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文档简介

员工作牌管理制度1.写作目的本文档旨在规范公司内部员工作牌的管理制度，以确保员工身份信息的准确、一致，并避免因作牌管理不当而导致的信息泄露和安全问题。2.适用范围本制度适用于公司所有在职员工，包括外来人员和临时工。3.员工作牌的种类和样式3.1员工工作证员工工作证是公司内部员工唯一的身份证明文件，由公司人力资源部门统一制作和管理。员工工作证包括员工的姓名、工号、部门、职位、照片等信息。员工工作证采用防伪材质和技术，以避免伪造和篡改。3.2客户访问卡客户访问卡是公司在接待客户时发放的身份证明文件，由公司经理或行政人员主管统一制作和管理。客户访问卡包括客户姓名、公司名称、访问部门、持卡人姓名等信息。3.3临时安排作牌临时安排作牌是指在公司内部出于特殊情况的需要临时制作的身份证明文件，由主管领导或安保部门经理负责制作和管理。临时安排作牌包括持牌人姓名、领取时间、有效期等信息。4.员工作牌管理制度4.1制牌流程公司全体员工在入职时，由公司人力资源部门按照规定程序办理入职手续并制作员工工作证。在离职或调任时，公司人力资源部门收回员工工作证，并注销相应信息。经理或行政人员主管在接待来访客户时，按照访客情况制作客户访问卡。访问结束后，客户访问卡由经理或行政人员主管负责回收。安保部门经理在特殊情况下需要制作临时安排作牌时，应经过公司主管领导同意并签字批准。4.2签发方式员工工作证由公司人力资源部签发，客户访问卡由经理或行政人员主管签发，临时安排作牌由安保部门经理签发。4.3发放和归还员工工作证应当定期（每年或两年）更换，并在更换新证时收回旧证。员工工作证在离职或调任时由公司人力资源部门负责收回并注销相关信息。客户访问卡在接待客户前签发，并在访问结束后由经理或行政人员主管负责收回。临时安排作牌应根据作牌人员的具体情况规定有效期，并在过期后及时收回并销毁。4.4作牌管理责任公司人力资源部门应当制定作牌管理制度，保管好员工工作证样本，并负责员工工作证的制作、签发和收回工作。经理或行政人员主管应当制定客户访问卡制度，负责签发和收回客户访问卡。安保部门经理应当制定临时安排作牌制度，严格控制临时安排作牌的签发，领取和归还，以避免信息泄露和安全问题。5.信息保密和安全公司内部员工作牌含有涉及个人隐私和安全的重要信息，应严格保密。公司人力资源部门、经理或行政人员主管、安保部门经理及相关工作人员都应加强保密意识，对作牌信息进行严格保守。对于作牌信息的存储和传输，应采取必要的措施，保证信息不被泄露或滥用。6.附则本制度的制定和修改由公司人力资源部门主导，经公司主管领导审批后生效。本制度施行后可能因工作需要对其进行修改，修改事项应与公司主管领导

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