成县北山学校档案管理制度模版

第页共页成县北山学校档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，做到科学规范、便于管理和合法运用，特制定本制度。第二条本制度适用于成县北山学校的各级各类档案管理工作。第三条档案管理工作应遵循依法、公开、公正、服务的原则。第四条档案管理工作应与学校的教育教学、科学研究、人事管理、资产管理等工作紧密结合,为学校的决策提供可靠的依据。第五条档案管理工作应注重信息化建设，提高管理效率和服务水平。第二章档案管理的基本要求第六条档案管理应建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工、工作程序、权限和责任，提高档案管理规范化水平。第七条档案管理应保护档案的完整、真实、准确、可靠，杜绝假冒伪劣、篡改、删除、丢失等不良行为。第八条档案管理应注重档案的捕获、整理、设立序列号，做到档案的顺畅流转和易于查找。第九条档案管理应建立档案管理安全制度，加强档案的保密和防护，杜绝泄露、丢失等安全事件的发生。第十条档案管理应注重档案的利用价值，提供良好的档案查询、阅览和借阅服务，推动档案的合理运用。第三章档案管理的组织结构第十一条学校应设立档案管理委员会，负责档案管理的决策、协调和监督工作。第十二条档案管理委员会的成员由学校领导、档案管理部门负责人和相关职能部门代表组成。第十三条档案管理部门是档案管理委员会的执行机构，负责具体的档案管理工作。第十四条档案管理部门应配备专职人员，经过培训并取得相关证书。第十五条档案管理部门负责档案的收集、整理、编目、装订、保管、借阅和销毁工作。第四章档案管理的职责分工第十六条档案管理部门负责制定和修订档案管理制度，组织制定档案管理工作计划、年度报告等。第十七条档案管理部门负责档案的收集、整理、编目、装订、保管、借阅和销毁工作，并做好档案的防火、防潮、防虫、防腐等工作。第十八条档案管理部门负责制定档案管理相关的流程和规范操作，指导和监督各部门、各级负责人按照规定进行档案管理。第十九条各部门负责档案的日常管理和使用，做到档案的及时归位、保持完整、保管完好、维护良好。第二十条档案管理部门负责档案的申请借阅审批、档案调度、档案查询服务等工作。第五章档案管理的工作程序第二十一条档案管理部门每年组织编制档案工作计划，明确年度工作任务、工作侧重、重点工作等。第二十二条档案管理部门在每年底编制档案工作年度报告，反映年度工作完成情况、存在问题和改进措施等。第二十三条档案管理部门按照工作计划和年度报告，进行档案的收集、整理、编目、装订、保管、借阅和销毁等工作。第二十四条对于重要档案，档案管理部门应采取电子备份的方式，保证档案的安全可靠。第六章档案管理的权限和责任第二十五条对于档案的借阅和调度，必须进行申请和审批，涉及的各方需按照规定的权限和责任进行操作。第二十六条档案管理部门负责审批档案的借阅申请，确保借阅档案的合法性和需要性。第二十七条档案管理部门负责档案调度的安排，根据各部门和个人的需求，合理安排档案的流转和使用。第二十八条所有部门和个人在使用档案时，应负责档案的保管和使用安全，不得私自复制、篡改、丢失档案。第七章档案管理的信息化建设第二十九条档案管理部门应建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、网络化管理。第三十条档案管理部门应定期备份和维护档案管理系统，确保档案的安全和可靠。第八章档案管理的监督和评估第三十一条档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时提出整改意见。第三十二条档案管理部门应接受上级主管部门的监督和检查，并及时整改和报告。第三十三条档案管理部门应接受社会、企事业单位的监督和评估，提高档案管理工作的透明度和公信力。第九章附则第三十四条档案管理部门根据需要，制定补充性