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文档简介
第页共页安全生产管理档案制度范文一、制度目的:1.为加强安全生产管理,建立科学的安全生产档案管理制度。2.保障员工生命安全和财产安全,降低事故发生的概率。3.合理有效地记录和归档安全生产相关资料,为事故调查和责任追究提供依据。4.提高员工的安全意识和责任意识,培养良好的安全行为习惯。二、适用范围:本制度适用于公司及其下属各个部门,所有员工必须遵守。三、档案的分类与管理:1.按照安全生产相关文件的性质,将安全生产档案分为按月/季/年度统计的安全生产资料档案、事故隐患整改档案、安全培训档案、安全监督检查档案、事故调查和责任追究档案等。2.档案管理员负责对档案进行分类、整理、存储和维护,确保档案的完整性和保密性。3.档案应按照时间顺序进行编号、标注和归类,记录档案的名称、文件日期、文号、发文单位、接收单位等信息。四、档案的保存和销毁:1.安全生产档案的保存期限为五年,五年后可以鉴定其保存价值,如有必要可继续保留。2.保存期满的档案应及时进行销毁,销毁前需要由安全生产管理部门和档案管理员审核确认,并出具销毁记录。3.销毁方式可选用物理销毁(如破碎、焚烧等)或者数字化销毁(如删除、格式化等),销毁后应对销毁情况进行备案。五、档案的查阅和利用:1.档案的查阅和利用应遵守保密原则,未经允许不得随意查阅和复制档案内容。2.员工可以向档案管理员申请查阅档案,档案管理员应及时提供相关档案,并记录查阅人、时间和目的。3.档案管理员可以根据工作需要,将档案中的部分重要资料进行复印或扫描保存。六、违规行为的处理:1.任何人不得损坏、篡改、销毁安全生产档案,一经发现将严肃追究责任,并依法进行处理。2.档案管理员在工作中如有违反档案管理制度的情况,将受到相应的处罚和纪律处分。3.其他违反档案管理制度的行为,根据情节轻重,将给予相应的处罚和纪律处分。七、附则:1.本制度自发布之日起生效,可适时修订和完善。2.相关部门需要加强对本制度的宣传和培训,确保员工全面了解并遵守本制度。3.安全生产管理部门应加大对档案的监督和检查力度,确保档案的质量和完整性。以上是安
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