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文档简介

档案部门管理制度1.引言为了规范和管理公司档案部门的工作，确保档案管理工作的安全、高效和有序进行，制定本档案部门管理制度。2.总体目标公司档案部门是公司的信息管理中心，其主要职责为提供全面、准确的数据资料和信息服务，为公司的经营管理提供决策和支持依据。为了实现公司档案工作的高效、规范、科学、便捷，提高数据资料的利用效率和信息服务质量，本制度将严格规范和管理公司档案部门的管理工作，确保档案安全，维护公司利益。3.职责与权限3.1档案保管统筹指导公司档案工作，规范公司档案管理流程，推进档案信息化建设；制定档案管理制度，编制档案管理计划和年度总结报告；制定档案管理规范，审核、发放各类档案管理规程、标准；负责公司档案保管中心建设和管理；负责公司档案保管用品和设备的统一管理。3.2流程管理准确及时地收集、归档、检索公司各部门的文件和资料；制作和销毁公司档案文件，以及档案借阅、归还的审批和管理；负责档案盘点和调查工作；负责对公司档案保管系统的维护、管理及应用。3.3维护安全制定各种档案保密制度，使档案的保密性得到有效保障；负责减灾和防灾工作，维护档案部门及资料的安全和保密。4.工作流程4.1档案收集档案管理人员每天对公司各部门的文件进行收集；文件收集完成后，统一对文件进行编码、归档和整理。4.2档案检索档案管理人员接到文件检索请求后，核对借阅人身份证明并确认请求内容；档案管理人员按照请求内容快速定位所需文件并交给借阅人。4.3档案销毁档案管理人员核对档案存储情况，将已经过期的文件进行整理；将已经过期的文件按照公司相关规定进行销毁。5.管理标准5.1档案管理要求文件应按照文件编码规则分类存放；文件存放应符合安装规范，防止文件受到损坏；档案管理人员应根据档案借阅情况进行档案整理。5.2档案保密要求邮局拍照和摄像属于保密信息，需要保存私密；档案管理人员应遵守保密制度，保障档案

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