【事业单位考试真题】《综合基础知识》试题预测《公文写作与处理》(2019年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《综合基础知识》试

题预测《公文写作与处理》（2019年版）（附答

案解析）

1、单选题公文语言的第一要求是

A:简洁

B:准确

C:庄重

D:平实

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性〃要求,

公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

2、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A:报告

B:通知

C:技匕复

D:决定

1

参考答案:A

3、单选题适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:决定

B:决议

C:公报

D:公告

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

4、单选题是按公文内容的处理要求分类的。

A:指挥性公文

B:法规性公文

C:承办性公文

D:知照性公文

参考答案:C

本题解释:

2

【答案】Co解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥

性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公

文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办

性公文。

5、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是o

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为

14种

B:按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普

通件

D:按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范

围将公文分为15种。根据文件的机密程度，保密公文分为

绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求，公文可

分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分为收

文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

6、单选题公文办理主要分为o

A:收文和发文

3

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包

括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办

理的主要环节，故本题答案选A。

7、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用o

A:公告

B:通告

C:公报

D:通报

参考答案:C

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据

4

此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周

知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重

大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错

误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

8、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文

功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错

误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

9、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是o

A:下行文必须由“一把手〃签发

B:平行文必须由“一把手〃签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由“一把手〃授权的其他负责人签发

5

参考答案:c

本题解释：

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发

人。上行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文

和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）

根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签

发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、

姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由

所有联署机关的负责人会签。。〃

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

10、单选题公文附件的顺序和名称应标注在O

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释：

6

参考答案:A【解析】

11、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、

镇传达，所使用的公文应是O

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制

度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下

级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发

性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属

人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关

指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题

答案选A。

12、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

7

D:正本

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签

发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

13、多选题公文语句正确的是o

A:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严

肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩

盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随

行人员费用自理

D:据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，

并及时报告局政策研究室

参考答案:AC

本题解释：

参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明〃

8

啰嗦，D中“清理谣言〃不够准确。故选AC。

14、单选题“指示〃不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

15、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是o

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

9

参考答案:A

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

16、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈

非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

17、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

10

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是0

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或

者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各

部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用

的公文文种为“通知〃，本题正确答案为C。

18、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

11

参考答案:AC

本题解释：

【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶

段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组

织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂

存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，

所以排除BDo

19、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正

确的是

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:B

本题解释：

【答案】B•【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不

12

编虚位（即1不编为01）,因此A项错误。完整的公文标题由

发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件应当另

面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错

误。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布,

因此D项错误。故本题选择B项。

20、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺

序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“（）〃

括人;发文顺序号不加"第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加"号〃字。

21、单选题是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。

A:顺叙

13

B:倒叙

C:补叙

D:插叙

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙

述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。

22、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三

种方式：（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，

上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。⑵上行文,

14

是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级

机关的部门向上级机关相关的部门行文。（3）平行文，是同级

机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区

之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、

答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用"函〃

行文。故正确选项为ABD。

23、多选题下列批办意见不恰当的是o

A:拟同意

B:同意，请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释：

参考答案：A,D

系统解析：

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意〃或“阅〃之类模棱两可

的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织

解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

24、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是

15

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职

能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调

和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题

选8项

25、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文

立卷地点的选择应为o

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

参考答案:A

本题解释:

16

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部

的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比

较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以

考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中

整理的工作。

26、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:D

本题解释：

答案:D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主

要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

27、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二

是0

A:政策性强

B:纪实性强

17

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

28、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通

知〃?_____

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释：

参考答案:A,BCD

系统解析：

“通知〃适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶

属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知

18

或者共同执行的事项;任免人员。〃故答案为ABCD。

29、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用

的笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释：

【答案】ACDo解析：公文所对的问题，总是存在于特定的

时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧

失。所以其时间表述要准确。

30、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

19

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

31、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进

行o

A:分办

B:批办

C:传阅

D:审核

参考答案:D

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:

"公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审

核的重点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）

内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整

准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政

策措施和办法是否切实可行。（三）涉及有关地区或者部门职

20

权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（四）文

种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落

顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等

用法是否规范。（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。〃

故本题正确答案为Do

32、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该

包括。

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论

三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。

这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。

故本题答案选Bo

33、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,

称为O

21

A:命令（令）

B:规定

C:技匕复

D:通知

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题

选Ao

34、多选题发文字号由组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D:发文顺序号

参考答案:ACD

本题解释：

22

参考答案：A,C,D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

35、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关

事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社

会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,

是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项

的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是

国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、

决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导

23

干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文

种为“通知〃，本题正确答案为C。

36、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？

A:版头、发文字号

B:抄送机关、版头、主题词

C:份号、密级标志、主题词

D:发文机关名称、内容、文种

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公文的标题由发文机关、事由（内容）、文

种来组成，故选D。

37、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文

种是_____

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

24

本题解释：

【答案】Bo解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用

决定。

38、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是o

A:"基本同意〃改为“同意〃

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的

申请》

C:“请接洽〃改为“批复〃

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映

情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指

示、批准。《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改

为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

39、单选题公文标题一般由构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

25

参考答案:c

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明

公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工

作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和

文种组成。本题正确答案为C。

40、单选题公文一律装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉

装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，

注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文,

主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题;

如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号,

26

与主件同时报送。

41、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人

员WTO知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风

破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建

教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工

作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局〃和“镇教育局〃

属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD

正确。

42、单选题公文校对o

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

27

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】q解析］公文都应进行校对，须有二人以上参加校对,

可采取对校法、折校法、读校法。

43、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系

或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只

有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

44、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与

28

形式，包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

45、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进

行审核。审核的重点是o

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是

否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接;

所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分

协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、

段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点

29

符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办

公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充

分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方

针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；

是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实

可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经

过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否

规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准

确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）

其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

46、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

30

参考答案:c

本题解释：

【答案】Co解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪

要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

47、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文

和事务文书。

48、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

31

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他

文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字

标注“附件〃，所以本题应选A项。

49、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

50、多选题通报的特点是o

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的

作用

D:内容简单，行文简便

参考答案:AC

本题解释:

32

［解析］通报具有以下特点：⑴以客观实在的典型事例说明问

题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;⑶准确的分析和表

述各种事物的性质;⑷具有较强的教育性质。

51、单选题公文的作者是指o

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用

公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。故本题答案选C。

52、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采

取何种措施加以解决?0

33

A:标识“此页无正文〃

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案:B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明〃对盖章地方

不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容

下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、

字距的措施解决。

53、单选题公文的作者是指o

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

34

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有

关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职

能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组

织的领导人。故选C。

54、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级

行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行

文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接

下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机

关之间相互行文时采用。

55、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选

行文。

A:命令

35

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵

守或者周知的事项。

56、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:会议纪要

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加

印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

36

57、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准〃时所

使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权

限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要

决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、

新情况或克服不了的困难，才可以用“请示〃行文。请示上级

机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很

强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级

机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的

"批复，，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一

个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式,

但是不能抄送下级机关。（4）时效性。请示是针对本单位当

前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公

文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

37

58、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是

A:无主句

B:主谓句

C:祈使句

D:感叹句

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这

种特殊句型。

59、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

38

本题解释:

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急〃是指内容重要并特殊紧急，已

临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

60、单选题应在公文首页标注签发人的是o

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上

行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

61、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是o

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

39

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说

理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选

ACo

62、单选题下列用语中只有属于公文"请示〃的结束语

A:特此函达

B:此致，敬礼

C:当否，请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

40

所以一定要注意措辞，“当否，请指示〃是请示的结束语。

63、单选题公文写作常用的表达方式不包括o

A:记叙

B:描写

C:议论

D:说明

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说

明三种。

64、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:"的〃字词组

参考答案:BCD

41

本题解释：

【答案】BCDo解析：公文词语特点主要是：大都为规范化

的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,

禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面,

公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、

悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词

形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词

组、"的〃字词组的使用频率较高。

65、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步

清理检查“小金库〃的通知》下文通知各市，此文类型属于

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较

大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规

42

章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。

可见选项A、D不符合题意。

故本题答案选Bo

66、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括o

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等

应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，

墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不

能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。

67、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私

自保存和销毁公文。

参考答案：正确

本题解释:

43

正确（是）

68、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国

家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属

于_____

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘

密、机密、绝密三类。"绝密〃是指含有最重要的国家秘密，

泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密〃

是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受

严重损害的公文。“秘密〃是指含有一般的国家秘密，泄露会

使国家安全和利益遭受损害的公文。

69、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

44

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺

序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“（）〃

括人;发文顺序号不加“第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加"号〃字。

70、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的

是0

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释：

45

参考答案:c

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类

简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简

报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对

下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不

能用来发号施令。

71、单选题可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:决定

C:报告

D:批示

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

72、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

46

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：在公文的形成、办理、平时管理和立

卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在

公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用

纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选

ABCDo

73、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、

镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机

关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批

转性通知，而属于转发性通知。

47

74、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个

方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性

强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

75、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是o

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写

48

作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、

收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

76、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的O

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必

须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律

和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖

印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

77、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

49

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须

依法成立并具有法定职权；⑵公文内容不得与宪法、法律和

上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印

章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制

发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

78、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居

A:左侧

B:右侧

C:中间

D:顶格

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

79、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得

A:逐级行文

50

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、

多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分

工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况

特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相

隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

80、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:纪要

51

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

81、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处

理，，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选C。

82、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

52

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文

部分内容。

83、单选题是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

84、单选题守则的最大特点是

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

53

参考答案:A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共

利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为Ao

85、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

86、多选题下列文种属于狭义司法文书的是

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

54

参考答案:AD

本题解释：

【答案】ADo解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的

司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和

程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具

有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文

书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件

当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、

上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机

关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。

所以答案选ADo

87、单选题公文主体部分称为o

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

55

【答案】c。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

88、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、

批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、

传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问

和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。

89、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是o

A:印章应“骑年盖月〃

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正

56

文〃

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释：

A

90、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选B。

57

91、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

92、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是o

A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这

是为了维护公文的权威性和严肃性

D:公文具有法定效用

参考答案:BCD

本题解释:

58

BCD［解析］公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、

规范体式和法定效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法

成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机

关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关

的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数

公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的

是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为

公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。

规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名

称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领

导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,

是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布

置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等

的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关

公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办

理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的

权威性和严肃性。

法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意

图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范

围内起S制性作用。法定效用的发