企业固定资产日常管理研究-以欧普照明股份有限公司为例

目录摘要 引言随着社会经济的快速变化，固定资产管理成为企业发展不能欠缺的部分。固定资产管理信息化是时代进步的衍生物，固定资产管理信息化能为企业提供固定资产的具体动态将会更直观更方便。企业成立固定资产管理小组与部门管理负责人都要实行责任制管理，完善企业的固定资产管理的措施，使固定资产利用率有所增加，降低成本，让企业以较低的成本获得最多的利益。1固定资产管理的概述1.1固定资产的特征固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，其中包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产经营活动相关的设备、器具、工具。主要有三个特征：第一，使用期限超过一个会计年度。第二，使用年限超过两年的不属于生产经营主要设备的物品。第三，使用期限较长。第四，单位价值大。1.2固定资产管理的目标与意义1.2.1固定资产管理的目标企业的发展与固定资产管理相辅相成，固定资产管理只有让固定资产的使用价值得到保障，保证企业固定资产提升生产效益。所以固定资产管理的目标是使固定资产能够为企业带来实际经济利益的流入。在固定资产管理过程中不断摸索，慢慢完善提高固定资产的使用和维护的效率，加长固定资产的使用寿命。企业在固定资产管理上的管理成果有效可以减少关于固定资产方面的成本开支，为了让企业经营者把资金运用在企业扩大规模和能提高经济利益的决策上。1.2.2固定资产管理的意义固定资产管理已经成为维系企业未来发展、扩展规模的根本。企业在时间的推移下，从小公司慢慢不断发展成长，固定资产管理工作环节也逐渐规范化。但是，大多企业对于固定资产的管理上认识不到位，固定资产管理体系的管理流程并不完整。固定资产管理工作的内容多，如果没有完整的固定资产管理的管理体系，在使用管理固定资产时就会造成管理复杂的局面。为了可以能够最大化体现固定资产管理的价值，企业只有对固定资产管理体系上不断完善，才会将固定资产管理的价值体现出来。企业各个部门密切配合固定资产管理人员对资产的管理。每个部门在每个环节都互相配合过程中相互作用，在每个方面发挥作用为企业降低采购成本，生产设备性能优化保证产品质量，提高销售利润。但是，在不断的对企业自身的固定资产管理体系完善的过程中总会出现各种管理难题，会给固定资产管理人员的管理工作带来压力，也会对企业运营活动产生不利影响，只有企业在固定资产管理工作上重视起来，才能真正的增加固定资产的使用率。对企业的固定资产管理进行有效的控制和管理，使企业的经济利益和经营效率明显有一定的影响。所以完善固定资产管理在企业的未来发展上是有一定程度的作用。2欧普照明股份有限公司的简介及固定资产日常管理现状2.1欧普照明股份有限公司简介欧普照明股份有限公司成立于2008年10月21日，在2016年8月19日上市。是一家集研发、生产、销售于一体的综合型照明企业，涵盖了家居、办公、商业、工业照明等众多应用领域提供专业方案，产品涵盖灯具、光源、照明控制及相关领域。经营范围：电光源、照明器具、电器、开关的生产、销售、安装服务、家用电器、建筑装饰材料、卫浴洁具、家具、智能家具产品等等。2.2公司固定资产日常管理现状2.2.1固定资产的分布欧普照明股份有限公司主要是研发产品，所以主要是生产用的固定资产居多。该公司的资产类别分别为房屋及建筑、机器设备、运输工具、办公设备。通过固定资产的类别情况如表1欧普照明股份有限公司固定资产类别表所示：表1欧普照明股份有限公司固定资产类别表单位：元项目2018年百分比2017年百分比账面价值合计：1,049,970,854.78100%1,095,433,523.18100%房屋及建筑物748,499,905.9271.29%848,202,599.1777%机器设备281,047,184.4426.77%226,717,641.3921%运输工具6,359,976.670.60%5,786,101.640.6%办公设备及其他设施14,063,787.751.34%14,727,180.981.4%数据来源：欧普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度报告中固定资产情况从表中可以看出，房屋及建筑物所占总固定资产的70%以上，机器设备所占20%以上。生产用固定资产是企业生产经营的核心，是固定资产的重要组成部分。但是2018年比2017年房屋及建筑物的比重下降了6%，机器设备的比重上升了6%。由此可以看出生产设备的比例下降，侧面体现出固定资产管理并没有引起领导者足够的重视。而运输设备和办公设备及其他设备都维持在稳定的状态。为了更加直观的看出该公司的固定资产所占资产总额的比重，通过固定资产占比表，如表2欧普照明股份有限公司2016至2018年固定资产比重表所示：表2欧普照明股份有限公司2016至2018年固定资产比重表单位：元项目201620172018金额比重金额比重金额比重资产总额3,131,561,976.84100%6,306,159,478.53100%7,333,445,311.85100%固定资产1,005,758,870.1032.12%1,095,433,523.1817.37%1,049,970,854.7814.32%数据来源：欧普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度报告中固定资产情况从表中的数据可以看出，欧普照明股份有限公司的固定资产比重逐年降低，从2016年的32.12%降到2018年的14.32%。该公司的经营方向从研发销售产品，渐渐转移为家居解决照明系统方案的服务商，造成固定资产规模有所下降是必然的。2.2.2固定资产使用情况从该公司对固定资产的购入和在建工程转入、处置或者报废、累计折旧的三个方面来了解使用情况，2016年至2018年的固定资产使用过程中所发生的支出比重，看出对固定资产管理现状是处于什么状态。（1）该公司在固定资产的购入和在建工程转入情况，如表3固定资产购入和在建工程转入表所示：表3固定资产购入和在建工程转入表单位：元年份项目2016比重2017比重2018比重账面原值合计349,328,553.27100%178,178,114.03‬100%123,357,251.06100%房屋及建筑物302,198,668.6587%57,591,254.2832%20,537,213.36‬16%机器设备38,452,889.2511%107,912,217.2361%93,740,267.34‬77%运输设备2,856,631.071%2,235,412.211%2,854,665.592%办公设备及其他设备5,820,364.302%10,439,230.316%6,225,104.775%数据来源：欧普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度报告中固定资产情况从表中可以看出，购置和在建工程达到预定可使用状态转成固定资产的具体情况，根据该公司各项固定资产的比重来看，每年对固定资产投资主要是在房屋及建筑物，机器设备上投入资金，2016年投入资金的比重为87%，2017年和2018年没有在建工程转入。2017年机器设备投入比重为61%和2018年机器设备为77%，相对于2016年的投入主要差别是在机器设备上不同，而且2018年比2017年投入增加了6%。根据该公司从2013年开始，在生产环节设计开发产品零件时，公司引进大量自动化生产线，工业机器人和各种自动、半自动的设备来研发产品。是想要减少人工成本来确保生产要求得到有效实施，产品质量得到可靠保障。但是在固定资产管理整体上管理体系并不是很完善，其他固定资产管理上并不重视。（2）该公司对固定资产的处置或者报废情况，如表4固定资产处置或者报废比重表所示：表4固定资产处置或者报废比重表单位：元年份项目2016比重2017比重2018比重账面原值合计8,487,516.26100%30,386,678.32100%16,556,100.48100%房屋及建筑物00%546,666.002%00%机器设备5,851,389.2269%26,228,148.2186%8,725,214.4953%运输设备202,837.172%684,082.162%2,780,163.6815%办公设备及其他设备2,433,289.8729%2,927,781.9510%5,050,722.3131%数据来源：欧普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度报告中固定资产情况从该表数据中固定资产的报处置或者报废的情况如下。根据近三年对固定资产的处置报废的比重中发现，2017年出现对房屋及建筑物的处置和报废。由于公司对生产用固定资产的机器设备和建筑进行信息化管理，减少了固定资产的报废，但是效果并不明显。公司机器设备的处置或者报废高达50%以上，尤其是2017年达到了86%。办公设备及其他设备的处置和报废所占比重也在明显的上升，办公设备及其他设备和机器设备的疏于维护保养，缩短了固定资产的使用寿命，说明公司对机器设备的管理不善已经造成公司损失。（3）固定资产累计折旧该公司的固定资产累计折旧采用的方法是年限平均法，主要是对房屋及建筑物，机器设备，运输设备，办公设备及其他设备等固定资产累计折旧的情况，如表5固定资产累计折旧比重表所示：表5固定资产累计折旧比重表单位：元年份项目2016比重2017比重2018比重账面余额合计323,484,158.18100%399,704,611.86100%454,033,279.23100%房屋及建筑物153,161,836.2847%206,238,327.1052%34,262,775.428%机器设备128,126,492.4240%146,842,702.7837%13,651,308.223%运输设备12,679,774.074%14,036,111.334%177,528,212.5839%办公设备及其他设备29,516,055.419%32,587,470.658%228,590,983.0150%数据来源：欧普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度报告中固定资产情况从表中的固定资产累计折旧数据来看，2016年房屋及建筑的耗损比重为47%，机器设备的耗损的比重为40%，2017年房屋及建筑物和机器设备的情况和2016年的情况差不多，但房屋及建筑物的折旧比重有所上升，不乏说明固定资产的维修保养做不到位，固定资产管理体系运行管理不理想，使固定资产的使用周期减少。2018年则与前两年相反，2018年运输设备和办公设备耗损比重高达89%，该公司的对于固定资产管理并不全面，说明了该公司的固定资产管理体系不完善，疏忽对运输设备和办公设备及其他设备的维护、保养、处置环节的管理。3欧普照明股份有限公司的固定资产日常管理存在的问题3.1缺乏对固定资产管理认识首先，固定资产管理不到位的原因，是因为公司管理层并没有觉得固定资产管理能够为公司的发展保驾护航。从固定资产的使用状态上得知，固定资产管理的处理上并不全面，尤其是对机器设备、办公设备及其他设备的管理。该公司的固定资产管理疏于管控，在管理固定资产每一项环节中都没有制定相应管理的标准。因认识不深而使固定资产管理的管理标准不合格，公司管理层却在生产用固定资产的管理上非常用心，有专门的人员来管理。致使公司每年固定资产使用情况悬殊大。其次，每个部门之间都存在对固定资产管理认识不全，体现在使用固定资产的过程中维修、保养和报废等方面。因为使用机器设备的员工，并不会及时上报与维修。第三，固定资产的使用者是属于固定资产管理中的一员，却没有足够的责任心而出现固定资产因为疏于管理而出现一系列的问题。毕竟员工的作用在固定资产日常管理中是非常关键的。管理不善的原因出现在部门与部门之间，员工与员工之间，责任不清时出现责任问题的时候，员工互相推诿现象。3.2固定资产管理制度的缺陷公司对固定资产管理工作的定位范围模糊不清，没有结合公司固定资产分布的特点来实施。固定资产管理制度实施范围，每个部门都与固定资产管理工作息息相关，每个部门都参与其中。企业在执行管理工作期间对固定资产管理并没有进行有效的沟通，造成在实施管理的过程中管理工作混乱，复杂化。领用办公设备及其他设备固定资产的部门与领用机器设备的部门，在最近三年中办公设备及其他设备耗损程度严重，尤其是机器设备的损耗程度最严重。但是该公司在生产产品环节为了能够大量研发产品，将生产用的固定资产进行信息化管理并且设有专门的人员对生产用固定资产维护保养，所以每年对固定资产的使用具体情况的结果落差大，由于疏忽造成固定资产使用率降低。每年对固定资产的购置，出现固定资产购置都没有达到审核合格，遗留重复购置和资产闲置的问题。固定资产管理制度缺少互相协作管理，没有监控每一项固定资产的即时动态，使用固定资产的人员没有准时上报因而造成固定资产管理上有很大的影响。3.3固定资产管理人员的专业水平不高固定资产管理人员是指使用的相关固定资产的人员，在使用过程中操作方式不专业。因此使用方式、维护保养方式都是造成固定资产管理工作没有取得成效的原因。例如，使用固定资产人员的工作能力整体上相对较差，对机器的损坏程度加深而引起固定资产使用效率下降，损坏程度加重的原因是操作不当造成的。因而企业购置固定资产的成本增加。造成公司在近三年中对购入固定资产资金有所上升，因使用方式不规范，机器设备的报废比重是最高的。因为公司经营决策有所变化，研发产品需要引进能够智能操作的智能设备。公司在生产环节给利用信息化监控生产设施是为登记录入固定资产，防止生产环节出错导致产品质量有问题，因为引进工业机器人，增加了固定资产管理人员对生产环节的固定资产加大维护和保养的压力。在对固定资产进行实地盘点的过程中出差错，出现账实不符，登记混乱。负责购置固定资产的人员同时还会负责固定资产的报销和验收工作，管理工作制度的透明度不够，给某些员工给予钻空子的机会，与供货商谋取私利。4完善企业固定资产日常管理的措施4.1加强企业固定资产管理意识首先，企业可以聘请专业人员来宣传固定资产管理方面的知识，给企业的管理层和员工普及固定资产管理知识。其次，只有让企业的管理层起到带头作用来了解固定资产管理知识，从而强化员工固定资产管理的个人责任感。企业管理层一定要不断学习管理的知识，跟上现阶段企业固定资产管理的先进管理方法脚步。第三，使用固定资产的人员不断的学习使用固定资产专业方法，通过自己的专业领域才能对固定资产管理有所帮助。还要定期给固定资产管理人员进行培训，只有这样固定资产管理意识才会慢慢的潜移默化，让企业上下都明白固定资产管理的重要性。在现阶段社会的发展，固定资产管理已经成为现代大多数企业提高竞争力的关键环节，因为固定资产管理取得成效，能够给企业带来收益，减少必要开支。4.2固定资产管理信息化固定资产管理信息化，是因为大多数企业的规模越来越大，只有让固定资产信息化，才能够更加直观的知道企业固定资产的管理状况。固定资产信息化辅助固定资产管理俨然不能欠缺，利用好信息化帮助企业有效提高工作效率和节约更多的人力成本。企业固定资产的种类繁多，大到土地房屋，生产设备等，小到打印机，电脑等资产使用分散，很容易造成企业固定资产遗漏闲置。固定资产在细化之下总有让人忽视的资产，固定资产管理工作繁琐复杂，企业固定资产所有购置、验收、登记、领用、处置等处理过程中，耗费了巨大的人力物力。首先，固定资产每个环节都要符合规定的手续，对固定资产的购置、处置和报废环节等等，要符合企业固定资产管理制定的标准，财务人员才能对固定资产进行购置、处置和报废等环节进行处理。将验收合格标准的固定资产分门别类录入完成固定资产信息化。各部门就可以将固定资产出现的情况及时上报和录入数据，这样方便固定资产管理人员在管理的过程会变得透明清晰。固定资产的使用状态，维修保养的记录都可以随时查询到某项固定资产的即时动态，防止出现管理环节漏洞，防止有个别员工私自变卖闲置的固定资产。不能使用传统模式来登记，为了企业生产发展，借助信息手段帮助企业完成固定资产管理。固定资产信息化可以帮助资产管理的使用过程，维护保养等工作登记，也是为了减少固定资产管理人员工作压力，在管理的过程中，管理人员应该将每一项固定资产的使用情况收集成数据，领用者及时将固定资产使用情况及时记录，方便固定资产管理人员对固定资产进行追踪动态。每个部门在领用固定资产之后，固定资产在使用的过程中有什么质量问题和维修保养问题能够及时上报，让固定资产管理人员及时处理。固定资产信息化可以随时各种固定资产的即时状况和使用历史，资产的即时动态可以准确无误的提供给企业管理者，企业管理者对有效信息能够做出有效的生产经营决策。为了能够避免有闲置的固定资产，固定资产信息化的作用是有助于企业管理固定资产。时代的发展变化，任何事物也会随着影响。信息技术手段不断充斥着各行各业，固定资产管理再也不能靠着人工登记，因为企业经营面向国内国外，企业固定资产的规模大，种类多，数量多。如果人工登记各项固定资产的领用、保养和维修等等信息，容易造成固定资产管理混乱。固定资产信息化便于储存大量的固定资产信息，企业管理层随时查询各项固定资产情况，便于对经济决策做出判断。很多企业在不断扩大规模，会引进很多生产设备，许多设备单单是要维修保养，固定资产管理工作压力都会很大。企业采用信息化去管理，帮助固定资产管理人员可以减轻工作压力。4.3成立固定资产管理小组固定资产管理不是件简单制定好管理制度就可以做好的事情，除了要完善和整理固定资产管理的流程，如何全面的把所有固定资产管理流程实施到位，就是一个复杂的过程了。企业聘请固定资产管理专业的人员成立一个固定资产管理小组，对固定资产的所有环节制定固定资产管理流程，小组成员轮流监督审查所负责的部门内部对固定资产管理的每个环节是否到位，使每一项固定资产都能透明化，不存在固定资产来由不明的情况。所以成立固定资产管理部门是很有必要的，为了避免部门内部对固定资产管理可能因为管理不善造成机器设备的损坏上报不及时，造成固定资产报废，或者部门重复领用固定资产，引起固定资产闲置。固定资产管理小组主要是起到监管固定资产管理工作的作用，不参与固定资产的购入到报废等环节工作，审查各个部门管理固定资产的工作是否与上报的信息是否相符。固定资产管理小组独立于对涉及固定资产的几个职能部门之外，将固定资产管理情况直接向上级报告。赋予固定资产管理小组监管固定资产管理的权力，处罚因管理固定资产不当耗损严重的部门，核查各个部门所录入的固定资产信息，核实固定资产的所有环节的详细信息，防止每个部门对固定资产疏于管理。固定资产管理小组应与每个部门的使用固定资产的负责人员进行有效的沟通，针对每个部门使用固定资产的过程中出现的状况及时上报，固定资产管理小组能够及时处理。固定资产管理小组负责监控固定资产管理的各个环节，将闲置资产及时处置，也避免重复购置和重复领用。尤其是在财务部门对固定资产进行盘点时，财务部门及时将盘点情况上报，并且固定资产管理小组应该即时核实账务处理情况，做到账实相符。企业成立固定资产管理小组是非常有必要的，在管理过程中对固定资产的管理是双重保障。每隔一段时间，小组成员由上级领导随机匹配监督部门的固定资产管理，使小组成员避免与部门私相授受，核查监督该部门的固定资产管理是否到位。4.4实行责任制管理企业成立固定资产管理小组实行责任制管理，为了小组成员有强烈的责任感，更好改进企业固定资产管理，实行责任制管理使所有员工都不能懈怠管理。固定资产管理的部门与小组成员互相监督，就要划分好各自的责任，并且能够及时发现并上报的人员有奖励和违背企业规定的人员有惩罚，就可以防止固定资产各个环节有差错。为了增添固定资产管理流程的透明度，不模糊任何管理方面的细节。只有对每个管理人员实行责任制管理，小组统一管理并且都时时刻刻对于各部门的管理进行监督，明确划分责任才是对于固定资产的管理有所成效。企业从上至下对固定资产管理加深认识，不断增加专业的固定资产管理人才，才能使固定资产管理体系更加完善，所以管理人员要执行责任制划分责任是很重要的管理方向。责任制管理避免存在玩忽职守，懈怠管理的人员，从而保护好企业的固定资产安全。从领用到使用的阶段出现比如说质量问题及时上报，就可以找到责任人。为企业减少损失。固定资产管理小组实行责任制管理，针对每个环节严格把控，减少避免资源混乱，责任不明，出现责任推诿的情况，也避免有个别员工私相授受，自私变卖企业资产的情况，因为只要查询固定资产管理系统便获得每一项固定资产的情况，使用人员和维修人员都有自己的签名，如有相关人员出现管理不善问题，就可以根据相关规定进行处罚。固定资产管理为了能够正常有序执行，在固定资产管理小组成员的监督下，每个环节的岗位上的人员都要不相容执行。例如固定资产的预算、审核执行都不能同一人来完成；在取得、验收资产和付款时候都由不同部门的人员来完成，避免在取得和验收的过程中出现问题，所以要做到互相监督，互相制约。定期对固定资产作部分清查，在清查的过程中，由固定资产管理人员与实地盘点人员不能由同一人来执行，详细记录资产的使用情况。提高固定资产管理人员的职业技能。在固定资产管理工作上，对于管理人员来说，是一件庞大复杂的管理工作，为了防止管理人员之间推诿责任，明确责任划分。企业实行责任制管理，让固定资产管理制度更加透明，是为了给参与固定资产管理的人员增添责任感，尤其是固定资产管理小组在监督管理上能够更加自律。因为责任制管理，避免一切可能出现的重大固定资产管理漏洞，维持固定资产管理的秩序环境。尤其是在固定资产购入和处置报废情况，相关账务处理明细经过核实如有状况，通过信息化软件查询就可以知道经手人员名单，方便追寻固定资产管理管理不善的原因，也方便划分责任，对相关人员根据相关规定进行奖惩。只有对固定资产管理人员有所约束所上报的信息才能真实可靠，更加便于固定资产管理小组的监督。5结论固定资产规模已经逐渐成为考核企业规模的大小，行业竞争力，经济效益等的直接因素。现阶段，企业不能够忽视对固定资产管理的管理工作，本文以欧普照明股份有限公司为例剖析固定资产日常管理现状，从固定资产使用情况，和对固定资产的处置中所发现的管理漏洞，所采取对企业完善固定资产管理