采购制度及流程

采购制度及流程,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：01添加目录标题03采购流程02采购制度04供应商选择标准05采购合同管理目录CONTENTS添加章节标题PART01采购制度PART02采购原则公平公正：确保采购过程公开透明，避免任何形式的偏见和歧视成本效益：在满足需求的前提下，尽可能降低采购成本合同履行：确保供应商按照合同规定履行义务，保证采购物品的质量和交货期竞争性选择：鼓励供应商之间的竞争，以获得更好的价格和质量可持续性：考虑环境、社会和经济效益，推动可持续发展采购流程需求分析：明确采购需求，确定采购物品的种类、数量、规格等市场调研：了解市场行情，收集供应商信息，分析产品价格和质量供应商选择：根据调研结果，选择合适的供应商，进行谈判和协商合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务采购执行：按照合同约定，进行采购物品的验收、付款等操作采购评估：对采购过程进行评估，总结经验教训，持续改进采购制度供应商选择标准供应商的稳定性和可靠性交货期和售后服务产品质量和价格供应商的信誉和资质采购合同管理添加标题添加标题添加标题添加标题采购合同执行：按照合同约定，按时按量完成采购任务，确保产品质量采购合同签订：明确双方权利和义务，确保合同内容准确无误采购合同变更：在合同执行过程中，如需变更合同内容，需双方协商一致采购合同终止：在合同到期或完成采购任务后，按照合同约定终止合同采购流程PART03需求分析明确采购需求：与相关部门沟通，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，包括采购时间、预算、供应商选择等询价与报价：向潜在供应商发出询价单，收集各供应商的报价、交货期、质量保证等条件综合比较与选择：对各供应商的条件进行综合比较，选择最适合的供应商供应商选择供应商资质要求：具备相关资质和信誉良好的供应商供应商谈判：与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等关键条款供应商选定：根据评估和谈判结果，选定合适的供应商供应商评估：对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、交货期等方面报价比较添加标题添加标题添加标题添加标题供应商报价：向多家供应商询价，确保获得不同报价采购需求明确：明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求报价比较分析：对各家供应商的报价进行比较，包括价格、交货期、质量等方面确定合作供应商：根据比较结果，选择最合适的供应商进行合作合同签订采购合同签订的流程采购合同签订的注意事项采购合同签订后的管理采购合同的主要内容订单下达添加标题添加标题添加标题添加标题订单下达：将采购订单正式下达给供应商采购需求确认：与供应商确认采购需求和订单细节订单确认：供应商确认收到采购订单并开始备货订单跟踪：采购方跟踪订单进度，确保按时交货验收入库核对采购物品的价格和优惠条件是否符合合同约定核对采购物品的数量、规格和型号检查采购物品的质量和性能是否符合要求对采购物品进行入库登记和保管付款结算采购合同签订后，供应商需提供发票和货物清单采购部门与供应商确认收货，完成付款结算财务部门审核付款申请，确保资金充足并完成支付采购部门核对发票和货物清单，确认无误后提交付款申请供应商选择标准PART04供应商资质要求具备合法经营资格具有良好的商业信誉和健全的财务制度具备相应的技术能力和生产能力产品质量稳定可靠，售后服务及时周到价格合理，交货及时供应商信誉评估供应商历史：评估供应商在过去是否有不良记录供应商财务状况：评估供应商的财务稳定性和偿债能力供应商产品质量：评估供应商提供的产品质量是否符合要求供应商交货期：评估供应商是否能够按时交货供应商产品质量保障能力评估质量检测能力评估：对供应商的质量检测能力进行评估，确保供应商具备相应的检测设备和检测能力，能够对产品进行全面的检测和控制。质量改进能力评估：对供应商的质量改进能力进行评估，包括供应商对产品质量的持续改进和创新能力等方面进行评估。产品质量稳定性评估：对供应商产品的质量稳定性进行评估，确保产品质量的稳定性和可靠性。质量管理体系评估：对供应商的质量管理体系进行评估，确保供应商具备完善的质量管理体系和质量控制措施。供应商价格合理性评估供应商服务水平评估供应商的服务质量：包括产品交付、售后服务、技术支持等方面供应商的交货期：能否按时交货，对采购方生产计划的影响程度供应商的价格水平：价格是否合理，是否具有竞争力供应商的信誉度：包括合同履行情况、产品质量等方面采购合同管理PART05合同签订注意事项内容1：合同签订前的准备工作内容3：合同签订过程中的注意事项内容4：合同签订后的管理措施内容2：合同条款的审查与协商合同执行过程中的问题处理合同变更：在合同执行过程中，如需变更合同内容，应按照合同约定的变更程序进行，并确保双方协商一致。合同纠纷：在合同执行过程中，如发生纠纷，应首先通过友好协商解决。如协商无果，可向法院提起诉讼或申请仲裁。合同违约：如发现对方违约，应按照合同约定的违约条款进行处理。可要求对方承担违约责任，或采取其他补救措施。合同终止：在合同执行完毕或因其他原因需要终止合同时，应按照合同约定的终止程序进行。同时，对合同终止后的善后事宜进行妥善处理。合同变更和解除的程序添加标题添加标题添加标题添加标题合同解除程序：双方协商一致，签订书面协议，报请审批并备案，办理相关手续合同变更程序：双方协商一致，签订书面协议，报请审批并备案合同变更和解除的注意事项：确保双方权益，遵守法律法规，避免产生纠纷合同变更和解除的后续工作：及时处理相关事宜，确保业务正常进行合同纠纷的解决方式添加标题添加标题添加标题添加标题调解解决：通过第三方调解机构进行调解，达成调解协议协商解决：双方当事