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文档简介

酒店合约部副经理职责说明书职位概述酒店合约部副经理是负责管理和监督酒店合约部日常运营的高级管理职位。该职位的主要职责包括协助部门经理管理团队、制定和执行合同管理策略，并确保合同的合法性和有效性。职责和任务酒店合约部副经理的职责和任务包括但不限于以下几个方面：1.团队管理协助部门经理进行团队管理，包括招聘、培训和考核员工。分配工作任务，并确保团队成员的工作按时完成。建立和维护良好的团队合作氛围，促进团队的协作和沟通。2.合同管理制定和实施酒店合同管理策略，确保合同的合法性和有效性。跟踪和管理酒店现有合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行各自责任。负责与供应商、客户等相关方进行谈判和合同签订，确保合同条款的合理性和可执行性。监督合同文件的管理和存档工作，确保合同资料的安全和整洁。3.法律合规跟踪和研究相关法律法规，确保合同管理工作符合法律要求。制定和完善相关合同管理制度和流程，提高合同管理工作的规范性和效率。协助部门经理进行合规性审核，确保合同的合规性和风险控制。4.报告和分析定期向部门经理汇报酒店合约部的工作进展和业绩。分析合同管理数据和趋势，提出改进建议，提高合同管理的效益和质量。协助部门经理编制年度预算和计划，确保酒店合约部的运营符合预期目标。5.紧急事件处理在紧急情况下，协助部门经理处理相关事务，确保酒店合约部的正常运营。处理与合同管理相关的投诉或纠纷，协调各方解决问题，并采取适当的措施防止类似问题再次发生。任职要求酒店合约部副经理需要具备以下的能力和素质：具备相关领域的大学学位，酒店管理或法律背景优先。具备良好的管理和领导能力，能够协调和激励团队成员。熟悉合同管理的相关法律法规和流程，具备较强的法律意识。具备较强的沟通和谈判能力，能够与各方有效地进行合作和协商。具备良好的分析和解决问题的能力，能够在复杂情况下做出准确的判断和决策。具备较强的抗压能力和应急处理能力，能够在紧急情况下稳定应对。熟练使用办公软件和合同管理工具，有相关系统的使用经验者优先。以上只是酒店合约部副经理的职责说明书的一部分，具体职责还需根据实际情况和酒店的需求进行补充和调整。酒店合约部副经理作

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