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文档简介
编辑应用文例文编辑应用文是应用文的一类。所谓“应用文”中的有关实际事务而写作的文字,大多有比较固定的格式,如行政公文、法律文书、书信、契约、单据等。编辑应用文,则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。譬如,为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件加工整理等编辑工作而撰写的选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等;为进行各种业务往来或加强同作者、读者的联系而写作的编辑工作书信;为完善书刊的内容结构而写作的书刊辅文;为加强对书刊的宣传而写作的书刊宣传文字等,都属于编辑应用文。编辑应用文是编辑人员为履行工作职责而写作的,所以大多具有职务作品性质。编辑应用文又具有很强的实用性,所以目的明确,内容具体。编辑应用文的篇幅因其类别的不同而不同,但以简明扼要者为多,较少有长篇大论。☆☆☆☆☆考点2:编辑应用文写作的基本要求;写作编辑应用文,除了要遵循一般应用文写作的要求之外,根据编辑工作的特点,还须编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必才能使应用文发挥应有的作用。目的明确之后,编辑就可针对这些问题,鲜明地表达观点,提出处理意见。撰写编辑应用文,在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可,否则容易造成误解。例如,一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信,但信中表述得不够明朗,结果使得作者误以为是退修信。于是,作者将稿件修改后又重新寄回,使出版单位陷于被动。2.结构严谨,条理清晰编辑应用文不论长短,也不论采用什么表现方式,都要结构严谨、条理清晰,做到中心突出、层次清楚,合乎逻辑和事理。所用的材料要能说明观点,材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。惟有这样,才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。3.文字简练,态度平和因为将不该省的词语省去,会使文句的意思不完整或不清楚。文字的简练,须以意思表达得在力求文字简练的同时,还要做到态度平和。编辑人员不能因为代表出版单位而在与人交往中持有优越感,坚持己见也要以理服人,切忌以势压人,将自己的观点强加于人。这一点在写作编辑工作书信时尤应注意。4.签署完整,归档备查编辑应用文作为编辑工作过程中的业务文件,在一项工作完成或出版物正式出版之后,都应该归档保存,以备日后需要时查阅。因此,编辑在撰写应用文时,应该从有利于归档保存的角度,将姓名和时间写上。姓名要写得完整,不能只写一个姓或者名字中的一个字,否则今后查阅时就会难以判断写作者究竟是谁。时间也要规范地按顺序写全年、月、日,不能只写月、日或只写日,以免今后无法断定文件的确切写作时间。一是发现稿件中有重大的政策问题、涉外问题等,按国家规定需送有关主管部门审定;一是稿件中存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题,编辑觉得单凭自己的水平难以把握其正确性,需要送请有关专家审阅。送审报告一般由初审编辑拟稿,经室主任签发后提交总编辑审批。按国家规定须送审的稿件,一般要请上级机关转送有关主管部门,因此须再写公文送审报告随稿件送往上级机关。公文式的送审报告必须按照公文的格式撰写,大致包括主送机关、标题、正文、附件、发文单位及印章、发文日期、抄送单位等项内容。送审报告一般包括以下几个方面的内容:1.原稿和作者的基本情况。应概要说明原稿的来源、内容大要、中心思想、材料的运用和安排等,还须简要介绍作者的资历、专业技术职务、工作单位、学术素养、著作情况等。解决的问题存在的稿件,才考虑送审,因此编辑必须概括地写出对原稿的初步看法,并提出存在哪些问题要请外审者解决。民族问题、宗教问题、保密问题或者解决科学性问题、材料真实性问题,等等。要分类分条举例列出要点,以便外审者明确审稿重点并作出有针对性的答复。外审人员解决学术性、专业性问题的稿件,要慎重选择拟送审的人选,必须在充分了解审稿人员水平的基础上选定,以保证审稿质量;或者可同时提出若干人选,供总编辑研究后作出例文:关于1979年版《辞海》地理条目涉外问题的送审报告《辞海》外国地理部分有若干条目牵涉到领土争端等问题。如印度与巴基斯坦有争议的有争议的比萨拉比亚地区等。这些条目的政治性强,有关国家对这些内容都很敏感,处理不当会造成不良影响。另外,原属我国的一些地方被帝俄侵占,如锡雷特山脉、符拉迪沃斯托并在原稿上提出我们的处理意见,请审核。如无不妥,拟送外交部审查后发稿。(责任编辑署名)××××年×月×日辑撰写,以出版单位名义发出;如果编辑与作者已经非常熟悉,也可以由编辑署名发出。写约稿信的目的是约请作者为本出版单位撰稿,所以必须明确地告诉作者写什么、怎么写、写给谁看、有哪些资料可供参考以及对写稿方式有哪些具体要求等。1.稿件的题目。也就是选题的名称。如果有几个题目可供选择,可一并写出,供作者参考选择。也可让作者根据稿件内容另定题目。裁、文字风格的要求等,有时还可附上一些示例性的样稿。3.读者对象。写明读者的文化层次、职业、年龄、性别等,还可提供这类读者的阅读特点和兴趣等,供作者参考。4.字数和交稿时间。说明全稿字数的大致幅度和交稿时间。交稿时间一般写具体的月节,以便进一步了解作者的写作能力。您好!为给大学编辑学专业提供试用教材和教学参考资料,我社计划在今后的若干年内我们从各方面了解到,您对现代汉语有独到的研究,不但授课效果好,而且还出版过不是丛书中的一册。3.掌握好语言文字也要靠实践。我们拟请您设计一些有分量有实效的练习题??5.本书的字数请安排在25万字左右。因为本书是丛书中的一册,要与其他几册保持时间上的同步,您能否在××××年×月×日之前交稿?撰写此书有何困难,请告知,以便及时解决。我社已指派×××同志为《编辑实用汉语》一书的责任编辑,请在方便时与他联系。以上妥否,请赐复。即颂撰安(出版单位名称和公章)××××年×月×日[原文作者黑龙江教育出版社总编室]编辑人员在工作中除了要写作与稿件处理有直接关系的业务文件外,平时还要写一些与编辑业务有关的其他文件,其中主要是编辑参加种种社会活动的各类书面记录。这类文件以工作报告和情况汇报的形式为主,范围很广,包括组稿报告、访问作者报告、外出工作情况汇报、调研报告、信息汇报、会议纪要、工作总结,等等。这些文件都属于编辑应用文,而其中的访问作者报告在编辑活动中较为常用,所以在此特作简要介绍。编辑人员在编辑活动过程中需要与作者保持密切的工作联系。除通信外,编辑有时还需要登门拜访作者,共同商讨工作,交流信息,同时还能加强感情联络。编辑访问作者后,应尽可能作一些书面记录,以备日后查考。在下列情况下,最好写出访问报告:者充分商讨是否有改动的必要后,用书面形式向室、社领导汇报。同时,对作者的改动无论赞成与否,都要给以明确的答复。成书面报告,向室、社领导汇报,以便领导及时掌握情况,采取相应措施。3.作者对出版社的工作或出版物提出了有一定参考价值的意见或建议,编辑应该写书4.编辑参加较重要的学术讨论会,获得了有价值的信息,应写出书面报告。退修信是出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信。需要退修的稿件一般有两种未达到出版水平,需要修改后再决定取舍的。虽然稿件退修的意见也可与作者面谈,但写信告知更为适宜:一是写信便于观点鲜明地提出问题,道理也可说得明确、充分一些;二是便于作者随时查看,不会忘记;三是有证可查,不致口说无凭。写信退修的缺点,是不能当面听取作者的意见,相互商讨。退修信一般由初审者撰写,并综合复审、终审的意见。大多在复审后便起草退修信,并征求终审意见后以出版单位名义正式发出。但是,对那些内容比较复杂、难度较大的稿件,最好终审后或三个审级的人员共同讨论以后再写。新书预告是图书出版前发出的宣传信息,一般印在征订单上。它对图书有一定的介绍推广作用,在某种意义上也可视为一种书刊宣传广告。不过,较之宣传广告,新书预告受到的裁的尝试。三是阅读对象基本上限于书店等书刊发行机构的相关人员,而不是广大的读者。四是表现形式比较单一,一般只用文字,不像广告可以图文并茂,甚至使用多种媒体形式。☆☆☆考点31:出版前言和编者按概述及应注意的问题;的角度向读者作的交代或说明。这种交代或说明,有助于读者更准确、更深刻地理解书刊内出版前言一般是针对整本图书的出版而言的,故常置于图书正文之前。编者按则只针对一篇或一组文章,一般置于文章的前面或后面;如果只是针对文章中的某一段落或者引文,则也前言和编者按时应该注意以下几个问题:1.写法上可以百花齐放,亦庄亦谐,但必须与图书或文章的个性贴切。譬如,对政治性的图书和文章宜严肃稳重些,而对生活类的图书和文章就可以轻松活泼些;对学术类的图书和文章宜有凝重感,而对译自外文的图书和文章则不妨有点异域风情。3.交代的内容应根据图书或文章的特点有所侧重,有所突出,而不必面面俱到。“时间蛇添足,不能说明编者的谦虚,反而让人感到编辑工作的草率,还是不说为好。是代表出版单位作出的,尤应注意立论中肯、持论有据,切忌以个人好恶随意褒贬。称或“本刊编辑部”等,而根本不署任何名称的做法也是常见并允许的。出版前言和编者按一般由初审编辑撰稿,经复审、终审者审定;有些重要的出版前言或编者按,往往由出版单位领导亲自撰稿,以示慎重。6.有许多图书,或者因为作者在前言(或后记)中已作了交代,或者因为图书并不特别需要作什么说明,可以不写出版前言。而不必撰写编者按的文章,更是占大多数。《青年文库》是我社编辑出版的大型丛书,从1977年开始陆续出版,至1989年底,已出版120余种。现在,我们从这套丛书和我社近10年间出版的其他图书中精选出40种45册,编为《青年文库》新编本……《青年文库》新编本包括哲学社会科学、文学艺术、自然科学等门类的读物,以中等文化程度的青年为主要对象。力求比较系统地、简明扼要地介绍各门学科的基本理论、基础知我们出版这套《青年文库》新编本,旨在为青年读者提供一套常备的、比较系统的自学读物,帮助他们学习马克思列宁主义、毛泽东思想和科学文化知识,并为我国的思想理论知识和科学文化建设贡献自己的一份力量。收入《青年文库》新编本的图书都依据最新版本……如仍有疏漏之处,敬希读者批评指[摘自中国青年出版社出版的本丛书]在新的历史条件下,高校的思想政治工作面临着新的机遇和挑战,在实践中也积累了新的认识和经验。下面三篇文章,从不同的侧面总结了在思想政治工作中的认识和体会,相信对大家会有一定的启示。☆☆考点32:出版前言和编者按的内容;1.出版前言的内容通常情况下,出版前言包括以下几方面的内容:对图书的价值所在,如内容的创意、版本的珍稀、写法的独特等,向读者作一总的介绍,让读者把握图书的基本价值,提高读书质量。作简明扼要的介绍,提炼出基本特色,以加深读者的印象。增加读者的信任感。文集、选集的出版前言,还往往要向读者说明材料的搜集、考订和编纂的经过。对于著述过程与内容有较为密切关系的其他图书,也要提请读者注意成书过程。(4)介绍作者的成就和影响。作这方面的介绍,可以帮助读者做到“知人论书”。一般在两种情况下需作这类介绍:或是因为作者在某一领域有杰出的地位(较多用于文集、选集(5)表明出版单位的立场和态度。这往往意味着编辑出版者对图书内容有一定程度的保并非每篇出版前言都要包括以上几个方面,撰写时应该根据图书的具体情况而有所取舍或侧重。出版前言中有时还要写上编写人员以及有关协作单位等。2.编者按的内容编者按的内容可大致分为三种:(1)介绍型。编者对作者的生平、文章的背景。写作的经过等作简要介绍,或者对文章中的某些材料作考订、核实等。写这样的编者按,往往是因为所介绍的内容与文章有着重要的联系,目的是加强宣传效果。篇二:编辑应用文范文(选题报告及审稿意见)选题报告一、选题报告要素2.选题的价值3.选题酝酿、形成的过程4.选题的内容和形式设想5.读者对象6.拟请的作者7.时间安排8.经济效益预测9.市场营销建议10.其他方面情况11.落款(姓名、单位、时间)二、选题报告范文《中医急诊医学》选题报告一、选题构想中医急诊医学是在中医药理论指导下,研究中医各科急、重、危症的病因病机、变化规律、诊疗技术和救护措施的一门学科。中医诊治急症,历史悠久,已经形成了完整的理论体系,积累了丰富的临床经验,在救死扶伤的医疗保健事业中发挥了积极的作用。中医对急症的临床疗效,在相当的深度与广度上反映了中医临床医学的学术水平??整理当代中医对急症的诊治经验,总结当代中医急诊的研究进展,特别是从疗效水平和学术思想上来完善中医急诊医学,对促进中医学术的发展、提高临床疗效、巩固中医队伍、振兴中医事业具有特别重大的意义??欣闻中医急症诊治工作者在全国急症协作组的带动下,以敬业、奉献的精神,辛苦耕耘,已取得多项国家、部(局)、省级科研成果,尤其在病毒性疾病、心脑血管疾病、性疾病等领域均取得了可喜的成绩,并研制和推广了一批供急症使用的中成药,有力地推动了中医急诊学科的发展。组织该稿件的时机已经到来??二、同类书情况国内前几年曾陆续出版过几部有关某一专病或专科中医急诊的小册子,而比较全面的急诊医学又有了许多新进展,增添了不少新内容,很有必要出版一部能展示当代中医急诊学术发展水平的专著以应临床迫切之需。三、本书特色1.强调科学性与先进性。以中医理论为指导,临床实践为基础,发展中医学术为目标,保持并发扬中医特色,突出并发挥中医优势,全面、系统地反映古今中医诊治各科急症的理论、经验和临床成就,使之成为一部具有较强科学性与先进性的临床医学专著。2.注重实用性。从临床实际出发,以提高疗效为目的,真正解决中医对各科急症的诊治效应,强调“救急”措施的挖掘整理和拓展运用,适当吸收全国各急症协作组有关专病诊治的最新成就,供临床医师参考。四、社会需求及发行前景预测目前全国有中医医院2230处,中医科研机构170家,中医院校86所。中医急诊工作已纳入国家中医药管理局制订的十年规划之中,各中医院校、科研所和中医院均开展急症诊疗的理论与临床研究工作,许多中医、中西医结合工作者与医科学生都期盼着能有一部指导急症诊疗实践的实用性专著。而由国家中医行政管理机构主持编写如此大而全的中医急诊专著,新中国成立以来尚属首次,预计会有较为乐观的发行前景。建议首印1万册。五、读者对象在校医科学生、研究生等。六、组稿方向以国家中医药管理局医政司组建的全国9个急症协作组为主,成立编委会,由编委会确定主编、副主编,并在适当的时候召集编委会成员讨论书稿的内容、特点、体例,拟定编写大纲,落实具体人员和各人的编写任务,并聘请著名中医急诊老专家任继学教授出任主审,以保证书稿的质量。七、计划安排(选题报告拟定人署名)××××年×月×日审稿意见一、审稿意见要素1.稿件的基本情况2.作者介绍3.内容概述4.稿件的价值评估和质量判断5.稿件处理意见6.落款二、审稿意见范文《微积分》审稿意见本书稿是为了适应成人高等院校财经类各专业微积分教学之需要,由四位从事成人教育多年的骨干教师,针对成人教育学时偏少的特点编写而成的。本书拟作为成人高等院校“经济应用数学基础课程”的教材之一。这套教材包括??目前有关微积分的书很多,其中也不乏高校教材,但大多数是为本科生编写的,尽管也有大专层次的电大教材,但是为了便于自学和远距离教育,讲解十分详细,因此从总体上看,其结构均显得庞大,不适用于面授类型的成人教育。综观全稿,我认为本书稿能遵照原选题设想,从教学实际出发,在保持了数学学科的科学性、系统性和完整性的前提下,对内容的取舍、结构的安排、例题和习题的选配等都作了妥善的处理,既较全面地介绍了微积分的基本概念、方法及应用,又突出了“成人教育”和“大专层次”的特点,是一本针对性、适用性较强的成人高等院校财经类各专业的微积分教与同类书相比,本书具有四大特点:1.篇幅符合学时要求。本书仅15.6万字,比许多成人高等院校选用的中国人民大学出版社出版的37万字的《微积分》教材减少了一大半篇幅,比内容偏少的电大教材也缩减了1/4的篇幅,适应成人教育学时偏少的特点,体现了既定的编写思想。基础课和专业课有关的全部微积分内容。全书共八章??内容选取确实做到了该删的删,当留本书是由四位作者合作完成的,其中有的作者缺乏著书的经验,因此,尽管本稿已在样主要表现为以下几方面的问题:1.学术性问题。例如,本稿在定义函数极限时,对函数f(x)定义极限条件,应该是??2.内容的遗漏。在讲述函数的连续判断时,应举三个反例,但稿中只举出两个反例,应再补充一个极限存在但不等于f(x0)的例子,就完整了,这点很重要。总的看来,本书稿在政治性、科学性等方面未见有明显失误,全书构思比较完整,结构脉络清晰,是一本编写得颇有特色的成人财经类专业的教材,及早出版,将充实市场,满足××××年×月×日《中国兵器史稿》审稿意见1、稿件的基本情况(略)2、作者介绍(略)3、内容概述本书约24万字,附图1190余件。分导言和石兵、铜兵、铁兵三部分叙述之。由中国石器时代开始至清末而止,记述了长短兵器、远射兵器、防御兵器的历史发展及构造形式,并涉及到中国古代文化、科学、艺术及民族(种族)等问题。4、本稿的优缺点③所附图一千多件大都符合实物。文字虽然陈旧但颇为通顺;④在政治意义上说,发扬了民族文化。值和政治意义的部分内容??三类是“史实问题”,如汉代以后部分史实有疑问??①有出版价值,但必须大力修改、考订、整理,做去伪存真的工作;②或只采取本书稿汉代以上部分,以《中国古代兵器史》书名出版;③送专家或有关部门审阅,如考古研究所、民族事物委员会等。××××年×月×日篇三:编辑职称考试应用文范文2013年,必读一、选题报告(一)选题报告要素2.选题的价值3.选题酝酿、形成的过程4.选题的内容和形式设想5.读者对象6.拟请的作者7.时间安排8.经济效益预测9.市场营销建议10.其他方面情况11.落款(姓名、单位、时间)(二)选题报告范文《中医急诊医学》选题报告一、选题构想中医急诊医学是在中医药理论指导下,研究中医各科急、重、危症的病因病机、变化规律、诊疗技术和救护措施的一门学科。中医诊治急症,历史悠久,已经形成了完整的理论体系,积累了丰富的临床经验,在救死扶伤的医疗保健事业中发挥了积极的作用。中医对急症的临床疗效,在相当的深度与广度上反映了中医临床医学的学术水平??整理当代中医对急症的诊治经验,总结当代中医急诊的研究进展,特别是从疗效水平和学术思想上来完善中医急诊医学,对促进中医学术的发展、提高临床疗效、巩固中医队伍、振兴中医事业具有特别重大的意义??欣闻中医急症诊治工作者在全国急症协作组的带动下,以敬业、奉献的精神,辛苦耕耘,已取得多项国家、部(局)、省级科研成果,尤其在病毒性疾病、心脑血管疾病、性疾病等领域均取得了可喜的成绩,并研制和推广了一批供急症使用的中成药,有力地推动了中医急诊学科的发展。组织该稿件的时机已经到来??二、同类书情况国内前几年曾陆续出版过几部有关某一专病或专科中医急诊的小册子,而比较全面的急诊医学又有了许多新进展,增添了不少新内容,很有必要出版一部能展示当代中医急诊学术发展水平的专著以应临床迫切之需。三、本书特色1.强调科学性与先进性。以中医理论为指导,临床实践为基础,发展中医学术为目标,保持并发扬中医特色,突出并发挥中医优势,全面、系统地反映古今中医诊治各科急症的理论、经验和临床成就,使之成为一部具有较强科学性与先进性的临床医学专著。2.注重实用性。从临床实际出发,以提高疗效为目的,真正解决中医对各科急症的诊治效应,强调“救急”措施的挖掘整理和拓展运用,适当吸收全国各急症协作组有关专病诊治的最新成就,供临床医师参考。四、社会需求及发行前景预测目前全国有中医医院2230处,中医科研机构170家,中医院校86所。中医急诊工作已纳入国家中医药管理局制订的十年规划之中,各中医院校、科研所和中医院均开展急症诊疗的理论与临床研究工作,许多中医、中西医结合工作者与医科学生都期盼着能有一部指导急症诊疗实践的实用性专著。而由国家中医行政管理机构主持编写如此大而全的中医急诊专著,新中国成立以来尚属首次,预计会有较为乐观的发行前景。建议首印1万册。五、读者对象在校医科学生、研究生等。六、组稿方向以国家中医药管理局医政司组建的全国9个急症协作组为主,成立编委会,由编委会确定主编、副主编,并在适当的时候召集编委会成员讨论书稿的内容、特点、体例,拟定编写大纲,落实具体人员和各人的编写任务,并聘请著名中医急诊老专家任继学教授出任主审,以保证书稿的质量。七、计划安排(选题报告拟定人署名)××××年×月×日二、审稿意见(一)审稿意见要素1.稿件的基本情况2.作者介绍3.内容概述4.稿件的价值评估和质量判断5.稿件处理意见6.落款(二)审稿意见范文《微积分》审稿意见本书稿是为了适应成人高等院校财经类各专业微积分教学之需要,由四位从事成人教育多年的骨干教师,针对成人教育学时偏少的特点编写而成的。本书拟作为成人高等院校“经济应用数学基础课程”的教材之一。这套教材包括??目前有关微积分的书很多,其中也不乏高校教材,但大多数是为本科生编写的,尽管也有大专层次的电大教材,但是为了便于自学和远距离教育,讲解十分详细,因此从总体上看,其结构均显得庞大,不适用于面授类型的成人教育。综观全稿,我认为本书稿能遵照原选题设想,从教学实际出发,在保持了数学学科的科学性、系统性和完整性的前提下,对内容的取舍、结构的安排、例题和习题的选配等都作了妥善的处理,既较全面地介绍了微积分的基本概念、方法及应用,又突出了“成人教育”和“大专层次”的特点,是一本针对性、适用性较强的成人高等院校财经类各专业的微积分教与同类书相比,本书具有四大特点:1.篇幅符合学时要求。本书仅15.6万字,比许多成人高等院校选用的中国人民大学出版社出版的37万字的《微积分》教材减少了一大半篇幅,比内容偏少的电大教材也缩减了1/4的篇幅,适应成人教育学时偏少的特点,体现了既定的编写思想。基础课和专业课有关的全部微积分内容。全书共八章??内容选取确实做到了该删的删,当留本书是由四位作者合作完成的,其中有的作者缺乏著书的经验,因此,尽管本稿已在样主要表现为以下几方面的问题:1.学术性问题。例如,本稿在定义函数极限时,对函数f(x)定义极限条件,应该是??2.内容的遗漏。在讲述函数的连续判断时,应举三个反例,但稿中只举出两个反例,应再补充一个极限存在但不等于f(x0)的例子,就完整了,这点很重要。总的看来,本书稿在政治性、科学性等方面未见有明显失误,全书构思比较完整,结构脉络清晰,是一本编写得颇有特色的成人财经类专业的教材,及早出版,将充实市场,满足××××年×月×日《中国兵器史稿》审稿意见1、稿件的基本情况(略)2、作者介绍(略)3、内容概述本书约24万字,附图1190余件。分导言和石兵、铜兵、铁兵三部分叙述之。由中国石器时代开始至清末而止,记述了长短兵器、远射兵器、防御兵器的历史发展及构造形式,并涉及到中国古代文化、科学、艺术及民族(种族)等问题。4、本稿的优缺点③所附图一千多件大都符合实物。文字虽然陈旧但颇为通顺;④在政治意义上说,发扬了民族文化。值和政治意义的部分内容??三类是“史实问题”,如汉代以后部分史实有疑问??①有出版价值,但必须大力修改、考订、整理,做去伪存真的工作;②或只采取本书稿汉代以上部分,以《中国古代兵器史》书名出版;③送专家或有关部门审阅,如考古研究所、民族事物委员会等。××××年×月×日三、新书预告(一)新书预告要素上,多用于新书,习惯称新书预告。新书预告一般在发稿时即写篇四:常用应用文写作格式及范例常用应用文写作格式及范例编辑者:梁小桃审题者:梁军磊1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。①标题:第一行正中写“感谢信”三字。②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。④结尾:写表示感谢、敬意的话。⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。⑥日期:写在署名下一行的右边。在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮敬礼①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。3、请假条。①标题:第一行正中写“请假条”三字。②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。④请假起止时间:ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日,共ⅹ天。⑥请假人签名:右侧对齐。请假条①标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。⑤日期:写在署名下一行的右边。通知政治思想工作问题,请大家充分准备意见,准时参加。校党支部办公室①标题:第一行居中写明“xx启事”。②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。④日期:写在署名下一行的右边。寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国xx华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”,希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不限。高二(1)班墙报编辑组②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验“请审⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。⑥日期:写在署名下一行的右边。丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书,一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱,我与弟弟上学也需花钱,所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦,特向学校申请困难补助金二百元整。敬礼7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时,可请柬尊敬的xxx先生:为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。中国站长大会组委会①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元经手人:张三山一九八六年十月七日9、倡议书。是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展①标题:第一行居中写明“倡议书”三字。署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。④日期:写在署名下一行的右边。议倡书今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱,一件衣钱物有价,情义无价,贵在大家的支持希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。学生会念起来顺口,听起来顺耳。广播稿特点11、拟写贺电。贺电的用语一般要求严谨、庄重,对被祝贺单位或个人的褒奖要适度,第一,标题:可以在第一行正中写明“贺电”。祝贺单位或个人的业绩,成就及事件的重大意义等,最后提出希望或祝愿。12、拟写欢迎词、贺词欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写,要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括:欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果,希望与祝愿应成为写作的重要内容。贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成构思别致、富有文采。篇五:应用文写作教案范例绪言在现代社会里,应用文是人们在日常生活解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先概述应用写作的含义、特点和分类应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的任何文章都是为时而著,因事而做的。古今中外
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