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文档简介

协会联络组管理制度背景随着协会的不断发展壮大，组织与成员之间的联络通信愈发频繁。为了更好地管理协会联络组的工作，提高协会的组织效率和资源利用率，特制定本管理制度。总则协会联络组属于协会的职能部门之一，负责协会内部及外部联络与沟通工作，承担校内外信息传递、联络、协调、宣传等各种工作任务。组织架构协会联络组设置总负责人、副负责人及若干名联络人员。总负责人负责协调统筹协会联络组的日常工作，副负责人负责协调处理组员工作事宜，联络人员负责协助处理组员分配的工作任务。工作职责总负责人主持协会联络组的各项工作。组织召开协会联络组的例会和重要会议。协调组员之间的工作，解决组内问题。管理协会联络组人员档案和统计数据。对联络组成员的素质进行培养和提高。副负责人协调总负责人安排布置联络组工作任务。负责审核和监督组员完成工作任务。协助总负责人处理组员之间的工作纠纷和矛盾。联络人员负责协助总负责人以及副负责人参与组内事务处理。负责协会内部及外部的联络与沟通工作。必要时协助组长处理一些紧急任务。工作流程协会联络组成员按照总负责人或者副负责人的分配，承担任务并及时完成。对于协调工作，首先由总负责人和副负责人进行协调处理。对于涉及到协会重要事项的联络工作，需经总负责人或主席同意后方能进行，同意后须立即通知有关方面。工作要求联络组成员应当认真履行工作任务，井井有条，提高工作效率。联络组成员行为规范，言语得体，以身作则。联络组成员应当随时保持与协会成员联系，保持通讯联系畅通。组员间应当相互协作，及时沟通，承担相应的工作任务。工作成效协会联络组的发挥及成效年年提高。协会联络组的日常工作得到了有效管理和调度。协会内部呈现出积极向上、高效务实、生机勃勃的良好氛围。结束语协会联络组的建立是为了更好地服务协会会员

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