地给出数据的各项特征。

“只读”特性是指数据透视表不可以直接输入或是修改数据。只有当存放原始数据的工作表

中相应的数据变更，且执行了数据透视表操作中的有关更新数据的命令后，数据透视表中的

数据才会变动。

2.建立数据透视表的关键步骤是什么？

建立数据透视表的关键步骤主要有选择要分析的数据区域，指定放置数据透视表的位置

和设置报表字段。

3.数据透视表如何查看明细数据？

数据透视表需要查看明细数据时，只需双击相应数据即可，也可以右击相应数据，然后

在弹出的快捷菜单中选择“显示详细信息”命令。

4.数据透视表的内容如何更新？

当数据透视表的源数据变动需要更新时，可以单击“数据透视表工具”上下文选项卡中

“分析”子选项卡的“刷新”命令。

数据透视表中通常可以对哪种数据字段设置组合？

数据透视表中通常可以对日期字段设置组合。

5.如何将数据透视表的数据改用数据透视图显示？

当需要将数据透视表的数据改用数据透视图显示时，可以单击”数据透视表工具”上下

文选项卡中“分析”子选项卡的“数据透视图”命令，然后在弹出的“插入图表”对话框中

按一般创建图表步歌操作。

第11章分析数据

一、选择题

12345678910

ABCCBABCAB

二、填空题

1.数据，预测

2.根据所选内容创建

3.数据

4.目标函数

5.敏感性报告

三、问答题

1.Excel提供了哪些数据分析工具？

Excel提供的常用数据分析工具主要有模拟运算表、单变量求解、方案、规划求B解和

回归等。

2.模拟运算表有哪几种类型？

模拟运算表有单变量模拟运算表和双变量模拟运算表两种类型。

3.单变量求解方法用于解决哪方面的问题？

当需要根据预先设定的目标来分析要达到该目标所需实现的具体指标时，由于计算方法

较为复杂或许多因素交织在一起而很难进行，利用Excel提供的单变量求解命令可以高效

地解决该方面问题。

4.与模拟运算表相比，方案分析的优势体现在哪里？

模拟运算表只能用来分析一个或两个变量变化所带来的影响，如果要解决包括更多可变

因素的问题，或是要在多种假设分析中找出最佳执行方案