民办幼儿园财务管理工作制度

民办幼儿园财务管理工作制度2023-11-12目录contents引言财务管理制度预算管理制度资金管理制度票据与印章管理制度内部审计与监督制度财务人员培训与发展附则与附件引言01确保民办幼儿园的财务管理工作的规范、有序和高效运行，防范财务风险。符合国家法律法规和相关政策要求，提高幼儿园的合法合规经营水平。目的和背景民办幼儿园指由社会组织或个人依法设立，以招收学龄前儿童为主的幼儿园。财务管理指对幼儿园的财务活动进行规划、控制、监督和评估的一系列管理活动。定义与概念适用于各类民办幼儿园。涉及的对象包括幼儿园举办者、园长、财务人员等相关责任人。适用范围与对象财务管理制度02负责财务部门的日常管理工作，监督和管理财务流程，对幼儿园的财务状况负责。财务部门负责人会计出纳负责处理账务，编制财务报表，对幼儿园的会计工作负责。负责现金收付，银行结算，编制现金日记账，对幼儿园的出纳工作负责。03财务组织架构0201会计制度与核算原则真实、准确、完整会计记录必须真实、准确、完整，不得漏记、错记。规范核算流程严格按照国家有关财务法规和制度进行核算，确保财务核算工作的规范、合法、合规。采用权责发生制原则对收入和费用的确认，以权利和责任的实际发生时间为准。财务管理流程实行全面预算管理，对幼儿园的各项收支进行预算编制和审批，并对预算执行情况进行监控和调整。预算管理报销管理资产管理审计与监督对各项费用进行报销管理，确保报销手续齐全、规范、合法。负责幼儿园资产的管理，包括固定资产和流动资产，确保资产的安全、完整和有效利用。接受上级主管部门和审计机构的审计和监督，确保财务工作的规范和合法。预算管理制度03预算编制原则与方法预算应全面覆盖幼儿园的各项经济活动，包括教育教学、后勤保障、设施设备等方面的支出。全面性原则预算编制应基于幼儿园实际情况，确保数据的真实性和准确性。真实性原则预算编制应合理规划各项支出，确保资金的有效利用。合理性原则预算编制应采用科学的方法，如零基预算、滚动预算等，确保预算的合理性和可行性。科学性原则审批流程预算编制完成后，需经过园长、财务负责人等审批，确保预算的合理性和合规性。执行监督幼儿园应建立预算执行监督机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，确保预算的执行符合规定。预算审批与执行监督预算调整与考核评价在预算执行过程中，如遇突发事件或政策变化等特殊情况，幼儿园可申请调整预算。调整申请需经过相关审批程序，确保调整的合理性和合规性。预算调整幼儿园应建立预算考核评价机制，对各部门的预算执行情况进行考核和评价，为今后的预算编制和执行提供参考。考核评价结果应与奖惩机制挂钩，激励各部门更好地执行预算。考核评价资金管理制度04预算外支出民办幼儿园的预算外支出应当在充分论证的基础上，按照审批权限和程序进行审批，并按照规定报上级主管部门备案。资金使用规定与审批程序规定民办幼儿园资金使用应当符合国家法律法规和政策规定，符合幼儿园发展规划和年度计划，坚持量入为出、专款专用的原则。审批程序民办幼儿园资金使用应当实行园长负责制，建立分级审批制度。园长可以授权分管财务工作的副园长或者其他园领导行使部分职权，但不得超越权限。预算内支出民办幼儿园的预算内支出应当按照规定的审批权限和程序进行审批，并按照预算执行。对账要求民办幼儿园应当按照规定定期对账，确保账务准确无误。对发现的差异应当及时查明原因，并按照规定进行处理。账户设立民办幼儿园应当在银行开设基本账户，用于日常资金收付。同时，应当按照规定开设专用账户，用于专项资金的管理和使用。账户使用民办幼儿园应当加强对账户使用的监管，防止账户被非法使用或者挪用。同时，应当加强对专项资金账户的管理，确保专项资金专款专用。账户管理及对账制度制度建设民办幼儿园应当建立健全资金安全管理制度，明确各级人员的职责和权限，确保资金安全管理的有效实施。信息系统管理民办幼儿园应当加强对信息系统的管理和维护，确保资金管理信息系统的安全和稳定。同时，应当加强对网上银行等电子支付工具的使用和管理，确保资金支付的安全和可靠。安全防范措施民办幼儿园应当加强对现金、票据、印章等重要物品的管理和防范措施，确保资金安全。同时，应当加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和防范能力。内部控制民办幼儿园应当建立健全内部控制制度，加强对资金的监管和管理，防止出现资金损失、被盗或者被非法挪用等问题。资金安全管理措施票据与印章管理制度05票据的领用和核销民办幼儿园应按规定向税务机关领用并核销发票。领用时需携带《税务登记证》、《发票领购簿》、经办人身份证等证件，并提交书面申请。核销时需携带已开具的发票存根、作废发票及《发票核销登记表》。票据管理规定票据的使用范围民办幼儿园只能使用税务机关核定的发票，不得使用其他发票。同时，应按照规定的项目和内容开具发票，不得虚开、多开或少开发票。票据的保管民办幼儿园应建立完善的票据管理制度，指定专人负责票据的保管工作，并做好票据的存放、使用、登记和监督等工作。印章的种类和使用范围01民办幼儿园应按规定刻制并使用公章、财务章、法人章等印章。使用时应严格按照规定的范围和程序进行审批和使用。印章管理规定印章的保管02民办幼儿园应建立完善的印章管理制度，指定专人负责印章的保管工作，并做好印章的存放、使用、登记和监督等工作。同时应采取措施防止印章被盗用或遗失。印章的使用流程03民办幼儿园在使用印章前应先了解业务背景和目的，确认符合规定后方可使用。使用时应按照规定的程序进行审批和登记，并留存相关档案资料以备查验。票据使用流程民办幼儿园应建立完善的票据使用流程，包括领用、开具、核销等环节。具体流程为：领用时需携带相关证件向财务部门申请，经审批后领取；开具时需按照规定项目和内容填写完整，经审核无误后加盖公章；核销时需将已使用过的发票存根和作废发票提交财务部门审核，并登记核销情况。印章使用流程民办幼儿园应建立完善的印章使用流程，包括申请、审批、使用和保管等环节。具体流程为：使用前需向印章保管人提出申请，经审批后进行登记和备案；使用时应按照规定的程序和范围进行审批和使用；使用后应做好登记和保管工作，防止遗失或被盗用。同时应采取措施防止印章被伪造或擅自使用。票据与印章使用流程内部审计与监督制度06VS民办幼儿园应设立独立的内部审计部门，负责监督和评估幼儿园的财务活动、内部控制制度的有效性和合规性。职责内部审计部门应确保财务报告的准确性和完整性，发现任何潜在的财务风险或违规行为，并及时向管理层报告。内部审计机构内部审计机构与职责内部审计部门应制定详细的审计计划，包括审计范围、时间表和资源分配。在审计过程中，应收集相关证据，对财务报表、内部控制和其他业务活动进行评估。内部审计应采用多种方法，包括调查、审查、分析性复核等。这些方法有助于识别潜在的风险领域，并确保审计结果的准确性和可靠性。审计程序方法审计程序与方法内部审计部门应与董事会或其他高级管理层保持密切沟通，定期提交审计报告，以供其审查和监督财务活动。监督机制对于发现的财务风险或违规行为，内部审计部门应采取适当的措施，包括向管理层报告、建议纠正措施或对相关责任人进行问责。问责机制应明确责任划分和处罚措施，以确保类似问题不再发生。问责机制监督与问责机制财务人员培训与发展0703良好的沟通能力财务人员需要具备与各方沟通的能力，包括与幼儿园管理层、教职工、家长等沟通交流。财务人员素质要求01具备基本的会计专业知识民办幼儿园的财务人员需要掌握基本的会计专业知识，包括会计基础、财务报表编制、税务处理等方面。02熟悉相关法律法规财务人员需要了解和熟悉国家相关的财税法律法规，遵守国家和地方的财税政策。民办幼儿园应定期组织财务人员进行专业培训，提高他们的专业技能和处理问题的能力。定期组织专业培训鼓励财务人员参加外部的财税培训、研讨会等，拓宽视野和知识面。鼓励参加外部培训建立财务部门的学习分享平台，鼓励财务人员分享自己的经验和知识，促进团队成长。建立学习分享平台培训计划与实施制定绩效评估标准制定财务人员的绩效评估标准，包括工作质量、工作效率、服务态度等方面。要点一要点二实施奖惩制度根据绩效评估结果，对表现优秀的财务人员进行奖励，对表现不佳的财务人员进行惩罚，激励员工积极工作。绩效评估与激励措施附则与附件08解释权本制度的解释权归属于民办幼儿园的举办者或园长，对于制度中任何条款的疑问或解释均应向举办者或园长咨询。修订权本制度的修订权归属于举办者或园长，在修订过程中需遵循民主、科学、公正