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文档简介

视频会议设备采购协议一、背景和目的为了提高公司内部和外部会议的效率和质量，公司决定采购视频会议设备，并与供应商签署本采购协议，明确各方的权利和义务，确保采购过程顺利进行。二、供应商信息供应商名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人：XXX联系电话：XXX三、采购设备信息根据公司需求和技术要求，本次采购设备的详细信息如下：1.视频会议主机型号：XXX规格：XXX数量：XXX台技术要求：支持高清视频、音频传输、支持多方会议2.会议摄像头型号：XXX规格：XXX数量：XXX台技术要求：支持高清、广角摄像，自动对焦和追踪功能3.会议麦克风型号：XXX规格：XXX数量：XXX个技术要求：支持全向接收，消除噪音，保证音频清晰4.显示设备型号：XXX规格：XXX数量：XXX台技术要求：支持高清显示，尺寸合适，可靠性高5.控制设备型号：XXX规格：XXX数量：XXX台技术要求：支持直观操作，便捷控制各个设备四、价格和付款方式供应商提供的视频会议设备总价为XXX元。付款方式如下：1.首付款金额：XXX元要求：在签署本协议的三个工作日内付清2.尾款金额：XXX元要求：设备验收合格后，15个工作日内付清五、交付和验收1.交付时间供应商承诺在签署本协议生效后的30个工作日内将设备交付到公司指定地点。2.验收标准在交付后的10个工作日内，公司将对采购设备进行验收。验收标准如下：视频会议主机能够正常工作，支持高清视频、音频传输，支持多方会议会议摄像头能够正常工作，支持高清、广角摄像，自动对焦和追踪功能会议麦克风能够正常工作，支持全向接收，消除噪音，保证音频清晰显示设备能够正常工作，支持高清显示，尺寸合适，可靠性高控制设备能够正常工作，支持直观操作，便捷控制各个设备若在验收过程中发现设备存在质量问题，供应商需负责及时修复或更换。六、保修和售后服务供应商将提供以下保修和售后服务：设备质量保修期限为一年，自设备验收合格之日起计算在保修期内，若设备发生故障，供应商将免费提供维修或更换在保修期满后，供应商将提供收费维修服务，并保证提供原始配件和维修备件七、违约责任1.供应商违约责任供应商如果未能按照协议保证交付设备或提供售后服务，公司有权要求其承担以下责任：支付违约金：按违约金额的10%支付给公司作为违约金承担损失赔偿：对公司因供应商违约造成的损失承担赔偿责任2.公司违约责任公司如果未能按照协议支付相应款项或验收合格设备，公司应承担相应责任，并赔偿供应商因此产生的损失。八、争议解决协议的履行过程中，若发生任何争议，双方应通过友好协商解决。如协商无果，双方均同意提交XXX仲裁机构进行仲裁。九、协议生效和解除本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本协议有效期为XXX年，除非双方达成续签协议，否则协议到期自动解除。供应商：__________________公司：_____________________日期：

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