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文档简介

出国公费管理制度背景随着我国对外交流的加强，出国交流和学习的需求也日益增加。为保障公款使用安全，提高使用效益，制定出相应的管理规定和制度尤为重要。本文旨在针对出国公费管理制度进行探讨。适用范围本制度适用于由相关单位负责安排的出国项目，包括但不限于短期出国培训、学术交流、考察及合作洽谈等公费出国活动。经费来源出国公费经费由相关单位拨付，确定经费后，需经办公室提出申请，批准后方可开支。申请流程出国公费申请人应提供以下材料：出国计划、出国经费预算、邀请单位或合作机构的相关证明文件、申请人个人信息及护照等材料。申请流程如下：申请人向相关单位递交出国公费申请。相关单位进行初审，审核出国计划、经费预算及合作机构等；审核通过后，出具申请人出国函（或签证邀请函）。经办公室再次审核资金用途和相关材料，审批通过后报相关财务部门备案。相关财务部门拨付经费后，将资金转入经办公室管理账户，经经办公室负责人审批，准备出国。出国前的准备工作申请人应仔细阅读所在国家的政治、经济、文化、风俗禁忌等方面的知识。在签证手续办理前，应事先向对方国家驻我国使领馆咨询该国签证的相关政策、条件及所需材料。准备资料如下：签证申请表及照片。原始护照及复印件。相关证明文件及复印件。出国个人医疗保险证明文件及复印件。其他相关文件。出国期间的管理申请人出境后，应在规定时间内向所在单位报告自己的抵达情况，并在触及或离开所在国的任何事项发生变化时及时报告。在出国期间，申请人应协助所在单位做好下列各项工作：严格按照出国计划行程、资金等要求执行，不得违规变更行使、花费。个人在出国期间的文化交流、学术交流等活动应安排在出国计划之外，并由私人经济承担。申请人应加强与所在国本地人员的交流与沟通，加深相互了解，及时反馈意见和建议。申请人的个人安全事项应在出发前咨询当地使领馆，并与所在单位保持联系，及时汇报。结束工作申请人须在规定时间内提交出国总结报告。相关单位应认真审核和汇总各类资料，以便用于下一年度出国计划的制定。管理制度的调整相关单位应不断总结出国公费管理工作中存在的问题和经验，对管理制度进行调整和完善，适应时代的要求。结论出国公费管理制度的制定和实施，是保障公款使用安全和提高使用效益的重要手段。希望各单位能

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