通融地产集团项目工程设计档案管理制度

项目工程设计档案管理制度1目的为加强档案管理，保存好工程设计全过程的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，结合本公司实际情况，特制订本规定。2适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。3职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。4管理内容与要求4.1工程设计归档内容与要求4.1.1工程设计的文件、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档。4.1.2工程设计档案按设计阶段归档，设计阶段一般可分为规划、方案设计、初步设计和施工图设计。4.1.3工程设计在规划、方案设计阶段完成后，下述文件必须归档：a)主管部门的批准文件；b)设计任务书或招标书、中标通知书；c)规划部门批准的用地范围（用地许可证）及红线图；d)规划/方案设计产品文件；e)项目管理体系中有归档要求的项目记录；f)其他有关文件。4.1.4工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档：主管部门的方案批准文件；公司对方案的修改意见；初步设计审批意见书；初步设计产品文件；概算文件；项目管理体系中有归档要求的项目记录；其他有关文件。4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后，下述文件必须归档：主管部门的初步设计批准文件；规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单；地质勘察报告；施工图设计产品文件；预算文件（如合同中包含预算内容时）；项目管理体系中有归档要求的项目记录；其他有关文件。4.1.6归档文件必须完整，字迹清晰；不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写，亦不得使用涂改液；各级责任者应签署齐全。4.2工程设计归档程序4.2.1工程完成后二个月内，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全，图形文件需分专业及子项刻成光盘，并填写《设计文件归档目录单》（格式见附录A、B、C）后交档案资料管理人员存档。4.2.2档案资料管理人员接到档案材料时，应清点检查档案材料的完整性，查证后在设计文件归档目录单上签字确认。如有不符合归档要求的归档文件，应要求有关人员限期改正，改正后才能归档。4.2.3档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内，应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目，编制档号，装订成册，登录入库。4.2.4不符合归档要求的工程项目，由档案资料管理人员通知总师室和经营管理科，该工程项目按未完成处理。4.2.5设计文件归档后，在施工过程中发生设计更改时，所形成的有关文件均应及时补充归档。4.3工程设计档案保存期限4.3.1根据工程设计档案文件保存的不同需要，工程设计档案文件的保存期限分为永久保存、长期保存。其中长期保存期为15~50年。4.3.2工程设计档案文件的保存期限按下表执行：序归档文件保存期限1项目批准文件长期2设计合同或设计任务委托书永久3规划部门批准的用地范围和红线图长期4方案设计审批意见长期5初步设计批复文件长期6消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部门审核单长期7工程地质勘察报告永久8施工交底记录长期9方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计算书（包括电算资料）永久10概/预算书长期11有关的测试资料长期12设计修改通知单永久13施工技术核定单永久14工程来往文件长期15质量事故情况及处理报告长期16工程施工验收材料永久17项目管理体系其他运行记录长期18工程总结及优秀项目申报材料（适用时）长期4.3.3工程设计档案的保存期限，应在档案材料编制形成，且归档后的次年第一个月算起。分期分批归档的，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。4.4工程设计档案的贮存、保护和处置4.4.1档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢失、防火、防潮、防霉等工作。要每天观察和记录库房的温度、湿度情况，并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。4.4.2本公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续，需经总师室同意并签字。4.4.3已过保存期限或作废的档案，应按照《项目记录管理制度》中第4.5节的规定进行鉴定，并造具清册，即《档案文件销毁记录》（格式见附录E），经董事长批准后，由档案管理人员会同监销人予以销毁，并共同在销毁记录上签署。5记录咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单初步设计文件归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单（续页）施工图设计文件第二次归档目录单档案文件销毁记录

附录A和融集团HERONG咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单工程编号：归档日期：页次：/工程名称序设计文件名称数量备注1主管部门的任务批准文件2设计任务书或招标书3规划部门批准的用地范围及红线图4规划设计要求通知单5规划/方案设计文本6设计文件/图纸内审记录7其他项目管理体系运行记录8其他有关文件9咨询报告文件10111213141516光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期附录B和融集团HERONG初步设计文件归档目录单工程编号：归档日期：页次：/工程名称序设计文件名称数量备注1主管部门的方案批准文件2公司对方案的修改意见3交通、环保、绿化、抗震等审批意见、4初步设计文本5初步设计图纸A0A1A2A3A4建筑专业结构专业给排水专业电气专业暖通专业6概算文件7设计文件/图纸内审记录8其他项目管理体系运行记录9其他有关文件10光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期

附录C和融集团HERONG施工图设计文件第一次归档目录单（首页）工程编号：归档日期：页次：/工程名称设计文件名称数量备注立项批文1.主管部门的任务批准文件2.选址意见书3.规划部门批准的用地范围（用地许可证）4.拨地位址的红线图5.设计任务书（委托书）设计文件6.中标通知书7.周围地下管线图8.建筑物座标图初步设计批文9.主管部门批准的初步设计文件有关部门规划消防环卫抗震供电环保交通上水卫生电话煤气人防园林工务街道资料10.地质详勘报告11.必要专业技术性审批或协议文件12.有关的测试资料光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收人/日期

附录C和融集团HERONG施工图设计文件第一次归档目录单（续页）工程编号：归档日期：页次：/工程名称设计文件名称数量备注全套施工图A0A1A2A3A4自然张数折A1建筑结构给排水电气暖通设计文件图纸内审记录单专业建筑结构给排水燃气电气弱电暖通概算预算张数审图公司盖章蓝图

附录D和融集团HERONG施工图设计文件第二次归档目录单工程编号：归档日期：页次：/工程名称设计文件名称数量备注设计修改图张数A0A1A2A3A4自然张数折A1建筑结构给排水电气暖通质量跟踪表单1.施工交底会纪要2.工作联系单3.主要技术核定单4.施工现场汇报单5.消防审核通过单6.沉降观察记录7.验槽与桩基证明8.有关的测试资料9.分项验收证明10.验收报告（合格证明书）项目技术参数建筑面积层数基础形式建筑性质沉降值结构类型工程总造价倾斜率单方造价单体建筑物长度每平方米桩基混凝土用量单体建筑物高度抗震是否超限光盘存档：光盘刻录人/日期总师审核意见：总工程师/日期归档情况：项目负责人/日期档案验收日/日期

附录E和融集团HERONG档案文件销毁记录编号：日期：页次：/序档案文件名称数量备注1234567891011121314151617审批意见：董事长/日期：以上文件均已于年月日销毁。监销人/日期：档案管理人员/日期：房地产企业管理内容包括标杆房地产公司内部管理表格/制度/岗位说明/绩效薪酬/考核制度/财务控制/管控模式/房地产企业行政管理资料和企业管理/企业战略咨询报告等…住宅地产营销策划内容整合多层、高层、别墅、公寓、豪宅、千亩大盘等多种住宅业态，涉及项目定位、竞标提案、全程策划、定价、营销策略、推广方案、前期策划、策划报告等……企业实战（开发商、代理商、广告公司）：世联、万科、中原、中海、博思堂、黑狐、风火……《中瑞2010年3月三亚凤凰水城项目市场研究报告》--27页ppt《天启开启2009年12月大连琥珀湾项目市场研究报告》--59页ppt《世联2010年合肥金宇房地产肥西9号地块项目市场调研报告》--37页《禾瑞营销2010年4月29日陕西省渭南市房地产市场调研报告》--81页word《2010年07月18日成都龙湖长桥郡精品营销调研》--27页ppt《2010年6-7月区域房地产市场价格月度分析报告》--82页word《2010年3月14日山东临沂1500亩地块市场调研浅析报告》--125页《2009年夏季万科新产品分析：四大产品形态代表详析》--65页ppt《2009年12月10日蚌埠绿地·花都房地产开发项目可行性研究报告》--61页word《思源经纪2010年7月天津房地产市场研究报告》--64页word《世联2010年第34周（8.23-8.29）无锡房地产市场周报》--4页《世联2010年第34周（8.23-8.29）上海房地产市场周报》--7页《世联2010年第34周（8.23-8.29）南京房地产市场周报》--5页《世联2010年第34周（8.23-8.29）合肥房地产市场周报》--4页《世联2010年7月上海房地产市场运行监测报告》--20页《经纬行2010年广州房地产市场上半年总结与下半年预测》--14页word《东北证券2010年8月24日房地产行业近期政策回顾及展望》--6页《成全机构2010年8月16日-8月22日中国房地产行业动态》--28页《博思堂2010年7月19日－2010年7月25日长沙地产广告监控》--75页ppt《住房和城乡建设部政策研究中心2010年8月9日（第32期）房地产业要参》--29页word《世联2010年8月26日未来一段时间房地产市场走势与调控方向分析》--39页pd《2010-2015年中国旅游地产市场调查与投资发展前景预测分析报告》--169页《百达行2010年6月7日—2010年6月13日房地产市场动态监测报告》--17页word《2010年8月丹阳市滨江国际新城A、B地块项目可行性研究报告》--105页word2006年淮南市斯瑞明珠城营销推广策划方案.doc2006年深圳市卓越时代广场商业裙楼投资分析报告.doc2006年深圳福田区住宅、写字楼推盘总结及2007年预测.doc2006年温江县纵合世纪公平镇项目整合推广投标方案.doc2006年湖州市新华上府项目市场推广策略提案.doc2006年潍坊市东方世纪城项目营销合作提案.doc2006年潍坊幸福街项目可行性研究与初步营销报告.doc2006年聊城市经济开发区李太屯项目考察分析报告.doc2006年苏州大观名园二期开盘前建议及开盘方案.doc2006年苏州易亚物业管理有限公司保洁作业指导书.doc2006年莱西市福林天地1#2#3#楼转换层施工方案.doc2006年连云港市灌云县裕鎏生活垃圾无害化处理厂项目可行性研究报告.doc2006年郑州公路物流港汉风路雨水工程单位工程施工组织设计.doc2006年重庆雅豪丽景商务楼项目物业管理投标书.doc2006年重庆香港城购物中心开盘前营销推广方案.doc2006年长沙县百里茶廊飞跃茶叶专业合作社有机茶基地建设项目建议书.doc2007年12月成都市成华区惠民服务中心大楼建设工程项目管理招标文件.doc2007年7月衡山县富骊花园住宅小区建设工程可行性研究报告.doc2007年7月谢岗国际建材工业经济技术开发产业园之项目招商策划方案及整合推广计划.doc2007年中国石油独山子石化17万吨年丁二烯装置工程主装置管廊钢结构施工技术方案.doc2007年佛山宏城地产石湾CG-05地块项目初步建议.doc2007年北京上海等12城市商品住房消费者满意度调查报告.2007年北京狮城百丽庄园整合营销策划思路及运作方案.doc2007年南京市中医院干部病房楼改造扩建工程施工招标文件.doc2007年南通市新华建筑安装工程有限公司职业健康安全危险辨识和风险评价表.doc2007年合肥兴佳新型材料装饰有限公司1#—5#厂房施工组织设计.doc2007年合肥彬达制衣有限责任公司生产大楼土建安装工程招标文件.doc2007年安徽省涡阳县年产8000万块煤矸石烧法砖项目.doc2007年岳阳市中建五局七公司新建廉租房和经济适用房项目可行性研究报告.doc2007年岳阳市湘泰置业锦锈河山小区第三期商住楼招标文件.doc2007年成都市现代工业港南北大道南北延线绿化工程施工招标文件.doc2007年成都隧道掘进机制造项目建设一期工程施工邀请招标招标文件.doc2007年杭州市国茂现代生态农业示范园建设项目可行性研究报告.doc2007年某市某区某幢单元楼住宅用地土地使用权估价报告.doc2007年某海滨旅游休闲娱乐区景观项目沙滩中段泳池区工程施工招标文件.doc2007年某省出口蜂水产品行业药残监控检测技术服务平台建设项目可行性研究报告.doc2007年汕头市潮南区110千伏院西变电站工程施工招标文件.doc2007年江都市嘶华线丁泰河桥、盐良河桥、野田河桥工程开工报告.doc2007年沈环线孤山子至高台子段公路改扩建工程施工组织设计.doc2007年河北张北县兴和小区4#住宅楼施工组织设计.doc2007年河北省XX医学院第二附属医院新建门诊楼工程施工组织设计.doc2007年河南某工程项目断桥铝合金门窗制作、安装工程招标文件.doc2007年浙江温岭市房地产市场分析及九龙大道北地块初步可行性报告.doc2007年深圳市蔚蓝海岸登良路商业街及内街销售报告.doc2007年温州市瓯海区丽岙住宅区项目投资可行性研究报告.doc2007年潍坊安丘世纪新城项目整合营销策划方案.doc2007年潍坊市某1800亩大型综合性社区项目的前期调研报告.doc2007年甘肃省白银区年节水灌溉增效示范项目可行性研究报告.doc2007年盐城市滨海四星级酒店及高档住宅项目可行性报告.doc2007年西安铁路学院建设西部职业技术培训基地项目可行性研究报告.doc2007年郑州市銀基王朝项目3～5月份行銷推廣執行方案.doc2007年霸州市胜芳金属玻璃家具产业园项目项目可行性研究报告.doc2007年龙牧5号青贮玉米种子繁育基地建设项目可行性研究报告.doc2008年2月成都绿程地产顾问有限公司置业顾问工作手册(销售现场).doc2008年4月潍坊嘉怡置业有限公司仓南小区、七甲新村项目可行性研究报告.doc2008年8月1日-10月15日贵港市东湖水岸第一城推广媒体投放计划.doc2008年上海嘉定同济ABC房地产开发项目可行性研究报告.doc2008年上海市利星国际广场（办公楼、展厅）物业管理手册.doc2008年乌鲁木齐市公安局强制隔离戒毒所二期扩建项目可行性研究报告.doc2008年内蒙古巴彦淖尔市临河房地产市场（高层住宅）调研报告.doc2008年北京市朝阳区十八里店乡周庄商业楼建设项目申请报告.doc2008年南宁市广西经济管理干部学院工程施工招标竞争性谈判文件.doc2008年南宁来宾新天地招商启动仪式暨特邀商家签约仪式.doc2008年南康市第二人民医院住院部大楼建设项目可行性研究报告.doc2008年合肥市中兴西湖花园三期商铺09年价格体系及营销推广总案.doc2008年土家族XX妇幼保健院综合楼建设项目可行性研究报告.doc2008年头屯河区滨河公园二期（道路铺装）工程项目施工方案.doc2008年安徽临泉某年产20000立方米挤塑式聚苯乙烯泡沫板生产项目可行性研究报告.doc2008年宣城市宛溪河流域水环境综合整治工程打捆项目可行性研究报告.doc2008年新城地产《精装修安全文明施工作业指引》(doc).doc2008年新疆医科大学鲤鱼山公园三星级旅游厕所项目项目建议书.doc2008年新疆博州赛里木湖综合服务接待基地喷滴灌工程程施工投标书.doc2008年杭州市萧山明怡花苑大型居住区回迁安置工作宣传手册.doc2008年桂林洋污水处理厂配套管网系统连接工程H路污水管道工程施工方案.doc2008年榆林市神木县煤业集团1号职工宿舍等工程地基处理招标文件.doc2008年武汉市九州集团总部大楼可行性报告--gao1234.doc2008年武汉极地海洋世界“海昌之星”项目F地块可行性研究报告.doc2008年武汉栀子GAP种植及深加工产业化项目可行性研究报告.doc2008年毕节市倒天河综合治理二期工程景观绿化工程施工合同.doc2008年沈阳市政府闭路电视监控工程采购项目竞争性谈判采购文件.doc2008年湖北恩施州恩施市3600吨芦笋精深加工新建项目可行性研究报告.doc2008年湖北省人民检察院汉江分院业务综合楼采暖工程开工报告.doc2008年灵台县什字镇综合市场及道路建设项目可行性报告.doc2008年绍兴市泗汇江小区七期扩建工程施工招标文件.doc2008年莆田市荔城郊东路市政工程施工组织设计方案.doc2008年重庆建工白鹤林项目地块价值分析与区域状况初探.doc2008年长沙市春季房地产交易会置业消费行为调查分析报告.doc2008年陕西广丰物业管理有限公司华豪丽都物业管理投标文件.doc2009年xx省xx市xx区1500吨水产品深加工扩建项目可行性研究报告.doc2009年三明工贸学校实训大楼建设工程可行性研究报告.doc2009年东台市仙湖现代农业示范园连栋温室大棚工程招标文件.doc2009年中国三峡总公司北京办公楼装饰装修（内装修）二标段—木质门、窗采购分承包招标文件.doc2009年乐天县马铃薯良种繁育基地建设项目可行性研究报告.doc2009年云南新邦滇池半岛6号楼大堂电梯厅住宅样板房装修工程施工组织设计.doc2009年云南新邦荷塘月色小区幼儿园装修改造工程施工组织设计.doc2009年云南省保山市精神病医院拆除重建项目可行性研究报告.doc2009年南京绕越高速公路RY-DN6标科学园服务区地基处理强夯施工技术方案.doc2009年四川省三台县凤凰山城市森林公园灾后重建总体规划方案编制单位招标文件.doc2009年大庆至广州高速公路深州至大名（冀豫界）段土建工程水泥搅拌桩施工试桩方案.doc2009年广水市鄂北米业有限责任公司5万吨粮食储备建设项目可行性研究报告.d