采购成本分析培训教材

第5章采购本钱分析主要内容第一节供给价格分析第二节采购本钱分析第三节降低采购本钱的方法第四节价值分析在采购中的应用

休布雷公司的妙招休布雷公司是美国生产和经营伏特加酒的专业公司，其生产的史密诺夫酒，在伏特加酒市场享有较高的声誉，市场占有率达23%20世纪60年代，另一家公司推出一种新型伏特加酒，其质量不比休布雷公司的史密诺夫酒差，每瓶价格却比它低1美元面临对手的价格竞争，按照惯常的做法休布雷公司有三种对策可以选择：(1)降价1美元，以保住市场占有率；(2)维持原价，通过增加广告费用和推销支出与竞争对手相对抗；(3)维持原价听任其市场占有率降低。由此看出，不管休布雷公司采取其中哪种策略都很被动,它都似乎输定了。应对策略即将史密诺夫酒的价格再提高1美元，同时推出一种与竞争对手新伏特加酒价格一样的瑞色加酒和另一种价格低一些的波波酒。好处：从单产品演变成了系列产品，提高了产品的声望合理利用价格尺码即高价意味着高质量从无差异目标市场策略转向了差异性目标市场策略第一节供给价格分析成本结构因素市场结构因素供应商成本：生产成本规格与品质：采购数量：规模效益交货条件：运输方式、交货期的缓急付款条件：现金折扣、期限折扣采购物品的供需关系生产季节与采购时机供应市场中竞争对手的数量：客户与供应商的关系供给价格影响因素不同产品的供给价格影响因素的构成产品类型成本结构为主侧重于成本结构50％成本结构、50％市场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料√√工业半成品√√标准零部件√√√非标准零部件√√√成品√√√MRO产品√√√服务√√√√√价格

(PRICE)的构成Indirect间接费用Directlabor直接人工费用DirectMaterial直接材料费用CostofGoodsSold制造本钱(或销货本钱)一般行政管理费用G&A总本钱TotalCost利润Profit价格PRICE

成本导向

竞争导向

需求导向供给商定价的导向供给商的定价方法本钱导向定价法〔Cost-basedPricing〕需求导向定价法〔市场导向定价法，Market-basedPricing〕竞争导向定价法〔CompetitiveBidding〕本钱加成定价法〔Cost-plusPricing〕目标利润定价法〔Target-profitPricing〕采购商理解价值定价法〔Pricing-basedonValuePerceivedbytheBuyer〕竞争定价法〔Pricing-basedonCompetitors’Prices〕投标定价法〔Tender-basedPrice〕1、本钱加成定价法价格=产品的本钱+利润Ｐ＝Ｃ〔１＋Ｒ〕某皮鞋公司的单位本钱为15元，加成率20%，那么皮鞋的价格为？计算方法：15*〔1+20%〕=17元某企业生产某种产品10万件，产品的单位变动本钱10元，总固定本钱50万元，该企业要求的本钱利润率为20%，求该产品价格。计算题：某工艺品厂生产1000个仿真根雕，固定本钱为3000元，每个根雕的可变本钱为20元，设加成率为20%，价格应该定多少？解：单位产品固定本钱=3000/1000=3元单位产品可变本钱=20元单位产品总本钱=3+20=23元单位产品价格=23×〔1+20%〕=27.6元目标利润定价法利润或成本产销量Q销售收入PQOF总本钱F+V.Q亏损盈利Q。F：固定本钱V：单位变动本钱P：单位价格固定本钱变动本钱EP。计算盈亏平衡点的公式如下：总销售收入＝总本钱单价×销售量＝固定本钱+变动本钱＝固定本钱+单位变动本钱×销售量假设P为价格，Q*为盈亏平衡点时的销售量，AVC为单位变动本钱，FC为固定本钱，那么盈亏平衡点时的销售量可用下式表示：当企业的销售量〔产量〕到达损益平衡点Q*时，企业收支平衡，处于保本经营状态。保本定价的计算公式如下：例如，某企业年固定本钱为100000元，单位产品变动本钱为30元/件，年产量为2000件，那么该企业盈亏平衡点价格是?

Price=100,000/2000+30=80元某企业经营男士休闲服，固定本钱2万元，每件男士休闲服进价为140元，销售费用和税金为10元，假设企业每年销售量为1000套，那么定价为多少时才能保本？P=20000/1000+150=170元价格折扣付款折扣数量折扣地理折扣季节折扣推广折扣采购价格确实定采购价格调查采购价格确定方式确定调查的范围信息搜集方式：上游法、下游法、水平法信息搜集渠道调查所得资料的处理询价采购方式招标确定价格谈判确定价格采购价格调查

采购本钱的认识误区：本钱就是价格、越低越好。本钱管理就是谈判、压价。供给商的本钱我们永远不清楚，我们只能货比三家。〔OpenBookManagement〕Price=Cost?第二节采购本钱分析本钱结构和盈亏平衡分析总本钱TC＝固定本钱FC＋可变本钱＝固定本钱FC＋产品产量×单位产品可变本钱VC

销售收入S＝产品产量Q×单价P

盈亏平衡时：S0＝Q0P＝FC＋Q0VCQ0＝FC/(P－VC)S0＝FC/(1－VC/P)边际奉献边际奉献率比例不同采购策略有何区别怎样得到“本钱结构分析〞资料？

〔OpenBookManagement〕报价时要求供给商附上本钱结构，否那么不予考虑向供给商主管索要告知其他供给商已提供本钱结构如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例从同业中探听从本钱模型估算根据报价倒推…学习曲线〔LearningCurve〕随着产品的累计产量增加，单位产品的本钱会以一定的比例下降。如每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近95%的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%的学习曲线。钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组装85%一般组装83%大型飞机组装80%生产数量（件）单位产品劳动时间（小时）100100020090040081080072990%的学习曲线例如0

1002003004005006007008001000900800700600单位产品劳动小时数生产数量学习曲线图例一学习曲线表达公式一：单位直接人工本钱y=ax－by—平均单位直接人工小时x—累计产量a—第一件产品的直接人工小时b〔学习率指数〕—－Logr/Log2＝－Logr2r—学习率举例：80%学习曲线，生产第一个产品所需时间

是43分，计算累积生产到第4个产品时，

平均单位产品所需生产时间？累积生产到

第5个产品时，平均单位产品所需生产时

间？方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52minutes方法二：y4=43*〔4〔log0.8/log2))=27.52minutesy5=43*〔5〔log0.8/log2))=25.6minutes学习曲线表达公式二：总直接人工本钱L=Y(x)=ax1－bL—总直接人工小时x—累计产量a—第一件产品的直接人工小时b〔学习率指数〕—－Logr/Log2＝－Logr2r—学习率0

1002003004005006007008001000900800700600总直接人工小时

累计产量学习曲线图例二学习曲线的应用条件长期战略决策，长期连续生产采用新的生产工艺、新设备，或者首次生产某种产品生产技术复杂的产品产品有很高的直接劳动含量学习曲线与技术革新的关系？学习曲线与劳动力稳定的关系？学习曲线与规模经济知己知彼，百战不殆质量本钱〔CostofQuality〕指因产品质量、效劳质量或工作质量不符合要求而导致的本钱增加，即质量不合格本钱。

主要包括：

退货成本

返工成本

停机成本

维修服务成本

延误成本

存储报废成本整体采购本钱〔TC〕：整体拥有本钱〔TCO〕整体采购成本又称为整体拥有成本：是指与设备、物料和服务的购买和（整个生命周期）使用相关的费用和成本。整体采购成本分析首先要确定和衡量所购项目的主要成本元素。价格物流本钱订购本钱维修本钱质量本钱采购管理本钱库存本钱到货本钱整体采购本钱供给绩效本钱物料的整体采购本钱〔TC〕设备的整体拥有本钱〔TCO〕营运本钱In-HouseCost:StoragecostOperatingcostMaintenancecost购入本钱First-inCost:CostofsourcingNegotiatedpriceTransportationcostInspectioncostStart-upcostLifeCycleCost生命周期本钱报废本钱DisposalCostTotalCostofOwnershipTCO整体拥有成本产品生命周期本钱法Life-CycleCostingLIFE-CYCLECOSTING-Acost-analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem;including,butnotlimitedtomaintenance,downtime,energycosts,aswellassalvagevalue.Life-cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions.产品生命周期本钱法——一个本钱分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关本钱，包括维修、停机时间、能源本钱等，以及废物利用的价值。生命周期本钱法运用在资产设备类采购，属于整体拥有本钱的一个概念。Example:CapitalEquipmentandTCOThesearetotalcostofownershipcalculationsforthepurchaseofalargephotocopier.Thecostfactorsselectedasrelevantincludepaymentstructure,trade-invalueofexistingcopier,transportation,riggingandinstallation,operatortraining,serviceandmaintenance,supplies,andspareparts.Thecopierwillservicealargecorporateadministrationcenterwithananticipatedvolumeofone-halfmillioncopiespermonth.Theestimatedusefullifeofthecopierisfiveyears.1.682centsCostPerCopy

$471,000TotalCostofOwnership

50,000

Spareparts(drums,rollers,etc.)280,000

Supplies(paper,toner,etc.)45,000

Serviceandmaintenance($10k/yr.)Ongoingexpenses:

750

Operatortraining(@$150/hr.)300

Riggingandinstallation450

Transportation(700lbs.)

Onetimeexpenses:14,500

Paymentstructure (Interest-Depreciation) (Depreciation=Straightline5yrs)-20,000

Trade-invalue$100,000

Listprice

Financials:CostTotalExpenseCategory降低采购本钱的思路：优化整体供给商结构及供给配套体系通过对现有供给商的改进来降低采购本钱通过运用采购技巧和战术来降低采购本钱第三节降低采购本钱的方法降低采购本钱的具体方法集中采购法价值分析法：通过VA/VE优化采购本钱作业本钱法Activity-BasedCosting目标本钱法本钱结构分析法谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购本钱通过学习曲线降低采购本钱新材料的替代使用外乡化采购与国际化采购通过ESI/EPI优化采购本钱采购周期招标采购789101112123456传统本钱计算最大的缺失按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接本钱将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源的各项活动，也就是找出成本驱动者。ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成本与服务的对应情况。ABCABC本钱法特征跨越功能边界的任务活动任务A任务B任务C采购生产销售营销运输其他ABC与传统本钱计算方法比较传统成本计算方法英镑ABC英镑成本驱动者薪水计时（件）工资折旧租赁/电力/电话维护燃料550580250700100200销售订单处理持有库存拣货包装/订单组配装车运输送达客户解决问题300600300100200500200380订单数货物价值订单种类订单种类重量客户位置卸货次数订单种类23802580本钱观念的改变Cost-drivenpricingPrice-drivencosting

目标本钱法目标本钱法目标本钱法与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。

根据客户或市场制订的产品售价，制订采购本钱目标，并通过ReviewBOMCosting达成。目标本钱法证明采购对于实现企业价格目标的奉献。目标本钱法ESI/EPI在产品开发流程中的价值增殖OverallValuepotentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购策略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About70%costdesignedin供给商/采购商早期参与〔ESI/EPI〕降低采购本钱的思路：优化整体供给商结构及供给配套体系通过对现有供给商的改进来降低采购本钱通过运用采购技巧和战术来降低采购本钱第四节

价值分析在采购中的应用价值分析〔VA/VE〕通过组织的努力，针对产品或效劳的功能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期本钱，确实达成必要的功能。FCV=成本结构利润管销费无效成本辅助成本基本机能制造费无效成本辅助成本基本机能材料费无效成本辅助成本基本机能成本结构利润管销费辅助成本基本机能制造费辅助成本基本机能材料费辅助成本基本机能成本结构利润管销费基本机能制造费基本机能材料费基本机能VECostdownVECostdown价值分析〔VA/VE〕工作原理〔1〕对功能进行定义和定价〔2〕获得并结实所有的事实是什么？做什么？本钱多少？〔1〕产生新的想法〔2〕确定可选择的解决方案还可以怎么做？本钱多少？〔1〕确定和比照灵活性〔2〕确定和比照适应性〔3〕确定和比照本钱这个比哪个更好吗？好多少？为什么？〔1〕和相关部门与供给商对重要方案评估〔2〕选择最好的解决方案〔3〕经过部