秘书处策划大赛

南京大学金陵学院商学院学生会策划大赛策划书南京大学金陵学院商学院学生会秘书处2015年3月活动主题特色策划和头脑风暴活动背景本学期，秘书处继续开展体现部门特色的活动——策划大赛。为之后换届时竞选部长储备实力。与秘书处的同学一起领略策划的魅力，活跃大脑。活动目的与意义结合部门职能，通过举办策划大赛，锻炼同学们的写作与策划水平，培养当代大学生的应用技能，增强其就业竞争力。带动商院学生会全体部员参与活动策划的编写，切身感受活动的总体流程，为之后换届竞选时储备实际能力，让接下来一年学生会工作顺利进行。本次大赛会将学生会的职能充分调动起来，在保障学生会整体利益的基础上，秘书处不仅仅再定位于一个幕后的工作者的角色，而是成为一个出现在大众眼中的活跃者，延续去年成功举办的经验，把策划大赛办成具有部门特色的活动。活动对象南京大学金陵学院商学院学生及其他院有意向参加的同学。作品具体要求参赛要求：策划思想正确、中心明确、条理清楚可以附加相应的影音资料（照片）文体格式：标题宋体一号，正文宋体小四，1.5倍行距，段后0.5厘米文末必须注明院系（非商院的同学）、专业、学号、作者姓名、联系方式（手机、QQ）评分细则：主题中心30分一般框架20分项目安排20分创新思想20分格式条理10分奖项设置一等奖：1人二等奖：2人三等奖：3人获奖稿件应在形式、内容、风格等方面与众不同，令人耳目一新最具创新奖：1人获奖稿件应在形式、内容、风格等方面与众不同，令人耳目一新获奖稿件在结构安排、选词用语上应具有相当的水平最佳结构奖：1人获奖稿件在结构安排、选词用语上应具有相当的水平获奖稿件的主题应有独特性、有亮点最佳主题奖：1人获奖稿件的主题应有独特性、有亮点未被评上一、二、三等奖的较优秀的稿件若干优秀稿件未被评上一、二、三等奖的较优秀的稿件若干活动流程大致流程前期宣传征集作品评审及打分颁奖会暨讲座（2）具体时间安排时间内容任务具体方案2015年3月上旬前期宣传对此次活动加强宣传，使同学们了解此次活动，并对此活动有个大致的印象。实体宣传：1.采用张贴海报的形式；2.制作若干张地贴加强宣传；网络宣传：1、在商院学生会人人主页，新浪微博，微信平台以及官方QQ上进行活动宣传，图文并茂2、通过各班班委在班内宣传3月中旬征集作品主要通过邮箱投稿的方式征集作品，同时鼓励投稿设置专门的投稿邮箱，收集电子稿；若参赛选手已经打印好，则在指定时间交至至指定地点；3月下旬评审1.一轮筛选，选出较好的作品，大概70%2.二轮评选，选出优秀作品，进行奖项分级1.秘书处的相关人员参加一轮筛选2.邀请传媒学院的老师参加最后评选3月底颁奖晚会邀请获奖同学参加颁奖晚会，颁发奖状奖品2.开展对作品评审的讲座，指出策划作品的不足以及优秀之处，做好总结工作实体宣传：1、制作颁奖典礼视频，包括颁奖典礼开幕宣传视频，各项最佳奖项入围作品及获奖作品简介视频（仿照奥斯卡颁奖典礼的视频模式）2、4月初以海报形式公布策划大赛获奖名单网络宣传：1、在学生会人人主页，新浪微博，微信平台和QQ上进行活动宣传，上传宣传照片等；2、公布获奖同学的采访信息与稿评，整理活动网络宣传信息并归类总结。人员安排组别主要成员任务征集作品及时查收投稿邮件，检查参赛人员信息是否完整作品分类对作品进行编号，务必使号码与选手对应一轮筛选根据编号，对严重不符合策划格式的作品进行淘汰，附上具体理由二轮评选根据编号，各评委在统一的时间地点进行作品的评选后期整理对获奖作品核对个人信息，并且及时整理与通知颁奖晚会准备晚会各项物资，流程PPT与要评讲的作品经费预算(待定)十二、风险评估问题解决方式参赛人数过少一．加大宣传力度、完善宣传方式：扩大实体宣传范围、拉长时间加大网络宣传力度：于人人主页，新浪官微，微信平台，官方QQ上发布消息，学生会成员进行不断转发、分享二．内部人员参与：邀请商院团总支、青协秘书处出稿件参赛，学生会秘书处也出稿件；评选出现争议向传媒院的老师询问意见，用专业的角度作出最后的评选各位评委各自打分，通过去掉最高分与最低分来计算平均得分采取匿名投票，得票多者获奖颁奖典礼参与人数过少1.有礼貌、有诚意地跟进联系获奖同学，使获奖者到场人数最大化；典礼最后设置抽奖环节，吸引学生观众；2.设置人员签到制，邀请内部人员，使参与人数扩大。颁奖典礼时间过长、现场秩序混乱一．严格控制典礼时间，适当推进典礼的进行：控制负责人发言时间，每人不多于2分钟；典礼前召开负责人会议，使大会