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文档简介

印章管理管理制度一、制度目的本制度的目的是规范印章使用管理，确保印章的安全有效使用，防止印章被挪用和泄漏，保证印章使用记录准确完整，保障公司业务安全。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工和相关方使用的各类印章。三、印章分类公司的印章分为公章、法定代表人名章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、委托专用章等，使用时必须根据印章性质和用途使用，并按照规定存放和管理。四、印章使用管理申请权限：只有经过授权的人员才能申请使用公司印章。申请人需在申请前核实印章类型、数量，填写印章使用申请单，并由立案人或主管领导审批。签字授权：使用公司印章需经过受权人签字确认，并由公司统一审核，确认后方可使用。单位保管：各部门及个人应当对印章进行专人保管。必须实行专人管理制度：负责单位的人员必须对自己保管的印章进行定期检查，并对印章使用情况进行记录。规范使用：使用印章时要规范操作，不能私自改变印章样式内容。安全保密：印章使用人员在使用印章时要做好安全保密，防止印章被盗窃或其他非正常使用。五、印章存放管理存放地址：印章必须妥善存放，存放地址必须安全、密闭、防水、防火、防盗，不得随意存放。存放记录：每次存放或归还印章时，应在记录簿上规范填写有关内容，并由主管领导审批确认，记录簿应有至少两人签名。损坏或遗失的处置：如印章遗失、损坏，应及时向主管领导报告，立即用公章或法人章挂失，及时重新制作或注销印章。六、印章使用记录记录内容：印章使用人员应当对印章使用情况进行记录，包括申请日期、用途、使用时间、操作人，须当日记录、每次盖章都需要记录。签名认定：印章管理管理员应对使用记录进行认定，并在记录簿上签名确认。公示公开：每年对印章的使用情况进行公示，以保障公司的透明度。七、违规处理违规认定：如出现违规使用公司印章现象，应当按照规定立即进行认定。处理方法：对于印章使用不当造成的后果必须按照公司制度规定进行追责处理。八、附则立案人或主管领导负责管理印章，监督印章使用管理；部门和个人必须存放和保管好所属印章；立案人、主管领导、印章使用人员应严格遵守印章管理

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