正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求第一篇：正规文件材料排版字体统一格式要求正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。（六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（八）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（九）附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。二、报告、方案等材料根据以上要求执行字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。第二篇：正规文件文档格式公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求:A4纸上下2.5cm左2.7cm右2.5cm（二）正文要求：1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。2.一般在发文号“校团字„2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。5.（1）落款在距正文2--4cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1.段落1级标题3号黑体2级标题3号楷体加黑3级标题3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。2.决定一般不要落款。二、其他注意事项1.发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。3.文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。第三篇：宣传报道正规格式及要求宣传报道正规格式及要求一、文档要求1、标题：字号（小三）、字体（黑体）2、正文及落款：字号（小四）、字体（宋体）3、特殊格式：首行缩进2个字符、段后空0.5行4、行距：固定值25磅5、内容无病句、错别字6、报道内容包括：①活动时间、地点、主办方、参与对象（可适当加入活动背景及目的）②活动场面描写③活动总结性话语7、落款格式：（右对齐）“供稿：××协会（社团）二0一二年×月×日”二、照片要求1、像素（图片大小）：500×3752、画面清晰、完整，（照片中建筑物、横幅、海报等静物必须与照片边缘平行，标志性文字必须拍摄完整，如横幅、会旗内容），出现活动标题。3、画面和谐饱满，能够看出此活动的参与热情度或特色4、如照片不尽如人意，请适当处理后再发（手机拍摄无效）三、时间要求活动开展完毕后3小时内必须将活动报道统一发至社团联合会宣传部进行审核四、整体要求1、以上标准如出现3点以上错误，社团联合会宣传部将报道打回，待该协会修改合格后再予以发表。如打回不修改或修改屡次出错者视活动效果决定是否予以发表。2、但凡填写了社团活动申请表并审核通过的活动，开展完毕都必须上交活动宣传报道，此项将纳入社团活动考核。3、内部活动或中小型活动，建议活动照片挑选1-2张，大型活动2-3张。4、活动报道与照片分开，切忌将照片插入文档。学生社团联合会宣传部二0一二年四月十四日第四篇：正规文件-离职证明中国XXXXX公司文件公司人字【2010】128号关于解除XXX劳动合同的通知XXX厂：XXX，女，X族，1982年6月出生，贵州天柱人，大学学历。1993年7月参加工作。现系中国XXXX公司XXX厂XXXX职务。XXX同志因个人原因，特向中国XXXXX公司提出解除劳动合同申请，经研究，决定解除与XXX同志的劳动合同。二〇一〇年八月四日主题词：人力资源解除通知抄送：省社会保险事业管理局就业处、市劳动争议仲裁院、中铝贵州地区社会保险部、工会、保卫处、监察室、物业管理公司、职工医院、XXX中国XXXXXX分公司总经理办公室2010年8月4日印发第五篇：体温单正规书写要求体温单正规书写要求1、一般项目，如姓名、年龄、入院日期、病房、住院号、床号均应使用蓝色水笔填写。2、填写住院日期时第一页的第一日应填写年、月、日，例如2007-1-2，其余6天不填写年、月，只填写日期。如在6天中遇到新的或月份开始时，则应填写年、月、日或月、日，换页时填写月份、日期（一月份不应写元月）。3、在40~42摄氏度的区域于当日相应时间格内，用红色水笔顶格竖写以下各项。（1）入院时间入院于X点X分。（2）手术时间手术于X点X分。（3）转科时间由转入科室填写转入于X点X分（转出科室不必填写）。（4）分娩时间分娩于X点X分。（5）出院时间出院于X点X分。（6）死亡时间死亡于X点X分。（7）中医科应加上节气标记。4、体温用铅笔表示，脉搏、心率、呼吸用红铅笔标识。（1）体温临床常简写成“T”。有以下几种。①腋下温度以蓝色“×”表示。②口腔温度以蓝色“﹒”表示。③直肠温度以蓝色“○”表示。④物理降温30min后所测的体温以红圈表示如“○”，并用红色虚线与降温前的体温纵行相连。下次体温应与降温前的体温相连。⑤两次体温之间以蓝线相连，在同一读数时也要用蓝线相连。⑵脉搏临床常简写成“P”。以红点表示如“﹒”，两次之间以红线相连，两次脉搏同一读数也要用红线相连。如与体温相遇时应先画体温，然后以红圈画于体温外面，两次之间读数相同时用蓝线，下用红线相连，如“×=×”。⑶心率以红圈表示，如“○”两次心率以红线相连。当心率与脉搏两条曲线的交点重合在同一读数时，应将脉搏红点画在内，心率以红圈画在外面，如“⊙”。如出现绌脉，将相邻两次心率之间用红线相连，脉搏和心率之间用斜线填充。⑷呼吸临床常简写成“R”。在呼吸栏内；用红笔上下交错填写。⑸体温不升可将“不升”二字写在35℃线以下。5.在34℃以下表格内用红色水笔填写以下各项。⑴大便次数用红色水笔填写在相应日期后面的小格中，如自行排便一次即写“1”如灌肠后排便一次以“1/E”表示。如灌肠前排便一次，灌肠后又排便一次则以“11/E”表示，大便失禁以“*”表示，无排便即写“0”。⑵每日液体出入量以毫升（ml）表示，如总入量（ml）、尿量（ml）。夜班总结24h总量，用红色水笔填写在相应日期后面的小格中。只写数值，不写单位，小便失禁也用“*”字记号。有假肛者排便应记录在大便次数栏内，用红色水笔以“☆”表示。体温单最后三格可根据需要酌情记录，如引流量、痰量、腹围等。⑶血压“mmHg”临床常简写成“BP”。用红色水笔填写在前一小格中，只写数值，不写单位，入院时的血压按时间分别填在相应格内。⑷身高、体重身高以“cm”、体重以“kg”表示。①身高用红色水笔